Home-theater-designers
Microsoft Word dolazi s ugrađenom provjerom pravopisa i gramatikom. Također nudi snažnu podršku za rječnike.
S obzirom na to da sada proizvodimo toliko sadržaja u digitalnom formatu, alati su korisni. Mnogo je veća vjerojatnost da ćete pogriješiti u pravopisnim pogreškama kada koristite tipkovnicu, a ne olovku.
Alati većinu vremena rade automatski, ali postoji mnogo načina za njihovo prilagođavanje. Na primjer, pomoću automatskog ispravljanja možete ubrzati tipkanje. Izbornici rječnika prepuni su pametnih značajki i skrivenih opcija.
U ovom ćemo članku objasniti kako koristiti provjeru pravopisa i gramatike, a zatim detaljnije pogledati značajku rječnika.
Kako provjeriti pravopis i gramatiku
Microsoft Word nudi nekoliko načina za provjeru pravopisa i gramatike u vašem dokumentu. Pogledajmo pobliže
Ugrađena provjera pravopisa
Prema zadanim postavkama, Word će koristiti linijsku provjeru pravopisa. Riječi koje ste pogrešno napisali pojavit će se ispod njih s crvenom linijom. Da biste ispravili pogrešku, desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite riječ koju želite unijeti iz skočnog izbornika.
Naravno, Word ne poznaje svaku riječ koja postoji - osobito nazive stvari.
Da biste Word zanemarili ispravnu pogrešku u pisanju, kliknite Zanemari sve . Ako namjeravate puno koristiti riječ, kliknite Dodaj u rječnik i Word će se riječi sjećati riječi u budućnosti.
Ugrađena provjera gramatike
Gramatička provjera radi na isti način, ali će gramatičke pogreške biti označene plavom linijom. Za upravljanje postavkama provjere pravopisa i gramatike idite na Datoteka> Opcije> Provjera .
Ručna provjera pravopisa i gramatike
Da biste provjerili cijeli dokument, kliknite na Pregled karticu, a zatim pritisnite tipku Pravopis i gramatika dugme. Alternativno, možete samo pritisnuti tipkovni prečac F7 .
Word će pojedinačno prolaziti kroz vaše greške i dopustiti vam da ih ispravite. Korištenje ovog pristupa mnogo je brže od ručnog pronalaska svake pogreške na ekranu, pa bi ga trebalo primijeniti kada radite na duljim dokumentima.
Da biste 'zanemarili' riječi koje ste zanemarili u trenutnom dokumentu, pa ih Word ponovno označio kao pogrešno napisane, idite na Datoteka> Opcije> Provjera i kliknite na Ponovno provjerite dokument .
Promijenite svoj jezik
Možda želite provjeriti pravopis i gramatiku na drugom jeziku. Da biste to učinili, kliknite na Pregled karticu, odaberite Jezik i kliknite na Postavi jezik za provjeru .
Jezici koje ste instalirali imat će malu ikonu lijevo od imena, što znači da se na njih možete odmah prebaciti.
Odavde također možete postaviti jezik kao zadani jezik za buduće dokumente.
Onemogućite Provjeru pravopisa
Možda ćete u potpunosti onemogućiti provjeru pravopisa kada radite na dokumentima koji sadrže puno riječi koje aplikacija ne razumije.
Da biste onemogućili provjeru pravopisa, kliknite Datoteka> Opcije> Provjera . Pomaknite se dolje do Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu odjeljku i poništite potvrdni okvir pored Ček pravopis dok tipkate .
To će spriječiti da vam dosadne crvene i plave linije iskaču po dokumentima dok radite. Umjesto toga, Word će provjeriti pravopis samo kada kliknete na Pravopis i gramatika dugme.
Alternativno, možete potpuno onemogućiti provjeru pravopisa i/ili provjeru gramatike za dokument na kojem radite. Vrati se na Datoteka> Opcije> Provjera , pomaknite se do dna prozora i označite potvrdne okvire pored Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu i Sakrij gramatičke pogreške samo u ovom dokumentu po potrebi.
kako pronaći nečiju ip adresu iz e -pošte
Na kraju, provjeru pravopisa možete kontrolirati po stavku. Odaberite neki tekst, a zatim kliknite Postavi jezik za provjeru gumb ispod Pregled> Jezik . Pomoću opcija u dijaloškom okviru onemogućite provjeru pravopisa za odabrani tekst.
Automatsko ispravljanje
Značajka automatskog ispravljanja može automatski zamijeniti riječi koje upisujete ispravno napisanim riječima. Omogućeno je prema zadanim postavkama, zamjenjujući uobičajene pravopisne pogreške poput 'realyl' sa 'zaista'. Možete onemogućiti automatsko ispravljanje ili upravljati popisom automatski ispravljenih riječi te dodati vlastite.
Ovo vam također omogućuje da ubrzate upisivanje - na primjer, ako često upisujete rečenicu poput 'Zdravo, moje ime je Bob Smith', mogli biste stvoriti pravilo automatskog ispravljanja koje proširuje 'hmbs' na 'Pozdrav, moje ime je Bob Smith 'kad ga upišete. To je poznato kao proširenje teksta.
Za upravljanje automatskim ispravljanjem kliknite Datoteka> Opcije> Provjera> Mogućnosti automatskog ispravljanja .
PowerPoint, Excel i druge uredske aplikacije
PowerPoint također koristi linijsku provjeru pravopisa i sve radi otprilike isto. Međutim, Microsoft Excel - koji se često koristi za druge vrste podataka - neće vas automatski obavijestiti o pogreškama.
U Excelu ćete morati pokrenuti ručnu čaroliju prelaskom na Pregled> Pravopis na vrpci.
Postanite snažan korisnik rječnika
Do sada smo samo gledali kako dodati riječi u prilagođeni rječnik (vratite se na odjeljak 'Ugrađena provjera pravopisa' ako niste sigurni). No rječnik je daleko korisniji od pukog kataloga neobičnih pravopisa.
Ako postanete snažan korisnik rječnika, vaš alat za provjeru pravopisa može podići na novu razinu. A čak ni ne morate koristiti Cortanu.
Pogledajmo neke od najuzbudljivijih značajki rječnika.
Uklonite riječi iz prilagođenog rječnika
Razumno je povremeno provesti neko vrijeme u čišćenju prilagođenog rječnika. Možda ste slučajno dodali nekoliko riječi ili postoji mnogo prilagođenih riječi povezanih s određenim projektom koje vam više ne trebaju.
Da biste uklonili riječi iz prilagođenog rječnika, idite na Datoteka> Opcije> Provjera i kliknite na Prilagođeni rječnici u Prilikom ispravljanja pravopisa u programima Microsoft Office odjeljak.
Označite rječnik iz kojeg želite ukloniti riječ i kliknite na Uredi . Zatim odaberite Uredite riječ , označite riječ koju želite izbrisati i kliknite Izbrisati . Za potpuno brisanje rječnika kliknite na Izbrisati sve .
Dva prilagođena rječnika
Kad se krećete do Datoteka> Opcije> Provjera> Prilagođeni rječnici , vidjet ćete dva prilagođena rječnika: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic .
Potonji sprema riječi u oblak, što znači da je vaš rječnik dostupan na drugim računalima na koja ste prijavljeni. Riječi u CUSTOM.dic dostupne su samo na vašem lokalnom računalu.
iphone zaglavljen na logotipu bijele jabuke
Dodavanje novih rječnika
Općenito, postoje dva razloga zašto biste htjeli dodati novi prilagođeni rječnik. Vjerojatno želite pisati na drugom jeziku ili trebate dodati dugačak popis specijaliziranih riječi (poput medicinske terminologije).
Ako samo želite dodati rječnike za druge jezike, idite na Datoteka> Opcije> Jezik . U Dodajte dodatne jezike za uređivanje padajućem izborniku odaberite željeni dijalekt. Kada se jezik pojavi u gornjem okviru, kliknite na Nije instalirano za preuzimanje povezanih datoteka.
Da biste dodali rječnik treće strane, idite na Datoteka> Opcije> Provjera> Prilagođeni rječnici i kliknite na Dodati . U novom prozoru usmjerite Word prema DIC datoteci koju želite dodati.
Za brisanje rječnika označite njegov naziv i kliknite Ukloniti .
Zanemarite prilagođene rječnike
Ako imate instalirano puno prilagođenih rječnika, možda ćete u nekim slučajevima poželjeti da ih provjera pravopisa zanemari.
Word je lako prisiliti da zanemari vaše prilagođene rječnike i koristi samo glavni rječnik za ispravke. Ići Datoteka> Opcije> Provjera i označite potvrdni okvir pored Predlaže samo iz glavnog rječnika .
Izuzmi riječi iz rječnika
Jedan od najvećih nedostataka provjerača pravopisa je njihova česta nemogućnost da uoče pravopisne pogreške ako se nova riječ još uvijek nalazi u rječniku.
Na primjer, koliko puta slučajno upišete 'potonje', a ne 'kasnije' ili 'tuženje', a ne 'korištenje'? Word neće privući vašu pozornost na pogrešku jer su 'potonji' i 'tuženje' prave riječi.
Ako utvrdite da redovito pravite iste pogreške, iz rječnika možete isključiti netočne riječi. Prisiljava Word da ih uvijek označi kao netočne.
Da biste izuzeli riječ, idite na C: Korisnici [korisničko ime] AppData Roaming Microsoft UProof . Mapa sadrži popis izuzimanja za svaki rječnik koji ste instalirali.
Pronađite datoteku koja odgovara rječniku iz kojeg želite isključiti riječ. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i idite na Otvorite pomoću> Bilježnica .
U datoteku bilježnice upišite riječi koje želite isključiti. Stavite svaku riječ u novi redak i uključite sve znakove apostrofa ili drugu interpunkciju. Kad budete spremni, idite na Datoteka> Spremi .
Podijelite svoje savjete za provjeru pravopisa i rječnik
U ovom smo članku objasnili najvažnije značajke programa Microsoft Word za provjeru pravopisa, a zatim vas upoznali s nekim od najboljih načina korištenja značajke rječnika aplikacije.
Zapamtite, provjeru pravopisa i rječnik ne biste trebali gledati izolirano; oboje su bitni dijelovi Wordovih mogućnosti lekture. Jedno bez drugog neće raditi učinkovito.
Sada je sve na tebi. Želimo da podijelite svoje omiljene savjete o provjeri pravopisa i rječnicima. Znate li za neke skrivene značajke?
Izvorno napisao Chris Hoffman.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju liniju fotoaparata i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Uređivač teksta
- Digitalni dokument
- Provjera pravopisa
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Savjeti za Microsoft Office
Dan se pridružio MakeUseOfu 2014. godine i bio je direktor partnerstva od srpnja 2020. Obratite mu se za upite o sponzoriranom sadržaju, partnerskim ugovorima, promocijama i svim drugim oblicima partnerstva. Možete ga pronaći i kako svake godine luta po izložbenom podiju na CES -u u Las Vegasu. Pozdravite se ako idete. Prije svoje spisateljske karijere bio je financijski konzultant.
Više od Dana PriceaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu