3 bolja načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini

3 bolja načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini

Ne biste trebali spremati datoteke na radnu površinu. Čini se da je to brza i jednostavna stvar, ali pretrpana radna površina udarit će u vašu produktivnost. Uskoro nećete moći pronaći ono što vam treba ili cijeniti pozadinu radne površine.





Postoji mnogo boljih načina za pohranu računalnih datoteka i održavanje radne površine čistom. Pokazat ćemo vam gdje spremati datoteke na sustavu Windows 10.





Nedostaci radne površine za pohranu

Želja za spremanjem datoteka na radnu površinu razumljiva je. Omogućuje trenutni pristup jednim klikom, što znači da je primamljivo pretvoriti radnu površinu u de facto sjedište za pohranu.





Iako je u redu privremeno koristiti radnu površinu za pohranu, vjerojatno će brzo izmaknuti kontroli i postati u neredu.

Osim ako niste strogi u održavanju, na kraju ćete podleći sljedećim problemima:



  • Nema sigurnosnih kopija datoteka: Mnogi programi za sigurnosno kopiranje datoteka prema zadanim postavkama zanemaruju datoteke na radnoj površini. Naravno, pristojan program za sigurnosno kopiranje omogućit će vam uključivanje datoteka na radnoj površini, ali ako zaboravite, prijeti vam gubitak važnih datoteka na radnoj površini.
  • Neuredan izgled: Jasan radni prostor bez smetnji vodi do veće produktivnosti, a isti zvuk vrijedi i za radnu površinu vašeg računala. Ako je prvo što vidite pri prijavi neuredna radna površina prepuna datoteka, vjerojatno nećete ostaviti pozitivan osjećaj. Osim toga, nećete moći pravilno cijeniti bilo koju pozadinu radne površine koju ste postavili.
  • Teško snalaženje: Datoteke često završavaju na radnoj površini radi lakšeg pristupa. Možda je to dokument na kojem radite tijekom nekoliko dana i želite ga odmah pronaći. Međutim, ovo se brzo učitava i ostaje vam radna površina prepuna datoteka. Tada postaje teško pronaći ono što vam treba, točan problem koji ste prvotno pokušavali riješiti.
  • Spora prijava: Ovaj problem uglavnom utječe na mrežne račune, ali ako imate puno stvari na radnoj površini, to može značiti da će prijava na vaš Windows korisnički račun potrajati duže. To je zato što mora sinkronizirati sve na radnoj površini prije nego što pređe na nešto drugo.

1. Koristite Windows knjižnice

Windows 10 dolazi sa stvarima koje se zovu knjižnice. U osnovi, ove knjižnice grupiraju mape tako da možete vidjeti sve datoteke na jednom mjestu.

Prema zadanim postavkama, vaše će računalo imati knjižnice za Snimak kamere , Dokumenti , glazba, muzika , Slike , Spremljene slike , i Videozapisi .





To nisu iste zadane mape, unatoč činjenici da imaju iste nazive.

Da biste im pristupili, otvorite File Explorer, unesite Knjižnice na navigacijskoj traci i pritisnite Unesi .





Krećite se unutar biblioteke i kliknite Svojstva . Ovdje možete definirati iz kojih mapa ta biblioteka treba izaći.

Klik Dodati... da biste odabrali mapu i upotrijebili Optimizirajte ovu biblioteku za padajući izbornik ako knjižnica sadrži određene vrste datoteka.

Knjižnice su izvrsne jer ne zahtijevaju dodatni rad. Umjesto spremanja na radnoj površini, jednostavno pohranite datoteku u mapu po svom izboru. Daleko je fleksibilniji i organiziraniji.

Možete napraviti ovaj korak dalje pomoću an aplikaciju za automatsko organiziranje datoteka .

2. Koristite Windows mape

Mape su slične knjižnicama sustava Windows, ali su sveprisutnije. Postoje različiti razlozi zašto mape postoje, a jedan od njih je organizacija.

Jednostavno rečeno, radna površina je sama mapa. Možete otvoriti File Explorer i otići na Desktop da vidite sve što ste tamo spremili. Zatim ga možete pregledavati kao i bilo koju drugu mapu --- sortirati, pretraživati, stvarati itd.

Međutim, u čemu je poanta? Ako to radite, možete koristiti i stvarnu mapu koja vam neće zatrpati radnu površinu.

Windows dolazi sa zadanim mapama poput Dokumenti i Slike koji su savršeni za pohranu vaših podataka. Možete brzo stvoriti novu mapu unutar njih klikom na Nova mapa s izbornika pri vrhu ili desni klik i kliknite Novo> Mapa .

Možete stvoriti mnoge podmape, iako postoji ograničenje jer ukupni put ne može biti duži od 260 znakova. Ipak, to je dovoljno čak i za najopsežnije organizatore.

3. Koristite Cloud Storage

Ako pohranjujete na radnoj površini radi lakšeg pristupa, razmislite o upotrebi davatelj usluge pohrane u oblaku .

Svaka dobra usluga u oblaku također će se pojaviti kao mapa na vašem računalu i automatski sinkronizirati sve u njoj s oblakom. To znači da vašim datotekama nije moguće pristupiti samo s više uređaja, već ih imate i u više kopija.

Mnogi davatelji usluga također pružaju povijest revizija koja prati svaku promjenu datoteke. Ako se morate vratiti na staru verziju, to možete učiniti s nekoliko klikova. To nije moguće ako pohranjujete na radnoj površini.

Trebate brz pristup datotekama?

Naravno, radna površina ima svoju svrhu. Nije sjajan za spremanje puno mapa i datoteka, ali je dobar za hostiranje prečaca.

Prečaci znače da se ne morate kretati kroz File Explorer da biste pronašli svoje datoteke. Umjesto toga, dvaput kliknite prečac i odmah ćete biti prebačeni tamo.

Desni klik na radnoj površini i kliknite Novo> Prečac za aktiviranje čarobnjaka. Alternativno, lijevi klik i povlačenje mapu ili datoteku na radnu površinu kako biste ih pretvorili u prečac.

Čak i ako uklonite prečac, stvarna datoteka i dalje će biti sigurna.

Umjesto da prečace stavljate na radnu površinu, mogli biste otići korak dalje. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji prečac i odaberite bilo koji Prikvači na programsku traku ili Prikvačite za početak .

Naravno, ne želite ni preopteretiti programsku traku ili izbornik Start, ali to možete upotrijebiti za prikvačivanje najvažnijih datoteka i programa kojima trebate redoviti pristup.

Očistite radnu površinu

Iako radna površina sustava Windows ima svrhu, ona nije skladište za sve vaše datoteke. Nadamo se da smo vam pokazali bolje opcije koje su vam na raspolaganju.

Ako je vaša radna površina još uvijek u neredu i puna smeća i prečaca, pogledajte naš vodič za očistite radnu površinu sustava Windows .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu

Ako ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Windows
  • Produktivnost
  • Sigurnosno kopiranje podataka
  • Organizacijski softver
  • Neurednost
  • Skladištenje
  • Savjeti za Windows
O autoru Joe Keeley(652 objavljenih članaka)

Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je biznis, a sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologiju učini jednostavnom za sve.

moj telefon se neće povezati s računalom
Više od Joea Keeleyja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu