Home-theater-designers
Uvijek će vam trebati kalendar. Pokazat ćemo vam kako besplatno stvoriti vlastiti prilagođeni predložak pomoću programa Microsoft Excel.
Microsoft Excel olakšava automatizaciju mnogih jedinstvenih zadataka oblikovanja. Možeš koristite Excel za upravljanje svojim proračunom i financijama ili možeš stvoriti raspored rada koji se automatski ažurira . Koju god proračunsku tablicu stvorili, imajte na umu ove Savjeti za ispis u Excelu .
Evo, pokazujem vam da napravite predložak kalendara u Excelu.
Napravite predložak kalendara u Excelu: Vodič korak po korak
Sljedeći list kalendara Excel je predložak koji možete otvoriti i ispisati svaki mjesec.
Imate mogućnost da polje ostane prazno i automatski će se ažurirati na ispravan mjesec - sve što trebate učiniti je ispisati i popuniti dane. Ili možete upotrijebiti posljednjih nekoliko tehnika opisanih na kraju ovog članka da biste popunili list danima prije ispisa. Zahtijeva malo dodatnog rada, ali izgleda jako cool.
Korak #1 - Izradite zaglavlje i naslov
Prvo što trebate učiniti je stvoriti zaglavlje radnog dana, kao i naslov mjeseca. Ovaj korak će pokazati značajku spajanja i uklapanja, kao i način postavljanja širine više stupaca odjednom.
Radnim danima
Prvo upišite dane uzastopce preko vrha, ali ostavite jedan prazan redak za naslov. Imajte na umu da i Excel -ovu značajku automatskog popunjavanja možete popuniti umjesto vas. Samo upišite ponedjeljak , zatim povucite ćeliju donjim desnim kutom preko ćelija desno.
Formatirajte tekst oko 12 točaka i podebljajte ga. Primijetit ćete da neki radni dani prelaze granicu stupca.
Da biste to riješili, samo označite radne dane koje ste upisali, idite na Dom karticu i ispod Stanice Odaberi Format> Širina stupca ... i postavite širinu za oko 15 do 20.
Mjesec
Sad kad ste lijepo oblikovali zaglavlje radnog dana, vrijeme je da dodate tekući mjesec na vrh lista kalendara. Iako biste mogli ručno upisati mjesec na vrhu lista, to ne bi bilo jako učinkovito jer biste ga morali mijenjati svaki put kada želite ispisati novi list kalendara. Ima smisla stvoriti predložak kalendara Excel koji zna koji je mjesec i mijenja naziv mjeseca umjesto vas.
To činite odabirom bilo koje ćelije iznad radnih dana i upisivanjem formule, ' = DANAS () ', koji govori Excelu da želite današnji datum u tom polju. Nakon što to učinite, primijetit ćete da ne izgleda poput mjeseca i da je krivo formatiran.
Prvo formatirajte naslov s fontom od oko 20 do 22 i podebljanim slovima. Zatim uđite Početna> Oblikovanje> Oblikovanje ćelija ... , Odaberi Datum i odaberite format koji želite za naslov mjeseca.
Nakon što ste pravilno oblikovali naslov, i dalje ćete primijetiti da nije pravilno centriran i postoji samo unutar jedne ćelije na vrhu proračunske tablice. Drugim riječima, izgleda čudno.
Da biste to riješili, označite sve ćelije iznad zaglavlja radnog dana (uključujući onu u kojoj je prikazan vaš mjesec) i kliknite na Spoji & Centar dugme.
Klikom Spoji & Centar pretvara sve označene ćelije u jednu zbirnu ćeliju, a zatim vaš naslov centrira u sredinu označene regije. Sada ste dobili lijepo oblikovano, automatizirano zaglavlje kalendara.
zahtjev za deskriptor USB uređaja nije uspio Windows 10
Korak 2 - Stvorite dane kalendara
Sljedeći korak za izradu predloška kalendara u Excelu je ponovno korištenje Spoji & Centar ali ovaj put ćete spojiti nekoliko praznih ćelija kako biste stvorili jednu veću ćeliju koja predstavlja jedan dan. U ovom koraku ćete izgraditi tijelo predloška kalendara, ali to je i najjednostavniji korak.
Polje za jedan dan
Prvo označite oko 5 ili 6 ćelija i kliknite na Spoji & Centar dugme. Tako će jedna ćelija biti savršene veličine za jedan dan u kalendaru.
Zatim, dok je ova velika ćelija označena, kopirajte je ( CTRL + C ili Uredi> Kopiraj ) i zalijepite ga u ostale dane (ili samo povucite donji desni kut okvira udesno). Ovo će duplicirati vašu kutiju za svaki dan u tjednu. Učinite to pet redova.
Vaš bi kalendar sada trebao izgledati ovako:
Još uvijek izgleda kao barebones za pravilan kalendar. Vrijeme je za dodavanje linija mreže.
Formatiranje mreže
Označite cijeli kalendar, kliknite alat za mrežu u Dom karticu i odaberite Sve granice tako da svaka linija rešetke prikazuje - u biti 'izvlače' vaš kalendar umjesto vas.
Konačno, možete ostaviti predložak kakav jest (tako da sami možete upisivati dane) i prijeći na treći korak ili možete dodati dane pomoću programa Excel.
Umjesto prolaska i ručnog upisivanja od '1' do '30', možete uštedjeti puno vremena pomoću Excelove značajke automatskog popunjavanja. Upišite '1' za prvi u mjesecu i '2' za drugi, zatim označite obje ćelije i povucite ih preko ostalih ćelija u tom tjednu za njihov donji desni kut. Ponavljajte ovo svaki tjedan.
Alternativno, ako je 1. u mjesecu u ponedjeljak, unesite prvi u okvir za ponedjeljak (i naravno lijepo ga oblikujte u 14 točaka, podebljano, poravnato u gornjem desnom kutu). Zatim biste za utorak upisivali '=', a zatim kliknuli dan prije toga (A1) i upisali '+1'.
Kad završite, označite okvir u koji ste unijeli ovu formulu i povucite je kroz cijeli tjedan; ovo će ispravno ispuniti sve dane u tjednu. Zatim učinite istu stvar za sljedeći ponedjeljak, ali kliknite prethodnu nedjelju i dodajte 1.
Kada završite, povucite ovaj okvir prema dolje svaki tjedan tako da svaki ponedjeljak ima istu formulu (dodajući 1 prethodnoj nedjelji). Povucite formulu i iz prethodnog utorka prema dolje kroz mjesec, a zatim povucite od utorka kroz svaki tjedan. Iako može zvučati zbunjujuće, dok isprobate, otkrit ćete da popunjavanje dana zahtijeva samo nekoliko klikova i manje od 5 minuta.
Korak #3 - Ispis vašeg predloška kalendara
Konačno, spremni ste za ispis kalendara na lijepom čistom papiru kako biste ga mogli pričvrstiti na zid. Do sada bi vaš kalendar trebao izgledati ovako.
Iako ovo izgleda izvanredno na Excelovom listu, neće se ispravno ispisati jer rub predloška kalendara nadilazi stranicu za ispis, na što ukazuje isprekidana okomita linija. To znači da ćete njegove dijelove završiti na dvije stranice.
Da biste to ispravili, idite na Izgled stranica i iznijeti Podešavanje stranice prozor klikom na sitnu strelicu u donjem desnom kutu.
Uvjerite se da je Podešavanje stranice je konfiguriran kako je ovdje prikazano.
Postavite format za Pejzaž , i prilagodite cijeli kalendar 1 stranica široka i 1 stranica visoko . Klik u redu , a kad napravite pregled ispisa, otkrit ćete da je vaš predložak kalendara formatirano na jednom listu i spremno za ispis !
Sljedeći mjesec samo otvorite istu Excel datoteku (mjesec će već biti točan), prebrojite dane i kliknite Ispis - tako je jednostavno!
Vaš prilagođeni predložak kalendara gotov
I evo ga, vaš prilagođeni predložak kalendara koji možete koristiti uvijek iznova. Ako vam treba brže rješenje, možete provjeriti i ove predloške kalendara Microsoft Office, kao i ove web stranice za besplatne predloške kalendara za ispis.
Imate li trikove koji bi mogli pojednostaviti izradu kalendara u Excelu? Koje ste jedinstvene projekte stvorili u Excelu? Podijelite svoja iskustva u odjeljku komentara ispod.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 12 video stranica koje su bolje od YouTubeaEvo nekoliko alternativnih YouTube stranica za video zapise. Svaki od njih zauzima različitu nišu, ali vrijedi ga dodati u vaše oznake.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Kalendar
- Microsoft Excel
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu