Kako pronaći i ukloniti kružne reference u Excelu

Kako pronaći i ukloniti kružne reference u Excelu

Kružne reference mogu biti dosadne za samostalno praćenje i uklanjanje. Naučite koristiti Excel alate kako biste ih se riješili.





Što su kružne reference u Excelu?

Kružna referenca izraz je koji se koristi za formulu koja posjećuje ćeliju više puta u svojoj liniji izračuna. Zbog toga će izračuni trajati dugo dok se brojevi ne shvate, a velika je vjerojatnost da će izračuni većinu vremena vratiti pogrešan odgovor.



Međutim, kružne reference nisu uvijek štetne. U nekim slučajevima su vrlo korisni. Unatoč tome, kružne reference predstavljaju rizik da izmaknu kontroli i doprinesu pitanjima koja nisu odmah uočljiva.





Ako u svojoj proračunskoj tablici imate kružnu referencu, ali je nikada niste namjeravali imati, trebate je se riješiti.

Razumijevanje kružnih referenci

Da biste uklonili formulu, morate je prvo razumjeti. Postoje dva načina na koja bi referenca mogla biti kružna: izravno i neizravno.



Izravne kružne reference

Izravna kružna referenca događa se kada ćelija izravno upućuje na sebe. Napravimo izravnu kružnu referencu:

  1. U stanicama A1 , A2, i A3 , unesite brojeve 100, 200 i 300.
  2. Odaberite ćeliju A4 , a u traku s formulama unesite donju formulu: | _+_ | Ovo je jednostavna funkcija SUM koja će zbrojiti ćelije A1, A2, A3 i A4.
  3. Nakon što ste upisali formulu, pritisnite Unesi . Pojavit će se poruka o pogrešci.
  4. U poruci o pogrešci koja se pojavi Excel vas upozorava da u ovoj proračunskoj tablici postoji kružna referenca. Klik u redu .

Ova formula stvara kružnu referencu u kojoj A4 nastoji zbrojiti niz vrijednosti s vrijednošću A4. Međutim, koja je vrijednost A4? Nikada nećete znati, a neće ni Excel.



Kao rezultat ove kružne reference, Excel će vratiti 0 za formulu. Možda ne znate odgovor na ovu formulu, ali nije 0.

Povezano: Excel funkcije pretraživanja za učinkovito pretraživanje proračunskih tablica



Posredne kružne reference

Neizravna kružna referenca je kada se ćelija poziva na sebe kroz druge ćelije.

  1. U ćeliji A1 , unesite donju formulu: | _+_ | Time će se vrijednost A1 postaviti na vrijednost D1. Što god to bilo.
  2. Unesite brojeve 100 i 200 u ćelije B1 i C1 , odnosno.
  3. Odaberite ćeliju D1 , a u traku s formulama unesite donju formulu: | _+_ | Ovo je još jedna funkcija SUM koja će zbrojiti vrijednosti u ćelijama A1, B1 i C1 i vratiti rezultat u D1.
  4. Pritisnite Unesi . Pojavit će se poruka o pogrešci.
  5. U poruci o pogrešci kliknite u redu .

Kao i prije, Excel vraća 0. No, za razliku od prethodnog primjera, ćelija D4 ne izravno se poziva na sebe. Umjesto toga zbraja A1 sa skupom vrijednosti. Što je A1? To je D4. Dakle, što je D4? To je A1 s nizom vrijednosti.

Formirana je kružna referenca.

rotirajući video na Windows Media Playeru

Povezano: Kako kopirati formule u programu Microsoft Excel

Pronađite i uklonite kružne reference u Excelu

U složenijim scenarijima, gdje se brojne ćelije međusobno odnose, pronalaženje kružnih referenci možda nije tako jednostavno kao gledanje same formule. Excel ima alate koji će vam pomoći pronaći kružne reference.

Prije nego što krenemo u pronalaženje kružnih referenci, dodajmo neke u vašu proračunsku tablicu:

  1. U stanicama A1 , A2 , i A3 , unesite 1, 2 i 3.
  2. Odaberite ćeliju A4 .
  3. U traku s formulama unesite donju formulu i pritisnite Unesi : | _+_ | Kao i u prvom primjeru, ovo je također izravna kružna referenca gdje se A4 odnosi na sebe.
  4. U poruci o pogrešci kliknite u redu .

Excel vraća 0 jer je formula u A4 izravna kružna referenca. Kreirajmo i neizravnu:

  1. U ćeliji C1 , tip dvadeset .
  2. Unesite donju formulu za ćeliju E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Unesite donju formulu za ćeliju G1 : =D1
  4. Na kraju, odaberite ćeliju C1 na traci s formulama i zamijenite dvadeset s linijom ispod: | _+_ |

Kao što se očekivalo, Excel vraća 0 jer se te ćelije međusobno odnose u krugu. Međutim, budući da se ne odnose izravno na sebe, to su neizravne kružne reference.

Povezano: Kako brojati jedinstvene vrijednosti u Excelu

Istražimo kako možete koristiti Excel alate za pronalaženje kružnih referenci u vašoj proračunskoj tablici. Imajte na umu da vaša proračunska tablica sadrži četiri kružne reference, naime A4 (izravno), C1, E4 i G1 (neizravno).

  1. Iz izbornika vrpce idite na Formula tab.
  2. U Revizija formula odjeljak, kliknite gumb sa strelicom pored Pogreška pri provjeri .
  3. U izborniku zadržite pokazivač miša Kružne reference . Ovo će otvoriti popis kružnih referenci.
  4. Pritisnite ćeliju na popisu. To će vas odvesti u ćeliju s kružnom referencom.
  5. Primijetit ćete da Excel prikazuje samo jednu od četiri reference. To je zato što Excel rukuje tim lancima jedan po jedan.
  6. Nakon što popravite prvu kružnu referencu, možete prijeći na sljedeću.
  7. U sljedećem koraku, popraviti kružnu referencu .
  8. Vrati se na Pogreška pri provjeri i kliknite Kružne reference .
  9. S popisa odaberite sljedeću kružnu referencu i nastavite je popravljati.

Praćenje staničnih odnosa

Praćenje odnosa stanica može postati izazov u proračunskim tablicama gdje se previše ćelija odnosi jedna na drugu. Tu je Excel Revizija formula značajka može dobro doći. Može vam pomoći u boljoj vizualizaciji vaših formula.

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu.
  2. S vrpce idite na Formula tab.
  3. U Revizija formula odjeljak, kliknite Trace Precedents .
  4. Sve ćelije koje utječu na vrijednosti odabrane ćelije bit će međusobno povezane plavim strelicama.
  5. Zatim u istom odjeljku kliknite Traženje ovisnika . (Ova metoda će izvući plave strelice iz odabrane ćelije u svaku ćeliju na koju utječe.)
  6. Na kraju, da biste vidjeli formule umjesto vrijednosti za sve ćelije, kliknite na Prikaži formule .

Prekinite krug

Excel koristi kružne reference kada pokušava izračunati rezultat ćelije koja je posjećena više puta tijekom runde izračuna. Dakle, neće vam pomoći cijelo vrijeme.

Ipak, mnogi financijski modeli sadrže kružne reference. Ali treba ih izbjegavati kad god je to moguće. Sada kada znate voditi računa o kružnim referencama, možda je pravo vrijeme za učenje naprednijih funkcija programa Excel.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako koristiti IF izjave u programu Microsoft Excel

Bez obzira jeste li iskusni stručnjak ili početnik u proračunskim tablicama, htjet ćete pogledati ovaj vodič za IF izjave u Excelu.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Amir M. Inteligencija(Objavljeno 39 članaka)

Amir je student farmacije sa strašću prema tehnologiji i igranju igara. Voli svirati glazbu, voziti automobile i pisati riječi.

Više od Amira M. Bohloolija

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu