Kako izraditi kontrolni popis u programu Microsoft Excel

Kako izraditi kontrolni popis u programu Microsoft Excel

Mnoge aplikacije mogu izraditi popise za provjeru, no trebate li doista još jednu aplikaciju? Ako već koristite proračunske tablice, ne tražite dalje. Kontrolni popis u programu Microsoft Excel možete lako napraviti.





Čak i ako ga ne želite koristiti kao svakodnevnu aplikaciju za popis zadataka, kontrolni popis je dobar način da pratite što još trebate učiniti u proračunskoj tablici, izravno u samoj proračunskoj tablici.



Pogledajmo kako stvoriti kontrolni popis u Excelu za pet minuta ili manje.





Kako napraviti kontrolni popis u Excelu

Pokazat ćemo vam kako stvoriti Excel kontrolni popis s potvrdnim okvirima koje možete označiti dok dovršavate stavke. Čak će naznačiti kada ste odznačili sve stavke, tako da možete vidjeti na prvi pogled.

Evo jednostavnih koraka koje ćemo detaljnije opisati u nastavku:



  1. Omogućite karticu Developer.
  2. Stavke kontrolnog popisa unesite u svoju proračunsku tablicu.
  3. Dodajte potvrdne okvire i napredno oblikovanje.

1. Omogućite karticu Developer

Da biste izradili popis za provjeru, morate omogućiti Programer jezičak na vrpci. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodite vrpcu .

Na popisu Glavne kartice s desne strane Opcije programa Excel dijaloški okvir, provjerite Programer okvir, a zatim kliknite u redu .



2. Unesite stavke kontrolnog popisa u svoju proračunsku tablicu

Unesite popis obaveza, jednu stavku po ćeliji. U našem primjeru imamo ćeliju sa Ukupno stavki i jedan s ukupnim Stavke pakirane , ili koliko je stavki označeno na našem popisu.

The Jesam li spreman za polazak? ćelija će biti crvena sa NE u njemu ako sve stavke nisu označene.



Nakon što označite sve stavke, Jesam li spreman za polazak? ćelija postaje zelena i čitat će DA .

Kliknite na Programer tab. Zatim kliknite Umetnuti u Kontrole odjeljak i kliknite na Polje za potvrdu (kontrola obrasca) .

3. Dodajte potvrdne okvire

Pritisnite ćeliju u koju želite umetnuti potvrdni okvir. Vidjet ćete da se tekst nalazi s desne strane potvrdnog okvira. Želimo samo okvir za tekst, a ne tekst. Dok je kontrola potvrdnog okvira odabrana, označite tekst pored potvrdnog okvira i izbrišite je.

Kontrola potvrdnog okvira ne mijenja automatski veličinu nakon što izbrišete tekst u njoj. Ako mu želite promijeniti veličinu, desnom tipkom miša kliknite ćeliju za odabir potvrdnog okvira, a zatim lijevom tipkom miša kliknite potvrdni okvir (kako bi kontekstni izbornik nestao). Odabrat će se s krugovima na uglovima (kao što je prikazano gore).

Povucite jedan od krugova s ​​desne strane prema potvrdnom okviru da biste promijenili veličinu obrisa samo na veličinu potvrdnog okvira. Zatim možete pomaknuti potvrdni okvir u središte ćelije pomoću četveroglavog pokazivača.

Sada želimo kopirati taj potvrdni okvir u ostale stavke popisa zadataka.

Da biste odabrali ćeliju koja sadrži potvrdni okvir, odaberite bilo koju ćeliju oko nje bez potvrdnog okvira. Zatim se pomoću jedne od tipki sa strelicama na tipkovnici pomaknite do ćelije s potvrdnim okvirom.

Za kopiranje potvrdnog okvira u druge ćelije pomaknite pokazivač miša iznad donjeg desnog kuta odabrane ćelije dok se ne pretvori u znak plus. Uvjerite se da pokazivač NIJE ruka. To će potvrditi okvir.

Povucite znak plus prema dolje u ćelije u koje želite kopirati potvrdni okvir i otpustite gumb miša. Potvrdni okvir kopira se u sve te ćelije.

Napredno oblikovanje kontrolnog popisa

Ovisno o tome za što želite koristiti svoj kontrolni popis, možete dodati dodatne elemente oblikovanja kako biste potvrdili svoj popis i saželi njegov status.

Izradite stupac Točno/Netačno

Za ovaj korak moramo upotrijebiti stupac desno od potvrdnih okvira za spremanje datoteke PRAVI i LAŽNO vrijednosti za potvrdne okvire. To nam omogućuje da pomoću tih vrijednosti provjerimo jesu li svi okviri označeni ili nisu.

Desnom tipkom miša kliknite prvi potvrdni okvir (ne ćeliju s potvrdnim okvirom) i odaberite Kontrola formata .

Na Kontrolirati karticu na Oblikovanje objekta u dijaloškom okviru kliknite gumb za odabir ćelije s desne strane Stanična veza kutija.

Odaberite ćeliju desno od ćelije potvrdnog okvira. Apsolutna referenca na odabranu ćeliju umetnuta je u Stanična veza kutija na kompaktnoj verziji Kontrola formata dijaloški okvir.

Ponovno kliknite gumb za odabir ćelije da biste proširili dijaloški okvir. Klik u redu u dijaloškom okviru da biste ga zatvorili.

kotačić miša pomiče se gore -dolje

Ponovite postupak za svaki potvrdni okvir na popisu.

Unesite ukupan broj stavki i izračunajte provjerene stavke

Zatim unesite ukupni broj potvrdnih okvira na popisu u ćeliju desno od Ukupno stavki ćelije.

Koristimo posebnu funkciju koja izračunava koliko je potvrđenih okvira označeno.

Unesite sljedeći tekst u ćeliju desno od ćelije označene Stavke pakirane (ili kako ste ga već nazvali) i pritisnite Unesi .

kako promijeniti gdje sigurnosna kopija itunes
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Ovo broji broj ćelija u C stupac (iz ćelije C2 kroz C9 ) koji imaju vrijednost PRAVI .

U svom listu možete zamijeniti ' C2: C9 'sa slovom stupca i brojevima redaka koji odgovaraju stupcu s desne strane vaših potvrdnih okvira.

Sakrij stupac Točno/Netačno

Ne treba nam kolona sa PRAVI i LAŽNO vrijednosti prikazuju pa sakrijmo to. Kliknite na naslov stupca sa slovima da biste odabrali cijeli stupac. Zatim desnom tipkom miša kliknite naslov stupca i odaberite Sakriti .

Naslovi stupaca sa slovima sada preskaču C , ali postoji dvostruki redak koji označava skriveni stupac.

Provjerite jesu li svi potvrdni okviri označeni

Koristit ćemo AKO funkciju za Jesam li spreman za polazak? (ili kako god to nazvali) da biste provjerili jesu li svi potvrdni okviri označeni. Odaberite ćeliju desno od Jesam li spreman za polazak? i unesite sljedeći tekst.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

To znači da ako je broj u ćeliji B10 jednak je broju izračunanom iz potvrđenih okvira u B11 , DA će se automatski unijeti u ćeliju. Inače, NE će se unijeti.

Primijenite uvjetno oblikovanje

Također možete bojom označiti ćeliju ovisno o tome jesu li vrijednosti u ćelijama B10 i B11 jesu jednaki ili nisu. Ovo se zove Uvjetno oblikovanje .

Pogledajmo kako ćeliju pretvoriti u crvenu ako nisu označeni svi potvrdni okviri i zelenu ako jesu. Za informacije o stvaranju pravila pogledajte naš članak o Uvjetnom oblikovanju.

Odaberite ćeliju pored 'Jesam li spreman za pokretanje?'. U ovom primjeru proračunske tablice to je B14.

Izradite pravilo za ovu ćeliju s Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir pomoću Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati vrsta pravila.

Unesite sljedeći tekst u Oblikujte vrijednosti ako je ova formula točna kutija.

Zamijeniti B11 i B12 s referencama ćelija za vašu Ukupno stavki i Stavke pakirane (ili kako ste već imenovali ove ćelije) vrijednosti, ako nisu iste ćelije. (Vidjeti naš vodič do okvira s imenom Excel ako trebate više informacija o tome.)

=$B11$B12

Zatim kliknite Format i odaberite crvenu Ispunite boju i kliknite u redu .

Izradite još jedno novo pravilo iste vrste, ali unesite sljedeći tekst u Oblikujte vrijednosti ako je ova formula točna kutija. Opet, zamijenite reference ćelija tako da odgovaraju vašem popisu za provjeru.

=$B11=$B12

Zatim kliknite Format i odaberite zelenu boju Ispunite boju i kliknite u redu .

Na Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja u dijaloški okvir unesite apsolutnu referencu za ćeliju koju želite obojiti zelenom ili crvenom bojom Odnosi se na kutija.

Unesite istu referencu ćelije za oba pravila. U naš primjer smo ušli = $ B $ 13 .

Klik u redu .

The Jesam li spreman za polazak? ćelije u B stupac sada postaje zelen i čita se DA kad su svi potvrdni okviri označeni. Ako poništite bilo koju stavku, ona će postati crvena i pročitati NE .

Excel kontrolni popis dovršen? Ček!

Kontrolni popis u Excelu možete stvoriti dovoljno jednostavno. Ali to je samo jedna vrsta popisa. Također možete napraviti padajuće popise u Excelu s vašim prilagođenim stavkama.

Imate li i vi podatke koje često koristite, poput imena odjela i imena ljudi? Isprobajte ovu metodu izrada prilagođenih popisa u Excelu za ponavljajuće podatke koji su vam uvijek potrebni.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel

Morate li ispuniti iste skupove podataka u svoje Excel proračunske tablice? Samo stvorite prilagođeni popis u Excelu i upotrijebite automatsko popunjavanje.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Popis obaveza
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu