Kako upravljati Excel vrpcom: 4 ključna savjeta koja trebate znati

Kako upravljati Excel vrpcom: 4 ključna savjeta koja trebate znati

Microsoft Excel vrpca predstavljena je u sustavu Office 2007, mogućnost prilagođavanja vrpce stigla je u Office 2010.





Možete sakriti i prikazati vrpcu, dodati naredbe na kartice na vrpci, pa čak i stvoriti vlastite kartice. Čitajte dalje kako biste saznali kako.





Što je Excel vrpca?

Excel vrpca je traka s ikonama iznad područja radnog lista. Izgleda kao složena alatna traka, što u biti i jest. Zamjenjuje izbornike i alatne trake koji se nalaze u Excelu 2003 i ranijim.





Iznad vrpce su kartice, poput Dom , Umetnuti , i Izgled stranica . Klikom na karticu aktivira se ta 'alatna traka' koja sadrži grupe ikona za različite naredbe. Na primjer, kada se Excel otvori, Dom kartice prikazuje uobičajene naredbe grupirane prema funkcijama, na primjer Međuspremnik alati i Napraviti oblikovanje.

Neki gumbi otvaraju izbornik s dodatnim opcijama. Na primjer, donja polovica Zalijepiti gumb u Međuspremnik grupa, otvara izbornik s dodatnim mogućnostima lijepljenja.



Svaka grupa ima gumb u donjem desnom kutu grupe koji otvara dijaloški okvir koji sadrži dodatne mogućnosti povezane s tom grupom. Na primjer, gumb za dijaloški okvir na Napraviti grupa otvara Postavke fonta dijaloški okvir.

1. Kako sakriti i prikazati vrpcu u Excelu

Možete sakriti i prikazati Excelovu vrpcu (koja se naziva i skupljanjem vrpce) kako biste povećali raspoloživi prostor za svoj radni list. Ovo je osobito korisno ako imate prijenosno računalo s malim ekranom.





Sakrijte vrpcu programa Excel

Da biste sakrili vrpcu, kliknite gumb sa strelicom prema gore u donjem desnom kutu vrpce.

Također možete dvaput kliknuti jednu od kartica na vrpci ili pritisnuti Ctrl + F1 da sakrijete vrpcu.





Drugi način da skupite ili sakrijete vrpcu je da desnom tipkom miša kliknete vrpcu i odaberete Skupi vrpcu . Kvačica pored Skupi vrpcu opcija označava da se vrpca sruši kada je ne koristite.

Kad je vrpca skrivena, vidljive su samo kartice.

Pritisnite karticu da biste privremeno prikazali vrpcu. Nakon što pritisnete gumb ili naredbu na kartici, vrpca je ponovno skrivena.

Prikažite Excel vrpcu

Za trajno ponovno prikazivanje vrpce dvaput kliknite karticu ili pritisnite Ctrl + F1 opet.

Također možete kliknuti karticu da biste privremeno prikazali vrpcu. Zatim kliknite ikonu sličice u donjem desnom kutu vrpce.

Drugi način trajnog prikazivanja vrpce je desni klik na traku kartica i odabir Skupi vrpcu ponovo za poništavanje opcije.

Automatski sakrij vrpcu

Ako vam nedostaje prostora na zaslonu, možete automatski sakriti cijelu vrpcu, uključujući kartice.

Da biste automatski sakrili vrpcu i kartice, kliknite na Opcije prikaza vrpce u gornjem desnom kutu prozora programa Excel i odaberite Automatski sakrij vrpcu .

The Prikaži kartice opcija skriva vrpce, ali prikazuje kartice.

Da biste ponovno prikazali kartice i vrpcu, odaberite Prikaži kartice i naredbe .

Da biste prikazali vrpcu kada se automatski sakrije, pomaknite miš na vrh prozora programa Excel dok ne vidite zelenu traku i kliknite na traku.

Vrpca se spušta preko radnog lista. Pritisnite karticu, a zatim naredbu.

Vrpca se automatski ponovno skriva.

Ponovno, da biste trajno prikazali vrpcu i kartice, odaberite Prikaži kartice i naredbe od Opcije prikaza vrpce dugme.

2. Što učiniti ako Excel vrpca nedostaje

Ako vaša Excel vrpca nestane, najvjerojatnije je samo skrivena.

Možete otkriti vrpcu u Excelu kako je opisano u Prikažite Excel vrpcu gornji odjeljak ako vidite samo nazive kartica.

Ako vaš radni list zauzima cijeli zaslon, a ne vidite vrpcu ili kartice, vrpca je u načinu automatskog skrivanja. Pogledajte Automatski sakrij vrpcu gornji odjeljak kako biste saznali kako vratiti traku.

3. Prilagođavanje Excel vrpce

Microsoft je dodao mogućnost prilagođavanja vrpce u programu Excel 2010. Možete učiniti sljedeće:

  • Preimenujte i promijenite redoslijed kartica i grupa na karticama
  • Sakrij kartice
  • Dodajte i uklonite grupe na postojećim karticama
  • Dodajte prilagođene kartice i grupe koje sadrže naredbe kojima želite jednostavan pristup

No ne možete mijenjati zadane naredbe, primjerice mijenjati njihova imena ili ikone, uklanjati zadane naredbe ili mijenjati redoslijed zadanih naredbi.

Za prilagodbu vrpce desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodite vrpcu . Također možete otići na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu .

Dodajte novu grupu na karticu na vrpci

Sve naredbe na vrpci moraju biti u grupi. Da biste dodali naredbe postojećoj, ugrađenoj kartici, najprije morate stvoriti novu grupu na toj kartici. Također možete dodati naredbe u grupe na vlastitim prilagođenim karticama, a mi ćemo vam malo pokazati kako to učiniti.

Na Prilagodite vrpcu ekrana na Opcije programa Excel dijaloški okvir, odaberite Naredbe koje nisu na vrpci od Odaberite naredbe iz padajući popis. Na ovom popisu možda postoje neke naredbe koje želite da budu dostupne na vrpci.

Budi siguran Glavne kartice odabran je u Prilagodite vrpcu padajući popis s desne strane.

Da biste dodali naredbu na postojeću karticu, najprije morate stvoriti novu grupu na toj kartici. Ne možete dodavati naredbe postojećim grupama na Glavne kartice . Na primjer, dodat ćemo naredbu u Dom tab. Dakle, mi odabiremo Dom karticu na popisu s desne strane, a zatim kliknite Nova grupa ispod popisa.

Nova grupa dodaje se pri dnu popisa grupa na Dom karticu sa zadanim nazivom Nova grupa . Riječ Prilagođen dodaje se na kraj naziva nove grupe kako biste lakše pratili prilagođene grupe koje ste stvorili. Ali Prilagođen neće se prikazati na kartici.

Za preimenovanje nove grupe odaberite je i kliknite Preimenovati .

Unesite naziv za novu grupu u Ime za prikaz kutija na Preimenovati dijaloški okvir.

Kad je Excel prozor preuski za prikaz naziva grupa na vrpci, prikazuju se samo simboli. Simbol koji se prikazuje za vašu novu grupu možete odabrati iz Simbol kutija.

Klik u redu .

Dodajte naredbu novoj grupi

Sada možete dodati naredbe u svoju novu grupu.

Provjerite je li vaša nova grupa odabrana s desne strane. Zatim kliknite na naredbu koju želite dodati na popisu naredbi s lijeve strane.

kako pronaći ip adresu iz e -pošte

Klik Dodati .

Naredba se dodaje na karticu u novoj grupi koju ste stvorili.

Klik u redu za zatvaranje Opcije programa Excel dijaloški okvir.

Budući da smo našu novu grupu dodali pri dnu popisa grupa na Dom karticu, prikazuje se na krajnjem desnom dijelu kartice.

Možete dodati nove grupe bilo gdje na kartici, a mi ćemo vam pokazati kako. No prvo ćemo vam pokazati kako na vrpcu dodati novu, prilagođenu karticu.

Dodajte vlastite prilagođene kartice

Osim dodavanja grupa i naredbi na postojeće, ugrađene kartice, možete stvoriti vlastite prilagođene kartice. Na primjer, ako ste stvorili neke makronaredbe koje često koristite, možete stvoriti prilagođenu karticu za svoje makronaredbe kako bi im bile lako dostupne.

Pogledajte naš članak o izgradnji prilagođene excelove alatne trake VBA makronaredbi kako biste saznali kako dodati novu karticu u vrpcu programa Excel uz stvaranje nekih korisnih makronaredbi.

Također možete koristiti prilagođenu karticu za prikupljanje naredbi koje često koristite na jednom mjestu.

Preuredite kartice, grupe i naredbe

Možete organizirati kartice i grupe bilo kojim redoslijedom koji želite. Naredbe koje su već na ugrađenim karticama ne mogu se preurediti. No sve naredbe koje ste dodali prilagođenim grupama možete preurediti na ugrađenim ili prilagođenim karticama.

Za premještanje kartice, grupe ili naredbe pristupite datoteci Prilagodite vrpcu ekrana na Opcije programa Excel dijaloški okvir.

Na popisu s desne strane odaberite karticu, grupu ili naredbu u prilagođenoj grupi koju želite premjestiti. Zatim kliknite strelicu gore ili strelicu prema dolje desno od popisa da biste je pomaknuli u bilo kojem smjeru. Kartica pri vrhu popisa prikazana je na krajnjoj lijevoj strani vrpce, a kartica pri dnu krajnje desno.

Prilagođenu karticu možete postaviti na najprikladnije mjesto na vrpci.

Sakrij kartice na vrpci programa Excel

Ako postoje neke kartice koje ne koristite, možete ih sakriti.

Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodite vrpcu .

S desne strane poništite potvrdne okvire za sve kartice koje želite sakriti. Zatim kliknite u redu .

Preimenujte stavke na vrpci

Osim što prilagođenim karticama i grupama dajete svoja imena, postojeće grupe možete i preimenovati na ugrađenim karticama. Ne možete preimenovati postojeće naredbe na vrpci.

S desne strane Prilagodite vrpcu ekrana na Opcije programa Excel u dijaloškom okviru odaberite grupu koju želite preimenovati i kliknite Preimenovati ispod popisa.

Na Preimenovati u dijaloški okvir unesite željeno ime i kliknite u redu .

Sada se grupa prikazuje s imenom koje ste odabrali.

Upotrijebite ikone umjesto teksta na vrpci

Ako koristite prijenosno računalo s malim zaslonom, možete uštedjeti malo prostora na karticama vrpce uklanjanjem teksta iz naredbi koje dodajete prilagođenim grupama i upotrebom samo ikona. Ne možete ukloniti tekst iz ugrađenih naredbi na glavnim karticama. Također, morate ukloniti tekst sa svih ikona u prilagođenoj grupi, a ne samo nekih od njih.

Na Prilagodite vrpcu ekrana na Opcije programa Excel u dijaloškom okviru desnom tipkom miša kliknite grupu koju želite promijeniti i odaberite Sakrij naredbene oznake .

Naredbe u vašoj prilagođenoj grupi sada se prikazuju bez teksta.

4. Vraćanje prilagodbi u Excel

Ako ste izvršili mnogo prilagodbi na vrpci programa Excel i želite se vratiti na zadane postavke, možete poništiti prilagodbe.

Da biste poništili jednu karticu, odaberite tu karticu s popisa s desne strane na Prilagodite vrpcu ekrana na Opcije programa Excel dijaloški okvir. Zatim kliknite Poništi i odaberite Poništi samo odabranu karticu vrpce .

Da biste poništili sve kartice na vrpci, kliknite Poništi i odaberite Poništite sve prilagodbe . Imajte na umu da ova opcija također poništava Alatnu traku za brzi pristup.

Klik Da na dijaloškom okviru za potvrdu.

Uštedite vrijeme pomoću prilagođene Excel vrpce

Prilagođavanje Excelove vrpce štedi vrijeme i čini vas produktivnijim. Ali to je samo jedan od jednostavnijih puteva do produktivnosti. Također imamo načine rada s karticama radnog lista i još savjeta za uštedu vremena pri korištenju programa Excel.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu

Ako ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autoru Lori Kaufman(62 objavljena članka)

Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .

Više od Lori Kaufman

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu