Home-theater-designers
Vjerojatno ste upoznati s Microsoft OneDrive, tvrtkinim alatom za pohranu u oblaku. No, Microsoft također nudi proizvod pod nazivom OneDrive for Business. Jesu li ti alati slični i za što se koriste?
Hajde da vidimo. Istražit ćemo čemu služe OneDrive i OneDrive for Business, a zatim ćemo vidjeti razlike među njima.
Što je Microsoft OneDrive?
Ako ste neko vrijeme koristili Windows, vjerojatno ste upoznati OneDrive . Ovo je Microsoftova usluga za pohranu i sinkronizaciju u oblaku koja vam omogućuje pristup datotekama s bilo kojeg uređaja.
OneDrive je izvorno bio poznat kao SkyDrive, a na testiranje je izašao 2007. U 2013.-2014. pravni problemi doveli su do toga da je Microsoft promijenio ime u OneDrive, što se od tada zaglavilo.
Oni koji poznaju druge usluge sinkronizacije u oblaku, poput Dropboxa, dobro će razumjeti OneDrive. Nakon što se prijavite na OneDrive na računalu, vidjet ćete posebnu mapu pod nazivom OneDrive u vašem korisničkom imeniku. Sve što tamo postavite sinkronizirano je s Microsoftovim poslužiteljima.
možete li mi poslati tekst
Zatim možete instalirati Aplikacija OneDrive na drugim računalima i mobilnim uređajima koje koristite. Ako ste prijavljeni s istim računom, tim datotekama možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Svatko tko se prijavi za besplatni Microsoftov račun ima pristup usluzi OneDrive s 5 GB prostora za pohranu besplatno. To uključuje one s računima e -pošte @outlook.com, ali ne trebate Outlook adresu e -pošte da biste imali Microsoftov račun. Ako imate prijavu na Xbox, Skype ili Office, to može biti i vaš Microsoftov račun.
Što je OneDrive za poslovanje?
U svojoj osnovi, OneDrive za tvrtke gotovo je ista usluga kao OneDrive. Microsoftova pregledna stranica na servisu OneDrive za tvrtke kaže da bez obzira koju uslugu koristite 'sve je to OneDrive'.
Korištenje usluge s osobnim Microsoftovim računom odobrava pristup standardnoj verziji programa OneDrive, dok prijava s poslovnim ili školskim računom vodi do usluge OneDrive za tvrtke. Naravno, postoje razlike u ponudi.
Jedna od glavnih razlika programa OneDrive for Business je ta što administratori sustava odlučuju gdje će ugostiti uslugu. Mogu ga držati u Microsoftovom oblaku, koji je vrlo sličan osobnom OneDriveu. S ovim postavljanjem svaki korisnik dobiva najmanje 1TB prostora.
No, poslovni korisnici svoju biblioteku OneDrive for Business mogu ugostiti i na poslužitelju SharePoint. To im omogućuje da sve ugoste na svom fizičkom poslužitelju umjesto da koriste Microsoftov oblak. Ako to učine, administratori odlučuju koliko prostora za pohranu dobiva svaki korisnik.
Vidjeti naš vodič za Windows Server za više informacija o tom OS -u i o tome kako tvrtke koriste fizičke poslužitelje.
Obično organizacije imaju pristup usluzi OneDrive for Business kao dio korporacijskog plana sustava Office 365. Ovisno o planu, možda imaju samo OneDrive, ili OneDrive i SharePoint. To može utjecati na to kako tvrtke koriste OneDrive za tvrtke.
OneDrive za tvrtke i SharePoint
Ako niste upoznati, SharePoint je platforma za suradnju koju Microsoft nudi za poslovnu upotrebu. Budući da je vrlo prilagodljiv, različite ga tvrtke koriste na različite načine.
No, u mnogim slučajevima funkcionira poput interne internetske stranice tvrtke koja pohranjuje, upravlja i organizira dokumente, postupke, vijesti i slično zajedničko znanje. U usporedbi s OneDriveom, gdje su datoteke privatne, osim ako ih korisnik ne dijeli, SharePoint omogućuje tvrtkama da točno definiraju tko može vidjeti koje stranice i pristupiti datotekama.
Prije nekoliko godina Microsoft je ponudio alat pod nazivom Microsoft SharePoint Workspace, koji je ranije bio poznat kao Microsoft Office Groove. Ovo je bila aplikacija za stolna računala koja je članovima tima koji nisu bili uvijek na mreži ili su imali različite mrežne dozvole omogućila suradnju na dokumentima sustava SharePoint.
Sinkronizirao je SharePoint datoteke iz biblioteke poslužitelja u vaš sustav kako biste bili u toku. Kad ste radili izvan mreže, spremili bi vaše promjene u memoriju, a zatim ažurirali biblioteku kada ste ponovno na mreži. Počevši s Officeom 2013, Microsoft je ukinuo ovaj alat, a zamijenio ga je OneDrive for Business.
Stoga, ako zaposlenik želi na taj način sinkronizirati datoteke tvrtke iz SharePointa na svoj lokalni stroj, mora koristiti OneDrive for Business.
OneDrive za tvrtke bez sustava SharePoint
Unatoč ovoj funkcionalnosti, ne morate koristiti OneDrive za tvrtke s SharePointom.
da li se vaš telefon brže puni u načinu rada u zrakoplovu
Na primjer, gledajući Stranica s cijenama za Office 365 , Office 365 Business plan ne uključuje SharePoint, ali ima OneDrive. To tvrtkama omogućuje korištenje OneDrivea kao središnjeg alata za pohranu datoteka bez korištenja za sinkronizaciju podataka sustava SharePoint.
U ovoj upotrebi, OneDrive za tvrtke funkcionira slično kao Dropbox Business. Poznato je ako ste koristili potrošačku verziju, ali uključuje dodatne kontrole i značajke za poslovnu uporabu.
Na primjer, OneDrive za tvrtke dopušta IT administratorima da ograniče ono što korisnici mogu učiniti. Mogu blokirati određene mogućnosti dijeljenja, prilagoditi sinkronizaciju i jednostavno deaktivirati korisničke račune kada zaposlenik napusti tvrtku.
OneDrive za tvrtke također uključuje napredna pravila o zadržavanju koja tvrtkama omogućuju oporavak dokumenata čak i nakon što su izbrisani.
Na taj je način OneDrive za tvrtke napredniji od potrošačke verzije, čak i bez integracije sustava SharePoint.
Korištenje usluge OneDrive za sebe
Uz sav ovaj razgovor o OneDrive i OneDrive za tvrtke, mogli biste se zbuniti što to znači za vas. Srećom, krajnjem korisniku nije previše teško.
Provjera i dodavanje računa OneDrive na računalu
Ako koristite Windows 10, možete vidjeti kako ste postavili OneDrive i dodati drugi račun putem prečaca za ikonu sistemske ladice.
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite plavu ili sivu ikonu oblaka OneDrive u donjem desnom kutu zaslona i kliknite Postavke . Možda ćete morati kliknuti strelicu za prikaz više ikona. Ako OneDrive nije pokrenut, upišite OneDrive u izbornik Start da biste ga pronašli i pokrenuli.
Na Račun stranici, vidjet ćete račun s kojim koristite OneDrive. Ako se radi o osobnom računu, najvjerojatnije će imati generičku e -adresu poput @gmail ili @yahoo . Poslovni računi će gotovo uvijek imati prilagođenu domenu, npr @acme.com .
Iako ne možete povezati svoje osobne i poslovne račune za OneDrive, na računalo možete dodati više računa za OneDrive. Klik Dodajte račun ovdje i prijavite se svojim poslovnim ili školskim vjerodajnicama da biste dodali svoj račun za OneDrive za tvrtke.
Nakon što to učinite, na računalu ćete imati dvije mape OneDrive. Po potrebi možete premještati datoteke između njih. Za više informacija pogledajte naš osnovni vodič za korištenje programa OneDrive.
Korištenje programa OneDrive na webu
Ako iz nekog razloga ne želite koristiti aplikacije za stolna računala, uvijek im možete pristupiti OneDrive na webu . Jednostavno se prijavite sa svojim osobnim Microsoftovim računom ili poslovnim računom, a zatim pomoću prekidača za aplikacije u gornjem lijevom kutu prebacite se na OneDrive .
Ovdje ćete vidjeti sve datoteke koje ste spremili u uslugu. Ako ste se prijavili na poslovni račun koji koristi SharePoint, možete se prebaciti na SharePoint pomoću istog prekidača.
Sinkroniziranje datoteka sustava SharePoint s uslugom OneDrive
Vaši IT administratori vjerojatno će vas po potrebi uputiti na sinkronizaciju SharePoint biblioteke s računalom. Ovo je jednostavno poput navigacije dotične biblioteke sustava SharePoint i klikanja Sinkronizacija na traci izbornika.
Tada ćete vidjeti upit za otvaranje programa OneDrive na računalu. Ako ste već prijavljeni u OneDrive sa svojim poslovnim računom, počet će se sinkronizacija. Inače, morate se prvo prijaviti.
kako spojiti ps3 kontroler na android
OneDrive i OneDrive za posao, demistificirano
Nadajmo se da je sada razlika između osobnog OneDrive -a i OneDrive -a za posao jasna. Ako još uvijek niste sigurni, evo kratkog sažetka:
- OneDrive je Microsoftova usluga pohrane u oblaku koju svatko može koristiti za sinkronizaciju datoteka na različitim uređajima.
- OneDrive for Business u biti je ista usluga, ali za upotrebu u tvrtki. Uključuje napredne administrativne alate.
- Osim toga, OneDrive za tvrtke može se izborno koristiti za sinkronizaciju SharePoint knjižnica tvrtke s vašim lokalnim računalom.
Račun koji koristite za prijavu u OneDrive odredit će koju uslugu koristite. Ako niste sigurni ili vam je potrebna dodatna pomoć, razgovarajte sa administratorima sustava.
Za više informacija o poslovnim alatima sustava Windows provjerite naš pregled Windows domena .
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retkaAko na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Windows
- Produktivnost
- Poslovna tehnologija
- Pohrana u oblaku
- Microsoft OneDrive
Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.
Više od Bena StegneraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu