Home-theater-designers
Organiziranje datoteka na vašem računalu može biti teško. Ako niste oprezni, vaše bi datoteke i mape mogle postati golemi nered u kojemu je teško kretati se i pronaći ono što vam je potrebno.
Zato smo sastavili ove Windows tehnike upravljanja datotekama. Nema savršenog načina za upravljanje računalnim datotekama, ali ovi savjeti pomoći će vam da stvorite red iz kaosa.
1. Očistite smeće
Velike su šanse da na računalu imate puno podataka koji vam ne trebaju. Vaš prvi korak trebao bi biti pronalaženje i brisanje ovih datoteka jer nema smisla organizirati neželjene datoteke. Također je dobro očistiti pogon kako biste napravili mjesta za nove podatke.
Naše vodič za čišćenje sustava Windows 10 trebao bi dobro doći za ovaj zadatak. Ako slučajno izbrišete nešto, uvijek ga možete vratiti iz korpe za otpatke.
2. Grupiranje datoteka u mapama
Mape su okosnica dobre organizacijske strukture. Omogućuju vam grupiranje datoteka u logičke zbirke.
Prema zadanim postavkama, Windows dolazi s bibliotekama kao što su Dokumenti i Slike koje možete koristiti kao početnu točku. U File Exploreru, desni klik i izabrati Novo> Mapa za početak stvaranja.
Moglo bi vam pomoći isplanirati strukturu mapa na nekom papiru prije nego što dođe do pucanja. Na primjer, želite li mapu Slike podijeliti prema događaju, osobama, mjestu ili nečem drugom? Želite li da vaši dokumenti budu odvojeni životom i poslom?
Također možete stvoriti mape unutar mapa. Međutim, pokušajte ne učiniti hijerarhiju predubokom, inače ćete na kraju neprestano klikati po mapama kada pokušavate nešto pronaći.
3. Stvoriti konzistentnu konvenciju o imenovanju
Najbolje je imati dosljedan dogovor o imenovanju i mapa i datoteka. Trebalo bi biti jasno što se nalazi unutra bez potrebe za otvaranjem, ali također bi trebalo biti relativno sažeto.
Ne zaboravite da vam File Explorer može pokazati mnogo sjajnih metapodataka. Na vrpci idite na Prikaz> Dodaj stupce . Ovdje možete dodati stupce poput Datum izmjene , Tip , i Autori . To znači da te podatke ne morate nužno uključivati u nazive datoteka.
Neki opći savjeti:
- Kad koristite sekvencijalne brojeve na početku imena, prije unesite nule (npr. 001, 002) kako biste lakše sortirali.
- Provjerite jesu li pravopis i gramatika točni kako bi se ispravno pojavili u bilo kojem pretraživanju.
- Nemojte koristiti kratice. Možda su tada imali smisla, ali vjerojatno ćete zaboraviti na što misle.
Ako trebate preimenovati mnogo datoteka odjednom, upotrijebite alat poput Pomoćni program za skupno preimenovanje .
4. Brzo pristupite mapama i datotekama
Sjajno je organizirati datoteke u strukturirane mape, ali ne morate se kretati kroz ovu strukturu svaki put kad želite nešto pronaći. Windows ima moćno pretraživanje. Jednostavno otvorite izbornik Start, počnite tipkati i skenirat će sve na vašem računalu. Evo nekih Prečaci i savjeti za pretraživanje sustava Windows 10 .
kako smanjiti veličinu datoteke jpg
Mape kojima se često pristupa možete prikvačiti na izbornik Start. Desni klik i odaberite Prikvačite za početak učiniti tako. Također povucite mapu na programsku traku da biste je prikvačili. Zatim, desni klik ikonu File Explorer i ona će se pojaviti unutar Prikvačeno odjeljak.
Konačno, možete prilagoditi File Explorer kako biste dobili bolji pregled svojih podataka. Prebacite se na Pogled karticu na vrpci. Ovdje možete odabrati drugačije Poredaj po metode, omogućite Okno s pojedinostima , promijeni Raspored , i mnogo više. Petljajte po ovim opcijama dok ne pristanete na nešto što vam odgovara. Možete ih promijeniti i po mapi. Na primjer, a Velike ikone izgled je dobar za mapu fotografija, dok je Popis radi bolje za dokumente.
5. Koristite pružatelje usluga pohrane u oblaku
Ako često surađujete na datotekama s drugima ili se krećete između uređaja poput prijenosnog računala i stolnog računala, neprestano slanje datoteka može biti prava muka. Također ćete vjerojatno završiti s više datoteka na različitim mjestima, poput vaših dokumenata i e -poruka.
Sjajan način da to prevladate je korištenje a besplatni davatelj usluge pohrane u oblaku . Ove usluge daju vam više gigabajta prostora za pohranu vaših podataka i njihovu sinkronizaciju na svim vašim uređajima.
Pristojne usluge, poput OneDrive ili Google diska, integrirat će se izravno u File Explorer tako da možete upravljati svim svojim datotekama s istog mjesta.
6. Uklonite duplikate i koristite prečace
Imati više kopija iste datoteke opasna je igra. Ne samo da je gubljenje prostora za pohranu, već se i promjene neće sinkronizirati između njih. To bi moglo dovesti do, na primjer, različitih verzija istog dokumenta.
Duplikati se mogu dogoditi slučajno, a ručno ih loviti može biti bol. Zato je najbolje koristiti program poput dupeGuru , koji će skenirati vaše računalo u potrazi za dupliciranim datotekama --- u nazivu i sadržaju datoteke, uključujući 'nejasnu' potragu za sličnim datotekama --- i omogućiti vam njihovo uklanjanje.
Kopije datoteka često nastaju kada se spremaju na različita mjesta. Nemojte to činiti. Umjesto toga, koristite prečace. Unutar mape, desni klik i izabrati Novo> Prečac i slijedite čarobnjaka.
7. Koristite aplikacije za bilježenje
Ako ste tip osobe koji često mora bilježiti bilješke ili misli, ne ostavljajte zalutale tekstualne datoteke na svom računalu. Razmislite o fizičkim ljepljivim bilješkama; zamišljeni su kao privremeni spomenici, a ne kao rješenje za trajno skladištenje. Isto vrijedi i za vaš digitalni život.
Razmislite o upotrebi aplikacije za bilježenje poput Jedna nota , Evernote , ili a laka alternativa za bilježenje .
možete li promijeniti naziv za ps4
Većina ovih aplikacija omogućuje vam pohranu lokalno i na mreži. Oni su prvenstveno dizajnirani za bilješke i imaju vlastite organizacijske alate. Daleko je bolje koristiti ih i držati sve na jednom mjestu.
8. Arhivirajte stare datoteke ako je potrebno
Neki ljudi vole stvoriti mapu 'Arhiva' na svom računalu i u nju ubaciti stare datoteke, ali to je isto kao i brisanje svega pod tepih. Odgovarajuća arhiva osmišljena je za spremanje datoteka kojima više ne trebate redovan pristup, ali ih ipak morate čuvati. Općenito se čuva odvojeno od vašeg glavnog pogona, a možete koristiti i sporija i jeftinija rješenja za pohranu.
Da biste saznali povijest datoteke, desni klik to i odaberite Svojstva . Ovdje možete vidjeti kada je datoteka bila Stvoreno , Izmijenjeno , i Pristupljeno .
Jednostavno je brzo grupirati datoteke na temelju njihovog promijenjenog datuma. U File Exploreru kliknite okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu, a zatim upotrijebite Datum izmjene padajući izbornik na vrpci. Ovaj parametar možete povezati zajedno s drugim nizovima pretraživanja. Na primjer, možete tražiti DOC datoteke posljednje izmjene 2019.
Općenito, trebate arhivirati samo ako vam nedostaje prostora za pohranu na glavnom pogonu. Inače, nema štete u čuvanju starih podataka pod uvjetom da su pravilno organizirani.
9. Držite se svog organizacijskog plana
Ne gubite sav svoj organizacijski posao. Držite se svog plana. Brzo spremanje datoteke može biti vrlo primamljivo tako što ćete je nasumično nazvati i ubaciti na radnu površinu. Ima puno bolji načini za spremanje datoteka od radne površine .
Ako ne nastavite, završit ćete u neredu datoteka u kojima ste započeli. Prilikom stvaranja ili spremanja nove datoteke odvojite trenutak da joj date dobro ime i postavite je u odgovarajuću mapu . Vaše buduće biće će vam biti zahvalno.
Automatski organizirajte svoje datoteke
Ovi savjeti će vam zasigurno pomoći da postavite sjajne temelje za organiziranje datoteka. Dani kada ne možete pronaći nešto što vam je potrebno davno su prošli. Znat ćete točno kako pronaći željenu datoteku.
Međutim, naši savjeti ovdje ne završavaju. Pomoću njih možete olakšati teret aplikacije za automatsko organiziranje datoteka sustava Windows .
Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažnaAko ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li e -poruka prava.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Upravljanje datotekama
- Održavanje računala
- Mac savjeti
- Savjeti za Windows
- Savjeti za Linux
- Savjeti za produktivnost
Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je biznis, a sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologiju učini jednostavnom za sve.
Više od Joea KeeleyjaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu