Home-theater-designers
Kad ljudi pomisle na Microsoft Outlook, pomisle na djedov klijent e -pošte. No jeste li znali da postoji i besplatna internetska verzija Outlooka? Postoji, a danas ćemo izravno usporediti desktop i internetsku verziju.
Očigledna razlika između Outlookovog stolnog računala i Outlookovog weba je u tome što verzija za računala nije besplatna - dolazi kao dio paketa Microsoft Office, koji nije jeftin, osim ako ste student ili nastavnik.
Kako se besplatna web verzija Microsoft Outlooka mjeri s plaćenom verzijom za stolna računala? Pogledajmo pobliže.
Raspored e -pošte
Što možete očekivati kada se prijavite za besplatni mrežni Outlook račun ? U sklopu Uredski mrežni paket , Microsoft Outlook čini komunikacijsko središte za vašu internetsku produktivnost.
Microsoft Outlook koristite na webu isto kao i Gmail račun. Outlootov mrežni klijent e -pošte također vam omogućuje integriranje više računa e -pošte na jednom mjestu, poput vašeg računa live.com, ranije poznatog kao Hotmail.
Uspoređujući izgled programa Outlook.com s računalnom aplikacijom Microsoft Outlook, sličnosti između dva izgleda postaju vrlo jasne.
Navigacija računom, uključujući sve podmape, prikazuje se u lijevom oknu, a stvarne e-poruke i pregledi e-pošte prikazuju se s desne strane. To vrijedi i za internetske i za stolne klijente.
Kada kliknete na e -poštu na svom računu Outlook.com, desni će se prikaz isključiti.
Isti je slučaj s verzijom za stolno računalo, osim što verzija za stolno računalo ima mnogo više ikona i značajki prikazanih na vrpci gornjeg izbornika (do koje ćemo doći u nastavku).
U oba slučaja možete se integrirati i s nekim od svojih omiljenih društvenih računa, ali to definitivno nije snaga ni u jednom slučaju. Uz Outlook Online možete se povezati s Twitterom i LinkedInom, no odabir računa vrlo je oskudan, a najpopularnija društvena mreža - Facebook - nije ni dostupna.
Desktop je sve gori kad su u pitanju društvene veze. Na verziji za stolno računalo, kada sam kliknuo na Datoteka , Račun Postavke i Računi društvenih mreža , Otkrio sam da sam preusmjeren na ovu web stranicu, savjetujući me da veze s društvenim računima 'više nisu podržane'.
U vrijeme kada upotreba društvenih mreža nastavlja rasti, a linije se i dalje brišu između poruka i društvenih mreža, čini se čudnim da bi Microsoft otišao u drugom smjeru i prekinuo vezu s tim mrežama.
Outlook kategorije
Mnogi ljudi organiziraju e -poštu u mape, ali još jedan vrlo učinkovit organizacijski alat koji nudi Microsoft Outlook je mogućnost kategoriziranja e -poruka i njihovo bojanje prema tome.
Ova je značajka dostupna u web verziji odabirom e -pošte i klikom na Kategorije stavku u gornjem izborniku.
Klikom na bilo koji naziv kategorije možete promijeniti u nešto opisnije Upravljanje kategorijama a zatim dodavanje nove kategorije.
zašto hbo max ne radi
U desktop verziji programa Microsoft Outlook dostupne su i kategorije. Pronaći ćete ih desnim klikom na e -poruku i klikom na Kategorizirano s padajućeg izbornika ili samo odabirom e -pošte, klikom na Dom stavku izbornika i odabir Kategoriziraj iz izbornika vrpce.
Nepotrebno je reći, kada dobivate veliki broj e -poruka , organizacija je doista važna i kad jednom počnete koristiti kategorije za rješavanje stvari, nikada nećete vjerovati da ste uspjeli proći bez njih.
Outlook web pravila, filtri i još mnogo toga
Snažnije značajke koje ćete pronaći dostupne u besplatnoj web -verziji programa Microsoft Outlook uključuju stvari poput stvaranja pravila za dolaznu e -poštu.
Do toga možete doći klikom na tri točke u gornjem izborniku, a zatim odabirom Stvori pravilo ... s padajućeg izbornika.
Ovdje dostupna pravila pristigle pošte uključuju sortiranje dolaznih poruka na temelju toga tko ih je poslao, kome je poslano i riječi u predmetu.
Ovo je vrlo ograničen popis, pa tako i popis radnji koji vam omogućuje samo premještanje, kopiranje ili brisanje poruke, prikvačivanje ili označavanje poruke ili prosljeđivanje, preusmjeravanje ili slanje. To je to.
Jedini bonus korištenja web -verzije Outlooka je to što možete postaviti automatske odgovore za svaki put izvan ureda , tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Oni se postavljaju iz izbornika Postavke odabirom Automatski odgovori . Zatim, sve što trebate učiniti je definirati vremensko razdoblje kada ćete biti odsutni i nećete moći odgovarati na e -poštu, i gotovi ste.
Radna površina programa Microsoft Outlook sadrži značajku Pravila. Zapravo, mnogo je robusniji od web verzije. Kada kliknete na Pravila od Dom izborniku, vidjet ćete prozor koji izgleda vrlo slično web -verziji, gdje možete izabrati da se aktivira mjesto odakle se e -pošta šalje ili na, bilo što u predmetu, itd.
kako nitro pojačati poslužitelj
Međutim, ako kliknete na Napredne opcije gumb, vidjet ćete još mnogo mogućnosti okidača - stvari poput toga je li e -poruka označena kao važna, ima li određene riječi u tijelu poruke, jeste li kopija kopije ili ne, itd.
Vrijedi napomenuti da je desktop verzija ne omogućiti opciju automatskog odgovora, osim ako niste konfigurirali Outlook za rad s poslužiteljem Exchange. Jedini nedostatak upravljanja poštom na lokalnom računalu je taj što ne možete automatizirati stvari koje su obično poslužiteljske.
Dodaci za Web Outlook
Postoji nekoliko stvari koje možete dobiti pomoću web -programa Microsoft Outlook, a koje ne možete dobiti s verzijom za stolno računalo. U postavkama ćete pronaći Upravljanje dodacima opcija.
Ovo su aplikacije koje možete 'priključiti' na svoj Outlook.com račun kako biste poboljšali mrežni klijent e -pošte.
To uključuje prilično cool integracije poput Paypala, tako da možete lakše slati novac putem e -pošte, podsjetnike Uber Ride u kalendar, Evernote kako biste jednostavno spremili e -poštu u svoje radne knjige i još mnogo toga.
Također je vrijedno napomenuti da, iako ne možete omogućiti odgovor izvan ureda na radnoj površini Microsoft Outlooka, osim ako niste povezani s poslužiteljem Exchange, možete postaviti e-poštu izvan ureda sa svojim Outlook Online klijentom, ne bez obzira koju uslugu e -pošte ste dodali.
Outlook dodaci za stolna računala
Dakle, što možete učiniti s desktop verzijom programa Microsoft Outlook što ne možete učiniti na mreži? Zapravo, poprilično.
Iako će vaš Microsoft Live račun sadržavati aplikaciju za zadatke i aplikaciju za kalendar, oni nisu tako čvrsto integrirani s vašim klijentom e -pošte kao na radnoj površini programa Microsoft Outlook.
Također, s klijentom za stolna računala dobivate zaista moćan alat pod nazivom Automatsko arhiviranje, gdje možete klijentu omogućiti da automatski arhivira vaše starije e -poruke, tako da vaša pristigla pošta može ostati lijepa i vitka uz malo ili nimalo truda s vaše strane.
Samo to je dovoljno za uštedu vremena za mnoge ljude da se odluče za korištenje stolne verzije programa Microsoft Outlook, iako nije besplatna (Outlook Express, besplatna verzija za stolna računala, više nije dostupna).
Upravljanje vašom pristiglom poštom također je mnogo lakše jer možete sortirati e-poštu prema datumu, pošiljatelju ili primatelju ili označiti poruke za nastavak i brzo im odrediti datum dospijeća.
Naravno, najmoćniji dio desktop verzije Microsoft Outlooka je mogućnost da je sami prilagodite pomoću razvojnog programera VBA koji dolazi s Microsoft Officeom.
Ovu stavku izbornika možete omogućiti u Datoteka> Opcije> Prilagodite vrpcu i odaberite Programer s popisa stavki s popisa s desne strane.
kako znati kakvu matičnu ploču imam
Također možete preuzeti alate trećih strana koji će vam pomoći, na primjer Outlookovi programi za sprečavanje neželjene pošte .
Koja verzija vama odgovara?
Kako odlučujete hoćete li koristiti Outlook Online ili Outlook stolno računalo? Odgovor je, ovisi što vam je najvažnije.
- Je li vam važno imati pristup svom klijentu e -pošte s bilo kojeg računala i s bilo koje lokacije? Volite li bolju integraciju s mrežnim uslugama i aplikacijama? Ako vas to opisuje, htjet ćete koristiti mrežnu verziju Outlooka.
- Zanima li vas više integrirano zakazivanje, upravljanje zadacima i organizacija e -pošte? Tražite li robusniji skup pravila koja možete koristiti za automatiziranje upravljanja dolaznom e -poštom? Ako ste to vi, tada ćete htjeti uložiti u stolnu verziju programa Microsoft Outlook.
Bez obzira koju verziju odabrali, korištenje programa Microsoft Outlook pruža vam sigurnost da znate da koristite Microsoftov proizvod koji ima sve funkcije i stalno se ažurira.
Za više informacija o Outlooku provjerite kako stvoriti potpis e -pošte u sustavu Office 365 .
Razmišljate li o prelasku na korištenje programa Microsoft Outlook kao klijenta e -pošte? Jeste li odlučili hoćete li ga koristiti na mreži ili na radnoj površini? Podijelite svoja mišljenja u odjeljku komentara ispod!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Desktop klijent e -pošte
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu