Kako dodati potpis e -pošte u Microsoft Office 365

Kako dodati potpis e -pošte u Microsoft Office 365

Ako sve ili većinu e -poruka potpisujete na isti način, možete stvoriti potpis e -pošte. Pokazuje profesionalnost u poslovnoj komunikaciji i djeluje kao digitalna posjetnica. Dobro osmišljen potpis e-pošte može poslužiti i kao promotivni alat za gotovo sve, poput tvrtke, web stranice, bloga ili knjige.





Razgovarali smo o tome kako dodajte potpis e -pošte u Outlook za radnu površinu . No što ako koristite Microsoft Outlook Web App u sustavu Office 365? U ovom ćemo vam članku pokazati kako dodati, umetnuti i promijeniti svoj potpis u Outlook Web App u sustavu Office 365.





Korak 1: Prijavite se u Microsoft Office 365

Do pristupite Microsoft Outlooku na mreži , idite na Microsoftovo web mjesto Office i prijavite se koristeći svoj osobni Microsoftov račun. Ili se možete prijaviti sa svojim poslovni ili školski Microsoftov račun .





Zatim kliknite Outlook pod, ispod Aplikacije .

2. korak: otvorite postavke programa Microsoft Outlook

Kliknite na Postavke ikona zupčanika u gornjem desnom kutu prozora.



Zatim kliknite Pogledajte sve postavke programa Outlook pri dnu Postavke kruh.

Korak 3: Pristupite potpisu e -pošte u postavkama

Na Postavke zaslon, kliknite Pošta u lijevom oknu. Zatim kliknite Sastavite i odgovorite u srednjem oknu.





Korak 4: Formatirajte svoj potpis e -pošte

The Potpis e -pošte box ima alatnu traku na vrhu koja vam omogućuje oblikovanje vašeg potpisa. Tekst možete učiniti podebljanim, kurzivom ili podcrtanim, a također i promijeniti veličinu i poravnanje teksta.

super stvari s kodijem

Kad smo testirali alatnu traku za oblikovanje, primijenila je oblikovanje koje smo odabrali na početku potpisa, bez obzira gdje se pokazivač nalazio. Stoga ćete možda morati staviti svoj formatirani tekst na početak potpisa, a zatim ga kopirati i zalijepiti na mjesto gdje želite.





Korak 5: Dodajte potpis e -pošte sustava Office 365

Unesite tekst koji želite u svoj potpis u Potpis e -pošte kutija. Ako niste sigurni što staviti, postoje izvrsni mrežni generatori potpisa potpisa to može pomoći.

Outlook Web App ne dopušta vam da umetnete slikovnu datoteku u svoj potpis. Ali možete kopirati sliku iz drugog programa i zalijepiti je u svoj potpis. Bilo koji tekst ili slika koje zalijepite umetnuti su na pokazivač, a ne na početak potpisa, kao kod oblikovanja o kojem smo govorili u prethodnom koraku.

Alternativno, možete koristiti besplatnu aplikaciju za generiranje e -pošte da biste je dizajnirali i zalijepili ovdje.

Postoje dvije mogućnosti za automatsko uključivanje vašeg potpisa u e -poštu:

  • Da biste automatski unijeli svoj potpis u sve nove poruke, označite Automatski uključi svoj potpis na nove poruke koje sastavim kutija.
  • Da biste automatski uključili svoj potpis kada odgovarate na poruke ili prosljeđujete poruke, označite Automatski uključi svoj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram kutija.

Budući da je u Outlook Web App dopušten samo jedan potpis, potpis je isti za nove e -poruke, za odgovore i proslijeđene poruke. Outlook aplikacija za računala omogućuje vam različite potpise za odgovore i nove e -poruke.

Klik Uštedjeti i kliknite na x u gornjem desnom kutu da biste zatvorili Sastavite i odgovorite dijaloški okvir.

stvoriti bootable linux usb na mac -u

Ako koristite i Outlook Web App i Outlook aplikaciju za stolna računala, potpis kreiran u jednom neće biti dostupan u drugom. Morate zasebno stvoriti potpis u svakoj aplikaciji. Web -aplikacija omogućuje vam samo stvaranje jednog potpisa. No u aplikaciji Outlook za stolna računala možete stvoriti jedan zadani potpis i više alternativnih potpisa.

Korak 6: Automatski umetnite svoj potpis e -pošte

Ako ste odabrali automatsko umetanje potpisa u sve nove e -poruke, vaš će se potpis vidjeti u tijelu poruke kada kliknete Nova poruka .

Korak 7: Ručno umetnite svoj potpis e -pošte

Ako ste odlučili ne dodati automatski svoj potpis svim svojim e -porukama u Outlook Web App, možete ga ručno dodati klikom na gumb izbornika pri vrhu e -pošte i odabirom Umetnite potpis .

Potpis se umetne u poruku e -pošte, a pokazivač se postavi na početak tijela poruke. Samo ne zaboravite dodati primatelja (e) i naslov.

Korak 8: Promijenite potpis e -pošte programa Outlook u sustavu Office 365

Da biste promijenili potpis u Outlook Web App u sustavu Office 365, jednostavno se vratite na Sastavite i odgovorite zaslon u Postavke i promijeniti sadržaj u Potpis e -pošte kutija.

Vaš revidirani potpis bit će umetnut u sve nove e -poruke, odgovore i proslijeđene od ovog trenutka nadalje.

Profesionalno komunicirajte s potpisom e -pošte

Potpisi e -pošte omogućuju vam da lako i brzo ostavite dobar osobni ili profesionalni dojam, osobno. Samo pazite da svojim potpisom e -pošte ne ostavite pogrešan dojam.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Potpisi e -pošte
O autoru Lori Kaufman(62 objavljena članka)

Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .

iphone aplikacija za preuzimanje youtube videa
Više od Lori Kaufman

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu