Što je sprječavanje gubitka podataka (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP) osigurava da se povjerljivi ili osjetljivi podaci ne izgube, ukradu ili nenamjerno distribuiraju. Može se koristiti za sprječavanje povrede podataka i zaštitu ugleda organizacije.

Možda ste čuli za DLP u vijestima, ali što je to točno? I kako ga možete koristiti za zaštitu svojih podataka?

MAKEUSEOF VIDEO DANA

Što je sprječavanje gubitka podataka (DLP)?

Sprečavanje gubitka podataka (DLP), također poznato kao sprječavanje curenja podataka, praksa je identificiranja, nadzora i zaštite povjerljivih informacija. To može uključivati brojeve socijalnog osiguranja, podatke o kreditnoj kartici ili poslovne tajne.

DLP se koristi za sprječavanje slučajnog curenja ovih informacija, kao i zlonamjernih napada koji ih mogu ukrasti.

Ovo je bitno jer ako ova informacija padne u krive ruke, kibernetički kriminalci ga mogu koristiti za krađu identiteta , prijevare ili druge zlonamjerne aktivnosti. Obično uključuje upotrebu kombinacije tehnologija uključujući enkripciju podataka, praćenje aktivnosti i obuku korisnika.

Osim toga, kako bi održale usklađenost s industrijskim standardima i standardima privatnosti podataka, mnoge organizacije koriste DLP za zaštitu svojih osobnih podataka (PII) i privatnih poslovnih podataka.

Na primjer, pretpostavimo da radite od kuće ili u organizaciji s okruženjem Bring Your Own Device (BYOD). U tom slučaju vaša organizacija može koristiti DLP tehnike za zaštitu svojih osjetljivih podataka koji se nalaze na vašem uređaju.

Kako funkcionira sprječavanje gubitka podataka?

DLP tehnologija radi na nekoliko različitih načina.

Prvo, može se koristiti za identifikaciju osjetljivih podataka. To se obično radi traženjem određenih uzoraka ili ključnih riječi u datotekama i e-pošti. Nakon što se ti podaci identificiraju, DLP se tada može koristiti za praćenje kako se koriste i dijele.

To može uključivati praćenje tko pristupa podacima, što s njima radi i kamo se šalju.

Organizacije također mogu koristiti DLP za sprječavanje dijeljenja osjetljivih podataka na neovlaštene načine. Na primjer, neka DLP rješenja mogu blokirati slanje e-pošte koja sadrži osjetljive informacije na osobne račune e-pošte. Drugi mogu šifrirati datoteke koje sadrže osjetljive podatke tako da ih samo ovlašteni korisnici mogu otvoriti.

Osim toga, korištenjem DLP-a, vi kao vlasnik tvrtke također možete spriječiti svoje zaposlenike da čitaju ili pišu s USB pogona. Time se sprječava neovlašteni prijenos podataka.

A kada je u pitanju otkrivanje, vlasnici tvrtki mogu koristiti DLP aplikaciju za praćenje dolazne e-pošte u potrazi za sumnjivim privicima ili vezama za krađu identiteta.

3 vrste DLP rješenja

Dostupno je nekoliko različitih vrsta DLP rješenja, od kojih svako ima svoje prednosti i nedostatke.

1. Lokalna DLP rješenja

Neke organizacije odlučuju instalirati DLP softver na svoje poslužitelje i radne stanice. To im omogućuje praćenje svih aktivnosti na tim uređajima i prepoznavanje osjetljivih podataka kojima se pristupa ili se dijele. Takva DLP rješenja poznata su kao On-Premise DLP. Oni nude najveću razinu kontrole i vidljivosti, ali mogu biti složeni za implementaciju i upravljanje.

2. DLP rješenja temeljena na mreži

U ovom slučaju organizacije odlučuju postaviti DLP senzore na ključne točke u svojoj mreži, kao što su poslužitelji e-pošte ili internetski pristupnici. To im omogućuje praćenje prometa za osjetljive podatke koji se šalju izvan organizacije. DLP rješenja temeljena na mreži obično je lakše implementirati nego lokalna rješenja, ali nude manju vidljivost aktivnosti na pojedinačnim uređajima.

najbolje besplatne vr aplikacije za android

3. DLP rješenja temeljena na oblaku

Konačno, neka DLP rješenja temelje se na oblaku i isporučuju se kao usluga. Mogu se koristiti za praćenje aktivnosti u cijeloj organizaciji, bez obzira na to gdje su podaci pohranjeni ili kako im se pristupa. Ta su rješenja obično najlakša za implementaciju, ali možda ne nude istu razinu kontrole i vidljivosti kao lokalna rješenja.

Zašto je prevencija gubitka podataka važna?

Gubitak podataka može imati ozbiljne posljedice za pojedince i organizacije.

Krađa identiteta može dovesti do financijskih gubitaka i naštetiti vašem ugledu. Povreda podataka može naštetiti ugledu vaše tvrtke i rezultirati velikim novčanim kaznama. Korištenjem DLP-a možete pomoći u sprječavanju ovih događaja.

DLP vam također može pomoći da ispunite zahtjeve usklađenosti, poput onih koje postavlja EU Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) .

Prema GDPR-u, organizacije moraju poduzeti korake za zaštitu osobnih podataka svojih kupaca i zaposlenika. To uključuje osiguravanje da tim podacima pristupaju i koriste ih samo ovlaštene osobe. Nepoštivanje GDPR-a može rezultirati visokim kaznama.

DLP vam dodatno može pomoći u ispunjavanju zahtjeva koje postavlja Standard za sigurnost podataka industrije platnih kartica (PCI DSS). Ovaj standard zahtijeva od organizacija koje obrađuju plaćanja kreditnom karticom da poduzmu korake za zaštitu ovih podataka od pristupa ili krađe.

Osim toga, sprječavanje gubitka podataka je važno jer može pomoći u zaštiti poslovnih tajni vaše tvrtke i drugih osjetljivih informacija. Vaši bi konkurenti mogli iskoristiti ove informacije kako bi stekli prednost nad vama. Korištenjem DLP-a možete osigurati da tim informacijama pristupaju i koriste ih samo ovlaštene osobe.

Najbolje prakse za prevenciju gubitka podataka

Postoji nekoliko najboljih praksi koje možete slijediti kako biste zaštitili svoje podatke:

Šifrirajte svoje datoteke : Jedan od najboljih načina da zaštitite svoje podatke je njihovo šifriranje. To će ga učiniti nečitljivim ako padne u krive ruke.
Obučite svoje zaposlenike: Važno je obučiti svoje zaposlenike kako postupati s osjetljivim podacima. Trebali bi znati kako ga prepoznati i što učiniti ako na njega naiđu.
Pratite svoju mrežu: Trebali biste nadzirati svoju mrežu zbog sumnjivih aktivnosti. To će vam pomoći u prepoznavanju neovlaštenog pristupa vašim podacima.
Implementirajte DLP rješenje: DLP rješenje može vam pomoći u zaštiti vaših podataka identificiranjem, nadzorom i sprječavanjem neovlaštenog dijeljenja osjetljivih informacija.

Zašto biste se trebali odlučiti za DLP u svojoj organizaciji?

DLP tehnologija neprestano se razvija, a nova rješenja se stalno razvijaju. Kako organizacije postaju svjesnije potrebe zaštite svojih osjetljivih podataka, DLP postaje sve popularnije rješenje.

DLP je bitan alat za svaku tvrtku ili pojedinca koji želi zaštititi svoje podatke. Može pomoći u sprječavanju gubitka podataka, ispuniti zahtjeve sukladnosti i zaštititi vaš ugled. Slijedite najbolje prakse za sprječavanje gubitka podataka kako biste zaštitili svoje podatke.