Home-theater-designers
Excel je moćan alat za mnoge stvari, ali potreba za promjenom veličine lista tako da odgovara vašem ekranu svaki put kada otvorite datoteku može biti velika bol. Evo tri brza rješenja koja mogu znatno olakšati pregled vaše proračunske tablice.
Ovdje na MakeUseOf -u pokazali smo vam kako koristiti Excel za stvari poput plaćanja poreza, opće analize podataka ili čak samo upravljanja svojim životom.
emitirano s androida na xbox one
Bez obzira na to za što koristite Excel, ne bi li bilo lijepo da se vaša proračunska tablica može automatski otvoriti kako biste mogli vidjeti sve podatke na zaslonu? Ne bi li bilo slatko da vaši ispisi sadrže svaki stupac promijenjene veličine tako da stane na jedan list? Pomoću jednog od tri koraka u nastavku to možete postići.
1. Postavite sve stupce na zaslon
Kada otvorite proračunsku tablicu s više od desetak stupaca ili tako, ili možda s vrlo velikim stupcima teksta, ne treba dugo da se kraj lista otrgne s desne strane zaslona.
Ljudi često to podnose jer misle da nema drugog načina. Istina je da je Excel jedna od najboljih aplikacija za proračunske tablice za to - ponovno konfiguriranje prikaza lista tako da svi stupci stanu na zaslon zapravo je prilično jednostavno.
Korak 1 - Označite cijeli prvi redak proračunske tablice u svim stupcima.
Korak 2 - Klikni na Pogled karticu, a zatim odaberite Povećajte odabir .
To je sve što je potrebno da se svi stupci uklope na vaš zaslon. Nema više odsječenih stupaca s desne strane proračunske tablice!
Problem riješen, zar ne?
Pa, ne baš. Iako ovo prvo rješenje radi, ono nije trajno rješenje ako niste spremni proći kroz ta dva koraka svaki put kada otvorite proračunsku tablicu. Što ako otvorite proračunsku tablicu na drugom zaslonu s drugom rezolucijom?
Odgovor je da automatizirate promjenu veličine jednom, tako da nikada više ne morate razmišljati o tome.
2. Korištenje VBA za prilagođavanje ekranu
Koji je bolji način za automatizaciju bilo čega u Excelu od VBA?
S skriptu za Visual Basic , možete dodati neki kôd u Radni list.Otvoreno metoda za automatsku promjenu veličine lista radi popravljanja zaslona. Da biste to olakšali, najprije odaberite cijeli prvi red lista (uključujući sve stupce koje želite uklopiti na zaslon).
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u istaknutom retku i odaberite Definiraj ime ...
U sustavu Office 2016, ako 'Definiraj naziv ...' nije opcija na izborniku desnom tipkom miša, označite prvi redak sa svim stupcima koje želite automatski uklopiti na zaslon, a zatim pitajte Reci mi za Imenujte raspon i odaberite odgovarajući rezultat.
Vidjet ćete da je 'Radna knjiga' odabran opseg, a naziv lista i raspon već su popunjeni u Odnosi se na: polje. Samo upišite naziv raspona koji ćete zapamtiti u Ime: polje.
U ovom sljedećem koraku morate kliknuti na stavku izbornika Developer i odabrati Prikaži kôd s izbornika Developer. Ako na svom izborniku ne vidite opciju Developer, morat ćete je omogućiti tako da odete na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu . Budi siguran Programer odabran je ovdje.
Nakon što kliknete Prikaži kôd na izborniku dvaput kliknite Ova radna knjiga objekt, a na desnom oknu odaberite Otvorena s popisa metoda na padajućem izborniku desno.
Zatim zalijepite gornji kod u funkciju Radna knjiga_Otvoreno () . Radi vaše udobnosti odaberite i kopirajte donji tekst u svoju funkciju.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Zadnji redak nije obavezan. U osnovi, ako ga uključite, list će se pomaknuti natrag na lijevu stranu tako da se odabere prva ćelija i pogled centrira prema gornjoj, lijevoj strani lista.
Kada spremite radnu knjigu, morat ćete odabrati vrstu datoteke s omogućenim makronaredbama, tj. XLSM. Sada, svaki put kada otvorite Excel datoteku, ona će automatski promijeniti veličinu lista tako da svaki stupac stane na zaslon računala koje koristite, bez obzira na njegovu razlučivost.
3. Uklapanje svih stupaca prilikom ispisa
Drugi problem s kojim se ljudi susreću prilikom ispisivanja svojih proračunskih tablica, iako svi stupci stanu na zaslon, jest da svi stupci stanu na ispisani papir.
Ovo je prava smetnja, ali popravak je brz i jednostavan. Dann vam je nedavno pokazao a cijeli popis načina na koje možete riješiti ovaj problem , ali osobno preferiram brz i jednostavan pristup mijenjanju veličine.
Kad odaberete Ispis od Datoteka izborniku, vidjet ćete u pregledu ispisa da nisu svi stupci na pregledu.
Pomaknite se do dna izbornika ispisa i kliknite na Podešavanje stranice... veza.
U izborniku Postavljanje stranice, ispod Stranica karticu, to ćete vidjeti ispod Skaliranje , prema zadanim postavkama odabrana je opcija Prilagodi na 100% normalne veličine. To će omogućiti ispis lista u izvornoj veličini, bez obzira na to hoće li cijeli list stati. Ispisat će ostatak radnog lista na više papira, što je potpuno beskorisno.
kad priključim telefon na računalo ništa se ne događa
Umjesto toga odaberite Sposoban za: a zatim promijenite visok postavljajući smiješno veliki broj koji je mnogo veći od broja papira koji će vaš proračunski list zapravo trebati za ispis.
To osigurava da će list biti samo 'stisnut' kako bi stao u sve stupce na listu, ali neće promijeniti veličinu redaka lista. To je zato što ako se promijeni veličina redaka, to će poremetiti konačno oblikovanje.
Prisiljavajući sve stupce da stanu, vaša će se tablica ispisati na jedan list širine i onoliko stranica koliko je potrebno za ispis svih podataka.
Excel se odmah uklapa
Na kraju, preoblikovanje proračunske tablice, bez obzira na to koliko je masivna, tako da sve stane na jedan zaslon računala ili na jedan ispisani list, zapravo nije tako komplicirano. Morate samo znati pravi trik kojim ćete to postići!
Pokazali smo vam mnogo toga korisni trikovi s Excelom kroz godine, ali sada znate sva tri trika za postizanje izgleda i ispisa vaših podataka upravo onako kako želite. Ne zaboravite podijeliti ove trikove sa svim svojim prijateljima i obitelji!
Znate li neke druge načine za brzo postavljanje proračunske tablice na zaslon računala bilo koje razlučivosti? Podijelite svoje savjete i trikove u odjeljku komentara ispod!
Zasluga za sliku: drži veliki čekić [Broken URL Removed] od strane Pretty Vectors preko Shutterstocka
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjigeAko ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Visual Basic programiranje
- Tiskanje
- Microsoft Excel
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu