Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

Kada radite s podacima u radnoj knjizi programa Microsoft Excel, to nisu uvijek samo brojevi. Možda vaša proračunska tablica sadrži imena kupaca, klijenata, zaposlenika ili kontakata. Ovisno o tome odakle vaši podaci dolaze, možda ćete ih morati manipulirati kako bi odgovarali vašim potrebama za popisom adresa ili bazom podataka.





Ako trebate odvojiti ime i prezime u Excelu, imate neke fleksibilne mogućnosti. To uključuje ne samo ime i prezime, već i srednje ime, prefikse i sufikse. Evo korisnog vodiča koji vam pokazuje kako podijeliti imena u Excelu.



Kako odvojiti imena u Excelu pomoću čarobnjaka

The Tekst u čarobnjak za stupce je najjednostavniji način odvajanja imena i prezimena u Excelu pored srednjih imena. Alat je dovoljno fleksibilan da se prilagodi vašim podacima.





Provjerite postoji li prazan stupac pored podataka koje ćete podijeliti jer će rezultati prema zadanim postavkama ići tamo. Ako to nije moguće, i dalje ste htjeti biti u mogućnosti promijeniti odredište za podjelu podataka.

Podijeljena imena odvojena razmacima

Prvo, ako su imena odvojena razmacima, samo slijedite ove korake.



  1. Odaberite stupac ili ćelije koje sadrže imena koja želite odvojiti. Stupac ili ćelije će biti označene.
  2. Kliknite na Podaci karticu i odaberite Tekst u stupce u tvojoj vrpci.
  3. U skočnom prozoru odaberite Razgraničeno za vrstu datoteke koja najbolje opisuje vaše podatke.
  4. Klik Sljedeći .
  5. Pod, ispod Razdjelnici , poništite odabir Tab i provjerite Prostor .
  6. Klik Sljedeći .
  7. Pod, ispod Format podataka stupca , odaberite Tekst . Ako trebate odabrati drugu Odredište za svoje rezultate unesite ga u to polje.
  8. Klik Završi .

Ova metoda funkcionira za odvajanje imena i prezimena u Excelu, kao i srednjeg imena ili početnog slova. Dakle, ako su vaši podaci u ćeliji kao Sue Sally Smith, Sue S. Smith ili Sue S Smith, svi će ispravno raditi.

Podijeljena imena odvojena zarezima

Ako su ime i prezime odvojeni zarezima, trebat će vam samo lagana prilagodba gornjih uputa. U koraku 5, pod Razdjelnici , ček Stavak . Možete zadržati Prostor provjerava ima li podataka i razmaka.



Podijelite imena i uklonite podatke

Recimo da imate imena koja uključuju ime, srednje i prezime, ali ne želite zadržati srednje ime. Počnite s istim koracima kao gore, dok ne dođete do 7. koraka, a zatim učinite sljedeće.

  1. Pod, ispod Format podataka stupca , Odaberi Ne uvozi stupac (preskoči) .
  2. U Pregled odabranih podataka , kliknite kako biste označili stupac podataka koji želite ukloniti iz rezultata.
  3. Klik Završi .

Kako odvojiti imena u Excelu pomoću funkcija

Ako radite jednokratnu podjelu, gornje metode pomoću čarobnjaka za tekst u stupce su najjednostavnije. No ako ćete dodavati još podataka koje želite podijeliti, možda biste to htjeli koristiti Excel formule . Osim toga, iako je čarobnjak fleksibilan, on ima svoje granice. Stoga ćemo pokriti neke funkcije i za posebne okolnosti.



Podijelite ime, srednje i prezime

Odaberite ćeliju u kojoj želite da se podaci prikazuju i umetnite ili zalijepite u sljedeće formule:

zašto firefox radi tako sporo

Ime:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Prezime:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Srednje ime:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Zamijenite oznake ćelija (kombinaciju slova i brojeva) onima za ćelije koje cijepite.

Imena s prefiksom, uklonite prefiks

Ime:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Prezime:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Imena sa sufiksom, sufiks u zasebnom stupcu

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Prezime:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Sufiks:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dvodijelna imena

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Prezime:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dvodijelna prezimena

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Prezime:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trodijelna prezimena

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Prezime:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Još jednom, ne zaboravite zamijeniti oznake ćelija onima za ćelije koje cijepite.

Ispunite formule

Nakon što unesete bilo koju od gornjih funkcija, možete ih povući kako biste ostatak stupca ispunili tim formulama.

Odaberite prvu ćeliju s formulom. Pomaknite se u donji desni kut i kada se crni znak plus pojavi, povucite prema dolje da popunite potreban broj ćelija.

Lako je odvojiti imena u Excelu

Ako možete koristiti čarobnjak za tekst u stupcu, moći ćete lako podijeliti ime i prezime u Excelu. No, ako imate teške podatke za rad, barem imate mogućnosti odvajanja imena funkcijama.

Za dodatne Excel vodiče poput ovoga pogledajte kako spojiti i podijeliti ćelije ili brzo izbrisati sve prazne ćelije u Excelu.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako izraditi dijagram protoka podataka za vizualizaciju podataka bilo kojeg projekta

Dijagrami protoka podataka (DFD) bilo kojeg procesa pomažu vam da razumijete kako podaci teku od izvora do odredišta. Evo kako ga stvoriti!

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu