Home-theater-designers
Uvijek je dobra ideja da svom računu e-pošte priložite potpuno ispunjeni popis kontakata. Imena, adrese, telefonski brojevi, računi e -pošte, rođendani ... onda možete odbaciti te papirnate adresare.
To je ionako teorija.
S gledišta Gmaila, notorno je teško održavati stvari čistima i organiziranima. Kako bi odali priznanje Gmailu na mjestu dospijeća, njihova nova verzija kontakata učinila je mnogo bolji posao ukroćivanja stvari. Sa starijom verzijom stvari su bile samo ubačene, pomiješane i podrignute.
S novom verzijom stvari su mnogo lakše držati u redu. Pogotovo kada pokušavate pronaći dvostruke unose. To je sjajno jer kada imate pametni telefon, Googleovi popisi kontakata često se sinkroniziraju. Ako je vaš popis kontakata u neredu, bit će i vašeg telefona.
Pa da vidimo što možemo učiniti kako bi naša digitalna crna knjiga bila čista i uredna. Tada ćete možda pronaći telefonski broj tog zgodnog momka ili djevojke koje ste upoznali u baru prošlog mjeseca. Da li ' nažalost, Google kontakti pojeli su vaš broj 'računati kao valjanu ispriku što niste ranije nazvali?
Prvo prijeđite na novu verziju
Budući da se starija verzija kontakata još uvijek koristi, bilo bi prilično teško da moram pokriti obje verzije. Dakle, budući da je nova verzija mnogo bolje, preporučujem da se prebacite. Morate se ručno prebaciti jer se nova verzija još tehnički naziva 'pregled'.
Dakle, za pomak, pogledajte na lijevoj bočnoj traci i vidjet ćete opciju koja kaže:
Kliknite na tog malog prvaka i odmah ćete biti prebačeni na novu verziju. URL vaših kontakata sada će biti https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (iako https://www.google.com/contacts automatski će preusmjeriti i tamo).
Nakon što uvezete bilo koju adresu e -pošte s drugih usluga web -pošte, tada možete početi čistiti.
Onemogućite automatsko dovršavanje popisa kontakata
Prvo što morate učiniti je onemogućiti automatsko dovršavanje u Gmail-u Postavke . Idite na Gmail i kliknite zupčanik. Ići Postavke> Općenito> Stvori kontakte za automatsko dovršavanje .
Ova će značajka (kad je omogućena) svaku e -adresu koju primite staviti u vaš imenik. Ovo će brzo učiniti vaše kontakte apsolutnim neredom. Zato je najbolje omogućiti 'Sam ću dodati kontakte'. Uštedjeti i vratite se na stranicu sa kontaktima.
Pronađite duplikate i spojite ih
Sljedeći korak je pronaći duplikate i tu zasja nova verzija programa Contacts. U staroj verziji morali ste ih sami potražiti. U novoj verziji duplikati se automatski pronalaze i bit ćete upitani želite li ih spojiti. Možete pregledati i spojiti svaki pojedinačno ili možete vjerovati Googleu i kliknuti na ' Spoji sve '.
Odmah ćete primijetiti a ogroman poboljšanje na vašem popisu kontakata. Nema više pet verzija tvoje majke. Sada je sva ušuškana lijepo i uredno u jedan unos.
Izbriši sranje
U redu, evo jednog od dosadnih dijelova. Sada morate proći kroz preostali popis i izbrisati sva sranja. Govorimo o neželjenim adresama, kao i kod neželjene pošte tipa Viagra, kao i od ljudi od kojih niste tražili da čujete (gledam vas, upravitelja nigerijske banke s mrtvim klijentom u vrijednosti od 50 bilijuna dolara), ljudi koje više ne poznajete komunicirati s, adresama e -pošte koje koristite za slanje kontakata u web aplikacije (pod pretpostavkom da ih naravno ne koristite) ..... u osnovi sve zbog čega vaš popis izgleda poput digitalnog odlagališta.
Ovisno o veličini vašeg popisa kontakata, to može potrajati od nekoliko minuta do 30 minuta. Budite nemilosrdni. Obrezati! Izrezati! Slash !. Razmislite sami, zar ne stvarno treba li ova adresa e -pošte zatrpati moj popis? '. Uspio sam svoj popis smanjiti s nešto manje od 500 na nešto manje od 100. Zapravo je bilo prilično oslobađajuće. Google kaže da je gornja granica 25.000 kontakata, ali hajde, tko pri zdravoj pameti ima 25.000 legitimnih kontakata?
Prolaženje popisa mojih telefonskih kontakata sada je digitalni ekvivalent dobivanja upravo onoga što želite u Tetrisu. Drugim riječima, savršeno!
Izuzmite sljedbenike Google Plus sljedbenika
Google Plus vjerojatno je jedna od najpodmuklijih stvari koje je Google ikada izumio. Moja početna zahvalnost za to vrlo je brzo postala kisela kada je Google odlučio ugurati Plus u svaki kutak Googleovog proizvoda. Srećom, sada to vraćaju, ali čini se da dopis nije stigao do tima za Gmail, jer vaš popis kontakata sadrži vaše sljedbenike Plus (pod pretpostavkom da je postavka omogućena).
Još je gore to što je ' Pronađi duplikate 'Opcija ne računa plus sljedbenike kao duplikate ako su već na vašem popisu kontakata.
Da to ilustriram, ovdje je naš glavni urednik, Ryan Dube, na mojoj listi kontakata. Prvi je njegov pravilan unos, a drugi (bez fotografije) je njegov Plus unos. Dva odvojena unosa, ali prema Kontaktima nemam duplikate.
Dakle, u interesu produktivnosti, urednosti, sažetosti, kako god to htjeli nazvati, isključite 'Krugove' iz Plus -a. Google Plus je ionako umiruća životinja. Kakva je korist od vašeg adresara?
Ispunite sva polja za svaki kontakt
Sada ste spojili duplikate, uklonili sranje i aktivirali Google Plus, vrijeme je da poradite na svakom preostalom kontaktu. Ovo će biti najduži dio i zahtijeva najveću posvećenost. Bit će u iskušenju presjeći uglove i preskočiti neke korake, samo da se to dovrši. Ali nastavi. Kasnije ćete to cijeniti. Uzmite kavu, pustite dobru glazbu i spustite se na duge staze.
Dvaput kliknite kontakt da biste ga otvorili, a zatim kliknite olovku u gornjem desnom kutu za uređivanje. Sada je više nego vjerojatno da će neka polja biti u potpunom neredu, dok će druga biti potpuno prazna.
Također, kao što možete vidjeti na jednoj od snimki zaslona u prethodnom odjeljku, možete postaviti pozivni broj zemlje za telefonske brojeve. Ako su vaši brojevi u vašim kontaktima svi ili uglavnom iz jedne zemlje, možete postaviti kôd zemlje i Google će vam ga automatski umetnuti. Nedostatak je naravno kad imate broj iz druge zemlje. Odjednom stvari počinju upadati u nered, te će se brojke morati popraviti.
Gdje vidite polja koja vas pozivaju na ' Dodati..... ' , dvaput kliknite na njih i počnite tipkati. Pomaknete li se do dna okvira, vidjet ćete vezu pod nazivom ' Prikaži sva polja '. Ako kliknete na to, odjednom ste razmaženi izborom, uključujući dodavanje načina izgovora imena. Možete čak i napraviti prilagođena polja ako želite odrediti preferira li kontakt boksače ili gaćice.
Konačno, ako vam je kontakt jako važan, imate mogućnost označite ih žutom zvijezdom , baš kao i Gmail.
Očistite ime i adresu kontakta
Uzmite Red Bull -a ili dva da nastavite s tom energijom jer smo skoro gotovi. Najteži dijelovi su prošli i sada smo na domaćem terenu.
Prilikom pregledavanja svakog kontakta provjerite je li ime i prezime kontakta ispravno upisano zajedno s njihovom punom adresom. Osim što možete odmah pozvati pravu osobu prilikom pisanja e -pošte, pravilno popunjavanje profila čini Google karte apsolutnim užitkom za korištenje.
kako preuzeti video streaming uživo
Ako ste na putu i trebate upute do lokacije kontakta, samo upišite njegovo ime u Karte, a ime iz vaših kontakata pojavit će se s punom adresom. Kliknite na njih i karta će zumirati njihovu lokaciju, gdje možete zatražiti upute. Kome treba skup GPS ako na podatkovnom planu imate Google karte?
Očigledno je 8,500 km od mog mjesta do Saikata. Ako sada počnem hodati, bit ću tamo, slikovitom rutom kroz Afganistan, za 72 dana. To je izvedivo.
Stvorite grupe za kategorizaciju kontakata
Da biste bili stvarno super-duper organizirani, svaki kontakt možete dodijeliti grupi. Samo kliknite ' Nova grupa 'za stvaranje novog. Dodavanje kontakata u grupu je jednostavno. Idite dolje na popis kontakata, prijeđite mišem preko željenih kontakata i kliknite potvrdni okvir s lijeve strane.
To odmah prikazuje plavu traku pri vrhu zaslona s nekoliko opcija. Jedan od njih je dodavanje u grupu ili promjena grupa. Klikom na to dobivate popis grupa. Kliknite željenu grupu i kontakt će biti poslan tamo.
Sada možete kliknuti na svaku grupu na lijevoj bočnoj traci i vidjeti sve kontakte koji su joj dodijeljeni.
Napravite sigurnosnu kopiju
Nakon toliko napornog rada, morate napraviti sigurnosnu kopiju svega, u slučaju da Google kontakti trbuhu. Možda će oni imati problema na svom kraju, ili ćete možda vi zabrljati na svom kraju. U svakom slučaju, sigurnosna kopija rješava sve probleme, a to nije teško ni najmanje. Samo se morate sjetiti da redovito ažurirate sigurnosnu kopiju.
Na lijevoj bočnoj traci nalazi se opcija zvana ' Više '. Proširite to i vidjet ćete ' Izvoz '. To vam je rezervna opcija. Ali kad kliknete ' Izvoz ', vidjet ćete ovo.
Upamtite, ovo je pretpregledna verzija programa Contacts, a omot od oblačića još nije skinut. Stoga se zasad morate vratiti na staru verziju kontakata da biste izvezli svoj popis. Ne brinite, kad se vratite na novu verziju, sve će biti točno onako kako ste ostavili.
Dakle, u staroj verziji kontakata pogledajte vrh zaslona i Više ' Jelovnik. Ispustite to dolje i odaberite 'Izvoz'.
Tada ćete dobiti neke opcije. Odaberite što želite, ovisno o vašim potrebama, a zatim kliknite ' Izvoz ' dugme. Tada ćete traženu datoteku preuzeti na svoje računalo.
Koristite IFTTT & Zapier skripte
Od sada nadalje cilj je automatizacija, automatizacija, automatizacija. Održavajte svoje kontakte u formi i stvarajte sigurnosne kopije s što manje napora s vaše strane.
Ovo je gdje IFTTT i Zapier uđite. Svi poznajete ove web usluge - omogućujući vam da besplatno automatizirate brojne aspekte svog internetskog života. Po mom mišljenju, IFTTT je lakši za korištenje, ali to sam samo ja.
Budite ipak oprezni s nekim od ovih skripti. Sigurnosno kopiranje proračunskih tablica ima potencijal za MNOGO duplikata, a označavanje novih kontakata u vašem Google kalendaru recept je za katastrofu. Zato budite vrlo selektivni u odabiru onih koje odaberete.
'Bok, očistio sam svoj adresar i pronašao vaš broj! Večeras besplatno? '
Slijedite li gore navedene savjete i ostanete pri tome, završit ćete s mnogo poboljšanijim popisom kontakata.
Za više informacija o poboljšanju kontakata, pogledajte najbolje aplikacije za sinkronizaciju Facebook fotografija s Android kontaktima .
Zasluge za slike: xkcd: Nebo . Ostale slike bez pripisivanja ljubaznošću Pixabaya.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Gmail
- Kontakt Uprava
Mark O'Neill je slobodni novinar i bibliofil, koji objavljuje stvari od 1989. Šest godina bio je glavni urednik časopisa MakeUseOf. Sada piše, pije previše čaja, bori se sa svojim psom u rukovanju i još piše.
Više od Marka O'NeillaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu