Home-theater-designers
Microsoft OneNote snažan je besplatni alat za snimanje vaših digitalnih i rukom pisanih bilješki. Međutim, može učiniti mnogo više od toga. OneNote je osobito koristan za produktivnost na radnom mjestu.
U nastavku ćemo pogledati pet načina na koje možete koristiti OneNote za više posla na poslu.
1. Koristite kratke bilješke za spremanje svojih najboljih ideja
Poput mnogih ljudi, vjerojatno ćete dobiti neke od svojih najsjajnijih ideja vezanih uz posao u najneočekivanijim vremenima. Možda vam padnu na pamet tijekom putovanja na posao ili dok ste pod tušem. Posao je nešto o čemu pojedinci mnogo razmišljaju.
kako pokrenuti ssd windows 10
Srećom, OneNote ima ugrađenu značajku za prikupljanje važnih misli. To se zove Brze bilješke . Brze bilješke zamislite kao jednu od mnogih mogućnosti koje vam pomažu da bolje bilježite uz OneNote.
Kad koristite OneNote na računalu, pritisnite Tipka Windows + N . Time se otvara mala tipkovnica unutar programa OneNote.
Samo upišite svoju ideju i zatvorite prozor.
Kad želite svoje brze bilješke pogledati kasnije, to možete učiniti pomoću padajuće kartice bilježnice pri vrhu zaslona.
Jeste li umorni od bilježenja točaka na komadićima papira, a zatim ih gubite? Brze bilješke su bolja opcija. Automatski sprema sve što napišete, a sve dobre ideje čuvaju na jednom mjestu.
2. Integrirajte se s programom Outlook za upravljanje projektima
Većina ljudi misli da je OneNote digitalna bilježnica, ali također dobro funkcionira i kao alat za upravljanje projektima.
Za korištenje softvera na ovaj način najprije ga morate integrirati s Outlookom. Taj program već ima značajku upravljanja projektima putem odjeljka Zadaci. Možete otvoriti pojedinačni zadatak i napisati bilješku o njemu, ali bilješke u Outlooku prilično su ograničene. Na sreću, integracija Outlooka i OneNotea za upravljanje projektima traje samo sekundu.
U Outlooku idite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Opcije . Tada ćete vidjeti odgovarajuću ploču. Pogledajte lijevu stranu i odaberite Dodaci opcija.
Zatim pronađite Upravljati odjeljak na dnu tog prozora koji sadrži padajući popis. Promijenite padajući izbornik za odabir COM dodaci . Kliknite na Ići gumb desno od padajućeg izbornika.
Zatim ćete doći do zaslona s puno potvrdnih okvira. Svi su oni pod zaglavljem Dostupni dodaci, a OneNote bi trebao biti dio popisa. Pronađi onu koja kaže OneNote bilješke o Outlook stavkama i kliknite okvir s lijeve strane kako bi se u njemu pojavila kvačica.
Na kraju kliknite na u redu gumb s desne strane. Sada biste trebali imati gumb OneNote pri vrhu okna zadataka programa Outlook.
Zatim otvorite OneNote i stvorite novu bilježnicu za zadatke upravljanja projektima. Odaberite za pohranu bilježnice Moje računalo i dati mu opisni naziv.
Zatim stvorite odjeljke za različite vrste zadataka upravljanja projektima koje svakodnevno vidite. Samo desnom tipkom miša kliknite bilo koju postojeću karticu odjeljka u bilježnici i odaberite Novi odjeljak . Zatim, napravite ime za to.
Time ćete staviti karticu na vrh programa OneNote za svaki odjeljak u bilježnici. Također čini zasebne odjeljke u lijevom oknu programa OneNote. Sada samo počnite dodavati zadatke svakom prema potrebi.
Što je s upotrebom programa OneNote i Outlook zajedno? Počnite stvaranjem Zadaci programa Outlook ulaz kao i obično.
Kliknite na zadatak da biste ga označili, a zatim kliknite na Gumb OneNote pri vrhu Outlook sučelja. OneNote zatim pita gdje postaviti zadatak. Odaberi jedan od odjeljaka u bilježnici za upravljanje zadacima. Zatim kliknite u redu .
Samo zapamtite da svaki odjeljak predstavlja projekt u vašoj bilježnici za upravljanje zadacima i da je svaka stranica zadatak.
Sada možete slobodno bilježiti u programu OneNote relevantne za Outlook zadatke.
3. Koristite ga za prepisivanje zvuka
Možda radite u liječničkoj ordinaciji, odvjetničkom uredu ili na drugom mjestu gdje snimate audio bilješke kako biste ih kasnije prepisali. Za to postoji mnogo jedinstvenih načina korištenja programa OneNote. Jedan od njih uključuje njegovo korištenje kao media player.
Počnite tako što ćete pronaći željeni audioisječak u svom File Explorer . Zatim otvorite OneNote povucite i ispustite datoteku u sučelje OneNote. Ako je potrebno, uredite datoteku tako da ne ometa tipkanje.
kako dobiti premium probu spotify
Zatim kliknite na igra i počnite upisivati ono što čujete izravno na stranicu bilježnice OneNote.
Zvučna datoteka postaje dio stranice OneNote dok radite, što omogućuje bezbrižnu transkripciju.
4. Koristite OneNote za stvaranje vlastitih bilješki o liticama
Možda ste pročitali mnogo kritičke dokumentacije za rad. Ili možda zarađujete kredite za nastavak obrazovanja za svoju karijeru. Možda idete na noćni tečaj na fakultetu koji se odnosi na vaš posao. Kad trebate izvući maksimum iz knjiga ili dokumenata koje čitate s posla, obratite se programu OneNote.
Sjećate li se dodataka Cliffs Notes koji su olakšali zadatke čitanja u srednjoj školi? Možeš sastavite vlastite Cliffs Notes u programu OneNote .
Započnite stvaranjem bilježnice koja odražava naslov knjige ili odaberite drugi naziv koji će je lakše identificirati. Zatim potražite Nova stranica gumb u gornjem desnom kutu prozora OneNote. Lijevo od njega ima znak plus (+). Neka svaka nova stranica odražava poglavlje u knjizi.
Alternativno, stvorite podstranice za teme obrađene u poglavlju i ovise o organizacijskoj strukturi roditelj/dijete.
Pogledajte na desnoj strani zaslona OneNote i kliknite stranicu poglavlja. Naći mala strelica pored gumba Nova stranica. Kliknite na nju da biste stvorili novu stranicu ispod trenutne.
Zatim desnom tipkom miša kliknite novu stranicu i kliknite Napravi podstranicu .
Sada možete jednostavno spremiti i organizirati sve što naučite!
5. Upotrijebite ga za izradu svih popisa obaveza
Nije iznenađujuće, OneNote je fantastična aplikacija za popis . Možete čak koristiti i tipkovne prečace za brzu izradu kontrolnih popisa. Ovi korisni popisi vode vas kroz radni dan, smanjujući vjerojatnost da ćete nešto zaboraviti.
Započnite upisivanjem retka teksta koji je prvi zadatak na vašem popisu za provjeru.
Zatim ga označite i pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici. Taj prečac dodaje potvrdni okvir lijevo od onoga što ste upisali.
Želite li skrenuti pozornost na posebno važan korak? pritisni Ctrl + 2 u isto vrijeme. Te radnje dodaju zvjezdicu umjesto potvrdnog okvira, iako možete zadržati i zvjezdicu i potvrdni okvir ako želite.
Također biste mogli htjeti razdvojiti zadatke na popise s grafičkim oznakama.
To je osobito zgodna metoda ako se osjećate povučeni u svim smjerovima i trebate pomoć pri fokusiranju. Koristiti Ctrl +. (razdoblje) za stvaranje popisa s grafičkim oznakama.
Postoje mnogi drugi načini rada s popisima u OneNoteu, ali samo ovi prečaci na tipkovnici omogućuju vam snažan početak.
Kako ćete koristiti OneNote na poslu ovaj tjedan?
OneNote je višenamjenski alat koji nudi veliki potencijal bez obzira na vaš posao ili radno mjesto.
Kad primijenite gornje prijedloge, bit ćete dobro opremljeni oslonite se na OneNote za poboljšanu produktivnost .
Što ćete koristiti OneNote za postizanje ovog tjedna na poslu?
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na AndroiduAko ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.
stvorite iso sliku iz svog operacijskog sustavaPročitajte Dalje Povezane teme
- Produktivnost
- Popis obaveza
- Aplikacije za bilježenje
- Microsoft Outlook
- Upravljanje projektima
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews je viša spisateljica na MakeUseOf -u koja pokriva streaming tehnologiju, podcaste, aplikacije za produktivnost i još mnogo toga.
Više od Kayle MatthewsPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu