Kako organizirati OneNote za produktivan sustav

Kako organizirati OneNote za produktivan sustav

Microsoft OneNote nije samo obična aplikacija za bilježenje. Može se koristiti za držanje popisa, umetanje datoteka i stvaranje dokumenata za posao, školu i dom. Ali ključ je organizacija a s ovim istaknutim značajkama možete imati dobro strukturiran sustav kako biste ostali na vrhu stvari.





Hijerarhija OneNote

Ako niste trenutni ili česti korisnik programa OneNote, važno je da se upoznate s njegovom strukturom. OneNote se sastoji od tri glavne hijerarhijske razine: bilježnica, odjeljaka i stranica. Možete o tome razmišljati kao o fizičkoj, višepredmetnoj, spiralnoj bilježnici.



Bilježnice glavne su datoteke za OneNote koje u sebi drže sve dijelove. Možete stvoriti zasebne bilježnice za predmete poput Posao, Škola ili Dom.





Odjeljci su razdjelnici u bilježnicama i sljedeće razine u hijerarhiji. Možete ih označiti kao u bilježnici Fakulteta kao kemiju, psihologiju i matematiku za svaki razred.

Stranice nalaze se unutar odjeljaka kao bilješke, popisi i planeri. Koristeći opet Fakultet kao primjer, vaš odjeljak Psihologija može sadržavati stranice s bilješkama s predavanja, studijskim pitanjima i zadaćama.



brisanje datoteka za ažuriranje sustava Windows 8

Sada kada imate kratko objašnjenje strukture programa OneNote, vrijeme je da prijeđete na njegove prekrasne organizacijske značajke.

Izradite grupe odjeljaka

Da biste napravili korak dalje s odjeljcima, možete koristiti takozvane grupe odjeljaka. To u osnovi znači da unutar bilježnice koja sadrži brojne odjeljke možete grupirati odjeljke zajedno. Evo nekoliko primjera kada biste mogli koristiti grupe odjeljaka.



Upotreba grupe odjeljaka

Najprije ćemo se poslužiti primjerom bilježnice s fakulteta. Imate odjeljke označene za svaki razred. No, što ako želite te razrede grupirati po semestru ili terminu? Pomoću grupa odjeljaka možete stvoriti grupu koja se zove semestar 1, a zatim premjestiti te odjeljke razreda u grupu.

Zatim, kada dođe vaš sljedeći termin, stvorite drugu grupu odjeljaka pod nazivom Semester 2 i dodajte klase kao odjeljke unutar nje.



Za posao možete imati bilježnicu pod nazivom Radni projekti. Možete stvoriti grupe odjeljaka za IT projekte, projekte korisničke službe i projekte upravljanja klijentima. Zatim unutar IT projekata postoje odjeljci za redizajn web stranica, novi sustav i konverzije klijenata.

Značajka Grupe odjeljaka koristan je način organiziranja u bilježnici i odjeljcima. I može vas spasiti od stvaranja zasebnih bilježnica za teme koje pripadaju zajedno.

Postavljanje grupe odjeljaka

Grupu odjeljaka možete stvoriti vrlo jednostavno. Desnom tipkom miša kliknite na Tab traku i odaberite Nova grupa odjeljaka i daj mu ime. Ako ste već stvorili odjeljke, možete ih jednostavno povući u novu grupu odjeljaka. Ako nije, kliknite grupu i dodajte odjeljke u nju.

Kad ste unutar grupe odjeljaka i želite se vratiti (gore) na razinu, samo kliknite zelenu strelicu.

Rad s oznakama

Oznake možete već koristiti u drugim aplikacijama, primjerice u drugačiji alat za bilježenje ili upravitelja oznaka. Ove praktične male etikete mogu se napraviti mnogo lakše organizirati i pretraživati . OneNote nudi veliki izbor ugrađenih oznaka uz prilagođene oznake koje možete stvoriti.

Odaberite i primijenite oznake

Na Dom karticu, vidjet ćete odjeljak pod nazivom Oznake u tvojoj vrpci. Kada kliknete strelicu u okviru Oznake, možete vidjeti potpuni popis ugrađenih opcija. Od jednostavnog određivanja prioriteta do nadogradnje ideja, knjiga i filmova, možete birati između lijepog odabira.

Da biste koristili oznaku, idite na stranicu na kojoj želite da se primijeni i samo je kliknite s popisa oznaka. Uz odgovarajuću ikonu za jednostavno pregledavanje na prvi pogled, možete unijeti tekst u oznaku. Dakle za oznaku Web mjesto za posjetiti , možete unijeti www.makeuseof.com ili za Film za pogledati , možete unijeti Nestao s vjetrom .

Za školu možete koristiti oznake za davanje prioriteta domaćim zadaćama. Zatim možete pretraživati ​​sve oznake s visokim prioritetom kako biste vidjeli što je prvo potrebno dospjeti. Za posao možete koristiti oznake za sastanke koje morate zakazati. Tada ih možete brzo vidjeti sve odjednom i početi s zakazivanjem.

Pronađite označene stranice

Nakon što ste postavili oznake, možete ih potražiti klikom na Pronađi oznake u Oznake odjeljak vaše vrpce. Ovo će otvoriti a Sažetak oznaka sa svim vašim oznakama, plus mogućnost grupiranja za jednostavno sortiranje. Možete kliknuti bilo koju oznaku da biste je prenijeli izravno na stranicu.

Isprobajte više oznaka

Možete dodati više oznaka na stranicu i ugnijezditi oznake. Pa ako jesi pomoću programa OneNote za popis stavki obaveza , mogli biste koristiti zasebne oznake za Projekt A , Projekt B , i Zakažite sastanak . Ali možete i koristiti Projekt A , Zakažite sastanak , i Razgovarajte s menadžmentom sve u jednom. To vam omogućuje pretraživanje oznaka kao grupe, ali i zasebno.

Da biste dodali ove ugniježđene oznake, postavite pokazivač unutar izvorne oznake i samo odaberite dodatnu oznaku s popisa. Tada ćete vidjeti ikonu te oznake koja se pojavljuje pored ostalih.

kako dobiti lozinku za WiFi od androida

Da biste izmijenili trenutne oznake ili stvorili novu, samo odaberite Prilagodite oznake s dna popisa oznaka ili Sažetak oznaka .

Kao i s ostalim Microsoftovim aplikacijama poput Worda i Excela, OneNote omogućuje dodavanje vanjskih i unutarnjih veza. Na primjer, ako sastavljate popis referentnih web mjesta za članak, URL -ove možete umetnuti izravno na svoj popis. Također možete povezati tekst s jedne od svojih stranica programa OneNote s određenom datotekom na računalu.

No, još jedna organizacijska značajka koja je izuzetno zgodna je međusobno povezivanje bilježnica, odjeljaka i stranica unutar programa OneNote. Možda ne shvaćate koliko ovo može biti zgodno i koliko je jednostavno to učiniti.

Natrag na primjer bilježnice Fakulteta, možete koristiti ovu značajku za upućivanje materijala. Možda biste htjeli povezati bilješke iz prethodnog odjeljka projekta s novim za isti razred. Ili možda želite povezati stranicu zadataka za domaću zadaću sa svojim popisom zadataka.

Za posao možete povezati a Zakažite sastanak označite na stranicu dnevnog reda sastanka. Ili možete povezati bilješke sa sastanka s novom stranicom koju planirate stvoriti za pregled projekta.

Da biste povezali bilježnice, odjeljke i stranice, počnite odabirom teksta na stranici koju želite povezati. Zatim kliknite ili Veza s vrpce na Umetnuti karticu ili desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst i odaberite Veza iz kontekstnog izbornika.

Pojavit će se skočni okvir Veza, a zatim možete odabrati bilježnicu, proširiti je na odjeljak ili otići korak dalje za odabir stranice. Unutar ovog okvira možete stvoriti i novu stranicu, povezati se na web stranicu ili se povezati s datotekom na svom računalu.

Kada završite, kliknite u redu i spremni ste. Možete i slijediti ove iste korake za uređivanje veze ako je potrebno.

Dodatni načini organiziranja

S grupama odjeljaka, oznakama i vezama možete započeti sjajan početak uz OneNote. Osim toga, ovdje je još više značajki koje vam mogu pomoći da ostanete dobro organizirani.

  • Bilježnice i odjeljci s kodovima u boji za pregled onoga što vam treba na prvi pogled.
  • Pomoću podstranica stvorite okvirnu strukturu unutar odjeljka.
  • Dijelite bilježnice za trenutnu suradnju na projektima.
  • Sinkronizirajte s Outlookom za zadatke i kalendarske događaje.
  • Unesite ključne riječi u okvir za pretraživanje da biste brzo pronašli stavke.
  • Iskoristite prednosti ugrađenih predložaka za organizirane formate stranica.

Koji je vaš omiljeni način organiziranja programa OneNote?

Kad kombinirate ove značajke, vodite jednostavne bilješke i pretvarate ih u strukturiran i organiziran sustav . Ako niste ljubitelj programa OneNote, postoji mnogo robusnih Mac outliner aplikacija pomoću kojih možete ostati organizirani.

Koristite li jednu ili sve ove metode za organiziranje programa OneNote? Koje značajke smatrate da su najkorisnije za održavanje svega toga zajedno? Recite nam svoje mišljenje u komentarima!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka

Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Aplikacije za bilježenje
  • Organizacijski softver
  • Microsoft OneNote
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

najbolje mjesto za prodaju poklon kartica
Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu