10 savjeta za korištenje programa PowerPoint Online

10 savjeta za korištenje programa PowerPoint Online

Još jedna snažna PowerPoint prezentacija. Još nekoliko spremnih novaka postrojilo se za brigu protiv PowerPoint-a. No, kako se novi frontovi nastavljaju okupljati u koaliciji PowerPoint alternativa, skloni smo zaboraviti čin za koji je potreban ubod. Loše prezentacije.





Loše prezentacijske vještine izmiču dok softver uzima toplinu. Ako ne znate prikazati i ispričati, bilo koji alat za prezentaciju dijelio bi isto groblje. Microsoft PowerPoint najpopularniji je svjetski softver za konferencije i ako ga znate dobro koristiti, možete s njim napraviti bilo što.





Svestran.





To je obrana jer nastavljamo tražiti savjete kako bismo naše prezentacije učinili lakšima i ljepšima. S PowerPoint Online (nekadašnja PowerPoint web aplikacija), prenesite iskustvo Microsoft PowerPointa u preglednik.

Nije toliko opremljen kao verzija za stolna računala ( vidjeti sve ključne razlike ). Možda će vam nedostajati većina naprednih alata, ali i dalje možete koristiti tekst, slike i grafiku SmartArt za izradu profesionalnih prezentacija.



Sve vaše PowerPoint prezentacije pohranjene su u OneDrive. Korisnici sustava Microsoft Office 365 s uslugom Office Online mogu pregledavati, stvarati i uređivati ​​datoteke u pokretu. Korisnici u oblaku također mogu otvoriti datoteke prezentacije s PowerPoint radnom površinom i napraviti napredna prilagođavanja.

Nakon što ste pogledali najbolje savjete za PowerPoint 2016 na radnoj površini, PowerPoint Online nudi vam još nekoliko načina za rad sa slajdovima.





1. Jednostavno gledanje na mreži

Sigurna je pretpostavka da ćete PowerPoint Online koristiti na nizu mobilnih uređaja. Umjesto zumiranja vašeg mobilnog preglednika, možete koristiti značajku izvornog zumiranja, koja je uvedena kao poboljšanje.

Idite na View> Zoom.





Ista alatna traka daje vam novi cijeli zaslon Pogled za čitanje za ugodnije iskustvo na uređajima s malim ekranom. Samo bih volio da imaju istu značajku zumiranja i u prikazu za čitanje.

2. Spremite svoju prezentaciju lokalno

PowerPoint Online automatski sprema sve otvorene prezentacije u oblak. Ne postoji Uštedjeti gumb, ali možete koristiti Spremi kao mogućnost zadržavanja izvanmrežne kopije na radnoj površini ili bilo kojem drugom mjestu.

Idite na Datoteka tab> kliknite Spremi kao .

Klik Preuzmite kopiju .

Također možete spremiti kopiju u drugom formatu poput ODP -a ( Prezentacija otvorenog dokumenta ) i prebacite ga na bilo koji drugi alat za prezentacije koji podržava ODP format. PowerPoint vam također omogućuje uređivanje ODP datoteka. Imajte na umu da nisu sve značajke PowerPointa podržane u ODP formatu.

3. Upotrijebite Provjeru pravopisa

Malo je stvari neugodno poput tipkarske pogreške na velikom ekranu. PowerPoint Online ima moćna provjera pravopisa što biste trebali odmah omogućiti. PowerPoint Online prešao je s provjere pravopisa preglednika na robusnu provjeru pravopisa u Microsoft Officeu. Prije nego završite prezentaciju, ispravite pogrešno napisane riječi označene crvenim podcrtavanjem.

Kada prvi put koristite PowerPoint Online, desnom tipkom miša odaberite riječ. Odaberite Postavi jezik za provjeru a zatim s popisa odaberite jezik po svom izboru.

PowerPoint Online hvata pogrešno napisanu riječ i nudi prijedloge za ispravan pravopis. Desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite ispravan pravopis s popisa.

Smatram da je to malo sporo, ali to može biti i posljedica moje vlastite širokopojasne veze.

4. U potpunosti iskoristite Skype Document Chat

Suradnja je ponekad ključna za rad na mreži i koautorstvo dokumenata u stvarnom vremenu. Predstavljen PowerPoint Online Skype grupni razgovori par godina unatrag. Kada suautorite dokumente s nekim drugim, kliknite gumb za chat u gornjem desnom kutu da biste započeli razgovor s drugima u svom timu.

Ne zaboravite - morate biti u prikazu za uređivanje da biste vidjeli ikonu oblačića za chat.

Chat je dobio ime po dokumentu na kojem svi rade. Dakle, ako radite na PowerPoint prezentaciji pod nazivom 'Izvješće o svjetskoj dominaciji', chat bi imao isto ime i na njega se možete pozvati na popisu nedavnih razgovora u Skypeu. Naravno, možete preimenovati ovaj razgovor i podijeliti ga sa svima drugima koji nisu uključeni u chat.

Kliknite na Poziv ili Video ikona poziva za dodavanje telefonskog poziva ili videokonferencije u chat.

Grupni razgovor možete nastaviti pomoću Skype mobilnih aplikacija ili Skype radne površine, čak i ako zatvorite dokument. Također, poput Google diska, možete razgovarati s bilo kime unutar internetskog dokumenta sustava Office, čak i ako nemaju račun za Office 365.

5. Emitirajte prezentaciju na mreži

PowerPoint na radnoj površini daje izlagaču više alata za bolje prezentacije u odnosu na PowerPoint Online. The Pogled izlagača i Laserski pokazivač samo su dva od alata za stilizirane prezentacije. Možete ukloniti oboje i započeti samostalnu prezentaciju . Uz mogućnost emitiranja bogatih prezentacija na mreži udaljenoj publici, vaša se publika može pratiti u bilo kojem dijelu svijeta u svojim preglednicima, a da uopće nema PowerPoint. PowerPoint Online je sučelje za njih.

Pokrenite PowerPoint 2016 stolno računalo. Kao izlagač morate imati (besplatan) Microsoftov račun.

Na vrpci idite na Datoteka> Dijeli> Prisutni na mreži . Na donjem ekranu ponovno kliknite na Prisutni na mreži dugme.

Prijavite se na svoj Microsoft račun, ako to već niste učinili. Nakon što se poveže, Prisutni na mreži pojavljuje se dijaloški okvir.

Pozovite svoju publiku slanjem veze za prezentaciju putem e-pošte ili je kopirajte i zalijepite u bilo koji drugi instant messenger. Članovi publike klikom na vezu pridružuju se prezentaciji u svojim preglednicima.

Napomena: Ako trebate poslati više pozivnica usred prezentacije, kliknite na ESC za prekid prezentacije. Na Prisutni na mreži karticu, odaberite Pošaljite pozivnice . Zatim kliknite na Od početka za ponovno pokretanje dijaprojekcije.

Klik Započni prezentaciju .

Kada se dijaprojekcija završi, kliknite Završite mrežnu prezentaciju .

6. Naučite tipkovničke prečace

Dok se PowerPoint Online pokreće u pregledniku, neki tipkovnički prečaci razlikuju se od njegovih kolega na radnoj površini.

Primjer: Poznati prečaci poput Ctrl + P (Ispis) i F1 (Pomoć) će pokrenuti naredbe preglednika, a ne naredbe PowerPoint Online.

Za korištenje novog Reci mi pomoć sustava Office 2016, pritisnite CTRL+' (apostrof) za skok do okvira Reci mi. Upišite naredbu koju želite i upotrijebite Gore i Dolje strelice za odabir naredbe. Pritisnite Unesi .

kako riješiti varijablu u excelu

Evo potpunog popisa tipkovni prečaci .

7. Upotrijebite međuspremnik na mreži

Kada koristite PowerPoint Online, možete izrezati, kopirati i zalijepiti sadržaj u prezentaciju i između programa Office Online. Osim toga, možete učiniti isto između Office Online i desktop aplikacija Microsoft Office na računalu. Formatiranje teksta zadržava se od izvora do odredišta.

Iako možete kopirati i zalijepiti slike s web mjesta na slajdove programa PowerPoint Online, to ne možete učiniti iz druge prezentacije ili aplikacije na radnoj površini. Spremite sliku lokalno i upotrijebite Umetni> Slika opciju umjesto toga.

8. Podijelite s ugrađivanjem

Također možete proširiti dijeljenje tako da ga ugradite na web stranice i bilo koju drugu stranicu koja podržava ugrađene citate. Ovo je jedna od glavnih prednosti korištenja programa PowerPoint Online u odnosu na verziju za stolna računala. To je jedan od najjednostavnijih načina da čitateljima pružite interaktivno iskustvo bez kodiranja.

PowerPoint ugrađivanje može biti vodič s uputama, interaktivni natpis ili čak poslovno izvješće poboljšano animiranim grafikonima i grafikonima.

Da biste preuzeli kod za ugrađivanje, idite na Datoteka> Dijeli> Ugradi . Kliknite na plavo Generirati dugme.

Zaslon za pregled daje vam okvir s ugrađenim kodom za kopiranje. Također možete odabrati veličinu i opciju automatskog napredovanja za svoju prezentaciju. Automatsko napredovanje funkcionirat će samo ako omogućite postavku prilikom izrade prezentacije. Ostavite automatsko unaprijed isključeno ako ne želite da se vaša prezentacija počne reproducirati kad netko učita web stranicu.

Posjetitelji vaše web stranice tada će moći pregledavati prezentaciju i komunicirati s njom na vašoj web stranici iz preglednika i bez potrebe za instaliranjem programa PowerPoint. Kao što možete vidjeti, korištenje ugrađenog koda moglo bi biti bolje od prijenosa prezentacije i povezivanja s njom.

PowerPoint Online ima opciju za ispis u PDF -u . Za posao možete koristiti bilo koji preglednik PDF -a (primjer: Chromeova opcija Spremi kao PDF). Ispišite svoje slajdove i upotrijebite ih kao brošure ili im dodajte bilješke govornika i upotrijebite ih kao vizualno pomagalo prilikom prezentacije.

Idite na Datoteka tab > Ispis> Ispis u PDF .

Prezentacija se pretvara u PDF i možete je preuzeti na radnu površinu.

10. Kad je PowerPoint previše ... Koristite Sway

Kad više pripovijedate, a ne osoba s grafikonima i statistikama, koristite brže Ljuljajte se . PowerPoint bi mogao biti kamen spoticanja za izazovan dizajn (ili kada imate kratak rok) ... i nije zabavno predstavljati ga samo. Umjesto toga možete učiniti mnogo bolji posao sa Swayom.

Stavimo zabunu u PowerPoint vs Sway u krevet ...

  • Uz PowerPoint imate praktičnu kontrolu nad svakim dijelom dizajna prezentacije.
  • Uz Sway, alatu predajete dizajnerske odluke opskrbljujući ga unaprijed stvorenim sadržajem i dopuštajući mu da izradi prezentaciju za mrežnu / mobilnu prezentaciju.

I da, možete surađivati ​​i na Swayu.

Iskustvo PowerPoint Interneta?

Jeste li sami odgovorili na ovo pitanje - PowerPoint Online ili Google Slides?

Zasad je jasno da PowerPoint Online se natječe s Google Slides -om i još uvijek nije zamišljen kao potpuna zamjena za njegovog brata ili stolnu zajednicu.

PowerPoint 2016 na radnoj površini ima strmiju krivulju učenja u usporedbi s Googleovom ponudom, ali PowerPoint Online jednostavnija je alternativa za vas. PowerPoint Online usklađen je s verzijom za stolna računala, a ovu prednost možete iskoristiti za izradu naprednijih slajdova.

Sviđa li vam se brzina? Jeste li zadovoljni doživljajem gledanja? Kako koristite PowerPoint Online na svom radnom mjestu?

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka

Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Prezentacije
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu