Home-theater-designers
Što dobijete kad spojite dvotjedni odmor s užurbanim poslovnim životom? Divovski projekt koji vas čeka kad se vratite kući - samo pregledajte sve te e -poruke! Čekajte - zašto ne biste omogućili Responder Out of Office u Outlooku i za vas automatizirali neke od tih odgovora?
Ovdje na MakeUseOf -u opisali smo kako to učiniti u Gmailu, poput Tininih uputstava za odgovaranje na godišnji odmor i Markove metode kako to učiniti pomoću filtra e -pošte. Jedan klijent kojeg još nismo pokrili je Outlook. Nažalost, za razliku od Gmaila, besplatna verzija Outlook.com ne nudi značajku odgovora Out of Office. Međutim, ako imate Outlook 2010 i račun na poslužitelju MS Exchange - koji mnoge tvrtke pružaju zaposlenicima - imate sreće.
Korištenje Responder Out Out Office u Outlooku
Microsoft je izuzetno pojednostavio postavljanje automatiziranog sustava koji će slati trenutne odgovore svima koji vam pošalju e -poruku dok niste u uredu. Nije važno radi li se samo o 24 sata ili tijekom dvotjednog odmora, možete konfigurirati Outlook klijent da odgovori točno onako kako želite i točno onoliko vremena koliko vam je potrebno.
Da biste došli do ovih postavki u programu Outlook 2010, pod gumbom Windows logotipa odaberite Podaci. Ovdje ćete vidjeti veliki gumb koji glasi 'Automatski odgovori' s vratima i ikonom strelice.
Pritisnite gumb Automatski odgovori za pokretanje Outlookovog alata Out of Office. Skočni prozor koji ćete vidjeti mnogo je napredniji nego što mislite. Na prvi pogled, to je brz način za omogućavanje opcije 'Slanje automatskih odgovora' i samo upišite kratku bilješku koju će Outlook automatski poslati u vaše ime svima koji vam pošalju e -poštu.
kako se vratiti na klasični gmail
No, pomnijim pregledom vidjet ćete da ovdje postoji mnogo više funkcionalnosti nego što se čini.
Prije svega, možete definirati određeni datumski raspon kako biste omogućili značajku automatskog odgovora, tako da se, kad se vratite s odmora, ne morate brinuti hoće li se sjetiti isključiti ga!
Također ćete primijetiti da postoje dvije kartice. Lijevo je postaviti automatski odgovor samo za osobe koje vam pošalju e-poruku iz tvrtke.
Kartica s lijeve strane je mjesto gdje možete postaviti određeni odgovor za svakoga tko vam pošalje e -poruku izvan vaše korporacije.
Postavljanje pravila e -pošte
Primijetit ćete pri dnu ovog prozora, naizgled beznačajan mali gumb s oznakom 'Pravila ...'
Ovaj je gumb zapravo prilično značajan jer vam omogućuje dodatno definiranje načina na koji će Outlook automatski odgovoriti definiranjem određenih ljudi, riječi u temi ili tijelu ili je li e-poruka poslana izravno ili poslana CC-om.
Ovdje možete stvoriti vrlo specifična pravila. Na primjer, možete stvoriti pravilo da ako vam majka pošalje e -poruku, možete je proslijediti na osobni račun koji ćete pratiti tijekom odmora (ili je poslati izravno u smeće, ovisno o vašem odnosu s majkom).
To postaje još zanimljivije ako pritisnete gumb 'Napredno ...'.
Ovdje možete definirati više pojedinosti o tome na koje poruke želite odgovoriti na drugačiji način od standardnog automatskog odgovora. Možete birati poruke veće ili manje određene veličine, kada su primljene, njihovu važnost i drugo.
Stvorite odgovor izvan ureda s pravilima e -pošte
Saikat je prije dao neke savjete o korištenju Outlookovih filtera, a Jack je to učinio i za Google, Hotmail i Yahoo filtri . Ako razmislite o tome, Responder Out of Office je zapravo alternativna verzija onoga što biste mogli učiniti ako samo kliknete na Upravljajte pravilima s izbornika Outlook.
Pomoću čarobnjaka za pravila samo se pomaknite dolje do opcije za provjeru poruka 'primljenih u određenom rasponu podataka'.
Definirajte taj datumski raspon od trenutka odlaska na godišnji odmor do trenutka kada se planirate vratiti kući.
Konačno, sve što trebate učiniti je definirati kakav odgovor ili radnju želite da pravilo poduzme kada dolazne poruke zadovolje ove kriterije, a vi u biti imate odgovor izvan ureda!
Kao što vidite, nema razloga da ne odgovarate na e -poštu čak ni kad ste na godišnjem odmoru! Sve što trebate učiniti je odvojiti vrijeme da Outlooku kažete kako biste htjeli da on umjesto vas odgovori, a ljudi će pomisliti da ste jednako produktivni kao što ste ikada bili, čak i dok sjedite na plaži i pijuckate margaritu.
Na koje kreativne načine koristite Outlookov odgovor Outlooka? Imate li ispričati neke dobre savjete ili priče? Podijelite ih u odjeljku komentara ispod!
kako znate da li ste blokirani na snapchatu
Zasluge za slike: ruka robota [Neispravan URL uklonjen] Via Shutterstock
Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Windows
- Savjeti za e -poštu
- Microsoft Outlook
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOfa, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka, a bio je i na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu