Kako skenirati i upravljati svojim posjetnicama

Kako skenirati i upravljati svojim posjetnicama

Svijet je pun rituala.





Razmjena posjetnica jedna je od onih koje se više poštuju. Ali često zaboravljamo jednu stvar - skromna kartica ne odnosi se na papir na kojem je ispisana. Riječ je o osobi koja stoji iza toga. Riječ je o vratima mogućnosti koje bi se mogle otvoriti.



Nažalost, isti papir ulazi u crnu rupu otrcanog držača kartice ili u skrivene udubine ladice koje se više nikada neće vidjeti. Iako zahvaljujemo kretanju prema kulturi bez papira, sada možemo imati najbolje iz oba svijeta. Bonton razmjene posjetnica može se nadopuniti suvremenim aplikacijama za upravljanje posjetnicama koje nam pomažu uzeti tintu pisača i pretvoriti je u bajtove.





Da, vrijeme je za preispitivanje skromnih posjetnica, a da se očuvaju stari običaji.

Na tržištu postoji mnogo aplikacija za skeniranje, ali najbolji alati za skeniranje posjetnica nude još jedan specijalizirani sastojak. Oni OCR -om izvlače ispisane podatke i pretvaraju ih u bajte, ali vam također pomažu pri formiranju odnosa . To bi moglo doći iz jednostavne LinkedIn integracije ili trenutnog načina povezivanja s njima putem Skypea ili WhatsAppa. Ili to može biti napredna CRM pirotehnika koja će pomoći u upravljanju legijom kontakata.



Gledamo što najbolje aplikacije za skeniranje posjetnica donose na stol.

1. Microsoftova Uredski objektiv

Svaka vrijedna aplikacija za bilježenje pronašla je način da je predstavi. Uključujući Microsoft OneNote.



Prošle godine Microsoft nam je dao Uredski objektiv aplikaciju za čitanje posjetnica i pretvaranje u digitalne kontakte. Zahvaljujući kameri, možete snimiti slike bijelih ploča ili ispisane dokumente i pretvoriti ih u digitalne dokumente. Za naše posebne potrebe koristite Način poslovne kartice za Office Lens značajku za spremanje skeniranih posjetnica u prijenosno računalo OneNote.

kako promijeniti ikonu mape windows 10

Office Lens koristi OCR za oblikovanje podataka o kartici u programu OneNote, pa s kartice možete pristupiti podacima za kontakt. Na primjer: Možete poslati e-poruku klijentu ili kliknuti za poziv putem Skypea.



To je još jedan stupanj koji možete dodati prednostima produktivnosti programa OneNote - koristeći ga kao Rolodex.

Glavne značajke:

  • Obrezivanje, ispravljanje i poboljšanje fotografija
  • OCR značajka formatira karticu i čini je pretraživom.
  • Pomoću programa OneNote izvezite posjetnicu kao VCF datoteku i uvezite je u Outlook ili na popis kontakata na telefonu.
  • Način skenera radi s engleskim, njemačkim i španjolskim posjetnicama, a uskoro će doći i više jezika.
  • Skenirajte posjetnice na pojednostavljenom kineskom i izdvojite podatke za kontakt.

Preuzimanje datoteka: Uredske leće za Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skeniranje posjetnica na Evernoteu je Premija značajka.

Upotrijebite kameru Evernote na svom pametnom telefonu da biste uokvirili karticu i brzo snimili fotografiju. Kamera automatski pronalazi rubove i u većini slučajeva ne morate ručno podešavati. Evernote ga digitalizira.

Prednost dolazi nakon toga - Evernote poslovnim korisnicima nudi integraciju s njihovim LinkedIn računima. Evernote koristi LinkedIn i stvara bilješku za pretraživanje s relevantnim podacima o vašem novom kontaktu. Skeniranje, optičko prepoznavanje i LinkedIn pretraživanje događa se automatski.

Ovaj Evernote stranica za podršku ide u detalje. Evernote nudi probnu verziju s 5 posjetnica.

Glavne značajke:

  • Svaka skenirana posjetnica postaje bilješka za kontakt u Evernoteu.
  • Evernote dodiruje sve LinkedIn profile i uvozi dodatne podatke za kontakt s tog profila.
  • Sve se informacije mogu uređivati ​​i možete dodati dodatne bilješke, poziv, tekst (SMS) ili poslati e -poruku osobi.
  • Automatski postavite Evernote za spremanje podataka u kontakte vašeg telefona (Dodirnite naziv računa i odaberite Općenito> Kamera> Posjetnice i prebacivanje Spremi u Kontakte .)

Preuzimanje datoteka: Evernote za ios | Android

3. Skenirano - Za besplatne korisnike Evernote

Najbolje rješenje za Evernote za korisnike koji imaju besplatan plan.

Scannable je besplatna aplikacija dostupna za korisnike iPhonea koji traže tijek rada bez papira. Scannable prepoznaje posjetnice, račune, bijele ploče i bilo koji drugi papir na koji usmjerite fotoaparat. Skeniranje se automatski obrezuje i poboljšava te pretvara u jasne digitalne dokumente.

Scannnable radi gotovo identično načinu skeniranja posjetnica Evernote Premium. Možete ga povezati sa svojim LinkedIn računom i dodati detalje s LinkedIn profila vašeg kontakta, uključujući fotografiju. Možete ih automatski dodati u svoje iPhone kontakte.

Glavne značajke:

  • Automatski prepoznaje i skenira kada je uperen u posjetnicu.
  • Povucite podatke s posjetnica i LinkedIna (uključujući fotografije profila) i sve to spremite na popis kontakata.
  • Podaci se također mogu spremiti u bilo koje unaprijed definirano prijenosno računalo Evernote.
  • Pošaljite vlastite podatke poslovnim kontaktima.

Preuzimanje datoteka: Skenirano za ios (Besplatno)

Četiri. Čitač kartica FullContact

Pomoću transkripcije koju pokreće čovjek pretvorite svoje posjetnice u kontakte integrirane s više od 250 aplikacija poput Salesforcea, Mailchimpa i drugih.

Čitač kartica FullContact punopravni je skener za posjetnice, pogodan za održavanje velikih baza podataka potencijalnih klijenata. Koristi usluge transkripcije ljudi kako bi osigurao točnost pretvorbi. Očekivano, osnovna aplikacija je besplatna, ali pozadinska usluga nije. Čitač kartica dolazi s 10 besplatnih kartica. Nakon toga možete kupiti pakete kartica za samo 9,99 USD ili platiti 99 USD godišnje za 1000 kartica (putem pretplate u aplikaciji).

Ovo može biti idealna aplikacija za upravljanje kontaktima koji potječu s velikih mrežnih događaja poput prodajnih konferencija ili sajmova. Adresar FullContact možete održavati na svim svojim uređajima. Mala poduzeća mogu iskoristiti svoje jednostavnije integracijske značajke s alatima kao što su Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 ili skromni, ali istinski Google kontakti .

Također možete dodati FullContact u pristiglu poštu usluge Gmail te dodati, urediti ili povući dodatne podatke (poput potpisa e -pošte) kako biste obogatili bazu podataka o kontaktima.

Glavne značajke:

  • Pravi ljudi prepisuju karticu prije nego što se doda u CRM aplikaciju po vašem izboru.
  • Aplikacija izvorno podržava Salesforce, ali nudi i integraciju s više od 250+ aplikacija .
  • Također možete automatizirati svoje zadatke FullContact s drugim Zapier -ove integracije u više od 500 aplikacija.
  • Skenirajte jednostrane i dvostrane posjetnice.

Preuzimanje datoteka: Čitač kartica za potpuni kontakt [više nije dostupno]

5. CamCard

Profesionalna aplikacija za čitanje kartica za potrošače i poslovne korisnike.

CamCard je popularna aplikacija za čitanje posjetnica koja je dostupna na svim uređajima, podržava Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry i web aplikaciju. Bila je među najbolje plaćenim aplikacijama na iOS -u 2014. Aplikacija je dizajnirana za brzi unos podataka o kartici te sigurnu razmjenu elektroničkih kartica. CamCard također obavještava vaše kontakte kada promijenite svoje osobne podatke navedene na vašoj elektroničkoj kartici. Na primjer, kada se pridružite novoj tvrtki. Isto tako, obaviješteni ste kada vaši kontakti promijene svoje podatke.

CamCard može optički prepoznati podatke o kartici i olakšava traženje informacija kada želite nazvati, poslati e-poštu ili pregledavati LinkedIn iz aplikacije. Čitač kartica podržava 17 jezika, uključujući tradicionalni kineski, pojednostavljeni kineski, japanski i korejski. Kao kineski startup, tvrtka prepoznaje svakodnevnu kulturu razmjene fizičkih kartica i probleme s neredima koji dolaze s njom.

Osnovna aplikacija je besplatna i omogućuje vam 200 skeniranja kartica u probnom razdoblju. Plaćena aplikacija bez ograničenja košta 0,99 USD [više nije dostupno]. CamCard aplikacije za poslovne korisnike dostupne su i po različitim cijenama.

Glavne značajke:

  • Dodajte slike, bilješke i podsjetnike u kontakte.
  • Svi se podaci o kartici sinkroniziraju s računom u oblaku.
  • Koristiti Outlook dodatak za uvoz kontakata u klijent pošte.
  • Upravljajte svim svojim posjetnicama s brzim pretraživanjem i oznakama.
  • Dostupno je serijsko skeniranje posjetnica.

Preuzimanje datoteka: CamCard za Android (Besplatno)

kako ukloniti korisnike s ps4

6. Plast

Potpuno besplatno! Neograničeno skeniranje, potpuno opremljeno i bez oglasa.

To utikač kaže na stranici za preuzimanje. Haystack je aplikacija za skeniranje posjetnica, ali jest također tvorac digitalnih kartica . Kada prvi put otvorite aplikaciju, izradite vlastitu personaliziranu karticu . Ova se digitalna kartica može zamijeniti sa bilo kojim novim kontaktom, bez obzira koriste li Haystack ili ne. Ako nemaju aplikaciju Haystack, vide mobilnu verziju digitalne kartice koju mogu spremiti izravno na svoj uređaj.

Kao i sve aplikacije skenera, aplikacija brzo skenira i uvlači detalje s fizičke kartice u vaš telefon. Ali najkorisnija značajka? Kartice sijena ažuriraju sve podatke. Pojedinosti o vašim kontaktima ažuriraju se pri svakom napredovanju, promjeni posla ili premještanju adrese.

Glavne značajke:

  • Izradite sigurnosnu kopiju neograničenog broja kontakata u oblaku.
  • Podijelite svoju Haystack karticu sa apsolutno bilo kim, bilo gdje.
  • Aplikacija također podržava NFC tehnologiju za razmjenu kartica s drugim korisnicima Haystacka.
  • Kartice se mogu dijeliti s bilo kojom platformom - Android, iOS, Windows Mobile, web i vCard.

preuzimanje datoteka : Stog sijena za ios (Besplatno) | Android (Besplatno)

7. ScanBizCards

Birajte između skeniranja vlastitih kartica pomoću OCR -a ili slanja tvrtki na ručno prepisivanje.

ScanBizCards je dizač teških tereta s podrškom za više CRM platformi poput Salesforcea i SugarCRM -a. Aplikacija dolazi tri okusa - Lite, Premium i Enterprise. Besplatna verzija nudi neograničeno skeniranje kartica, ali ograničava neke značajke upravljanja karticom. Svi su kontakti sigurnosno kopirani u oblak i mogu se sinkronizirati na različitim uređajima. U Lite verziji ograničeno je na 5 sinkronizacija u oblaku tjedno.

Ručna transkripcija kartice košta 0,18 USD po kartici u Lite verziji. Također ga možete jednostavno izvesti u CSV datoteku. Izvoz CRM -a i CSV -a nije dostupan u besplatnoj verziji aplikacije.

Glavne značajke:

  • ScanBizCards podržava neograničeno skeniranje posjetnica.
  • Pristupite svim svojim kontaktima putem računa u oblaku.
  • Sinkronizirajte na svim uređajima i sa svojim adresarom.
  • Pretražite svoje kartice i organizirajte svoje kartice s prilagođenim nazivima mapa (ograničeno na 1 mapu u Lite verziji).
  • Podržava dvostrane posjetnice.

Preuzimanje datoteka: ScanBizCards za ios (Besplatno, nadogradnja je 1,99 USD) | Android (Besplatno, nadogradnja je 1,99 USD)

Ostali skeneri za posjetnice koje možete isprobati

Jednog će dana pametni telefoni integrirati skeniranje posjetnica kao zadani dio upravljanja kontaktima. Neki iz Samsung S serije ga imaju. Do tada imate na raspolaganju svoju praktičnu aplikaciju za kameru i niz skenera. Evo još nekoliko s kojima se možete snapati:

Odaberite skener posjetnica koji vam odgovara

Odabir pravog skenera za posjetnice bit će vrlo subjektivna vježba. Odaberite nešto jednostavno, poput skenirajućeg ili uredskog objektiva, ako ste netko tko s vremena na vrijeme naiđe na pravokutni komad reljefnog papira. Ove su aplikacije više nego dovoljne za upravljanje i malim mrežnim događajima.

Ali ako ste poslovni magnat ili netko tko želi pretvoriti trag u zlato, iznesite veliki pištolj. Čitač kartica FullContact ili svestrana CamCard kartica mogu biti omiljeni. Jer za nekoga s legijama ljudi koje slijedi, skeniranje je samo vrh koplja. Ono što je još važnije je kako OCR skenera donosi i organizira informacije za daljnje aktivnosti.

Zapamtite ovo zlatno pravilo: Sjećanje nam je loše.

Umjesto toga, vjerujte dobrom sustavu za upravljanje kontaktima. Današnji kontakt mogao bi biti sutrašnji prijatelj. Zato je važno skeniranje posjetnica pretvoriti u rutinu.

Što je tvoje? Skenirate li posjetnice? Koja vam je omiljena aplikacija ili tijek rada? Recite nam sve u komentarima.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnike

Oživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Skener
  • Poslovna tehnologija
  • Kontakt Uprava
  • Poslovna kartica
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu