Home-theater-designers
Kao alat za upravljanje projektima, Microsoft OneNote ima mnoge korisne značajke. Jedna od tih značajki je dostupnost predložaka. Od pregleda projekta do bilješki o sastancima do popisa obaveza, OneNote vas pokriva.
Ako niste sigurni kako predlošci mogu biti korisni u vašem projektu ili što s njima možete učiniti, evo nekoliko savjeta i trikova.
Pristup ugrađenim predlošcima
OneNote ima ugrađene praktične predloške za upravljanje projektima. Ovisno o vašoj verziji programa OneNote, tim ćete predlošcima pristupiti na različite načine.
kako promijeniti ikonu u sustavu Windows 10
U programu OneNote 2016 odaberite Umetnuti s gornje navigacije, a zatim kliknite Predlošci stranica . Tada ćete vidjeti popis nedavno korištenih predložaka i opciju da ih sve otvorite odabirom Predlošci stranica u padajućem izborniku.
Za starije verzije programa OneNote možete se kretati do predložaka koji počinju dodavanjem nove kartice u bilježnicu. Tada ćete vidjeti Nova stranica s desne strane i kada kliknete strelicu, vidjet ćete padajući izbornik gdje možete odabrati Predlošci stranica .
U oba slučaja, OneNote će prikazati predloške koji su kategorizirani prema Akademski, Prazan, Poslovni, Dekorativni i Planeri.
Predlošci za upravljanje projektima u programu OneNote
1. Predložak pregleda projekta
Za upravljanje projektima s programom OneNote , kategorija Poslovanje ima lijepo Pregled projekta predložak. Samo ga odaberite i pojavit će se izravno u vašoj bilježnici. Predložak je ispunjen korisnim stavkama za početak i možete prilagoditi bilo što prema potrebama vašeg projekta.
Vaši osnovni podaci o tvrtki i projektu nalaze se na vrhu. Zatim se opis, ciljevi projekta, resursi, postupci, rasporedi i drugi dijelovi prikazuju na popisima s grafičkim oznakama koji se lako čitaju. Da biste unijeli vlastite stavke, samo izbrišite uzorak teksta i zamijenite ga vlastitim.
Predložak Pregled projekta koristan je za dobro organiziran pregled svih dijelova projekta. Ne samo da vam ovo može pomoći kao voditelju projekta da brzo pregledate stavke, već može biti i prekrasan dokument za druge. Možete ga podijeliti s članovima projektnog tima, svojim nadređenim ili rukovoditeljima.
Svatko će imati dobru ideju što može očekivati, a vi ga možete ažurirati u bilo kojem trenutku kako biste prilagodili rasporede.
2. Predlošci bilješki o sastancima
Unutar kategorije Poslovanje pronaći ćete i nekoliko predložaka bilješki sa sastanka koji su savršeni za bilješke tijekom sastanka, kasnije za referencu i dijeljenje s drugima kao nastavak. Od predloška Jednostavne bilješke o sastanku do predloška Formalnih bilješki o sastancima, svaki je oblikovan malo drugačije s različitim podacima.
Za nešto izuzetno osnovno i korisno za brze sastanke postoje dva Jednostavne bilješke o sastancima predloške za odabir. Jednostavno unesete naslov sastanka, a zatim se pomaknete do dnevnog reda, sudionika i radnji.
možete li dohvatiti izbrisane poruke s facebooka
Kad dođe vrijeme za upoznavanje izvršnog tima s projektom, možda biste željeli Službene bilješke sa sastanka predložak za službeniji izgled i dodatne stavke. Ovaj ne uključuje samo vaš dnevni red i posjetitelje, već i odobrenja, otvorena pitanja, nove poslove i dnevni red za sljedeći sastanak.
Ovisno o vrsti sastanka koji organizirate ili kojem samo prisustvujete, svaki od ovih predložaka će vaše bilješke održavati dobro organiziranima i olakšati praćenje. Ako ste organizator, postavljanje dnevnog reda unaprijed i dijeljenje s prisutnima osigurava da svi budu na istoj stranici. Osim toga, drugi polaznici mogu ih koristiti za izradu vlastitih bilješki.
3. Predlošci popisa obaveza
Za ispisivanje zadataka, OneNote nudi tri vrste popisa obaveza koje olakšavaju određivanje prioriteta i organiziranje stavki. Oni su sadržani u kategoriji Predlošci stranica za planere. The Lista jednostavnih zadataka Predložak je osnovni s potvrđenim okvirima i spreman je za unos stavki.
The Lista prioritetnih zadataka Predložak ide malo dalje jer vam omogućuje unos i organiziranje zadataka na temelju visokog, srednjeg ili niskog prioriteta. Ovo je vrlo zgodno, a ovo također sadrži potvrdne okvire koji samo čekaju unose vaših zadataka.
The Lista projektnih zadataka predložak je drugačije oblikovan, prema projektu. Ovaj predložak uključuje odjeljak s zgodnim bilješkama pored svakog skupa projektnih zadataka. Ono što je sjajno u vezi s ovim predloškom je to što iako je organiziran po projektu kad ga otvorite, uvijek ga možete promijeniti tako da bude raspoređen prema resursu ili čak datumu. To vam daje fleksibilnost pri organizaciji kako bi najbolje odgovarala vašim potrebama.
Pravilno organiziran ili prioritetan popis zadataka važan je za svaki projekt, veliki ili mali, a ti vam predlošci mogu pomoći da započnete super početak.
Povezano: Na web -lokacijama preuzmite predloške programa OneNote
Korisni savjeti
1. Preuređivanje predmeta
Sjajna značajka dostupna za sve opcije je da možete jednostavno preurediti stavke. Samo postavite miš na stavku koju želite premjestiti i vidjet ćete četveroglavu strelicu. Zatim ga jednostavno povucite na novo mjesto. Ovo radi za blokove koji se koriste za izgled, kao i za pojedinačne stavke poput zadataka i stavki popisa.
2. Promjena veličine blokova
Blokovi koji se koriste za organiziranje izgleda ne samo da se mogu pomicati, već im se može promijeniti i veličina kako biste izvukli maksimum iz predložaka. Samo odaberite blok i u gornjem desnom kutu vidjet ćete male strelice. Samo dodirnite i povucite desno ili lijevo za promjenu veličine.
3. Osnovno oblikovanje
Da biste brzo promijenili veličinu fonta ili boju teksta, samo postavite miš na glavni odjeljak dok ne vidite tu četveroglavu strelicu i kliknite da biste je odabrali. Zatim možete kliknuti Dom u gornjoj navigaciji ili desnom tipkom miša izvršite prilagodbe. Ovo je također jednostavan način dodavanja potvrdnih okvira ili zvjezdica vašim stavkama ili čak mijenjanja stila.
4. Spremanje prilagođenih predložaka
Ako ste započeli s jednim od ovih ugrađenih predložaka, uveli mnoge izmjene u njega i želite ga nastaviti koristiti naprijed, možete ga jednostavno spremiti. Dodali ste logotip svoje tvrtke, promijenili veličinu blokova i preoblikovali tekst kako biste ga dobili baš onako kako želite. Ne dopustite da taj naporan posao propadne; spremite ga kao predložak za buduću uporabu.
Za spremanje novog predloška odaberite Pogled s gornje navigacije, a zatim Veličina papira . Ovo će otvoriti okno Veličina papira. Pri dnu tog okna kliknite Spremi trenutnu stranicu kao predložak . Zatim dajte predlošku naziv i odaberite treba li to biti vaš zadani predložak stranice u trenutnom odjeljku.
Kad dođe vrijeme za korištenje spremljenog predloška, učinite iste korake kao gore za pristup ugrađenim predlošcima, ovisno o vašoj verziji programa OneNote. Tada biste trebali vidjeti dodatnu kategoriju pod nazivom Moji predlošci . Odaberite strelicu pored nje i odaberite onu koju želite koristiti.
Zapamtite ove mogućnosti predloška projekta OneNote
Predlošci su samo jedna od mnogih slabo poznatih značajki OneNote. Stoga za svoj sljedeći projekt zapamtite da imate neke sjajne opcije predložaka za upravljanje projektima OneNote i iskoristite ih!
Kredit za sliku: Alphaspirit/ Shutterstock
koliko je potrebno da se nešto savladaUdio Udio Cvrkut E -pošta 12 najboljih predložaka zapisnika sa sastanka za profesionalce
Zapisnik formata sastanka obuhvaća najvažnije. Upotrijebite jedan od ovih predložaka zapisnika za sastanke za brzu primjenu formata MOM.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Popis obaveza
- Upravljanje zadacima
- Upravljanje projektima
- Microsoft OneNote
- Savjeti za Microsoft Office
- Office predlošci
Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.
Više od Sandy WrittenhousePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu