Home-theater-designers
Iako Microsoft Word sada podržava suradnju na dokumentima za više osoba (bilo putem web aplikacije ili pretplate na Office 365), još uvijek postoje slučajevi kada ćete morati spojiti više Wordovih dokumenata.
kako učiniti Windows 10 bržim za igre
Naravno, možete jednostavno kopirati i zalijepiti sadržaj jednog dokumenta u drugi, ali to nije najpraktičniji način postizanja željenog rezultata. Srećom, Word nudi nekoliko načina za to spojiti nekoliko dokumenata zajedno.
U ovom članku ću objasniti četiri metode:
- Spajanje dvije verzije istog dokumenta.
- Spajanje više verzija istog dokumenta.
- Spajanje komentara, oblikovanje i još mnogo toga.
- Spajanje teksta više različitih dokumenata.
Spajanje dvije verzije istog dokumenta
Ako imate dvije neznatno različite verzije istog dokumenta, može biti dosadno - ako ne i nemoguće - pronaći male razlike.
Word nudi način za usporedbu razlika između njih dvije, a zatim ih objedini u jednu datoteku.
Za usporedbu dviju verzija
Prije nego što spojite, pametno je proučiti razlike između dvije datoteke. Možda ćete odlučiti da ih ipak ne želite kombinirati. Provest ću vas kroz postupak koristeći dvije verzije a Izvještaj BBC News o sondi Mars.
Evo originala:
I evo moje malo izmijenjene verzije:
Za početak otvorite izvorni dokument i krenite na Pregled> Usporedi> Usporedi . Ako opcija Usporedi dokumente nije dostupna, vaš je dokument vjerojatno zaštićen. Da biste uklonili zaštitu, idite na Datoteka> Podaci> Zaštiti dokument i ukloniti sva ograničenja.
U novom prozoru unesite Izvorni dokument okvir s jednom datotekom i Revidirani dokument kutija s drugom. Promjenama možete dodati i prilagođenu oznaku.
Word će automatski otvoriti novi dokument. Revizije su prikazane u stupcu s lijeve strane (1), uspoređeni dokumenti prikazani su na središnjoj ploči (2), a dva izvornika prikazana su u desnom stupcu (3). Izvorne dokumente možete sakriti slijedeći Usporedi> Prikaži izvorne dokumente> Sakrij izvorni dokument .
Spajanje dviju verzija
Sada ste sve razlike uredno prikazali u jednoj datoteci, ali to je i dalje nered. Kako određujete koje promjene želite zadržati, a koje želite odbaciti?
Imate dvije mogućnosti. Možete ručno pregledati dokument i urediti svaku promjenu po svom ukusu (zapamtite, dodani tekst je podcrtan, uklonjeni tekst prikazan je precrtano). Uređivanje ovakvog dokumenta u redu je za kraće dokumente, ali i dalje ste skloni propuštanju stvari ako radite na dugačkom dokumentu, poput knjige.
Učinkovitija metoda je korištenje popisa revizija u lijevom stupcu. Možete kliknuti desnom tipkom miša na svaku promjenu i odabrati Prihvatiti ili Odbiti , ili možete postaviti kursor na tekst ispod svake navedene revizije i u skladu s tim izmijeniti. Word će tijekom rada automatski ažurirati tekst u glavnom dokumentu.
Na donjoj slici možete vidjeti da sam prošao kroz sve promjene. Broj revizija sada pokazuje nulu, a ja imam dokument u kojem sam prihvatio ili odbacio sve svoje izmjene. Spremite završni dokument na uobičajen način.
Spajanje više verzija istog dokumenta
Usporediti dvije i spojiti dvije verzije jednog dokumenta je jednostavno. Ali što ako imate više verzija iste datoteke, možda zato što ste je poslali nekoliko osoba na njihov unos?
Još jednom otvorite izvorni dokument i krenite na Pregled> Usporedi . Ovaj put morate odabrati Kombinirati umjesto toga.
Prvi dokument koji želite spojiti stavite u Revidirani dokument polje i dajte izmjenama oznaku. Klik u redu .
Nakon što sastavite kombinirani dokument, idite na Pregled> Usporedi> Kombiniraj opet. Svježe kombiniranu datoteku stavite u Originalna verzija polje i dodajte sljedeći dokument u Revidirana verzija . Ponavljajte postupak za svaku kopiju datoteke, pazeći da svakom revidiranom dokumentu date jedinstvenu oznaku.
Kad završite, dobit ćete kombinirani dokument koji prikazuje promjene svake osobe u drugoj boji. Kao i prije, desnom tipkom miša kliknite svaku promjenu i odaberite Prihvatiti ili Odbiti kako biste stvorili svoju konačnu kopiju.
Spajanje komentara, oblikovanje i još mnogo toga
Spajanje dokumenata može se protezati i izvan jednostavnih izmjena teksta. Možda biste htjeli spojiti i zadržati komentare, oblikovanje, zaglavlja, podnožja i još mnogo toga.
Riječ čini proces bezbolnim. Metodologija za usporedbu i/ili kombiniranje dokumenta ista je, ali kad ste otišli na Pregled> Usporedi> Usporedi , kliknite na Više >> dugme.
sat Apple 2 od nehrđajućeg čelika vs aluminij
Bit će vam predstavljen opsežan popis opcija. Kada odaberete svoje postavke, kliknite u redu . Možete prihvatiti ili odbiti promjene na isti način kao i prije.
kako napraviti bat datoteku windows 10
Spajanje teksta više različitih dokumenata
Posljednji dio ovog vodiča pokazat će kako spojiti tekst iz potpuno različitih dokumenata.
Kao što je spomenuto na početku, tekst možete kopirati i zalijepiti, ali to nije uvijek praktično, osobito na dugim dokumentima. Bolja metoda je korištenje ugrađenih alata programa Word.
Spojit ću članak BBC -a o sondi Mars Verzija Space.com iste priče.
Otvorite prvi dokument. Ovo je datoteka u koju ćete dodati sve buduće datoteke. Ići Umetni> Objekt> Tekst iz datoteke i pronađite dokument koji želite spojiti.
Tekst će biti umetnut gdje god se nalazi vaš pokazivač, stoga prije nastavka provjerite je li na željenom mjestu. Word će zadržati sve oblikovanje izvornog dokumenta. U donjem primjeru stavio sam priču Space.com -a u drugu boju i font kako bih ilustrirao poantu.
Ponovite postupak za svaki dokument koji želite dodati i spremite ga kad završite.
Ima li problema?
Dao sam vam korak-po-korak vodič koji pokriva četiri najčešća načina spajanja dokumenata i nadam se da jest olakšao vam je život u sustavu Microsoft Office .
Međutim, cijenim da mogu nastati komplikacije. Jeste li naišli na neke poteškoće? Uvijek smo sretni pomoći.
Ostavite svoje probleme i upite u komentarima ispod, a mi ćemo se potruditi da vam pomognemo.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan se pridružio MakeUseOfu 2014. godine i bio je direktor partnerstva od srpnja 2020. Obratite mu se za upite o sponzoriranom sadržaju, partnerskim ugovorima, promocijama i svim drugim oblicima partnerstva. Možete ga pronaći i kako svake godine luta po izložbenom podiju na CES -u u Las Vegasu. Pozdravite se ako idete. Prije svoje spisateljske karijere bio je financijski konzultant.
Više od Dana PriceaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu