Kako organizirati bilježnice pomoću programa OneNote

Kako organizirati bilježnice pomoću programa OneNote

Bilježnica OneNote glavni je spremnik za bilješke koje snimate u aplikaciji. To je poput specijalizirane mape, ali s vlastitim sučeljem i jedinstvenim alatima. Bilješke možete staviti bilo gdje u bilježnicu i sinkronizirati ih na svim svojim uređajima.





Nažalost, ova jednostavnost prijenosnog računala ne govori vam kako ih pravilno koristiti. Lako je završiti s policom za knjige prepunim bilježnica. Pokazat ćemo vam kako organizirati i upravljati bilježnicama u programu OneNote.



Bilješka: Upute za ovaj članak temelje se na aplikaciji OneNote za Windows 10.





Što su bilježnice, odjeljci i stranice

Ako ste početnik, lako je naučiti osnovne pojmove. OneNote se sastoji od tri glavne hijerarhijske razine:

Bilježnice su nositelji svih stavki koje smatrate vrijednima kao bilješke. Bilježnice možete pohraniti na računalo (samo u programu OneNote 2016) i OneDrive.



Odjeljci osigurati razinu organizacije unutar bilježnice koja odgovara pojedinim projektima ili predmetima. U aplikaciji OneNote odjeljci se pojavljuju u lijevom dijelu navigacijskog okna, a stranice udesno.

Grupe odjeljaka sadrži jedan ili više odjeljaka. To stvara dodatni sloj organizacije bilježnici za držanje povezanog sadržaja na okupu.



Stranice sadrže vaše bilješke, slike, veze i druge elemente koje snimite i stvorite kako bi vam pomogli u poslu. Dajte svojoj stranici poseban naziv i pratite je kroz popis kartica stranica.

Organizirajte svoju OneNote bilježnicu

Način na koji organizirate bilježnice stvar je individualnih preferencija. Možete sakupiti sve što želite zapamtiti u jednu bilježnicu i osloniti se na funkciju pretraživanja. Ili možete stvoriti zasebnu bilježnicu za svaki projekt ili temu.



Možete stvoriti mnogo odjeljaka ili ih spojiti u grupe odjeljaka. Također je moguće uvući stranice na dvije razine duboko radi daljnje organizacije. OneNote nudi sve za korisnike opsjednute urednošću.

Opća strategija

  • Želite li dijeliti bilježnicu s nekim drugim ili timom? U tu svrhu stvorite namjensku bilježnicu.
  • Vjerojatno će se vaše prijenosno računalo balonirati slikama, videozapisima ili prilozima? Mogući su problemi s brzinom i pouzdanošću sinkronizacije.
  • Hoćete li pristupiti bilježnici u mobilnoj aplikaciji OneNote? Manji ciljani prijenosnik bolje radi na sporim vezama i zahtijeva manje prostora za pohranu.
  • Svrha stvaranja bilježnice? Uskladite svoju bilježnicu sa sveobuhvatnim ciljem bilježenja.

Finiji bodovi o bilježnicama OneNote

  • Preimenovanje bilježnice može prekinuti sinkronizaciju s OneDriveom. Umjesto toga možete mu dati nadimak. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu, a zatim kliknite Bilježnica s nadimcima i upišite svoje ime.
  • Boja bilježnice omogućuje vam brzo prepoznavanje bilježnice na popisu Bilježnice. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu i odaberite boju iz Boja bilježnice opcija.
  • Ako često radite s mnogo bilježnica, popis može postati pretrpan. Možete ih zatvoriti u bilo koje vrijeme i kasnije otvoriti. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu i odaberite Zatvorite ovu bilježnicu .
  • Bilježnice možete izbrisati samo s usluge OneDrive. Krenite do Dokumenti mapu. Potvrdite okvir pored dokumenta OneNote i kliknite Izbrisati .
  • OneNote koristi zaštićeni protokol za sinkronizaciju koji radi samo s OneDriveom. No bilježnicu možete sigurnosno kopirati na Google disk.

Metode strukturiranja vaše OneNote bilježnice

Uvijek je pametno stvoriti zasebne bilježnice za osobne i radne projekte.

amazonska stavka nikad nije stigla, već kaže isporučena

Možete ih sinkronizirati s OneDriveom ili odabrati SharePoint za svoju radnu bilježnicu; tvoj izbor.

Također, možete stvoriti bilježnicu za bilo koji predmet koju želite naučiti, kao časopis, i bilježnice za školske ili fakultetske zadatke, između ostalog.

Sada možete staviti neograničeni broj odjeljaka, stranica, pa čak ih i sortirati. Ako niste zadovoljni strukturom, možete prilagoditi grupe odjeljaka, podstranice ili premjestiti svoje stvari u novu bilježnicu.

PARA sustav za organiziranje informacija

PARA je kratica za Projekti , Područja , Resursi , i Arhiva . To je organizacijski sustav koji koristi ove četiri kategorije najviše razine za organiziranje informacija.

  • DO Projekt je niz zadataka povezanih s ciljem s datumom roka.
  • The Područje odgovornosti sastoji se od zadataka sa nizom standarda koje biste trebali održavati tijekom vremena. Ne postoji rok za zadatke, ali oni su važni.
  • DO Resurs je tema od stalnog interesa.
  • I Arhiva uključuju dovršene stavke iz ostale tri kategorije.

Na primjer, objavljivanje knjige je projekt u kojem je pisanje područje odgovornosti. Proces pisanja, sa savjetima i trikovima, mogao bi biti vaš izvor. Tijek rada je složen i potrebno je neko vrijeme za razumijevanje.

Da biste saznali više, pročitajte o ovome PARA sustav za organiziranje digitalnih informacija .

Korištenje sustava PARA u programu OneNote

U početku morate definirati svoje projekte. Zapišite ih na komad papira, dalje od ograničenja bilo koje aplikacije za bilježenje. Moguće je da za upravljanje svojim osobnim i poslovnim projektima koristite različite aplikacije poput Asane, Zohoa, Basecampa, Google diska itd.

Umjesto da se vežete za jedinstvenu organizacijsku shemu svake aplikacije, možete koristiti zajednički PARA sustav za kopiranje istog popisa projekata u svaki pojedinačni alat koji koristite. To vam omogućuje da iskoristite jedinstvene prednosti svake aplikacije dok koristite isti popis projekata na sučeljima.

Pomoću ovog sustava također možete odvojiti informacije koje se mogu učiniti i koje se ne mogu poduzeti. To vam omogućuje filtriranje poplave informacija koje vam se nađu i samo se usredotočite na zadatke koji se mogu izvršiti.

U mom slučaju, OneNote je izvrstan za bilježenje, Todoist za upravitelja zadacima, a Google disk za sinkronizaciju projektnih datoteka na stroju.

Prijenosne bilježnice za unakrsno povezivanje

OneNote ima ugrađen jednostavan wiki sustav. Pomoću nje možete uspostaviti veze s drugim bilješkama u istom odjeljku ili drugoj bilježnici. Također se možete povezati na web stranicu, Office dokumente i druge izvore.

A ako napravite sadržaj (TOC) na najvišoj razini, možete se povezati sa stranicama s bilo kojom bilježnicom. To morate učiniti ručno jer nema dostupnih dodataka za OneNote u sustavu Windows 10.

Korisnici OneNote 2016 imaju više sreće s aplikacijom Onetastic. Evo vodiča koji pokazuje kako postaviti a wiki sustav u programu OneNote 2016 .

Veličina prijenosnog računala i njegovi učinci

Ako aplikaciju OneNote koristite s odgovarajućom strategijom, prijenosno računalo veličine 2–3 GB ne bi trebalo uzrokovati probleme. Evo nekoliko savjeta koje možete slijediti.

  • Nemojte umetati više ispisa PDF -a u istu bilježnicu: ispis (100 MB ili više) i OCR obrada mogu usporiti proces indeksiranja i brzinu sinkronizacije.
  • Ne preopterećujte bilježnicu nepotrebnim medijskim sadržajem: prenesite je na Youtube ili Vimeo, a zatim je umetnite.
  • Verzije stranica mogu utjecati na veličinu bilježnice: Desnom tipkom miša kliknite stranicu i odaberite Verzije stranica . Izbrišite stariju verziju za stranicu s teškim sadržajem.

Da biste vidjeli koliko su vaše bilježnice u programu OneNote, idite na web mjesto OneDrive i kliknite Dokumenti mapu. Prebacite prikaz s pločica na popis. Vidjet ćete koliko prostora svaka bilježnica zauzima u krajnjem desnom stupcu.

Pretražite bilješke u programu OneNote

Lako je pretraživati ​​bilješke bez obzira gdje ih spremite u bilježnicu. Pritisnite Ctrl + F ili kliknite ikonu povećala u blizini Navigacija gumb za prebacivanje. U okvir za pretraživanje koji se pojavi unesite riječ ili izraz za pretraživanje i pritisnite Unesi .

Odmah ispod okvira za pretraživanje kliknite Stranice da biste vidjeli rezultate pronađene u tekstu vaših bilješki. Ili kliknite Oznake za pretraživanje po oznakama bilješki.

Da biste prilagodili opseg opsega rezultata pretraživanja, kliknite padajuću strelicu i odaberite između --- Sve bilježnice, Trenutna bilježnica, Trenutni odjeljak, i Trenutna stranica .

Malo poznate značajke Microsoft OneNote

Baš kao i obična spiralna prijenosna bilježnica, OneNote bilježnice izrađene su stranicu po stranicu. Možete ih organizirati u odjeljke ili grupe odjeljaka. Uz toliko fleksibilnosti, morate imati temeljitu strategiju i planirati kako želite koristiti prijenosno računalo.

Uz savjete opisane u ovom članku, možete bolje organizirati i upravljati bilježnicama. OneNote ima mnogo malo poznatih značajki koje možda ne znate. Ove malo poznate značajke OneNote mogu poboljšati vaše vještine bilježenja.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 12 malo poznatih značajki Microsoft OneNote koje će vam se svidjeti

Microsoft OneNote besplatan je i opremljen je značajkama. Evo nekoliko malih značajki za povećanje produktivnosti bilježenja!

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Aplikacije za bilježenje
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Rahul Saigal(Objavljeno 162 članaka)

Sa magisterijom iz područja specijalnosti za njegu očiju, Rahul je godinama radio kao predavač na fakultetu. Pisanje i poučavanje drugih uvijek je njegova strast. On sada piše o tehnologiji i čini je probavljivom za čitatelje koji je ne razumiju dobro.

Više od Rahul Saigal

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu