Kako blokirati vrijeme na Google kalendaru za produktivan radni dan

Kako blokirati vrijeme na Google kalendaru za produktivan radni dan

Ponekad vam je teško upravljati svojim vremenom? Gledate li na sat nakon radnog dana i pitate se gdje su nestali svi ti sati? Ako se borite s upravljanjem vremenom, niste sami. Vrijeme je za traženje rješenja kada kolege, djeca i drugi značajni ljudi od vas svaki dan počnu puno očekivati.





Srećom, vaš osobni kalendar može vam pomoći u tome. U nastavku ćemo pogledati kako koristiti Google kalendar za blokiranje vremena.



Što je blokiranje vremena?

Blokiranje vremena čin je odvajanja određenog vremena za kratkoročne i dugoročne ciljeve. Kroz ovu praksu možete rasporediti svoj dan prema svom maksimalnom potencijalu. Blokiranje vremena također pojačava osobni fokus, poboljšava vaše mentalno stanje i smanjuje stres.





To su ključni čimbenici za uspješnu ravnotežu između privatnog i privatnog života, posebno ako uzmete u obzir činjenicu da živimo u kulturi vođenoj hitnošću. Ponekad se čini da su brzi rezultati poželjniji od visokokvalitetnih. To je pritisak koji svi osjećamo.

Međutim, ako se osjećate primoranim odmah nakon dolaska na posao ući u zadatke, razmislite ponovno. Primjenom ovog pristupa možete se osjećati iscrpljeno i rezultirati nemogućnošću dugotrajne koncentracije. Srećom, vrijeme koje blokira vaš Google kalendar može vam pomoći.



Evo kako blokirati vrijeme na Google kalendaru.

Korak 1: Vrijeme za olakšanje vašeg dana (30 minuta)

Kako biste odvojili vrijeme za postupni početak radnog dana:



  • Blokirajte 30 minuta na početku dana u Google kalendaru. Ovaj vremenski okvir možete učiniti jednokratnim događajem ili ponavljanjem.
  • Za ovaj događaj koristite opisne naslove kako se ne biste zbunili. Na primjer, početak dana možete označiti kao ' Dnevni pregled rasporeda . '
  • Nakon što je ovo vrijeme blokirano, svakako ga iskoristite za olakšanje. Prvo se pozabavite najmanje intenzivnim zadacima, a zatim postupno napredujte prema zahtjevnijima.

Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za stvaranje događaja ranog jutra:

  1. Pritisnite željeni segment kalendara i upišite an naslov događaja .
  2. Zatim kliknite na Više mogućnosti dugme. Iako se opcija 'Spremi' na prvu može činiti točnom, prva vam pomaže prilagoditi raspored.
  3. Nakon što kliknete na Više mogućnosti , trebali biste vidjeti novi zaslon koji izgleda ovako:

Označite se kao zauzeti i neće vam smetati. Na kraju, pobrinite se da vaš unos u kalendar bude vidljiv onima koji ga trebaju vidjeti.

Da biste ga učinili vidljivim:



  1. Klikni na Zadana vidljivost padajući izbornik desno od statusa 'Zauzet'.
  2. To će vam omogućiti da postavite događaj na Javnost ili Privatna .
  3. Unesite sve ostale potrebne podatke.
  4. Klik Uštedjeti .

Također, moguće je čak i dodati događaje u svoj Kalendar izravno s Gmaila.

Da biste saznali kako blokirati vrijeme u kalendaru na Gmailu:

  1. Kliknite ikonu Google kalendara s desne strane zaslona Gmaila. To će ga proširiti.
  2. Odaberite dan, kliknite odjeljak vremena u kojem želite zakazati događaj i unesite pojedinosti.

Ova ugrađena tehnologija detektira dok čitate e-poštu koja uključuje vremensku obvezu. Također podcrtava riječi na koje možete kliknuti da vidite ima li u kalendaru sukobljenih događaja.

U principu, davanje vremena za postupno postizanje vrhunskih performansi trebalo bi vas spriječiti da se osjećate preopterećeno. Ovaj savjet posebno dobro funkcionira ako se često 'zaključavate' zbog neodlučnosti ili tjeskobe razmišljajući o dnevnom rasporedu.

u kojim trgovinama možete koristiti paypal kredit?

Korak 2: Vrijeme za reagiranje na sastanke i komunikaciju (15 do 30 minuta)

Još jedan sjajan način korištenja blokiranja u Google kalendaru je provjeriti imate li međuspremnik prije i poslije sastanaka.

Na primjer:

  • Recimo da imate sastanak zakazan za sutra radi rasprave o inicijativama društvenih medija.
  • Prilikom zakazivanja ovog sastanka isplanirajte 15 do 30 minuta 'slobodnog prostora' prije i poslije sastanka.
  • Vrijeme prije sastanka iskoristit će se za pripremu rasprave.
  • Vrijeme nakon toga bit će iskorišteno za odgovor na ono o čemu se razgovaralo na samom sastanku.

Blokiranje time out -a unaprijed ne samo da vas čini spremnijim za osluškivanje radnji, već će spriječiti i druge zadatke da vam stanu na put. Ako vi organizirate sastanak, evo nekoliko savjeta za organiziranje sastanka tima.

Također, kada odgovarate na ono o čemu je bilo riječi, morate shvatiti koje radnje morate poduzeti. Trebate li organizirati događaj, promijeniti proces ili se obratiti nekome?

Bolje je izbaciti te zadatke iz glave dok su još svježi.

Kako blokirati vrijeme na Google kalendaru za međuspremnike za sastanke:

  1. Upotrijebite prethodno navedene postavke dostupnosti i vidljivosti. Tada suradnici neće sumnjati da im ne možete pružiti trenutnu pomoć ili da tijekom tog vremena niste dostupni dok razgovarate s drugima.
  2. Uvjerite se da je Vremenska zona veza na vrhu stranice za uređivanje za postavke događaja je točna.
  3. Ako komunicirate s ljudima širom svijeta, reći ćete im u kojoj vremenskoj zoni radite dat će im točniju percepciju strukture vašeg dana.

Korak 3: Nedostupno vrijeme 'Deep Work' (dva sata)

Kad se rokovi naziru, a pritisak raste, ponekad nemate druge mogućnosti nego se zakopčati i usredotočiti na jedan zadatak. To znači postaviti uredski prostor bez ometanja-a zatim paziti da u njega nitko ne uđe.

Neke stvari koje možete pokušati učiniti da postavite ovu zonu bez smetnji:

  • Fizički pokazatelji mogu prenijeti nedostatak dostupnosti. Na primjer, znak 'Ne ometaj' na vješalici za vrata (ako imate zasebni ured) može funkcionirati.
  • Druga je mogućnost postavljanje bijele ploče pored ulaza koja kaže kada ćete sljedeći put biti dostupni.

U smislu Google kalendara, možete pokazati kako niste dostupni tijekom razdoblja dubokog rada. Ako blokirate vrijeme na Google kalendaru i označite boju dostupnošću prepoznatljivom nijansom, poput crvene, nitko vas neće moći ometati sve dok su javne postavke za vašu zonu 'Ne ometaj' vidljive.

Ako želite znati kako postaviti razdoblja dubokog rada, evo kako promijeniti zadanu boju događaja u Google kalendaru .

Također, razmislite o dodavanju pojedinosti u svaki blok 'nedostupan' kako biste objasnili zašto je vaš ured (i prostor za glavu) zabranjen. Ovo je kako biste izbjegli zabunu sa svojim suradnicima. U protivnom postoji rizik da ljudi pomisle da ne želite društvo jer si priuštite predug ručak.

Na što treba paziti kada blokirate vrijeme za 'duboki posao':

  • The Ponoviti potvrdni okvir na Google kalendaru, prikazan u nastavku, postavka je koju možete uključiti. Odlično funkcionira za ulazak u uobičajenu praksu, a ako je vaš raspored dosljedan, to vam može omogućiti da se zakopčate.
  • Ove postavke ponavljanja možete prilagoditi određenim danima u tjednu i vremenu.

Imate li problema s ovim aspektom blokiranja vremena ili s procesom dodavanja stavki u kalendar? Evo kako sinkronizirati Google kalendar s popisom zadataka .

Korak 4: Vrijeme je za dežurstvo ili spontano (jedan sat)

Možda ćete se osjećati dobro opremljeno za planiranje, ali nepredviđeni događaji mogu i dalje stvarati izazove. Srećom, možete se osloniti na Google kalendar za izradu jastuka pomoću metode blokiranja vremena.

Na primjer:

  • Možda ste ujutro očekivali e -poruku od osobe koja uvijek postavlja velika očekivanja od vas.
  • Ako sumnjate da će pojedinac prebaciti još jednu odgovornost na vaš već pun tanjur, blokirajte vrijeme za odgovarajuću reakciju.
  • Pretpostavimo da će zadaci poput sastanaka tvrtke, važnih telefonskih poziva i druženja u timu trajati i dulje od očekivanog.

Ovakvim pristupom Google kalendar trebao bi vam pomoći da ostanete što koncentriraniji. Odvojeno vrijeme daje vam fleksibilnost za strateško rješavanje neplaniranih okolnosti. Bez tog prostora mogli biste osjetiti da je problem previše složen za rješavanje.

Kako blokirati vrijeme isključenja za vrijeme dežurstva:

  1. Odvojite blokove vremena tijekom dana u kojima možete odgovoriti na zahtjeve za posao, koristeći prethodne metode o kojima se raspravljalo.
  2. Upotrijebite postavke obavijesti Google kalendara na Uređivanje događaja stranici, kako biste se lakše pridržavali svog plana.
  3. Da biste pronašli ove postavke obavijesti, pogledajte na Uređivanje događaja stranica.
  4. Ispod Pojedinosti o događaju , trebali biste vidjeti opcije za vrstu obavijesti koje možete dobiti i koliko blizu stvarnog događaja možete postaviti te obavijesti.

Primjer ovih opcija obavijesti možete vidjeti u nastavku:

Također možete promijeniti zadane postavke obavijesti. Uraditi ovo:

  1. Idite na glavnu stranicu Google kalendara.
  2. Pod, ispod Moji kalendari , proširite izbornik Kalendar klikom na padajući gumb sa strelicom.
  3. Klikni na tri točkice pored kalendara koji želite urediti.
  4. Zatim kliknite Postavke i dijeljenje .

Tamo biste trebali moći promijeniti postojeće zadane obavijesti za taj kalendar.

Zapamtiti : Ovisno o situaciji; vaš najbolji odgovor mogao bi biti da ništa ne učinite odmah.

Ako je vaš radni dan uzrujan, postoji velika vjerojatnost da je potaknuo snažne emocije. Možda ne razmišljate jasno. Sasvim je prikladno odgoditi poduzimanje bilo kakvih radnji dok ne procijenite situaciju.

Korak 5: Kraj radnog dana (20 do 30 minuta)

Stručnjaci za produktivnost vjeruju da zatvaranje radnog dana može odrediti način na koji započinjete sljedeći. Ako je previše kaotično, bit ćete izgorjeli.

Srećom, pomoću Google kalendara možete rezervirati 20-minutne blokove vremena za okončanje posla.

Ako se vratite na postavke obavijesti o događaju, primijetit ćete da postoji velika fleksibilnost kada se obavijesti mogu dogoditi. Zapravo možete zatražiti od Googlea da vam te obavijesti pošalje do četiri tjedna unaprijed (po želji).

U naše svrhe, primanje jedne obavijesti sat vremena prije kraja radnog dana podsjeća vas na ovo razdoblje zaključivanja. Također možete koristiti Ponoviti značajka pri postavljanju događaja za automatsko blokiranje kraja dana.

Kako blokirati vrijeme na Google kalendaru kako biste se pripremili za kraj dana:

  • Započnite odmaranje reflektiranjem. Što je dobro prošlo? Koje stvari imaju prostora za poboljšanje?
  • Ako stvari nisu išle dobro, nemojte se ponašati previše strogo. Odluka kako popraviti stvari bit će vam jedan od prvih prioriteta za sljedeće jutro.
  • Na kraju, zaključite svoj radni dan identificiranjem najboljih načina za provesti sljedeću sesiju. Odaberite zadatke s najvišim prioritetom i pobrinite se da imate dovoljno vremena za njihovo dovršenje.

U biti, posljednjih 20 minuta vaše smjene idealna je prilika da se spremite za dan koji je pred nama. Uzmite u obzir i jedno i drugo zapisivanje ili digitalno snimanje bilo kakvih obaveza za sljedeći dan dok su ti još svježi u mislima.

Koje druge tehnike blokiranja vremena koristite?

Naučiti kako blokirati vrijeme na Google kalendaru može vam spasiti život! Blokiranje vremena vašeg Google kalendara može biti od pomoći u održavanju vašeg rasporeda realnim i produktivnim.

Time se možete uvjeriti da ste osvježeni i potpuno napunjeni, bez gubljenja vremena na neodlučnost. Ako i dalje smatrate da se borite da sve uklopite u svoj raspored, možda bi bilo vrijedno preuzeti aplikaciju za praćenje vremena koja će vam pomoći da vidite koliko dugo realno trošite na određene zadatke.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 7 najboljih alternativa Toggl aplikacijama za praćenje vremena

Tražite način praćenja vremena zaposlenika? Čitajte dalje kako biste saznali o najboljim aplikacijama za raspored vremena koje su bolje od Toggla.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Google kalendar
  • Upravljanje vremenom
  • Upravljanje zadacima
  • Savjeti za produktivnost
O autoru Shianne Edelmayer(136 objavljenih članaka)

Shianne ima diplomu dizajna i iskustvo u podcastingu. Sada radi kao viši pisac i 2D ilustrator. Ona pokriva kreativnu tehnologiju, zabavu i produktivnost za MakeUseOf.

Više od Shianne Edelmayer

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu