Home-theater-designers
Početkom 2018. Google je sve korisnike premjestio na svoju najnoviju verziju Google kalendara. Kao dio ove migracije, Google zadaci temeljitije su integrirani sa samim kalendarom.
Mnogi ljudi već koriste vanjske aplikacije za obavljanje zadaća kako bi svoje zadatke sinkronizirali s Googleom, ali praćenje više aplikacija može postati dosadno. Umjesto toga, zašto ne biste isprobali moćnu, internu kombinaciju popisa Google zadataka s Google kalendarom? To bi potencijalno moglo zamijeniti sve druge aplikacije koje možete koristiti.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako.
Korak 1: Pregled zadataka Google kalendara
Ako još niste prilagodili kalendar zadataka na Googleu, zadani prikaz izgledat će vrlo jednostavan. Možda čak i pomalo dosadno.
Međutim, ova dosadna fasada može biti iznimno varljiva. Omogućavanje Google zadataka u Google kalendaru aplikaciji će dodati visok stupanj funkcionalnosti koji inače ne biste očekivali.
Sada razumijemo zašto neki ljudi ne vjeruju u ovu funkcionalnost. Aplikacija Google Tasks nekada je bila jedna od najgorih aplikacija za obavljanje poslova na internetu. Da biste integrirali korisnije značajke, zapravo ste morali instalirati dodatke za preglednike poput GTZadaci .
Međutim, najnovija verzija Google zadataka puno je korisnija. Da biste ga koristili uz Google kalendar, omogućite widget Google zadaci proširivanjem Moji kalendari odjeljak u donjem lijevom kutu preglednika na radnoj površini.
Označite potvrdni okvir na kojem piše Zadaci :
Zatim idite na desnu stranu svog Google kalendara i kliknite ikonu Google zadaci koja se ovdje vidi crvenom bojom:
Kada kliknete na nju, Google će Google Deske priključiti na desnu stranu Google kalendara. Nakon omogućavanja zadataka spremni ste za dodavanje zadataka u sam kalendar.
Korak 2: Kako izraditi Google popis obaveza
Mnogo snage iz ove kombinacije Google kalendara dolazi od načina na koji organizirate popis zadataka unutar Google zadataka.
Ako niste pročitali kako kombinirati aplikacije za ciljeve s aplikacijama za obvezu, preporučujemo da sada odvojite malo vremena za to. Pomoći će vam u stvaranju i organiziranju popisa.
Nakon što to učinite, sakupite popis ciljeva koje želite postići, zajedno s povezanim popisom zadataka potrebnih za njihovo dovršenje. Zatim kliknite na Zadaci padajući izbornik pri vrhu trake zadataka.
Tamo ćete vidjeti odabir prethodno stvorenih popisa. Vidjet ćete i gumb Napravite novi popis .
Ti će popisi biti vaše kontrole odozgo prema dolje u Google kalendaru. Možete kliknuti Napravite novi popis --- koji će vam omogućiti stvaranje novog popisa zadataka za ciljeve na visokoj razini --- ili možete kliknuti na jednog od prethodno stvorenih organizacijskih pomagača.
Na vama je da odaberete koju ćete koristiti.
Unutar svakog popisa bit će mjesto na kojem možete izraditi Googleov zadatak. Da biste stvorili novi zadatak, kliknite + Dodajte zadatak . Počnite tipkati.
Važnost podzadataka
Unutar svakog pojedinačnog zadatka postojat će i mogućnost stvaranja podzadataka. Podzadaci se dodaju kao redovni zadaci unutar svakog od ovih glavnih zadataka.
Nakon što kliknete na zadatak, možete navesti sve korake koje morate poduzeti da biste postigli taj cilj. Uz Google Tasks proces uvrštavanja podzadataka je jednostavan.
pritisni Uredi ikona pored glavnog zadatka za otvaranje Dodajte podzadaće opcija. Kliknite na nju, a zatim u okvir upišite svaki podzadatak.
Nakon što to učinite, pritisnite Unesi za umetanje teksta i prelazak na sljedeći podzadatak. Ovdje u crvenoj boji možete vidjeti moj vlastiti proces i kako to izgleda:
Važno je svakom podzadaću na popisu obaveza u Google kalendaru dati realan datum dospijeća. Upamtite, sve ćete svoje ciljeve učitavati u sam kalendar. Dakle, uzimanje u obzir svega što planirate pomoći će vam da održavate te datume.
Ako pokušate dodati datum dospijeća u podzadatak, primijetit ćete da ga ne možete dodati pri prvom stvaranju. Morate se vratiti na glavnu razinu popisa i dodati odatle.
Kad se vratite na glavnu razinu popisa, kliknite zadatak da biste se vratili u svoje podzadaće. Dodajte datum podzadaka klikom na Uredite pojedinosti ikona pored:
Nakon toga ćete vidjeti da je datum dospijeća dodan na vašu stranicu podzadataka.
Kada kliknete na Dodajte datum , Google će vam dati skočni kalendar u kojem možete odabrati određeni dan koji će se prikazivati kada je ovaj zadatak na redu.
Više savjeta
- Ako koristite neku drugu aplikaciju za to Todoist ili Zapamti mlijeko , preporučujemo da prođete kroz ovaj isti postupak za ručno prenošenje ovih zadataka.
- Koristeći iste gore navedene tehnike, Google zadaci i Google kalendar mogu učiniti sve što te aplikacije mogu učiniti, plus više.
Još jedna važna stvar koju morate uzeti u obzir prilikom dodavanja rokova je da biste trebali koristiti stvarni datum početka kada želite početi raditi na glavnim zadacima. Većina aplikacija stavit će vaš zadatak na popis prioritetnih zadataka ovisno o roku.
Zgodna stvar integracije Google zadataka je ta što će te podatke rasporediti čistim, kronološkim redoslijedom u vaš kalendar.
Korak 3: Kako koristiti Google zadatak unutar Google kalendara
Kad omogućite Zadaci u vašem navigacijskom izborniku dodati će rok dovršetka svakog zadatka u kalendar Google zadataka. Ako tijekom dana nema određenog vremena za izvršenje ovog zadatka, vidjet ćete svoj zadatak na vrhu svakog dana za koji imate rok:
Ovaj vizualni zaslon zaista je koristan za uočavanje dana tijekom tjedna kada ste preopterećeni. Kako biste to izbjegli, preporučujemo vam da pogledate svoje nadolazeće zadatke početkom svakog tjedna. Pokušajte pomaknuti stvari prema potrebi kako biste izjednačili svoje radno opterećenje.
To možete učiniti klikom na bilo koju stavku zadatka u kalendaru, a zatim klikom na Uredi ikonu za promjenu datuma dospijeća.
Nakon što promijenite datum dospijeća, Google kalendar automatski premješta taj zadatak na novo mjesto u kalendaru. Mnoge aplikacije nemaju tu sposobnost besprijekornog prebacivanja zadataka u hodu, a ovo je druga prednost korištenja Google kalendara s Google zadacima.
Bez toga može biti teško vizualizirati vaše radno opterećenje.
Još jedan brz način na koji možete promijeniti datum dovršetka zadatka je tako da ga kliknete i povučete na drugo mjesto u kalendaru:
kako znati tko vas je nazvao
Korak 4: Nemojte se previše rasporediti s aplikacijom Google Tasks
Da biste stekli naviku korištenja Google kalendara, svako jutro ga trebate pogledati. Dvaput provjerite svoje rokove i blokirajte dodatno vrijeme tijekom dana kada planirate raditi na svojim Googleovim zadacima.
Jutarnjim planiranjem dana dajete sebi veću fleksibilnost za cijeli raspored. Na ovaj način, ako se dogodi nešto neočekivano, a kasnije se morate pomaknuti oko zadataka, za to ne morate prepravljati cijeli raspored.
Ovisno o učestalosti koju odaberete --- ili dnevnim ili tjednim pregledom kalendara-slijedi ovaj redovni pregled važno pravilo upravljanja vremenom 80/20 .
Na kraju, važno je napomenuti da je s mnogo aplikacija vaš dnevni popis obaveza napravljen u tekstualnom formatu. Popis može biti varljiv u načinu na koji strukturirate svoje radno opterećenje.
S vizualnim pristupom Google kalendara brzo ćete vidjeti imate li doista dovoljno sati u danu da postignete ono što želite.
Više savjeta
- U bilješku o zadatku uključite krajnji rok dospijeća. Tako ćete znati koliko daleko možete istisnuti zadatke ako ih ne obavite odmah.
- Razmislite o grupiranju zadataka kada planirate svaki dan.
- Pokušajte održati zdravu ravnotežu između zadataka za kratkoročne i dugoročne ciljeve.
- Za Google zadatke koji se ponavljaju na sličan način kao ranojutarnji trening, napravite ponovljeni zadatak koji će se automatski osvježiti za određene dane u tjednu.
- Zadaci Google kalendara za Android i iOS mogu se prilagoditi na vašem telefonu, sve dok imate instaliranu aplikaciju Google kalendar.
Za savjete o upravljanju vremenom koristite Google zadatke i Google kalendar
Korištenje Google zadataka s Google kalendarom održava najvažnije ciljeve svaki dan. No, ako niste zadovoljni ovom kombinacijom, nema problema. Možda imate na raspolaganju druge aplikacije za produktivnost, iako vam preporučujemo da pružite priliku Google Tasksima.
Međutim, imati sjajnu strategiju planiranja samo je prvi korak. Postoji još mnogo toga što se odnosi na to da ste fokusirani na najvažnije stvari.
Ako tražite više sjajnih ideja kako biste ostali produktivni, pogledajte naše životne trikove za produktivnost s Reddita koji zaista rade.
Alternativno, ako niste uvjereni u Googleovu ponudu, ovdje su najbolje jednostavne aplikacije za obavljanje poslova.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažnaAko ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li e -poruka prava.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Popis obaveza
- Google kalendar
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje zadacima
- Google Zadaci
- Trikovi produktivnosti
Shianne ima diplomu dizajna i iskustvo u podcastingu. Sada radi kao viši pisac i 2D ilustrator. Ona pokriva kreativnu tehnologiju, zabavu i produktivnost za MakeUseOf.
Više od Shianne EdelmayerPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu