Kako se automatski automatizirati CC ili BCC u Outlooku i Gmailu

Kako se automatski automatizirati CC ili BCC u Outlooku i Gmailu

Kopiranje ugljikom (CC) i slijepo kopiranje (BCC) putem e -pošte mogu biti koristan način da se podsjetite na važne e -poruke ili da kolege ostanu u toku. Korisnici Gmaila i Outlooka mogu lako automatizirati proces tako da se, ako se ukaže potreba, sve vaše e -poruke automatski CCed ili BCCed.





Ova metoda nije za svakoga i možda ćete otkriti da bi mogla stvoriti neurednu pristiglu poštu. Korisnici Outlooka također imaju mogućnost da budu selektivniji pri odabiru kada će koristiti značajku, ali da je i dalje automatiziraju.



Kako se automatski automatizirati CC ili BCC u Gmailu

Za automatsko dodavanje BCC -a ili CC -a (ili bilo koje druge adrese e -pošte) u Gmailu trebat će vam proširenje za preglednik. Značajka nije izvorna za Gmail, a mnoga proširenja trećih strana zahtijevaju prilično opsežna dopuštenja za pristup vašoj e-pošti.





The Automatski BCC za Gmail iz CloudHQ -a je proširenje s najmanjim potrebnim dopuštenjima. Ne pristupa povijesti pregledavanja izvan Gmail domene. Dodajte ovo proširenje pregledniku Chrome i stvorite račun na CloudHQ -u.

Nakon što je proširenje po vašem izboru instalirano i ima pristup vašem Gmail računu, možete stvoriti pravilo pomoću ovih koraka:



  1. Kliknite na Sastaviti gumb za stvaranje nove e -pošte.
  2. Kliknite na ikona omotnice pored gumba za slanje.
  3. U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite Dodajte novo pravilo .
  4. Pod, ispod Kada se e -pošta šalje s , trebali biste vidjeti da je vaša adresa e -pošte već popunjena.
  5. Na padajućem izborniku ispod toga odaberite svima, ali ne i svima opciju i ostavite polje prazno.
  6. U zatim automatski padajući popis, odaberite BCC (ili CC ako želite) i unesite svoju adresu e -pošte.
  7. Klik Spremi pravilo.

Ako više ne želite koristiti ovo proširenje, možete ga deinstalirati putem myaccount.google.com/permissions . Osim toga, možete mu opozvati pristup svom Gmail računu.

Ako niste korisnik Chromea ili ne želite odobriti pristup e-pošti trećim stranama, dobro je rješenje za automatsko BCC korištenje Gmailove značajke filtriranja i prosljeđivanja .



Kako automatski CC ili BCC vašu e-adresu u Outlooku 365

Korisnici Outlooka mogu se automatski CC ili BCC sami koristiti pomoću značajke Pravila programa za e -poštu.

aplikaciju koja vam pomaže pronaći odjeću
  1. Na Dom karticu, kliknite Pravila > Upravljajte pravilima i upozorenjima .
  2. Klik Novo pravilo .
  3. Pod, ispod Počnite od praznog pravila , kliknite Primijeni pravilo na poruke koje šaljem i kliknite Sljedeći .
  4. Ako ovo pravilo želite primijeniti na sve poslane e -poruke, kliknite Sljedeći opet i Da u skočnom prozoru. (Da biste bili selektivni, možete koristiti navedene kriterije za odabir i primjenu ove automatizacije samo na određene vrste e -poruka.)
  5. U odjeljku Korak 1 ovog prozora odaberite Cc poruku ljudima ili javnoj grupi .
  6. U odjeljku Korak 2 prozora kliknite na ljudi ili javne grupe veza.
  7. U Do polje, unesite svoju adresu e -pošte i kliknite Sljedeći .Ako ne želite nekoga javno CC, možete oponašati BCC provjerom Premjestite kopiju u navedenu mapu u 1. koraku kliknite na Određena mapa vezu i odabir pristigle pošte.
  8. E -porukama koje ne želite primijeniti ovo pravilo možete dodati iznimke.
  9. Unesite naziv za svoje pravilo i provjerite Uključi pravilo opcija.

Prilagodba vašeg iskustva s Outlookom i Gmailom

Obje usluge e -pošte pružaju različite mogućnosti za maksimalno iskorištavanje pristigle pošte. Ne morate istraživati ​​sve mogućnosti u jednom pokušaju jer može postati neodoljivo. Odaberite opcije koje su najvažnije za vaše svakodnevne razgovore putem e-pošte.



Nakon što upoznate obje usluge e -pošte, možete istražiti druga pravila koja vam mogu pomoći u organizaciji pristigle pošte.

Za dodatne savjete provjerite kako se koristi prilagođena adresa e-pošte za odgovor i kako automatski proslijediti e-poštu iz Outlooka na Gmail i obrnuto .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako poslati e -poštu

Tražite vodič o tome kako poslati e -poruku? Evo korak po korak upute o slanju e-pošte i svemu što trebate znati.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Microsoft Outlook
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu