Home-theater-designers
Dok bi većina korisnika računala tvrdila da poznaje Officeov softver Riječ i Excel, daljnji dosezi paketa možda su malo zastrašujući. Pristup i slični dijelovi softvera za baze podataka može biti osobito neprijateljski softver za početak - ali predstavljaju mnogo manji izazov ako znate što radite.
Ovaj vodič će vas provesti kroz osnovne korake stvaranja baze podataka, popunjavanja podacima i korištenja upita za pristup na prvi pogled. Kad shvatite osnove, bit ćete na dobrom putu do pravog ovladavanja Accessom.
Stvorite bazu podataka
Kada otvorite Access, bit će vam predstavljeno mnoštvo različitih opcija i predložaka. Odaberi Prazna baza podataka za računala za početak i odaberite naziv datoteke i mjesto na tvrdom disku u koje će se spremiti. Stvorit ću bazu podataka o knjigama koje posjedujem, ali ti isti koncepti mogu se koristiti za popis adresa, svoj telefonski imenik ili bilo koje druge svrhe.
Prvi stupac moje baze podataka sadržavat će naslov svake knjige, pa ću koristiti Kliknite za dodavanje gumb kako biste odredili da je ovo a Kratak tekst ulaz - trebali biste izabrati koju vrstu unosa odgovara vašem projektu. Nakon toga preimenujte zaglavlje stupca u nešto prikladno. I u ovom trenutku vrijedi preimenovati svoju prvu tablicu iz zadane 'Tablica1'.
Učinite isto za sve različite stupce koje želite uključiti. U mom slučaju, to je bio još jedan unos kratkog teksta za ime autora, ćelija s brojem za godinu izdanja i potvrdni okvir Da/Ne za to je li dotična knjiga u tvrdom uvezu. Također sam postavio polje Datum dodavanja, koje ćemo automatski automatizirati. Ako nakon stvaranja trebate urediti bilo koju vrstu podataka, idite na Polja na vrpci označite željeni stupac i promijenite ga putem Vrsta podataka padajući izbornik.
zašto se zove štrumpf račun
Sada se prebacite na Pogled dizajna pomoću ikone u donjem desnom kutu zaslona. Da biste automatizirali vremensku oznaku, odaberite željeni naziv polja, odaberite format datuma na padajućem izborniku i unesite = Sada () u Zadana vrijednost polje ispod. Ovo će automatski ispuniti ćeliju datumom dodavanja unosa svaki put kada se nova stavka unese u bazu podataka. Ista se metoda može koristiti za utvrđivanje drugih zadanih postavki, bilo da se radi o standardnom unosu teksta ili formuli poput ove.
Uspostavljanje primarnog ključa
Ako stvarate bazu podataka koja će rasti i rasti, primarni ključ je od vitalnog značaja - ali dobra je navika ući čak i ako radite na manjem opsegu. Do zabune može doći kada dvije stavke imaju isti naziv, ali primarni ključ osigurava da je u svakom trenutku dostupan još jedan jedinstveni identifikator.
Access 2013 prema zadanim postavkama stvara polje ID -a koje zatim automatski popunjava numeričkim identifikatorom. Međutim, možete navesti drugi primarni ključ ako smatrate da je potrebno. Da biste to učinili, jednostavno desnom tipkom miša kliknite željeni naziv polja u prikazu dizajna i odaberite Glavni ključ. Međutim, ovo mora biti zaista jedinstven unos kako bi se osiguralo da stvari funkcioniraju kako bi trebale.
Dodavanje podataka pomoću obrazaca
Ako želite unijeti puno podataka u svoj Access dokument, to je vrijedno je postaviti obrazac . Prvo se pomaknite do Stvoriti karticu na vrpci i kliknite na Oblik . To će vam stvoriti zadani izgled, koji zatim možete urediti povlačenjem pojedinih komponenti na odgovarajuće mjesto.
Da biste testirali svoj obrazac, upotrijebite opciju Pogled s lijeve strane vrpce za prebacivanje na Prikaz obrasca . Ovdje ćete moći dodati unos popunjavanjem različitih polja - učinite to sada kako biste bili sigurni da sve radi kako je predviđeno. Da biste provjerili napredak, vratite se na tablicu iz obrasca i odaberite Prikaz podatkovne tablice . Ako je vaš prvi unos prikazan kako je predviđeno, vratite se u obrazac i spremite svoj rad.
Ostale metode unosa podataka
Obrazac je dobar način za standardizaciju unosa podataka, osobito ako će više od jednog korisnika koristiti bazu podataka. Međutim, to nije jedini način popunjavanja datoteke u programu Access. Najjednostavniji način je jednostavno ručno dodavanje unosa u prikazu podatkovne tablice.
Alternativno, možete uvesti datoteku koja sadrži već postojeće podatke. Access 2013 pruža podršku za brojne vrste datoteka, uključujući Excel proračunske tablice , CSV datoteke, XML i HTML dokumenti. Za uvoz podataka iz izvora odaberite karticu Vanjski podaci s vrpce i odaberite željenu vrstu datoteke. Pristup će vas provesti kroz potrebne korake za uvoz u vašu bazu podataka.
čemu služi osvježavanje pozadinske aplikacije?
Vrijedi napomenuti da Access pravi razliku između uvoza i povezivanja podataka. Prva je ispravna metoda ako se vaši podaci neće promijeniti, ali druga omogućuje stalno ažuriranje zasebnog dokumenta, odražavajući ove promjene u programu Access. Ovisno o vašim potrebama, ovo vam može uštedjeti neko vrijeme.
Korištenje upita
Nakon što je vaša baza podataka dovoljno popunjena, vrijeme je da počnete ubirati prednosti organiziranja velikog broja informacija. Upiti su jednostavna, ali moćna metoda za brzo i učinkovito sortiranje vaše baze podataka. Za ilustraciju njihove uporabe, evo jednostavnog upita koji će pretraživati moju bazu podataka za knjige iz određenog vremenskog raspona.
Da biste stvorili novi upit, idite na Stvoriti karticu na vrpci i odaberite Čarobnjak upita , a zatim odaberite Čarobnjak za jednostavne upite . Odaberite željenu tablicu, kao i polja koja vas zanimaju - u mom slučaju ovo je godina izdanja, kao i naslov, tako da znam koji unos gledam.
Na sljedećem zaslonu odlučite želite li vidjeti prikaz detalja sa svakim poljem svakog zapisa ili samo sažetak. Zatim odaberite Završi da biste završili postupak. Bit će vam prikazani podaci koje ste odabrali, a možete upotrijebiti padajući izbornik u zaglavlju stupca kako biste još više smanjili stvari. Tražim knjige napisane 1970 -ih, pa ću kliknuti na padajući izbornik Godina izdanja pa se pomaknuti do Filteri brojeva> Između .
Zatim sam postavio gornju i donju granicu za svoje podatke i prezentiran mi je popis knjiga objavljenih između 1970. i 1980. Ista se metoda, naravno, može upotrijebiti za slaganje tekstualnih nizova, potvrdnih okvira ili bilo koje druge informacije koju možda ušao u vašu bazu podataka.
Imate li savjete za početak rada s Accessom? Borite li se s određenim aspektom stvaranja baze podataka i trebate pomoć? Javite nam svoje savjete i probleme u odjeljku komentara u nastavku.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.
Više od Brada JonesaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu