6 najboljih Windows aplikacija za organizaciju datoteka i softver za organizaciju datoteka

6 najboljih Windows aplikacija za organizaciju datoteka i softver za organizaciju datoteka

Organiziranje datoteka u sustavu Windows naporan je posao. Jedini način da ga prevladate je stavljanjem svega na svoje mjesto po dolasku. Umjesto da trošite dragocjeno vrijeme, zašto ne biste uzeli pametan i lijen pristup organizaciji datoteka.





Uostalom, što su datoteke bolje organizirane, brže možete iz njih izvući informacije. Ali kako započeti? Pogledat ćemo aplikacije za organizaciju datoteka i pokazati kako ih možete koristiti za automatsko organiziranje različitih vrsta datoteka u sustavu Windows.



1. Datoteka žongler

Ako imate problema s organiziranjem datoteka, razmislite o upotrebi pomoćne aplikacije za automatizaciju. File Juggler prati promjene u mapama i poduzima radnje na temelju skupa pravila. Koristi uvjetno if-and-then izjave , baš kao i IFTTT. U početku izradite plan o tome što želite učiniti s datotekama.





Da biste dodali pravilo, kliknite na Dodati gumb i upišite kratak opis. Dodajte mapu za koju želite poduzeti radnju u Monitor odjeljak. U Ako odjeljak, dodajte uvjet. Provjerite stranicu uvjeti za više informacija.

Na kraju, odaberite radnju koju želite poduzeti nad svojim datotekama u Zatim kutija. Možete preimenovati, premještati, kopirati, izdvajati i još mnogo toga.



Jedinstvene značajke:

  • Premještajte i preimenujte datoteke na temelju sadržaja PDF -a koji se može pretraživati. Odlično funkcionira pri organiziranju faktura, računa za kreditne kartice i isječaka informacija.
  • Možete dodati varijable za precizno organiziranje različitih vrsta sadržaja. Oni uključuju naziv datoteke, putanju, datum, svojstva datoteke i drugo.
  • Nakon što se datoteka uredi, možete reći File žongleru da učita datoteku u Evernote. Odaberite bilježnicu koju želite i dodajte oznake bilješkama.
  • Pravilo može nadzirati jednu ili više mapa. Za svako pravilo možete provjeriti nadziranje ili isključivanje podmape.
  • The Dnevnik kartica pomaže vam pratiti što su vaša pravila učinila i radi li ispravno ili ne.

preuzimanje datoteka : FileJuggler (30 dana besplatne probe, 40 USD)

2. PhotoMove

Aplikacije poput Adobe Lightroom olakšavaju organiziranje slika prema EXIF ​​podacima. Ako ne koristite ove vrste aplikacija, katalogiziranje i razvrstavanje fotografija u mapu je glavobolja. Uz ograničenu podršku metapodataka, organiziranje fotografija u sustavu Windows 10 ručan je i dosadan zadatak.



PhotoMove koristi EXIF ​​podatke za automatsko premještanje (ili kopiranje) i sortiranje fotografija ili videozapisa u mape na temelju stvarnog datuma. Odaberite izvornu mapu koja sadrži vaše slike i odredišnu mapu. Klik Pronađi fotografije za početak pretraživanja.

Nakon pretraživanja svih fotografija kliknite bilo koju Potez ili Kopirati gumb za obradu datoteka. Možete izabrati prikaz sažetog izvješća ako se ukaže potreba. Odjeljak postavki omogućuje vam da odlučite o strukturi mapa, rukovanju dupliciranim datotekama, vrstama datoteka i modelima fotoaparata.



Jedinstvene značajke:

  • Ako imate ogromnu zbirku fotografija, PhotoMove vam omogućuje premještanje i razvrstavanje fotografija u mrežnoj memoriji (NAS). Provjerite ažuriranja proizvođača i verziju SMB -a.
  • Odaberite različite vrste strukture mapa za organiziranje slika. Prema zadanim postavkama fotografije možete organizirati prema godini-mjesecu-datumu. Verzija Pro omogućuje vam da ih prilagodite.
  • PhotoMove podržava sintaksa naredbenog retka . Za organiziranje zbirke fotografija možete koristiti naredbeni redak ili skupnu datoteku.
  • Ako vaše fotografije nemaju EXIF ​​podatke, upotrijebite datum datoteke ili sortirajte fotografije bez EXIF ​​podataka u drugu mapu.

preuzimanje datoteka : PhotoMove (Besplatno, Pro verzija: 9 USD)

3. TagScanner

Svatko s velikom zbirkom glazbe zna kako upravlja upravljanje bibliotekom s lošim oznakama. Iako je naziv datoteke bitan, to su metapodaci koji sadrže podatke poput izvođača, albuma, godine izdanja, naslovnice i još mnogo toga. Uređivanje metapodataka dugotrajan je i izazovan zadatak.

za što mogu koristiti poklon karticu itunes

TagScanner je aplikacija koja vam omogućuje organiziranje i upravljanje glazbenim zbirkama. Sadrži niz ugrađenih konfiguracijskih postavki za uređivanje oznaka audio formata poput ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA i iTunes.

Kliknite na Potražite mapu gumb za učitavanje audio datoteka. U roku od nekoliko trenutaka aplikacija će pročitati metapodatke i prikazati ih prema načinu razvrstavanja.

Jedinstvene značajke:

  • Podržava zamjenu teksta i funkcije transformacije. Opcije uključuju promjenu slova, transliteraciju, nazive kompatibilne s FTP -om, čišćenje diska i još mnogo toga.
  • Ugrađeni stroj za skriptiranje može učiniti napredne stvari pri ispisu teksta. Možete dodati funkciju niza za uljepšavanje oznaka i naziva datoteka.
  • Skupno preimenujte i organizirajte audio datoteke. Ako je vaša glazbena mapa pretrpana, možete stvoriti strukturu mape na temelju strukture oznaka.
  • Pregledajte oznake i omote iz internetskih baza podataka poput Freedb, Discogs, Musicbrainz i Amazon prije nego ih umetnete u mp3 datoteke.
  • Možete stvarati popise za reprodukciju i izvoziti podatke u obliku CSV, HTML, M3U i još mnogo toga.

preuzimanje datoteka : TagScanner (Besplatno)

Povezano: Ključni savjeti za upravljanje i organiziranje računalnih datoteka

4. FileBot

Loše imenovane datoteke, nedostajući titlovi, nazivi epizoda i nepotpune informacije uobičajeni su problemi ljudi tijekom gledanja filma ili TV emisije. FileBot je pomoćna aplikacija koja može automatizirati zadatak organiziranja i preimenovanja medijskih datoteka. Aplikacija ima dvije ploče.

Za početak povucite i ispustite medijsku mapu u Izvorne datoteke ploča. Ispod Nova imena ploči, kliknite na Dohvati podatke dugme.

Aplikacija će automatski uskladiti vaše datoteke s podacima iz različitih internetskih baza podataka. Oni uključuju TVDB , AnDB , TheMovieDB , i TV labirint . Nakon što provjerite podatke, kliknite Preimenovati .

Jedinstvene značajke:

  • Može skenirati nazive datoteka kako bi utvrdio koju emisiju, godišnje doba i epizode videi sadrže. Kako ćete odlučiti imenovati medijske datoteke i organizirati ih, ovisi o vama.
  • Prikazuje vam potpuni popis svake epizode koju je TV serija emitirala. Samo potražite svoju emisiju, odaberite izvor i redoslijed razvrstavanja.
  • Dohvaćanje titlova udaljeno je samo jedan klik. Možeš ručno tražite i preuzimajte titlove , pregledajte i riješite probleme s kodiranjem.
  • Dohvatite naslovnicu, slike postera i stvorite NFO datoteke za svoju medijsku biblioteku. Ako koristite Kodi, FileBot može riješiti razne probleme povezane s metapodacima.
  • Ugrađeno motor skriptiranja za složenu automatiziranu obradu. S nekoliko redaka skripti možete dohvatiti umjetnička djela i pojedinosti o više datoteka.

preuzimanje datoteka : FileBot (Plaćeno, 6 USD godišnje)

5. Jednostavan organizator datoteka

Ako vam radna površina i mapa za preuzimanje uvijek budu pretrpane, ova pomoćna aplikacija pomoći će vam da jednostavnim klikom okončate kaos neorganiziranih datoteka. Aplikacija organizira velike zbirke datoteka preuređujući stavke prema vrsti, proširenju, veličini ili datumu.

Za početak dodajte mapu koju želite sortirati i kliknite Organizirati . Na primjer, ako odaberete Proširenje, aplikacija će grupirati datoteke prema mapama s proširenjima datoteka, poput pdf -a, mp3 -a itd. Slično, ako odaberete Datum, aplikacija će grupirati datoteke prema danu, mjesecu ili godini.

Jedinstvene značajke:

  • Datoteke možete organizirati u mape i njihove podmape. Ček ponavljajući ispod kružnog grafikona za početak. Klik Poništi za poništavanje promjena ako ste pogriješili.
  • Postavite prilagođena pravila ( Postavke> Pravila ) za organiziranje datoteka prema vašim potrebama. Korisno je kada datoteke želite sortirati prema drugim kriterijima, čak i ako ne pripadaju određenoj skupini.
  • Pomoću predložaka možete organizirati datoteke generirane iz naziva datoteka. Ići Postavke> Pravila i stvoriti predložak s brojem ili abecedom.

Preuzimanje datoteka: Jednostavan organizator datoteka (Besplatna proba do 30 stavki, 25 USD)

6. Copywhiz

U nekom ste trenutku sigurno pokušali kopirati i zalijepiti hrpu datoteka koje su bile u različitim mapama. Otvaranje više prozora, zatim kopiranje vaših stvari može biti zbunjujuće i zamorno. Copywhiz je uslužna aplikacija koja poboljšava iskustvo kopiranja datoteke s prednostima filtriranja.

Idite u mapu s datotekama, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Copywhiz> Copy (Dodaj u red čekanja) . Idite do odredišne ​​mape, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje i odaberite Copywhiz> Posebno zalijepi da odlučite što želite učiniti s datotekama.

Jedinstvene značajke:

  • Možete kopirati samo nove ili izmijenjene datoteke. To vam štedi vrijeme dok izrađujete sigurnosne kopije, dijelite datoteke s drugima ili svakodnevno pratite određeni tijek rada.
  • Kopirajte datoteke na temelju određenog naziva datoteke, vrste, proširenja i veličine. Na taj način selektivno sortirate datoteke i organizirate ih.
  • Konfigurirajte aplikaciju za kopiranje datoteka u određeno vrijeme. Na primjer, možete spremiti nove datoteke grupirane po datumu tjedno u raspored.
  • Odaberite datoteke iz više mapa i zalijepite ih u mapu ili ih komprimirajte odjednom. Na taj ćete način izbjeći ponovljene operacije kopiranja i lijepljenja.

Preuzimanje datoteka: Copywhiz (7-dnevno besplatno probno razdoblje, 40 USD)

Povezano: Najbolji besplatni alati za pretraživanje za Windows 10

Ideje za upravljanje datotekama

Organiziranje datoteka u sustavu Windows dosadan je posao. Ako možete potrošiti neko vrijeme na to kako ga automatizirati, uštedjet ćete vrijeme, a datoteke se neće dugoročno gomilati.

S gore opisanim aplikacijama za organizaciju datoteka možete kontrolirati cjelokupno upravljanje datotekama bez ulaganja puno napora.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 9 ključnih savjeta za upravljanje i organiziranje računalnih datoteka

Nema savršenog načina za upravljanje računalnim datotekama, ali ovi savjeti pomoći će vam da stvorite red iz kaosa.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Windows
  • Produktivnost
  • Upravljanje datotekama
  • Organizacijski softver
  • Neurednost
  • Windows aplikacije
  • Savjeti za produktivnost
O autoru Rahul Saigal(Objavljeno 162 članaka)

Sa magisterijom iz područja specijalnosti za njegu očiju, Rahul je godinama radio kao predavač na fakultetu. Pisanje i poučavanje drugih uvijek je njegova strast. On sada piše o tehnologiji i čini je probavljivom za čitatelje koji je ne razumiju dobro.

Više od Rahul Saigal

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu