Kako dijeliti svoj Google kalendar s bilo kim

Kako dijeliti svoj Google kalendar s bilo kim

Google Kalendar jedna je od vodećih svjetskih aplikacija za kalendar. Njegove osnovne značajke dovoljne su za većinu ljudi, ali s nekoliko poteza možete pretvoriti Google kalendar u moćnu produktivnost.





Jedna od najjednostavnijih, ali zanemarenih ovih značajki je sposobnost da se podijelite svoj kalendar s drugima . Na primjer, možda želite podijeliti jedan (ili više) svojih Google kalendara tako da:



  • Vaše kolege znaju kada ste slobodni za dogovore.
  • Vaša obitelj zna u kojim smjenama radite ovaj tjedan.
  • Vaši čitatelji mogu vidjeti popis nadolazećih događaja.

Zapravo, zajednički kalendari savršena su opcija u mnogim različitim situacijama. Koji god razlog imali za dijeljenje Google kalendara, evo kako to možete učiniti kako biste svoj život učinili još organiziranijim.





Dijeljenje s pojedincima

Ako imate kalendar koji želite podijeliti s drugim pojedincima, kliknite strelicu pored relevantnog kalendara, a zatim kliknite Podijelite ovaj kalendar .

Otvorit će se stranica s jednostavnim postavkama. Na toj stranici pod Podijelite s određenim osobama odjeljak, unesite email adresa osobe s kojom želite podijeliti kalendar. Ako ta osoba već koristi Google kalendar, sve će biti jednostavno. Ako ne koriste Google kalendar, primit će e -poruku s pozivom da se prijave (besplatno).



Sada ste spremni odabrati dopuštenja koja im želite dodijeliti. Vaše mogućnosti ovdje su:

  • Pogledajte samo slobodno/zauzeto - korisno ako ne želite podijeliti sve pojedinosti svog kalendara.
  • Pogledajte sve detalje događaja - kad želite da ljudi mogu samo izgled na onome što vam je na kalendaru.
  • Unosite promjene u događaje - ako želite da druga osoba može napraviti promjene u vaše ime.
  • Unosite promjene I upravljajte dijeljenjem - ako želite da netko drugi podijeli odgovornost za to tko još može vidjeti kalendar.

Nakon što odaberete prave postavke, kliknite Uštedjeti. Osoba s kojom dijelite kalendar primit će e -poruku s upozorenjem da će sada moći vidjeti vaš kalendar sa vlastitog računa.



Opoziv pristupa

Da biste prestali dijeliti kalendar s određenim osobama, vratite se na stranicu s postavkama klikom na Podijelite ovaj kalendar vezu s početne stranice Google kalendara.

Kliknite ikonu kante za otpatke pored osobe kojoj želite ukloniti dopuštenja. Više neće moći vidjeti vaš kalendar.



Podijelite s korisnicima koji nisu Google kalendar

Možda ćete htjeti podijeliti kalendar s nekim tko koristi drugu aplikaciju za kalendar, poput Apple kalendara ili Microsoft Outlooka. Ili biste htjeli pogledati vlastiti kalendar iz drugih aplikacija osim Google kalendara.

Dijeleći kalendar na ovaj način, druga će osoba moći vidjeti vaš zajednički kalendar u cijelosti. Oni će ne moći uređivati ​​ili dodavati događaje.

Da biste to učinili, kliknite strelicu pored kalendara koji želite podijeliti. Odaberi Postavke kalendara.

Pomaknite se dolje do Privatna adresa odjeljak i kliknite na iCal ikona . Kopirajte URL koji se pojavi (desnom tipkom miša kliknite URL, a zatim kliknite kopiraj) . Pošaljite ovaj URL osobi s kojom želite podijeliti kalendar.

Upamtite da svatko s ovim URL -om može vidjeti vaš kalendar.

Pod uvjetom da njihova aplikacija za kalendar podržava iCal, moći će koristiti ovaj URL za pregled kalendara. Ako koriste Apple kalendar ili Outlook, podijelite ovaj članak s njima kako bi mogli vidjeti sljedeće upute o tome što učiniti s ovim URL -om.

Dodavanje iCala u Apple kalendar

Otvorite Apple Calendar i kliknite Datoteka> Nova pretplata na kalendar. Zalijepite URL u odgovarajući okvir i kliknite Pretplatite se.

U okviru za postavke koji se pojavi možete prilagoditi naziv ovog kalendara i odabrati koliko često želite da se kalendar osvježava. Kada ste zadovoljni sa svim postavkama, kliknite U REDU. Sada ćete moći vidjeti ovaj zajednički kalendar sa svog računa.

Dodavanje iCala u Outlook

Prilikom dodavanja iCal kalendara u Outlook, umjesto kopiranja i lijepljenja iCal URL -a, kliknite na iCal URL .

Kalendar bi se trebao preuzeti kao .ics datoteka. Otvorite ovu datoteku pomoću programa Microsoft Outlook, a kalendar bi trebao biti automatski dodan na vaš račun.

Opoziv pristupa

Ako ste svoj kalendar podijelili s nekim putem iCala, jedini način da opozovete pristup je promjena URL -a vašeg kalendara. Kad promijenite URL, kalendar više neće biti dostupan bilo tko podijelili ste to s. Ako želite nastaviti dijeliti kalendar s nekim ljudima, ali ne s drugima, morat ćete s njima podijeliti novi URL.

Da biste promijenili URL, a time i opozvali sav zajednički pristup kalendaru, kliknite padajući izbornik pored dijeljenog Google kalendara, kliknite Postavke kalendara, klik Poništite privatne URL -ove. Klik u redu u skočnom okviru koji se pojavi.

Sada ste ukinuli pristup tom kalendaru. Slijedite gore navedene korake za ponovno dijeljenje kalendara.

Učiniti kalendar javnim

Ponekad ćete kalendar možda učiniti potpuno javnim. To bi moglo biti da se gledateljima prikaže raspored događaja konferencije ili da se javnosti omogući da vidi kada ste dostupni.

Da biste to učinili, kliknite strelicu pored kalendara koji želite podijeliti, a zatim kliknite Podijelite ovaj kalendar. Na stranici s postavkama odaberite Učini ovaj kalendar javnim. Time će svi detalji svakog događaja biti vidljivi. Ako biste radije da gledatelji mogu vidjeti samo zauzeta i slobodna razdoblja u vašem kalendaru, odaberite i Podijelite samo moje besplatne/zauzete podatke.

Da biste privukli ljude na svoj kalendar, kliknite strelicu pored kalendara, a zatim kliknite Postavke kalendara. Ispod Adresa kalendara odjeljku, vidjet ćete dvije ikone.

Ikona HTML daje vam izravan URL kalendara (ovo funkcionira samo ako je kalendar javan). Pošaljite ovu vezu kome god želite ili je objavite na svojoj web stranici. Imajte na umu da kalendaru ne mogu pristupiti samo ljudi s ovom vezom. Kad je vaš kalendar javni, vaši bi se događaji mogli završiti prikazivati ​​u Googleovim rezultatima pretraživanja.

Ako želite da ljudi mogu učitati vaš javni kalendar unutar vlastite aplikacije za kalendar (poput Apple kalendara ili Outlooka), kliknite ikonu iCal i pošaljite im prikazanu vezu.

Izvucite više iz svog kalendara

Mogućnost dijeljenja vaših Google kalendara možda trenutno nije značajka koja vam je potrebna. Ali ako vam ovo ikada zatreba, kao što vidite, imate mnogo mogućnosti za izabrati. Opcije koje vam omogućuju dijeljenje kalendara s osobama koje koriste Google kalendar i onima koje ne koriste. I mogućnosti koje vam omogućuju da svoj kalendar učinite potpuno javnim.

kako vidjeti izbrisane poruke na messengeru

Korištenje ovakvih značajki, zajedno s drugim značajkama Google kalendara i fantastičnim Chromeovim proširenjima, zaista vam može pomoći uštedjeti vrijeme svaki dan pri korištenju Google kalendara.

Postoje li neke mogućnosti dijeljenja kalendara za koje ste mislili da nedostaju? Ako je tako, koje biste voljeli vidjeti predstavljene?

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka

Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Google kalendar
  • Alat za planiranje
O autoru Rob Nightingale(272 objavljenih članaka)

Rob Nightingale diplomirao je filozofiju na Sveučilištu York u Velikoj Britaniji. Radio je kao menadžer društvenih medija i konzultant više od pet godina, održavajući radionice u nekoliko zemalja. Posljednje dvije godine Rob je također pisac tehnologije, a MakeUseOf je voditelj društvenih medija i urednik biltena. Obično ćete ga zateći kako putuje svijetom, uči montažu videa i eksperimentira s fotografijom.

Više od Roba Nightingalea

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu