Home-theater-designers
Formule u Excelu često koriste podatke i vrijednosti iz drugih ćelija koristeći reference na te ćelije. Ako imate mnogo formula, reference ćelija mogu postati zbunjujuće, pa će biti teško razumjeti vaše formule.
The Definirana imena Značajka u Excelu čini vaše formule i druge podatke manje zbunjujućim i lakšim za razumijevanje. Umjesto da referencirate ćeliju koja sadrži vrijednost ili formulu ili raspon ćelija prema zaglavlju retka i stupca (A1, B2 itd.), Možete upotrijebiti definirano ime dodijeljeno toj ćeliji ili rasponu ćelija.
Danas ćemo govoriti o tome kako raditi s imenovanim rasponima ćelija, uključujući stvaranje imena, pravila i opseg imena, te kako uređivati, brisati, pregledavati i koristiti imena.
Definirani nazivi u odnosu na nazive tablica u Excelu
Nemojte miješati definirana imena s nazivima tablica. Excel tablica zbirka je podataka pohranjenih u zapisima (retke) i polja (stupce). Excel svakoj tablici koju izradite dodjeljuje zadani naziv (Tablica1, Tablica2 itd.), Ali imena možete promijeniti.
Ranije smo predstavio vam je Excel tablice te pružio temeljitiji vodič o korištenju zaokretnih tablica. Da biste saznali više o tablicama u Excelu, pogledajte Microsoftova stranica za podršku o stvaranju tablica.
Pravila za definirana imena u Excelu
Prilikom stvaranja definiranih imena u Excelu morate slijediti određena pravila. Na primjer, definirani nazivi ne mogu sadržavati razmake, a prvi znak mora biti slovo, podvlaka (_) ili kosa crta ().
upravitelj zadataka onemogućio je Windows 10
Za potpuni popis pravila za definiranje imena pogledajte odjeljak 'Saznajte više o pravilima sintakse za imena' u ovu Microsoftovu stranicu za podršku .
Opseg za definirana imena u Excelu
Opseg definiranog imena u Excelu odnosi se na to gdje se ime prepoznaje bez kvalifikacija, poput naziva lista ili naziva datoteke radne knjige. Svaki naziv može imati lokalni opseg na razini radnog lista ili globalni opseg na razini radne knjige.
Za više informacija o opsegu definiranog imena pogledajte odjeljak 'Opseg naziva' u ovu Microsoftovu stranicu za podršku .
Izradite imenovani raspon u Excelu
Imate nekoliko različitih mogućnosti za stvaranje imenovanih raspona u Excelu. Imena možete definirati pomoću Ime okvir na traci Formula, koristeći tekst ćelije naslova za grupu odabranih ćelija ili koristeći Novo ime dijaloški okvir.
Imena se ne moraju odnositi na ćelije. Možete koristiti naziv za označavanje vrijednosti ili formule koju koristite na mnogim mjestima u radnoj knjizi.
Prilikom definiranja naziva ćelije ili raspona ćelija, apsolutne reference ćelija koriste se prema zadanim postavkama.
Definirajte ime pomoću okvira s imenom
Koristiti Ime okvir najjednostavniji je način definiranja naziva za skupinu ćelija. Definiranje imena pomoću Ime box stvara imena samo s opsegom na razini radne knjige, što znači da se ime može referencirati bilo gdje u radnoj knjizi u kojoj je stvoreno, bez dodavanja imena listova ili naziva datoteka radne knjige.
Pokriti ćemo drugu metodu koja vam omogućuje kasnije stvaranje naziva na razini radnog lista.
Za korištenje Ime okvir za definiranje imena, učinite sljedeće:
- Odaberite ćeliju ili raspon ćelija kojima želite dati ime.
- Upišite željeno ime u Ime okvir s lijeve strane trake Formule i pritisnite Unesi .
Poštujte pravila za ranije spomenuta imena.
Odredite naziv iz teksta ćelije zaglavlja
Ako ste svojim podacima dodali naslove redaka ili stupaca, možete ih koristiti kao nazive.
Da biste definirali ime iz naslova, učinite sljedeće:
- Odaberite ćelije kojima želite dati ime, uključujući oznaku u retku ili stupcu.
- Na Formule karticu, kliknite Stvori iz odabira u Definirana imena odjeljak ili pritisnite Ctrl + Shift + F3 .
Ako oznaka sadrži razmake ili druge nevažeće znakove poput ampersanda (&), zamjenjuju se donjom crtom.
Na Stvaranje imena iz odabira u dijaloškom okviru odaberite mjesto oznake naslova koju želite koristiti kao naziv.
Na primjer, oznaka naslova na gornjoj slici nalazi se pri vrhu odabranog stupca. Dakle, provjeravamo Gornji red okvir i kliknite u redu .
Naziv je naziv na razini radne knjige i odnosi se na sve odabrane ćelije osim na ćeliju oznake naslova. Kad odaberete ćelije na koje se naziv odnosi, bez ćelije oznake naslova, vidjet ćete ime u Ime kutija.
Definirajte ime pomoću dijaloškog okvira New Name
The Novo ime dijaloški okvir pruža više mogućnosti pri stvaranju imena, kao što je navođenje opsega na razini radnog lista ili dodavanje komentara imenu. Također, Novo ime dijaloški okvir omogućuje vam definiranje naziva vrijednosti ili formule.
Za korištenje Novo ime dijaloški okvir za imenovanje ćelije ili raspona ćelija počnite sa sljedećim:
- Ako definirate naziv za ćeliju ili raspon ćelija, odaberite ćelije koje želite imenovati. Nije važno koje su ćelije odabrane ako definirate naziv za vrijednost ili formulu.
- Na Formule karticu, kliknite Definirajte naziv u Definirana imena odjeljak.
Na Novo ime u dijaloškom okviru navedite sljedeće podatke:
- Ime : Unesite ime slijedeći pravila za definirana imena.
- Opseg : Prema zadanim postavkama, Radna bilježnica je odabran kao opseg za naziv. Ako želite dati nazivu opseg na razini radnog lista, odaberite radni list koji želite Opseg padajući popis.
- Komentar : Dodajte bilo koje bilješke koje želite u ime.
- Odnosi se na : Trenutno odabrane ćelije i naziv trenutno aktivni radni list (ili kartica) automatski se unose u Odnosi se na kutija. Ako definirate naziv za vrijednost ili formulu, zamijenite ono što je u Odnosi se na okvir sa znakom jednakosti (=) iza kojeg slijedi vrijednost ili formula.
Gumb na desnoj strani Odnosi se na okvir vam omogućuje da smanjite Novo ime dijaloški okvir i odaberite ćelije na radnom listu za unos raspona ćelija. Više ćemo govoriti o tome kako koristiti taj gumb u sljedećem odjeljku, 'Uređivanje nazivanog raspona'.
Kada završite s unosom podataka za ime, kliknite u redu za povratak na radni list.
Uredite imenovani raspon u Excelu
Nakon što definirate ime, možete promijeniti ime, njegov komentar i na što se odnosi.
Za uređivanje definiranog naziva ili imenovanog raspona kliknite Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak Formule tab.
Ako imate dugačak popis imena, možete ih filtrirati kako biste pronašli ono koje želite urediti.
Klik filtar u gornjem desnom kutu Upravitelj imena dijaloški okvir. Zatim odaberite vrste imena koje želite prikazati. Klikom možete odabrati više filtara filtar ponovno i odabirom druge opcije.
Da biste izbrisali sve filtre i ponovno prikazali sva imena, kliknite filtar i odaberite Očisti filtar .
Da biste promijenili ime ili komentar, odaberite ime koje želite promijeniti i kliknite Uredi .
Promijeni Ime ili Komentar ili oboje i kliknite u redu .
Ne možete promijeniti Opseg postojećeg imena. Izbrišite naziv i ponovno ga definirajte s ispravnim opsegom.
Možete promijeniti naziv ćelija Odnosi se na na Uredi naziv kutija. Ali to možete učiniti i izravno na Upravitelj imena dijaloški okvir, što ćemo učiniti sljedeće. Metoda promjene Odnosi se na referenca ćelije ista je u oba dijaloška okvira.
kako izbrisati poruku na mac -u
Za promjenu ćelije ili raspona ćelija ovaj naziv se odnosi na Upravitelj imena u dijaloškom okviru prvo odaberite naziv za koji želite promijeniti referencu ćelije. Zatim kliknite gumb sa strelicom prema gore s desne strane Odnosi se na kutija.
The Upravitelj imena dijaloški okvir smanjuje se samo na Odnosi se na kutija. Da biste promijenili referencu ćelije, učinite sljedeće:
- Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu.
- Pritisnite gumb s desne strane Odnosi se na kutija.
Vidjet ćete novu referencu ćelije u Odnosi se na kutija i obnovljena puna Upravitelj imena dijaloški okvir.
Da biste prihvatili novu referencu ćelije, kliknite zeleni gumb kvačice. Ili da biste vratili promjenu na izvornu referencu ćelije, kliknite crnu x dugme.
Klik Zatvoriti za zatvaranje Upravitelj imena dijaloški okvir.
Prikaz svih definiranih imena u radnoj knjizi programa Excel
The Upravitelj imena dijaloški okvir navodi sve nazive na razini radnog lista i radne knjige koje ste definirali u radnoj knjizi, bez obzira na to koji je radni list trenutno aktivan. No dok je dijaloški okvir otvoren, ne možete raditi na svom radnom listu.
Može biti zgodno imati popis imena izravno na trenutnom radnom listu. Na taj način možete se kretati i odlučivati koja imena trebaju biti uređena ili koja imena želite ukloniti pozivajući se na svoj popis.
Možete generirati popis izravno na praznom području radnog lista. Ovaj popis uključuje nazive na razini radne knjige i nazive na razini radnog lista koji imaju opseg trenutno aktivnog radnog lista.
Da biste započeli s generiranjem popisa imena, učinite sljedeće:
- Pronađite prazno područje trenutnog radnog lista gdje su dostupna dva stupca i odaberite ćeliju koja će biti gornji lijevi kut popisa.
- U Definirana imena odjeljak Formula karticu, kliknite Upotreba u formuli i odaberite Zalijepite imena ili pritisnite F3 .
Na Zalijepi naziv dijaloški okvir, kliknite Zalijepi popis .
Imena i odgovarajuće reference ćelija, vrijednosti i formule zalijepljeni su u ćelije na radnom listu.
Sada možete pregledati svoj popis i odlučiti što ćete s imenima. Ovaj popis možete izbrisati na radnom listu kad vam više ne bude trebao.
Brisanje imenovanog raspona u Excelu
Ako imate neka imena koja više ne koristite, dobro je izbrisati ih. U suprotnom, popis vaših imena postaje pretrpan i teško ga je upravljati.
Za otvaranje Upravitelj imena , kliknite Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak Formule tab.
Na Upravitelj imena u dijaloškom okviru odaberite naziv koji želite ukloniti i kliknite Izbrisati . Klik u redu na dijaloškom okviru za potvrdu.
Upotrijebite Imena za brzu navigaciju u Excelu
Ako se naziv odnosi na raspon ćelija, možete ga koristiti za brzo kretanje i odabir raspona ćelija.
Da biste skočili na imenovani raspon, kliknite strelicu prema dolje na Ime okvir s lijeve strane trake Formula i odaberite željeni naziv.
Imena na razini radnog lista prikazuju se samo u Ime padajući popis okvira ako je radni list na kojem su stvoreni trenutno aktivan radni list.
Također, možete unijeti naziv za raspon ćelija u koji želite skočiti Ime okvir i pritisnite Unesi . No, provjerite jeste li već definirali ime. Ako ne, primijenit ćete taj naziv na trenutno odabranu ćeliju ili raspon ćelija.
Upotreba imena u Excel formulama
Korištenje definiranih naziva u formulama olakšava razumijevanje vaših formula ako koristite opisne nazive.
Postoji nekoliko načina na koje možete unijeti ime u formulu. Ako znate točno koje ime želite koristiti, možete ga unijeti izravno u formulu.
Također možete koristiti automatsko dovršavanje formule. Dok upisujete formulu, Excel automatski navodi valjana imena, a vi možete odabrati ime koje ćete unijeti u formulu. Na primjer, ime Ukupno nam se predlaže na sljedećem radnom listu jer odabrani raspon ćelija ima taj naziv.
Također možete početi upisivati formulu, a zatim kliknite Upotreba u formuli u Definirana imena odjeljak Formula tab. Zatim s padajućeg popisa odaberite ime koje želite koristiti u formuli.
Posljednja metoda korištenja imena u formuli je početak upisivanja formule i pritisnite F3 . Zatim odaberite naziv koji želite koristiti na Zalijepi naziv dijaloški okvir i kliknite u redu ili pritisnite Unesi .
Olakšajte razumijevanje vaših radnih listova programa Excel
Definirani nazivi u Excelu mogu vam pomoći da vaše radne knjige budu organizirane i razumljive. Koristite nazive ne samo za raspone ćelija, već i za pozivanje na vrijednosti i formule koje često koristite.
Da biste saznali više, pogledajte naš vodič za početnike u programu Microsoft Excel.
premještanje s jednog google pogona na drugiUdio Udio Cvrkut E -pošta Trebate li odmah nadograditi na Windows 11?
Windows 11 uskoro dolazi, no trebate li se ažurirati što je prije moguće ili pričekati nekoliko tjedana? Hajde da vidimo.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .
Više od Lori KaufmanPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu