Home-theater-designers
Svi znaju Clippyja. No, jeste li prijatelji s Pilcrowom? Ako jeste, onda znate više o tome Microsoft Word nego što to čini većina ljudi. Znate li za 'udovičke linije'? Prošireni međuspremnik?
Postoji mnogo manje poznatih značajki o kojima biste trebali znati ako to želite biti zaista poznaje Microsoft Word . Evo nekoliko važnih značajki programa Microsoft Word koje su malo 'skrivene', ali vam mogu olakšati rad.
mogu li koristiti androidove sa androidom
1. Budite bez ometanja
Pisci žele mir. Vizualni nered značajki programa MS Word donio je legiju urednicima bez smetnji i neometanog mira. No, ako volite Word, možete koristiti brzi prečac da sakrijete vizualni nered vrpce. Pritisnite Ctrl + F1 za prebacivanje vrpce s prikaza.
Podesite ga klikom na Opcija prikaza vrpce i odabirom Automatski sakrij vrpcu . To je mala strelica pored gumba za smanjivanje na vrhu.
Čitanje bez smetnji specijalizirana je značajka u Wordu od verzije 2013. nadalje. Doduše, bilo je toga i u Wordu 2010. Dizajniran za tablete s omogućenim dodirom, Način čitanja dobro radi i na svakodnevnom prijenosnom računalu. Pristupite mu isto tako brzo pomoću ALT + W-F (Pritisnite W & F istovremeno).
Po želji upotrijebite zadane gumbe:
- (Na izborniku vrpce) Pogled> Način čitanja .
- (Na statusnoj traci) Način čitanja gumb s desne strane.
Dvaput dodirnite prstom ili dvaput kliknite mišem da biste povećali prikaz i učinili da grafike poput tablica, grafikona i slika ispune zaslon.
2. Reorganizirajte se s Outline Viewom
Skiciranje vaših glavnih ideja i brzo dovršavanje prvog nacrta siguran je savjet za produktivnost pisanja. Ako se dobro koristi, Outline View može povećati vašu produktivnost s velikim dokumentima za 50%.
Ići Prikaz> kliknite na Nacrt gumb na vrpci.
Outline View pomaže vam u finom podešavanju organizacije složenih dokumenata promjenom redoslijeda tekstualnih blokova i devet razina naslova. Outline View prikazuje posebnu alatnu traku pod nazivom Skiciranje s kontrolama za promicanje ili poništavanje odabranog teksta. Pomoću kontrola sakrijte ili prikažite odabrani tekst.
- Želite li doći do određene točke u dugačkom dokumentu? Prebacite se na Outline View i skočite na određenu razinu naslova.
- Želite li brzo nacrtati? Isplanirajte glavne odjeljke u Outline Viewu, a zatim prijeđite na druge izglede da biste napisali tijelo.
- Želite li reorganizirati izvješće premještanjem ogromnih blokova teksta? Povucite i ispustite naslov da biste premjestili ne samo taj naslov, već i sve podrazine ispod njega i tekst tijela. Koristite ih strelicama prema gore i prema dolje.
- Želite li brzo formatirati naslove? Koristite naslove 1, 2 i 3 umjesto mijenjanja veličine i upotrebe velikih slova.
3. Koristite Word kao alat za brzo razmišljanje
Dvaput kliknite bilo gdje i počnite tipkati. Ne morate se zamarati postavljanjem pokazivača ako to ne želite. Ovo je najbliži MS Word pisanju slobodnim stilom. Kliknite i upišite postoji od programa Word 2002. Značajka radi samo u prikazu Layout ispisa ili u Web Layout prikazu.
Iako je ovo vrlo korisno za umetanje teksta i grafike, možete ga koristiti i za improvizirano brainstorming kao slobodan oblik alat za mapiranje uma .
4. Pretvorite tablice u grafikone u 3 koraka
Birajte --- uredno oblikovana tablica s puno podataka ILI lijepo napravljen grafikon koji vizualizira te podatke umjesto vas?
Budući da su vizualna bića, nerijetko se jednostavno odlučiti za ovo drugo. Word olakšava pretvaranje tabelarnih podataka u grafikon. Kad nemate previše tabličnih podataka, stvorite grafikon u Wordu umjesto da previše pretrpavate Excel. Odaberite tablicu s podacima i slijedite tri koraka ...
1. Kliknite na Umetnuti karticu na vrpci.
2. Kliknite na Objekt alat unutar Tekst grupirajte i otvorite Dijaloški okvir objekta .
3. S popisa Vrste objekata , odaberite Microsoftov grafikon . Pritisnite U redu.
Word prikazuje tablične podatke u obliku urednog stupčastog grafikona. Izmijenite podatkovni list koji se pojavi.
Ovaj grafikon možete oblikovati i s drugom vrstom grafikona. Dvaput kliknite na grafikon. Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor unutar graničnog okvira grafike i odaberite Vrsta grafikona .
Također možete koristite Microsoft Word za stvaranje zadivljujućih dijagrama toka sa značajkom oblika.
5. Napišite jednadžbe u Wordu
I samo to mislite Excel formule su nevjerojatne . Uređivač jednadžbi oduvijek je bio važna značajka MS Worda. U najnovijim verzijama Worda jednostavno je poznat kao Jednadžba (dostupno od Umetni> Grupa simbola> Jednadžba ).
Odaberite Umetni> Jednadžba> Umetni novu jednadžbu .
Koristiti Alatna traka jednadžbe dizajnirati vlastite napredne jednadžbe za matematiku, fiziku ili kemiju. Word vam nudi mnoge dobro poznate jednadžbe koje možete umetnuti jednim klikom.
6. Držite 24 stavke u međuspremniku
Međuspremnik sustava Office može sadržavati 24 stavke i interoperabilan je između svih datoteka sustava Office. U Dom karticu, kliknite malu padajuću strelicu pored međuspremnika da biste otkrili ploču s lijeve strane. Za prečac, pritisnite Ctrl+C dva puta za otvaranje ploče međuspremnika.
Ovaj kapacitet držanja omogućuje vam izrezivanje i kopiranje više elemenata i njihovo premještanje bilo gdje u dokumentu ili između otvorenih programa sustava Office.
Koristite međuspremnik Opcije kontrolirati njegove funkcije. Na primjer, možete onemogućiti Prikaz statusa u blizini trake zadataka prilikom kopiranja koji prikazuje broj stavki koje ste kopirali u donjem desnom kutu prozora programa Word. Uključeno je prema zadanim postavkama.
7. Prevodite jezike u pokretu
Microsoft Office koristi Microsoft Translator za rukovanje svim prijevodima. Koristiti Prevedi značajka iz Pregled tab. Prevedite riječ ili rečenicu. Ili prevedite cijeli dokument i prikažite ga u zasebnom Wordovom dokumentu.
The Prevoditelj kartica prikazuje se s desne strane i možete birati i mijenjati jezike. Pomoću ove bočne trake označite svaku riječ i u potpunosti istražite njeno značenje.
8. Uljepšajte fontove pomoću Kerninga
Kerning prilagođava razmak između dva pojedinačna slova radi boljeg vizualnog izgleda. Prilikom projektiranja dokumenta, svaka vrsta slova zahtijeva svoju posebnu jezgru. Kerning postaje važan kada dizajnirate velike fontove u Wordu, npr. naslovnica e -knjige.
Word je prema zadanim postavkama isključio kerning i obično se ne morate gnjaviti s tim. Ali recimo da morate predati domaću zadaću na pet stranica. Uštedite trud povećavajući širinu između slova umjesto pisanja pahuljica!
Kliknite na malu iskačuću strelicu na Napraviti (na Dom kartica). Alternativno: kliknite Ctrl+D . Idite na Napredna tab. Potvrdite okvir za Kerning za fontove . Eksperimentirajte unošenjem male veličine točke u okvir. Upamtite da neka slova i veličine fonta ne izgledaju dobro s kerningom.
Ako zaista želite biti bolji s kerningom i fontovima, isprobajte Kern tip igra koju smo spomenuli u prethodnom članku o Font Games.
9. Pregledajte svoj dokument
Danas je važna značajka MS Worda suradnja, ali morate obratiti pozornost i na sigurnost. The Inspektor dokumenata u programu Word pomaže vam provjeriti ima li u vašem dokumentu bilo kakvih podataka koje želite zadržati privatnima.
Kad god stvorite ili čak uredite dokument, neki se korisnički podaci automatski dodaju u datoteku. Inspektor dokumenata pomaže vam izbrisati ovu vrstu podataka prije dijeljenja dokumenta.
Da biste pristupili Inspektoru dokumenata:
Ići Datoteka> Podaci> Pregledaj dokument> Provjeri ima li problema> Pregledaj dokument .
Provjerite skriveni sadržaj odabirom potvrdnih okvira. Nakon pregleda, sve kategorije s osjetljivim podacima dobivaju uskličnik. Gumb Ukloni sve za svaku kategoriju uklanja podatke i finalizira dokument.
Uredska podrška vodi vas korak po korak kako koristiti Document Inspector.
10. Iskoristite prednosti skrivenog teksta
O da. Ova je značajka doista skrivena. Skriveni tekst atribut je karaktera koji se ne tiska i ima svoju korisnost. Skrivanje teksta može biti korisno u mnogim situacijama:
- Izradite jednostavan kviz skrivajući odgovore.
- Upravljajte rasporedom za neki određeni ispisni posao umetanjem skrivenog teksta.
- Ispišite dvije verzije dokumenta. U jednom sakrijte dijelove teksta. Ne morate stvoriti dvije kopije ili izbrisati bilo koji dio dokumenta.
- Privremeno sakrijte povjerljive podatke koje ne želite da drugi vide.
S druge strane, pokazali smo kako dodati vodeni žig u Word za tekst koji ljudi ne mogu ukloniti.
Sakrij ili otkrij tekst
- Odaberite tekst koji želite sakriti ili skriveni tekst.
- Klik Početna> Dijaloški okvir Font> Font> Odaberite ili izbrišite Skriven potvrdni okvir.
- Ispis skrivenog teksta: Idite na Datoteka tab > Opcije> Zaslon> Odaberite Skriveni tekst potvrdni okvir> Odaberite Ispis skrivenog teksta potvrdni okvir> Kliknite U redu .
Znakovi koji se ne ispisuju su 'oznake oblikovanja' koje korisniku omogućuju rješavanje problema i dotjerivanje izgleda dokumenta.
Na primjer, riječi moraju biti s jednim razmakom; Vaši odlomci moraju biti razmaknuti ispravnim prijelomima retka; sve kartice trebaju biti poredane; ćelije tablice moraju biti uredno oblikovane; paginacija mora teći itd.
Zastavice, oznake kartica, razmaci, prijelomi redova, prijelomi stranica, sidra objekata i skriveni tekst samo su neki od elemenata koji se ne tiskaju i koji su zgodni za kontrolu izgleda Word dokumenta. Možeš uklonite prijelome stranica po potrebi ili prikaz znakova koji se ne tiskaju do klikom na gumb Pilcrow na Dom tab. Alternativno, pritisnite Ctrl + * .
Bilješka: U programu Word 2013 i nadalje možete i vi proširiti ili skupiti dijelove dokumenta za selektivno prikazivanje informacija.
Koristite ove tajne produktivnosti u Wordu
Jeste li znali za godišnji Microsoft Office prvenstvo ? Sudionici su stručnjaci za korištenje paketa --- i možete se kladiti da su pronašli brže ili učinkovitije načine korištenja alata poput Worda za svakodnevne poslove. Vjerojatno je u vama šampion.
Da idemo dublje, zašto se ne odjaviti skrivenu karticu Developer na Word vrpci koji će otvoriti više načina korištenja Worda. A ako stvarate profesionalni dokument, svakako to učinite saznati o naslovnim stranicama .
Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.
Više od Saikat BasuaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu