Bitrix24 -ov sustav upravljanja projektima: sve što trebate znati

Bitrix24 -ov sustav upravljanja projektima: sve što trebate znati

Vjerojatno ste čuli za Bitrix24 i kako je oluja zahvatila upravljanje projektima. Također se možda pitate bi li vam to odgovaralo ili već razmišljate o tome da ga upotrijebite u svojoj tvrtki.





Prije nego što napravite ovaj veliki korak, dobro je upoznati se sa svim bitnim stvarima Bitrix -a 24. Evo svega što trebate znati o sustavu upravljanja projektima Bitrix24.





Kako radi Bitrix24?

Primarna funkcija Bitrix24 -a je automatiziranje komunikacijskih i upravljačkih postupaka u poslu, što rezultira učinkovitijim upravljanjem projektima. Radi za tvrtke svih veličina.



Dostupni bitni alati omogućuju vam upravljanje bitnim komunikacijama, poput e -pošte, poruka, zadataka, pa čak i projekata.

Osnove Bitrix24

Bitrix24 je dostupan na webu, kao i u mobilnim i tabletnim aplikacijama. I svestran i prilagođen korisnicima, platformu možete koristiti za pozivanje kolega i suradnju na projektu.



Za pristup Bitrix24 -u morate stvoriti račun. Možete koristiti besplatnu probnu verziju da biste odlučili radi li vam ili ne prije nadogradnje na premium verziju. Važno je imati na umu da je besplatna verzija ograničena i podržava samo najviše 12 korisnika.

Ključne značajke Bitrix24

Sada znate nešto više o osnovama korištenja Bitrix24 -a za upravljanje projektima, možemo prijeći na pregled njegovih glavnih značajki. U nastavku ćete pronaći najvažnije.





Web -pošta

Bitrix24 vam nadalje omogućuje slanje e -pošte s više od jednog računa e -pošte. Dakle, možete imati različite članove tima koji s jednog računa šalju e -poštu različitim klijentima.

Također možete pretvoriti svoje e -poruke u zadatke i postaviti ih da slijede automatizirani slijed!





Bitrix24.Trgovina

Ako ste se pitali kako stvoriti internetsku trgovinu za svoju robu i usluge, Bitrix24 vam je odgovorio. Zahvaljujući jednostavnom sučelju i praktičnosti u upotrebi, vaša će se trgovina brzo pokrenuti.

Automatizirani zadaci

Bitrix24 nudi vrhunski automatski organizator zadataka. Kad se bavite velikim projektima, Bitrix24 može lako pratiti vaše obavijesti, biti u tijeku s rokovima i pratiti promjene u vašem sustavu.

kako učiniti da krom ne koristi toliko ovna

CRM Document Builder

Izrada različitih dokumenata za vaše usluge može biti prilično dosadna. To što to morate činiti uvijek iznova može učiniti mnogo nepodnošljivijim. Bitrix24 nudi vam jednostavno rješenje sa svojim CRM graditeljem dokumenata.

Sve vaše potrebe isporuke, ugovori, ugovori o neotkrivanju podataka (NDA), pa čak i narudžbe za kupnju mogu se generirati od jednog proizvođača dokumenata s ovom fantastičnom značajkom. Time ćete uštedjeti vrijeme i resurse. S vašim komercijalnim planom imate pristup neograničenim kopijama dokumenata.

Mobilni zadaci

Značajka mobilnih zadataka Bitrix24 -a informira vas o svim bitnim detaljima oko vaših projekata. Nakon što instalirate mobilnu aplikaciju na telefon, platforma vam šalje informacije o prijetećim rokovima, izvješća o statusu, pa čak i ocjenu prioriteta različitih datoteka izravno na vaš telefon.

Ispis Bitrix24 stranica

Bitrix24 dolazi s gumbom za ispis koji vam omogućuje ispis svih relevantnih dokumenata i izvješća vezanih za projekt. To uvelike olakšava vaš ispis jer ne morate prolaziti kroz dodatne postupke za ispis vašeg dokumenta.

Rezervacija resursa i zakazivanje termina

Bitrix24 vam omogućuje da alocirate resurse unaprijed ih rezervirajući. To znatno olakšava pristup resursima i zakazivanje sastanaka prema potrebi. Pomoću ove značajke možete se oprostiti od sukoba za resurse unutar projekta.

Mentalna mapa

Bitrix24 ima značajku umne karte koja vam omogućuje da zadržite jasne, vidljive ciljeve i ciljeve. Na taj način možete lako pratiti svoje ciljeve i premašiti rokove.

Mapa uma također vam pomaže da bolje dodijelite zadatke jer nudi vizualni prikaz cijelog vašeg projekta i prati vas napretku.

Tragač za praćenje troškova

Sva poduzeća moraju detaljno pratiti troškove koje imaju. Time se promiče transparentnost, a istovremeno smanjuje rizik od gubitaka.

Bitrix24 pomaže vam pratiti sve vaše troškove i omogućuje vam generiranje potrebnih financijskih dokumenata, svih oblika zapisa i izvješća u vezi s rashodima. Štoviše, omogućuje različitim korisnicima uređivanje i stvaranje zapisa.

Sučelje i kako koristiti Bitrix24

Ako ste tek počeli koristiti Bitrix24 i pitate se odakle započeti, prvo ćete morati posjetiti Web stranica Bitrix24 i stvoriti novi račun.

Nakon stvaranja računa kliknite na svoj profil da biste ga uredili. Ovdje umetnite sve relevantne podatke, poput vaših podataka za kontakt, fotografiju ili čak svoju ulogu u poslu.

Windows 10 se povezuje na WiFi, ali nema interneta

Kad prilagodite svoj profil, možete početi pozivati ​​prijatelje, kolege i poslovne partnere na svoj račun. Na taj ćete način moći komunicirati unutar Bitrix24.

Uz Bitrix24 možete izraditi i postaviti novu poruku dobrodošlice koja se automatski šalje novim članovima pozvanim na vaš račun. Alternativno, možete poslati tu poruku općem chatu gdje je svi mogu vidjeti.

U ovom trenutku također možete istražiti daljnje opcije s Bitrix24. Pokušajte eksperimentirati sa sljedećim aktivnostima:

  • Stvaranje radnih grupa.
  • Dodavanje osobnih zadataka.
  • Korištenje kalendara tvrtke za zakazivanje događaja.
  • Stvaranje i organiziranje zajedničke biblioteke dokumenata za vaše korisnike.

Vrijedi napomenuti da ćete za pristup svemu u Bitrix24 -u prvo morati aktivirati i besplatno probno razdoblje.

Bitrix24 nudi smjernice kako se snaći u svim izazovima s kojima se možete suočiti dok koristite njihovo sučelje. Sve što trebate učiniti je kontaktirati njihovu službu za pomoć.

Prednosti korištenja Bitrix24

Bitrix24 nudi vam brojne prednosti. Korištenje kao voditelja projekta pomoći će vam pratiti puls vašeg poslovanja i povećati vašu produktivnost.

U nastavku su navedene primarne prednosti korištenja Bitrix24 u vašoj tvrtki.

1. CRM integracija

Pomoću CRM integracije možete centralizirati svoje zadatke, projekte i aktivnosti na jedno mjesto i pristupiti im putem jedne platforme: robusnog sustava Bitrix24. Svi vaši zadaci postaju mnogo lakši ako koristite ovaj alat za izvođenje.

2. Sigurnija komunikacija

Vaša radna komunikacija mora biti što sigurnija. Bitrix24 jamči vam sigurnost svih vaših komunikacija. Možete upravljati svojom internom komunikacijom unutar poslovanja i vanjskom komunikacijom s klijentima i dionicima.

Oslanjanje na sigurne module Bitrix24 jamči vam beskompromisnu sigurnost vašeg web-dijeljenog sadržaja. Klasificirani sadržaj, na primjer, zahtijeva posebna dopuštenja za pristup korisnika u sustavu Bitrix24.

3. Poboljšana struktura i upravljanje poduzećem

Bitrix24 brzo prati vaše poslovne procese i omogućuje vam da organizirate ili poboljšate strukturu svoje tvrtke putem njenih alata za upravljanje.

Koristeći napredne alate za upravljanje, poput izvještavanja o zadacima, ili jednostavnije, poput izvješćivanja zaposlenika, Bitrix24 osigurava da se sve aktivnosti u tvrtki izvode prema očekivanjima.

4. Različite opcije plana

Za razliku od drugih sustava za upravljanje projektima, Bitrix24 nudi različite planove prilagođene vašem poslovanju. Možete se odlučiti za besplatni plan, standardni ili čak profesionalni plan. Cijene se razlikuju, ali i funkcionalnosti.

Korištenje plaćenih planova osigurat će vam da dobijete najbolje značajke i alate za upravljanje svojim poslovanjem.

Nedostaci korištenja Bitrix24

Kao i sve dobre stvari, i Bitrix24 nije bez greške. U nastavku su navedena neka ograničenja s kojima se možete suočiti dok koristite Bitrix24.

1. Teško postavljanje i korištenje

Korištenje Bitrix24 po prvi put moglo bi predstavljati značajan izazov. Međutim, uz nekoliko smjernica i odgovarajuću obuku, vaše će osoblje u kratkom roku naučiti kako ga koristiti.

Najbolji način za snalaženje u poteškoćama pri postavljanju i korištenju je traženje pomoći stručnjaka.

2. Bitrix24 bi mogao biti skup

Dobivanje a plaćeni plan Bitrix24 možda nije isplativo. Najniže plaćeni plan košta 49 USD mjesečno za pet korisnika, dok najskuplja opcija - koja nudi neograničeno korisnika - košta 149 USD mjesečno.

Istodobno, Bitrix24 vrijedi vašeg novca ako opsežno koristite značajke i primijetite koristi od toga.

Alternative za Bitrix24

Ako mislite da vam Bitrix24 ne odgovara, postoji nekoliko alternativa.

Jedna je mogućnost monday.com, popularno rješenje za upravljanje projektima koje koriste tvrtke diljem svijeta. Pomoću ove platforme možete postaviti grafikone tijeka rada, preuzeti predloške i integrirati nekoliko aplikacija.

Povezano: Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnju

Druga moguća alternativa je Trello. Ako ste manji tim, ovo će vam rješenje biti posebno korisno za pružanje potpunog pregleda napretka postignutog na svakom od vaših projekata.

Druge alternative Bitrix24 uključuju:

Ove alternative imaju svoja jedinstvena prodajna mjesta sa značajkama koje bi vam mogle biti više ili manje korisne. Isprobajte ih i pogledajte što najbolje odgovara vašim potrebama.

kako stvoriti instalacijski medij za Windows 10

Vaša najbolja oklada

Mogli biste puno reći o Bitrix24. Međutim, jedno je sigurno; jedan je od najučinkovitijih sustava upravljanja projektima koji možete koristiti. Možete usporediti specifikacije koje smo dali korištenju programa Excel u upravljanju poslovanjem- Evo nekoliko prednosti i nedostataka korištenja programa Excel za upravljanje projektima. Svejedno, bez obzira na sustav upravljanja projektima koji koristite, Bitrix24 je vjerojatno mnogo bolji i učinkovitiji za vaše poslovanje!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Mrežni vodič za upravljanje zadacima: 10 savjeta za odabir prave aplikacije

Ako želite odabrati aplikaciju za upravljanje zadacima za učinkovitije upravljanje projektima, evo nekoliko stvari koje trebate uzeti u obzir!

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Objašnjena tehnologija
  • Upravljanje projektima
  • Tehnologija
  • Produktivnost
  • Savjeti za produktivnost
O autoru David Perry(22 objavljena članka)

David je vaš strastveni tehničar; bez dosjetki. On spava, diše i jede tehnologiju, specijaliziran za produktivnost u tehnologiji, Windowsima, Macima, iOS -ima i Androidu. Četverogodišnji okrunjeni slobodni pisac, gospodin Perry pomogao je milijunima ljudi putem svojih objavljenih članaka na raznim web stranicama. Vješt je u analiziranju tehničkih rješenja, rješavanju problema, rješavanju problema s digitalnim ažuriranjem, prebacivanju linga koji se razumije u tehnologiju na osnovne dječje pjesmice i u konačnici vam donosi zanimljive tehničke dijelove koji će vas zasigurno zaskočiti. Dakle, niste sigurni zašto su vas toliko naučili na oblacima, a ništa na The Cloudu? David je tu da informativno premosti taj jaz u znanju.

Više od Davida Perryja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu