Home-theater-designers
Pristupni obrasci mogu učiniti zadatke unosa podataka prikladnijim za vas i vaše korisnike baze podataka. Napravite user-friendly okruženje baze podataka bez otkrivanja rada interne baze podataka i priuštite si sigurnost da su vaši podaci sigurni.
može li gif biti tapeta
Prateći naše Vodič o pristupnim upitima još 2010., na zahtjev čitateljice Jeanne Thelwell, ovaj će vodič pokriti stvaranje, promjenu, kontrolu dizajna i svojstva obrasca za pristup kako bi vam dao moć nad dizajnom vaše baze podataka.
U svrhu ovog vodiča koristit ćemo otvoreni izvor podataka o kontaktima američkih senatora. Nakon što preuzmete datoteku, morat ćete je raspakirati na nezaboravno mjesto - trebat će nam za samo sekundu.
Započnimo
Prije nego što možemo stvoriti pristupni obrazac, morat ćemo uvesti našu bazu podataka. Ako se igrate kod kuće, to je gornja veza, iako će ovaj vodič raditi s vašim vlastitim skupom podataka.
Započnite odabirom 'Prazna baza podataka za računala' kao što je prikazano u nastavku:
Sada možemo uvesti podatke pomoću kartice 'Vanjski podaci' koja se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg zaslona:
Danas ćemo biti pomoću .xml datoteke . Odaberite XML datoteku na kartici Vanjski podaci. Idite na mjesto na kojem ste otpakirali datoteku i odaberite gdje ćete se naći s izbornikom Uvoz XML. Trebao bi preslikati donji snimak zaslona. Pritisnite u redu za uvoz u našu novu bazu podataka.
Lijevi stupac prikazuje vaše dostupne objekte baze podataka i ako je sve dosad radilo, sada biste trebali vidjeti naše uvezene podatkovne objekte kontakt_informacije i član . Dvaput kliknite za otvaranje član . Polja vaše baze podataka sada bi trebala biti popunjena veličanstvenim kontaktnim podacima američkog senatora.
Naš vodič za obrasce za brzi pristup
Pristupni obrasci su prilagodljivi dizajnerski objekti koji vam omogućuju pružanje pristupačnog doživljaja baze podataka za vas i vaše korisnike baze podataka. Dobro osmišljen obrazac može pridonijeti učinkovitosti i poboljšati točnost unosa podataka, pa je vrijedno naučiti osnove poput tablica kako biste uštedjeli vrijeme i uredili skupe pogreške.
Prijeđimo na zabavne dijelove. Naša baza podataka je puna. Prsti su nam okretni. Odaberite Kreiraj karticu slijedi Oblik . Outlook će prema zadanim postavkama imati osnovni oblik za našu odabranu tablicu, prikazan u prikladno imenovanom izgled izgleda .
Pogoditi brzo spremanje u gornjem desnom kutu zaslona i voilà! Napravili ste vrlo jednostavan, vizualno neprivlačan obrazac - ali to čini osnovu našeg prilagodljivog sučelja baze podataka. Dok smo mi ovdje, slobodno povucite i ispustite polja obrasca koji odgovaraju vašoj bazi podataka, ili kliknite desnom tipkom miša za opcije brisanja.
Također je vrijedno uzeti u obzir niz mogućnosti dizajna dostupnih u Alati za izgled obrazaca kontekstna kartica. Ovdje se čuvaju dizajnerski električni alati, u rasponu od:
- Trenutne promjene teme
- Odabir boje i fonta
- Opcije zaglavlja i podnožja
- Dodatno stvaranje polja
- Kontrole obrazaca: gumbi, navigacijski alati, popisi, izbornici i podobrasci
Neki od ovih nevjerojatno uzbudljivih alata doći će na snagu za koji trenutak. Prvo, poigrajmo se s oblikovanjem obrasca za kontakt sa senatorima.
Oblikovanje
Naše Alati za izgled obrazaca kartica sadrži polja za prilagodbu obrasca. Ako ga odaberete, doći ćete na zaslon sličan našem. U ovom trenutku slobodno se poigrajte s nekim postavkama kako biste razumjeli njihovu ulogu u dizajnu oblika i estetske mogućnosti koje su vam dostupne.
Možda želite i pozadinu Ainsley Harriot sa zelenim ispunom, podebljanim kurzivom podcrtani zeleni tekst i zelene obrise. Nešto vrlo MySpace/MSN Messenger o ovome, ali možda nije za svakoga ...
Ako to nije vizualno privlačan, privlačan dizajn koji vas je zanimao, mogli biste odabrati i neke razumne opcije.
Vratite se gore do Dom karticu na kojoj možete pronaći pogled opcija. Ovdje se možete kretati kroz dostupne prikaze obrazaca. Čestitamo, upravo ste napravili svoj prvi prilagođeni pristupni obrazac. Korisnici vaše baze podataka požurit će vam se zahvaliti!
Čarobnjak za obrasce olakšava izradu obrazaca
Microsoft je bio izuzetno ljubazan u svom izdanju sustava Office 2013. Shvaćajući naše društvene želje za stalnim poboljšanjem učinkovitosti, uključili su prilično zgodan čarobnjak za obrasce koji omogućuje preskakanje prljavih, praktičnih detalja.
Čarobnjak za pristupne obrasce koristan je i brz alat za razvoj obrazaca koji vas postavlja na mjesto vozača u dizajnu, dok vas ubrzava kroz nomenklaturu, pružajući vam unaprijed definirane stupce, retke, veličine tablice, stilove i teme.
Pomoću čarobnjaka možete brzo odlučiti koji stil obrasca odgovara vašoj bazi podataka i zahtjevima korisnika.
Vrste pristupnih obrazaca
Naravno, možda nećete uvijek morati uvoziti bazu podataka i postaviti osnovni obrazac. Postoji nekoliko drugih formata obrazaca, ovisno o vašim podacima, kao i kontrole dizajna koje olakšavaju korisničku navigaciju. Pogledajmo sada neke od njih.
Četiri formata obrazaca
- Obrazac za jednu tablicu . Tako zvuči: jedan obrazac, koji odgovara jednoj tablici baze podataka. Funkcionalan je, osnovni i može se koristiti za izvršavanje brojnih zadataka.
- Obrazac za jednu tablicu s poljem za pretraživanje : Još uvijek koristeći samo jedan obrazac, jedno postavljanje baze podataka, polje za pretraživanje omogućuje nam prikaz podataka iz druge tablice ili baze podataka ili projiciranje sažetih vrijednosti raspona podataka. Podaci se 'traže' prema potrebi.
- Master/detaljni obrazac : Odnos Master to Subform, tj. Jedan glavni obrazac usmjerava mnoge podobrasce
- Glavni/detaljni obrazac s poljem za pretraživanje : Isti odnos master/podobrazac, ali s dodatnim poljima za pretraživanje u glavnom ili podformama.
Jedan od ova četiri formata obrasca naći će se u gotovo svakom obrascu baze podataka programa Access na koji naiđete, pa odvojite malo vremena da se upoznate s njihovim izgledom, prednostima, slabostima i mjestima gdje ih treba primijeniti.
Upotrijebite list svojstava
List svojstava vesela je korisna bočna traka koja se nalazi u Alati za izgled obrazaca kartica:
Sadrži hrpe korisnih informacija o vašem obrascu i možete ga koristiti za brzo uređivanje, izmjenu i prebacivanje brojnih opcija. Niste sigurni što opcija čini? Access nudi praktičan opis u donjem lijevom kutu zaslona.
Ne možemo naglasiti koliko list svojstava može biti koristan za promjene u hodu. Međutim, mogućnosti su previše brojne da biste detaljno opisali svaku pa ćemo pokriti dvije koje vam mogu odmah trebati:
Sakrij polje
Želite osigurati da vaši korisnici ne pristupaju određenom polju? Pristup vam omogućuje skrivanje pojedinačnih unosa u polje.
Odaberite polje koje želite sakriti. Odabrali smo Zabava , iz našeg postojećeg obrasca baze podataka. Kad odaberete polje, tablica svojstava trebala bi se ažurirati i moći ćete mijenjati vidljivost polja kroz padajući okvir.
Zaključajte obrazac
Možda će drugi korisnici morati pristupiti vašoj bazi podataka-ali ne želite da se miješaju u fino usklađeno unutarnje funkcioniranje vaših tablica i upita, a posebno ne u bilo koji vaš VBA kôd.
Vratite se na tablicu svojstava. Pomaknite se kroz padajući okvir na slici da biste pronašli Oblik - svojstva koja ćemo uređivati primjenjivat će se na cijeli obrazac, za razliku od pojedinačne izolacije polja koju smo gore opisali.
Otprilike na pola lista sa svojstvima trebali biste vidjeti sljedeće opcije:
Promijenite svako svojstvo u Ne . Vaš list nekretnina sada bi trebao odgovarati ovome:
Zatim prijeđite na izgled dizajna i u padajućem okviru lista svojstava pronađite Oblik ponovno. Uključi / isključi Dopusti prikaz izgleda do Ne . Time se svim dodatnim korisnicima onemogućuje pristup prikazu izgleda, gdje bi mogli izravno urediti obrazac.
Distribucija
Napravili smo obrazac, petljali smo se u oblikovanje, igrali se sa svojstvima i ograničili pristup uredništvu. Sada moramo spremiti naš obrazac za distribuciju. Prije distribucije naše baze podataka moramo pretvoriti datoteku iz .accdb do .accde , ograničavajući daljnje promjene dizajna ili uređivanje polja.
Spremite trenutnu bazu podataka na nezaboravno mjesto. Prije nego što našu datoteku pretvorite u Access, svakako napravite kopiju (ili dvije!) Izvorne datoteke baze podataka, u slučaju oštećenja baze podataka. Ovo će djelovati kao naše ovladati; majstorski kopirati. Dizajn obrasca ili zapise dostupne putem ove datoteke možemo ažurirati, spremiti i ponovo distribuirati.
Idite na Datoteka> Spremi kao. Trebale bi vam se predstaviti ove mogućnosti:
Odaberite ACCDE datoteka i pogodio Spremi kao .
Vaša je baza podataka sada ograničena samo na prikaz obrasca:
Na vašem spremljenom mjestu sada će biti dvije datoteke: naša glavna kopija - .accdb - i našu distribucijsku verziju - .accde . Podijelite datoteku s masivan katanac svojim korisnicima.
Vratite se sljedeći put
Ovaj je vodič trebao osvijetliti svijetu pristupa Obrasci za vas, koji vam daju razumijevanje osnovnog dizajna, oblikovanja, svojstava i distribucije. Vratit ćemo se u bliskoj budućnosti s detaljima o rasponu značajki kontrole dizajna pristupa koje će vam omogućiti izradu detaljnijih obrazaca koji odgovaraju vašim potrebama.
Jeste li uživali u ovom vodiču? Imate li trikove s obrascem za pristup koje biste prenijeli na druge čitatelje? Podijelite svoje znanje u nastavku!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Evo zašto je FBI izdao upozorenje za otkupni softver u košnicamaFBI je izdao upozorenje o posebno gadnoj vrsti ransomwarea. Evo zašto morate biti posebno oprezni s Hive ransomwareom.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Windows
- Microsoft Access
Gavin je mlađi urednik za Windows i objašnjenu tehnologiju, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. On ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.
Više od Gavina PhillipsaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu