Popis digitalnih i papirnatih zadataka: što je bolje?

Popis digitalnih i papirnatih zadataka: što je bolje?

Popis obaveza vam pomaže da uvrstite posao koji je na čekanju i prema njemu odredite prioritete. Kako ovih dana svi moramo obaviti toliko zadataka, često ih zanemarujemo.





Preopterećenje bezbroj zadataka nije neuobičajeno, ali ne biste trebali paničariti. Ako želite osigurati da ništa ne zaboravite, možete iskoristiti prednosti popisa aplikacija ili papirnatih zadataka.



Što je popis obaveza na papiru?

Upravljanje vremenom uvijek je bio težak zadatak. Što se tiče izvršenja, stvari se uvijek mijenjaju bez obzira na to što planiramo. Popis obveza koristan je za rješavanje ovih problema.





Popisi obaveza napravljeni na papiru najstariji su oblik organiziranja vaših zadataka. To može biti dnevnik, ljepljiva bilješka, bilježnica ili čak komad papira na iverici.

Što je to digitalni popis zadataka ili popis zadataka koji se temelje na aplikacijama?

Danas se ukupan broj zadataka koje prosječna osoba obavi u jednom danu značajno povećao. Osim toga, digitalni uređaji i aplikacije postali su sve važniji.



Zbog toga je korištenje digitalnih popisa zadataka strateški način planiranja zadataka. Aplikacije s popisom zadataka omogućuju vam da pratite svoje zadatke sa svog računala ili pametnog telefona.

Povezano: Google kalendar + zadaci jedini su popis obaveza koje ćete ikada trebati



Prednosti popisa zadataka na papiru

Ako želite raditi tradicionalno, možete se odlučiti za papirnati popis obaveza. Prednosti ovog popisa obaveza su sljedeće:

1. Pisanje na papiru dobar je osjećaj

Mnogi su ljudi toliko zauzeti korištenjem prijenosnih računala da godinama nisu pisali. Čin zapisivanja zadataka na papir može vam pružiti izrazito zadovoljavajući osjećaj i oživjeti vaše iskustvo olovke i papira. Osim toga, postoji i osjećaj uspjeha kada dovršite zadatak.



besplatni pptp vpn klijent za mac

2. Pristupačnost papira je nenadmašna

Bilo da svoj popis zadataka napravite na bilježnicama ili indeksnim karticama, možete ga nositi bilo gdje. Neće ovisiti o uređaju, pristupu internetu ili napunjenosti baterije.

Također ne morate brinuti o sinkronizaciji popisa na više uređaja iznova i iznova. Umjesto toga, zadatak možete zapisati na komadiće papira i kasnije ga zapisati na objedinjeni glavni popis.

3. Nema ovisnosti o platformi

Ako vam dosadi marka prijenosnog računala koju koristite, možete se odmah prebaciti na bilo koju drugu marku. Sve što trebate učiniti je upisati sve u novu.

Ne morate brinuti o kompatibilnosti OS -a ili konfiguraciji aplikacije, a da ne spominjemo mogućnosti uvoza/izvoza podataka.

kako formatirati flash pogon zaštićen od pisanja

4. Papir vas drži dalje od zaslona

Odmak od digitalnog zaslona (računala ili pametnog telefona) može vam pomoći da obavite posao bez ometanja. Osim što izaziva naprezanje očiju, previše vremena pred ekranom može dovesti i do nesanice, tjeskobe i stresa.

Stvaranjem popisa zadataka na papiru, pružit ćete svom tijelu ergonomsku pauzu koja mu je potrebna.

Povezano: FamiSafe: Aplikacija Ultimate Screen Time and Parental Control

Nedostaci papirnatih lista obaveza

Popis zadataka na papiru ima i neke nedostatke, kao što su:

1. Papir vas usporava

Kad uvijek koristite računalo, pisanje zadataka na papiru će vas usporiti. Olovku možda nećete pronaći na svom pretrpanom stolu, a njezino traženje može potrajati više vremena.

2. Zaboravna stavka

Rad s više lokacija može učiniti prijenosno računalo gnjavažom. Unatoč svim naporima, možda ćete zaboraviti ponijeti bilježnicu sa sobom.

3. Bez alarma podsjetnika

Nijedna bilježnica ili papir ne dolaze s alarmom, pa vas ne mogu podsjetiti na rokove. Umjesto toga, morate više puta provjeravati popis da biste ga zapamtili.

Prednosti digitalnog popisa obaveza

Ako ste stalno u pokretu, a digitalni uređaji su vam najbolji prijatelji, odabir aplikacije s popisom poslova bila bi dobra ideja. Prednosti ovih aplikacija uključuju:

1. Jednostavno sortiranje i stvaranje

Aplikacije s popisom poslova olakšavaju izradu novog zadatka koji morate obaviti. Također, ne morate redom unositi zadatke. Aplikacije s popisom zadataka omogućuju vam da ih bez napora sortirate prema svojim željama.

Još bolje, zadatak možete raščlaniti na dijelove i rasporediti njegovo dovršavanje u fazama. Aplikacije također omogućuju brzo stvaranje zadataka iz osnovnih predložaka.

2. Možete personalizirati popise obaveza

Popisi obaveza dostupni su u različitim formatima. Svaki stil je jedinstven, a neki vam čak omogućuju i personalizaciju. Organiziranje zadataka prema boji još je jedna korisna značajka aplikacija za obavljanje poslova. Da biste stvorili živopisan popis zadataka, ne trebaju vam olovke u boji jer će nekoliko klikova odraditi posao.

3. Besprijekorna sinkronizacija i pristupačnost

Pametni telefoni postali su bitan dio našeg života. S popisom obaveza koje se temelje na aplikacijama imate pristup u svakom trenutku. Na primjer, hibridni radnik koji radi od kuće i ureda bio bi zahvalan ako ima online popis zadataka.

Ovom popisu možete pristupiti sa svog uredskog računala, kućnog prijenosnog računala i pametnog telefona, zahvaljujući sinkronizaciji u stvarnom vremenu koja osigurava da je uvijek ažuriran.

4. Radi kao podsjetnici

Jedna od prednosti digitalnih popisa obaveza je što se mogu upotrijebiti za podsjećanje na nadolazeće događaje. Kad ima previše zadataka za obaviti, njihovo angažiranje nije dovoljno.

Zbog toga vam je potreban pravovremeni podsjetnik prije rokova kako biste bili sigurni da su zadaci dovršeni na vrijeme. Popisi obaveza podsjećaju vas na rokove putem e-pošte i obavijesti kako ih nikada ne biste zaboravili.

5. Omogućuje vam reprogramiranje i organiziranje

Digitalni popisi obaveza nude neograničenu fleksibilnost u smislu organizacije zadataka i reprogramiranja. Možete uključiti iznenadnu promjenu plana u svoj ubrzani život u aplikaciju liste zadataka. Samo promijenite rok ili razinu prioriteta za sinkronizaciju s novim scenarijem.

Povezano: Najbolje značajke nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

Nedostaci digitalnog popisa obaveza

Aplikacije s popisom obaveza također imaju neke nedostatke. Evo nekoliko primjera:

1. Kompatibilnost softvera

Sve aplikacije imaju neke preduvjete za kompatibilnost. Dakle, morate uzeti u obzir operativni sustav, memoriju i zahtjeve za pohranu aplikacije za obavljanje posla prije kupnje novog prijenosnog računala ili pametnog telefona.

2. Sigurnosni problemi

Budući da su vaši popisi zadataka pohranjeni na mreži, osjetljivi su na krađu podataka. Popis povjerljivih podataka može vas izložiti riziku od narušavanja sigurnosti.

3. Dodano vrijeme ekrana

Popis obaveza temeljen na aplikacijama možda nije dobra ideja za vas ako već provodite puno vremena na svom uređaju. Tako ćete potrošiti više vrijeme upotrebe na stolnim računalima , pametne telefone ili tablete.

Papir ili aplikacija - poboljšana produktivnost trebala bi vam biti glavni cilj

Sastaviti popis zadataka i na vrijeme ih dovršiti najlakši je način da budete produktivni. Procijenivši prednosti i nedostatke papirnatih i digitalnih popisa obaveza, sada možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašem načinu života.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako izraditi kontrolni popis u programu Microsoft Excel

Kontrolni popis dobar je način za praćenje zadataka ili procesa. Pokazat ćemo vam kako napraviti kontrolni popis u Excelu, korak po korak.

kako provjeriti povijest aktivnosti računala windows 10
Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Popis obaveza
  • Aplikacije za bilježenje
  • Upravljanje zadacima
  • Alat za planiranje
  • Minimalizam
O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu