Kako organizirati svoj život s brojevima za Mac

Kako organizirati svoj život s brojevima za Mac

Brojevi su program za proračunske tablice savršen za pomoć pri organizaciji. Kao dio paketa iWork, bolji je izbor od Google dokumenata ili Excela jer je izvorni za macOS i dostupan je besplatno iz App Storea.





Postoji mnogo aplikacija za organiziranje određenih aspekata vašeg života, ali stvaranje proračunske tablice u Brojevima daje vam mnogo više kontrole. Štoviše, možete koristiti Numbers za planiranje obroka, zakazivanje radnih projekata ili planiranje proračuna pomoću predložaka.



Pa krenimo!





Instalirajte brojeve na svoj Mac iz App Storea

Brojevi su besplatni za upotrebu na bilo kojem Appleovom proizvodu: iMac, MacBook, iPhone, bez obzira na to. Ako ti sinkronizirajte podatke pomoću iCloud pogona , čak možete otvoriti iste datoteke Numbers na bilo kojem od svojih Apple uređaja bez problema s kompatibilnošću.

No, Numbers ne dolazi unaprijed instaliran na vaš uređaj. Najprije ga morate preuzeti s App Storea.



Na Mac računaru otvorite Trgovina aplikacijama s Docka i potražite Brojevi . Kliknite na Dobiti pored aplikacije i unesite podatke o Apple ID -u za početak preuzimanja i instaliranja. Brojevi se pojavljuju na pokretačkoj ploči čim se instalacija dovrši.

S instaliranim brojevima počnite organizirati različite dijelove svog života.



1. Upotrijebite predložak planera obroka u brojevima

Gubitak težine često uključuje zamjenu impulsnih izbora planiranim obrocima i grickalicama. Numbers ima ugrađeni predložak za planiranje obroka koji je izvrstan za vraćanje kontrole nad vašim prehrambenim navikama. Postoji čak i namjenski list za vaš popis za kupnju.

  1. Otvorena Brojevi na vašem Macu.
  2. Odaberite stvaranje a Novi dokument iz skočnog prozora ili idite na Datoteka> Novo .
  3. Odaberite Planer obroka predložak pod Osobni odjeljak i kliknite Odaberite .

Kako koristiti predložak planera obroka u aplikaciji Brojevi

Pri vrhu prozora možete vidjeti dvije tablice Brojevi: Planer obroka i Popis za kupovinu .



Windows 10 akcijski centar neće se otvoriti

Od Planer obroka list, počnite dvostrukim klikom na datum da biste ga uredili. Zatim dodajte hranu koju želite jesti za svaki obrok svaki dan.

Za svaki unos možete se povezati i s receptom. Istaknite tekst u određenoj ćeliji, zatim pritisnite Control-Control i odaberite Dodajte vezu> Web stranica . U okvir koji se pojavi zalijepite vezu na svoj recept.

Ako želite dodati isto Doručak , Ručak , ili Grickalice za svaki dan odaberite prvu ćeliju i povucite žuti krug prema dolje za automatsko popunjavanje ćelija ispod nje.

Nakon što plan obroka bude dovršen, idite na Popis za kupovinu list i dodajte sastojke koji su vam potrebni za ta jela. Možete čak i urediti količinu svake stavke i dodati određenu trgovinu koja vam je potrebna.

Ne zaboravite spremiti plan obroka kad završite. Ići Datoteka> Spremi učiniti tako.

2. Napravite vlastiti projektni alat za praćenje

Jedan od najtežih dijelova organiziranja vašeg života je praćenje svih vaših različitih projekata. Na sreću, lako je stvoriti alat za praćenje projekata u Numbersu, tako da možete upravljati svim svojim zadacima s istog mjesta.

Izradimo novu proračunsku tablicu Numbers za praćenje projekata i popisa zadataka. Možete ga uređivati ​​koliko god želite da odgovara onome što vam je na dnevnom redu.

  1. Otvorena Brojevi na vašem Macu.
  2. Odaberite stvaranje a Novi dokument iz skočnog prozora ili idite na Datoteka> Novo .
  3. Ovaj put odaberite Prazan predložak na vrhu popisa i kliknite Odaberite .

Slično poput Planera obroka, jednostavnije je imati zasebne listove za različite informacije. Dvaput kliknite gdje piše List 1 i preimenujte ga u Pregled projekta . Zatim kliknite na + gumb za stvaranje novog lista i njegovo pozivanje Popisi obaveza .

Kako izraditi pregledni pregled projekta u brojevima

Otvori Pregled projekta list. Razmislite o tome kako sve svoje različite projekte grupirati u tri ili četiri kategorije, na primjer: Poslovni, Kućni i Osobni. Zatim odlučite koliko projekata želite pratiti za svaku od kategorija odjednom.

  1. U stupcu DO , iz reda 2 dolje, napiši Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 , i tako dalje za broj projekata koje želite pratiti.
  2. Polazeći od stupca B , dodajte svoje 'Kategorije projekata' na vrh svakog stupca.
  3. Sada ispunite naziv svakog projekta za svaku kategoriju u proračunskoj tablici.

Ovo vam daje jasan pregled svih različitih projekata na kojima istovremeno radite. Za pojedinačne zadatke vezane za svaki projekt, napravimo neke popise zadataka.

Kako izraditi listu popisa obaveza u brojevima

Otvori Popisi obaveza list koji ste stvorili na vrhu Brojeva, a zatim slijedite donje korake za stvaranje popisa zadataka s potvrdnim okvirom za svaki od vaših različitih projekata.

kako saznati koju matičnu ploču imate windows 10
  1. Kliknite na DO gumb za odabir cijelog prvog stupca.
  2. Od Format bočnoj traci, idite na Stanica karticu i promijenite Format podataka do Potvrdni okvir .
  3. Pritisnite i povucite za odabir stupaca C do I , zatim pritisnite Control-kliknite i odaberite to Izbriši odabrane stupce .
  4. Zadržite pokazivač iznad desnog ruba B stupac za otkrivanje alata za promjenu veličine tog stupca na 300 pt.
  5. Dvostruki klik stol 1 i preimenujte ga tako da odgovara određenom projektu.
  6. Ići Uredi> Duplicirani odabir za izradu novih popisa obaveza za svaki vaš projekt. Preuredite ih povlačenjem Krug u gornjem lijevom kutu svake tablice.
  7. Zatim ispunite svaki redak različitim zadatkom koji morate dovršiti za taj projekt.

3. Koristite predložak osobnog proračuna u brojkama

Ključni korak u organiziranju je dovođenje vaših financija u red. Uz Numbers dobivate nekoliko financijskih predložaka i svaki služi za različite svrhe. Najbolji za većinu ljudi je korištenje Osobni proračun predložak.

Evo kako to najbolje iskoristiti.

Kako koristiti predložak osobnog proračuna u brojkama

Nakon otvaranja novog predloška osobnog proračuna u Brojevima, trebali biste vidjeti dva lista pri vrhu prozora: Proračun i Transakcije .

The Proračun list prikazuje tortni grafikon s vašim navikama potrošnje pored stupčastog grafikona koji ih usklađuje s vašim proračunom. Ovi vizualni prikazi jasno pokazuju kamo odlazi vaš novac i trošite li previše ili ne.

Ispod grafikona, tablica prikazuje različite kategorije potrošnje uz vašu Proračun i Trenutno iznose. Brojevi rade vaše Trenutno potrošnja iz Transakcije list, ali morate prilagoditi Proračun za svaku kategoriju sami.

Kad ste zadovoljni proračunima, idite na Transakcije list. Brojevi koriste podatke s ovog lista za popunjavanje grafikona i tablice na Proračuni list.

Dodajte svaku kupovinu koju napravite u Transakcije list. Također morate uključiti iznos koji ste potrošili i kategoriju kojoj pripada. Numbers sve to spaja kako bi vam rekao jeste li na putu da podmirite mjesečni proračun ili ne.

Kako promijeniti kategorije u predlošku osobnog proračuna s brojevima

Zadane kategorije potrošnje prilično su dobre, ali nisu savršene za sve. Možda biste ih htjeli promijeniti tako da odgovaraju vašim navikama potrošnje. Da biste to učinili, morate promijeniti kategorije potrošnje za oba Proračun i Transakcija plahte.

Promjena kategorija potrošnje u Proračuni list je jednostavno kao preimenovanje iz tablice pri dnu stranice. Trebali biste vidjeti promjene imena na grafikonima.

Ne brinite o Trenutno brojevi idu na nulu kada to učinite.

U Transakcije list, morate promijeniti opcije padajućeg izbornika za svaki redak u tablici. Pritisnite i povucite da biste odabrali cijeli Kategorija stupac, počevši od retka 2 .

U Format bočnu traku, kliknite Stanica i trebali biste vidjeti Skočni izbornik mogućnosti za svaku od kategorija. Koristiti + i - gumbe za dodavanje ili uklanjanje kategorija ili dvostruki klik na postojeće opcije za njihovo preimenovanje.

Kad završite, provjerite povezuju li se vaše transakcije s pravim kategorijama. U protivnom grafikoni proračuna neće biti točni.

Pronađite više proračunskih tablica koje ćete koristiti

Brojevi nisu tako moćni kao Microsoft Excel, ali njegov dizajn olakšava stvaranje jednostavnih i funkcionalnih proračunskih tablica. Svaki od ovih projekata trebao bi vas naučiti više o tome kako koristiti Numbers na vašem iMac -u, MacBook -u ili MacBook -u Pro.

No s proračunskim tablicama možete učiniti još više čega se još nismo dotakli. Pogledajte ove korisni predlošci programa Excel za više ideja za proračunske tablice koje možete stvoriti u Brojevima.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako promijeniti izgled i osjećaj radne površine sustava Windows 10

Želite li znati kako Windows 10 izgledati bolje? Pomoću ovih jednostavnih prilagodbi Windows 10 učinite svojim.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Organizacijski softver
  • Proračun
  • Ja radim
  • Trikovi produktivnosti
O autoru Dan Helyer(172 objavljenih članaka)

Dan piše tutoriale i vodiče za rješavanje problema kako bi pomogao ljudima da maksimalno iskoriste svoju tehnologiju. Prije nego je postao pisac, diplomirao je zvučnu tehnologiju, nadzirao popravke u Apple Storeu, pa je čak predavao i engleski u Kini.

Više od Dana Helyera

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu