Kako pronaći i ukloniti duplikate u brojevima na Macu

Kako pronaći i ukloniti duplikate u brojevima na Macu

Kada radite s podacima u Apple Numbers na vašem Macu, možete naići na situaciju da imate duplikate. To mogu biti imena, e -adrese, proizvodi, boje ili nešto drugo. A ako u proračunskoj tablici imate puno podataka, pronalaženje i uklanjanje tih duplikata može biti izazov.





Pokazat ćemo vam nekoliko različitih metoda pomoću kojih možete pronaći duplikate, a zatim ih označiti ili ukloniti ako želite.



Pronađite duplikate u brojevima uz sortiranje

Ako nemate puno podataka u proračunskoj tablici, možete ih sortirati i ručno provjeriti ima li duplikata. Ova bi vam metoda mogla dugoročno uštedjeti vrijeme, ali opet, samo ako nemate tisuće redaka na listu.





Poredaj po jednom stupcu

  1. Odaberite tablicu podataka klikom bilo gdje u tablici, a zatim klikom na krug u gornjem lijevom kutu. Ovo je lijevo od stupca A.
  2. Pomaknite pokazivač miša iznad stupca po kojem želite sortirati.
  3. Kliknite na strijela koji se prikazuje pored slova stupca i odaberite bilo koje Poredaj uzlazno ili Sortiraj silazno .

Poredaj po više stupaca

  1. Slijedite iste korake kao gore, ali umjesto da odaberete opciju Sortiranje u izborniku prečaca, kliknite Prikaži opcije sortiranja .
  2. Desna bočna traka trebala bi se otvoriti prema Vrsta
  3. Uvjerite se u to Poredaj cijelu tablicu je odabran u prvom padajućem okviru.
  4. U Poredaj po padajućem izborniku, odaberite stupac, a ispod toga odaberite Uzlazno ili Silazno.
  5. Još jedan padajući okvir trebao bi se pojaviti ispod mjesta gdje možete odabrati drugi stupac i njegov redoslijed razvrstavanja.
  6. Podaci bi se trebali sortirati automatski, ali ako nisu, kliknite na Sortiraj sada gumb pri vrhu bočne trake.

Nakon što sortirate svoje podatke, lakše ćete moći uočiti duplikate, a zatim ih označiti ili ukloniti prema potrebi.

kako spojiti wii na hdtv

Pronađite duplikate u brojevima s funkcijama

U Numbers postoje dvije ugrađene funkcije pomoću kojih možete pronaći duplikate. To su funkcije IF i COUNTIF. IF može prikazati duplikate kao True ili False ili kao riječ koju dodijelite. COUNTIF će prikazati koliko se puta stavka prikazuje kako bi označila duplikate.



Pronađite duplikate s funkcijom IF

Kako bismo ilustrirali kako će funkcija funkcionirati, naši primjeri podataka bit će nazivi proizvoda u stupcu A, a naša tablica ima zaglavlja stupaca u retku 1.

  1. Dodajte drugi stupac ili se pomaknite u prazan stupac na svom listu gdje želite dvostruki pokazatelj.
  2. Kliknite ćeliju u drugom retku ispod zaglavlja i otvorite Uređivač funkcija unosom datoteke Znak jednakosti (=).
  3. Unesi IF (A2) = (A1), 'Duplikat', '' u uredniku. Ovo će usporediti ćeliju s onom iznad nje i unijeti riječ Duplicate ako je duplikat, a unesite razmak ako nije.
  4. Kliknite na Kvačica primijeniti formulu.
  5. Kopirajte formulu u sljedeće ćelije klikom na ćeliju u kojoj se nalazi i povlačenjem prema dolje stupca kada vidite žuti krug na granici.

Ako radije ne koristite vlastitu riječ i samo prikazujete True za duplikate i False za ne-duplikate, možete jednostavno unijeti (A2) = (A1) u uredniku. Ovo radi bez dodavanja IF prije toga.



Pronađite duplikate s funkcijom COUNTIF

Koristit ćemo iste primjere podataka kao gore korištenjem stupca A, a naša tablica ima zaglavlja stupaca.

  1. Dodajte drugi stupac ili se pomaknite u prazan stupac na svom listu gdje želite dvostruki pokazatelj.
  2. Kliknite ćeliju u drugom retku ispod zaglavlja i otvorite Uređivač funkcija unosom datoteke Znak jednakosti (=).
  3. Unesi COUNTIF (A, A2) u uredniku. A je stupac, a A2 predstavlja redak.
  4. Kliknite na Kvačica primijeniti formulu.
  5. Kopirajte formulu u sljedeće ćelije na isti način kao u prethodnom koraku 5.

Sada biste trebali vidjeti brojeve u tom novom stupcu koji pokazuju koliko se puta pojavljuje stavka u vašem dvostrukom stupcu. Za naš primjer na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti da se Cap pojavljuje tri puta, Coat jednom i Gloves dvaput.



Uklonite duplikate iz brojeva

Ako koristite jednu od gore navedenih funkcija za identifikaciju svojih duplikata jer imate puno podataka, vjerojatno ćete ih htjeti ukloniti bez pretraživanja ručno, zar ne? Ako je tako, jednostavno skočite na vrh našeg vodiča i upotrijebite jednu od metoda sortiranja.

Možete sortirati po riječi Duplicate pomoću funkcije IF, Tačno ili Netačno, ili po brojevima, ako koristite funkciju COUNTIF. Nakon što sortirate, jednostavno možete izbrisati dvostruke retke.

Spajanje i brisanje duplikata iz brojeva

Možda želite ukloniti duplikate, ali također ne želite izgubiti podatke. Na primjer, možda imate podatke o zalihama za proizvode kao u našem primjeru. Dakle, želite zbrojiti te iznose prije brisanja duplikata. Da biste to učinili, prvo morate spojiti podatke, a za ovaj ćete zadatak upotrijebiti i formulu i funkciju u Brojevima.

Spoji podatke

Za naš primjer, napustit ćemo stupac Duplicate indicator koji smo koristili s funkcijom IF jer će nam kasnije trebati. Zatim ćemo dodati još jedan stupac s desne strane za ukupne zbrojeve.

  1. Kliknite ćeliju u drugom retku ispod zaglavlja i otvorite Uređivač funkcija unosom datoteke Znak jednakosti (=).
  2. Unesi (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 u uredniku. (U nastavku možete vidjeti analizu ovih elemenata formule.)
  3. Kliknite na Kvačica primijeniti formulu.
  4. Kopirajte formulu u sljedeće ćelije.

Slom formule

(B2) je ćelija koja sadrži našu prvu količinu.

+ dodat će tu količinu onome što slijedi.

kako mogu oporaviti svoj stari facebook račun?

AKO (A2) = (A3) provjerava postoji li duplikat između dvije ćelije.

(H3) gdje će se prikazati rezultat ukupne količine.

0 bit će dodano ako nema duplikata.

Nakon što završite s spajanjem podataka, važno je da dvaput provjerite kako biste bili sigurni da se sve ispravno zbraja.

Izbrišite duplikate

Da biste uklonili duplikate nakon što spojite podatke, ponovno ćete upotrijebiti radnju razvrstavanja. No prvo morate stvoriti nove stupce za kopiranje i lijepljenje rezultata podataka kao vrijednosti tako da više nisu formule.

Koristeći naš isti primjer, kopirat ćemo i zalijepiti stupce Duplicate i Total.

  1. Odaberite oba stupca, a zatim kliknite Uredi > Kopirati s trake izbornika.
  2. Odaberite nove stupce u koje ih želite zalijepiti i kliknite Uredi > Zalijepite rezultate formule s trake izbornika.
  3. Izbrišite stupce s formulama ponovnim odabirom i desnim klikom ili strelicom zaglavlja stupca i odabirom Izbriši odabrane stupce .

Sada možete sortirati prema stupcu Duplicate indicator koji stalno koristite upute za sortiranje na početku ovog vodiča. Trebali biste vidjeti sve svoje duplikate grupirane zajedno kako biste mogli izbrisati te retke.

Zatim možete ukloniti i izvorne stupce Količina i Duplikati koje ste koristili za funkcije i formule. Ovo neće ostaviti duplikate i spojene podatke.

kako pronaći svoj telefonski broj

Bilješka: Opet, prije nego što izbrišete stupce, retke ili druge podatke iz proračunske tablice, provjerite je li sve ispravno i više vam to ne treba.

Duplikati u brojevima

Sigurno će se dogoditi u jednom ili drugom trenutku, duplikati će se pojaviti u vašim tablicama Numbers. No, nadamo se da ćete pomoću ovog vodiča lako prepoznati te duplikate, po potrebi spojiti njihove podatke, a zatim ukloniti duplikate radi čišćeg lista.

Za dodatnu pomoć s proračunskim tablicama provjerite kako koristiti uvjetno oblikovanje u Numbersima ili dodati potvrdne okvire, klizače i skočne izbornike u Numbers na Macu. Također, naučite kako organizirati svoj život s Numbers na Macu .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?

Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Ja radim
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu