Home-theater-designers
Jedna od sjajnih stvari kod digitalnog rada je ta što može smanjiti mnogo posla koji se nepotrebno ponavlja. Na primjer, ako morate ispuniti isti sadržaj u više ćelija u proračunskoj tablici, možete samo kopirati i zalijepiti vrijednosti kako biste uštedjeli vrijeme.
Iako ovo može biti malo nezgodno ako trebate kopirati formule. Srećom, Excel ima nekoliko načina kopiranja i lijepljenja formula. No, pri tome morate imati na umu nekoliko stvari.
Relativne reference ćelija
Prije nego što pređemo na kopiranje formula, morate znati malo o tome kako Excel upućuje na ćelije. Excel prati odnos između ćelija u formuli, a ne stvarnih ćelija.
Na primjer, na donjoj slici ćelija C2 sadrži formulu A2 + B2. No, zahvaljujući relativnim referencama ćelija, Excel čita ovako: dodajte ćeliju koja je dva mjesta lijevo u ćeliju koja je jedno mjesto lijevo.
kako prenijeti uštedu pare između računala
Ove relativne reference ćelija mogu biti vrlo korisne. Ako želite dodati vrijednosti u red 3 i 4 na isti način na koji ste to učinili za red 2, sve što trebate učiniti je kopirati formulu bez brige o tome da ćete sami promijeniti retke. Excel ažurira retke u svakoj formuli tako da se ćelije lijevo od toga zbroje.
Međutim, ponekad ne želite da se mjesto ćelije promijeni pri kopiranju formule.
Na primjer, recimo da želite utvrditi porez na promet za niz proizvoda, kao što smo učinili u nastavku. Ako jednoj ćeliji dodate porez na promet, želite da ta ćelija ostane ista u formuli za svaki proizvod. Da biste to učinili, morate reći da je Excel mjesto te ćelije fiksno, a ne relacijsko. To radite sa a $ potpisati ispred retka, stupca ili oboje.
Dodavanjem $ prije B kaže Excelu da, bez obzira na to gdje formulu zalijepimo, želimo pogledati stupac B. Kako bismo spriječili promjenu retka, dodali smo i $ prije 1. Sada, bez obzira na to gdje zalijepimo formulu, ona će uvijek referencirati B1 za vrijednost poreza.
Dok kopiramo formulu u stupac, cijena se ažurira, ali lokacija s porezom na promet ostaje ista.
Korištenje tipkovnog prečaca F4
Postoji prečac na tipkovnici za prebacivanje kroz referentne mogućnosti ćelije. Kada pišete formulu i kliknete na ćeliju, pritisnite F4 popraviti tu ćeliju. Na primjer, ako kliknete na B1 i pritisnete F4, to mijenja referencu na $ B $ 1. Ako ponovno pritisnete F4, referenca ćelije se mijenja u B $ 1, zatim u $ B1 i na kraju natrag u B1.
Ručno kopiranje i lijepljenje formule
Najpoznatiji način kopiranja i lijepljenja formule je kopiranje i lijepljenje teksta formule unutar ćelije. Ovo je slično načinu na koji biste kopirali i zalijepili tekst u Word.
Kopirajte tekst odabirom ćelije i desnom tipkom miša kliknite formulu pri vrhu zaslona. Ovo otvara skočni prozor s različitim opcijama, odaberite Kopirati . Također možete koristiti gumb za kopiranje na vrpci koji se nalazi u Međuspremnik odjeljak Dom tab.
Zatim poništite odabir teksta pritiskom na Povratak ključ. Na kraju, desnom tipkom miša kliknite novu ćeliju u koju želite zalijepiti i kliknite ikonu međuspremnika ili upotrijebite Zalijepiti gumb na vrpci. Također možete koristiti tipkovnički prečac, Ctrl + C , za kopiranje označenog teksta i Ctrl + V zalijepiti nakon što odaberete novu ćeliju.
Ova metoda je poznata, ali nije jedan od najboljih načina za kopiranje formule. Ako biste morali kopirati formulu u više ćelija, to bi oduzimalo mnogo vremena. Ova metoda također kopira vaš točan tekst, tako da nećete imati koristi od relativnih referenci ćelija o kojima smo gore govorili.
Ovu biste metodu trebali koristiti samo ako trebate kopirati formulu samo na nekoliko mjesta i želite da ćelije svaki put ostati potpuno iste.
Povezano: Excel kratki savjeti: Kako preokrenuti ćelije i promijeniti redove ili stupce
Bolji način kopiranja formule u Excelu
Lakši način kopiranja formule je korištenje kopiranja i lijepljenja na cijelu ćeliju umjesto samo na tekst unutar nje. Pritisnite ćeliju s formulom koju želite kopirati. Zatim ga kopirajte desnim klikom na ćeliju ili pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + C .
Nakon što kopirate ćeliju, ona će imati iscrtkanu zelenu granicu koja pokazuje da je trenutno kopirate. Zatim odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti formulu. Zatim zalijepite formulu ili desnim klikom na ćeliju, ili pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + V .
Ovaj put ćete primijetiti da formula koristi relativne reference ćelija. Umjesto A2 + B2, formula u retku ispod postaje A3 + B3. Slično, ako formulu zalijepite u sljedeći stupac u donjem retku, ona će se ažurirati na B3 + C3.
Kako povući formulu prema dolje u stupac ili niz redak
Gornja metoda može i dalje oduzimati mnogo vremena ako trebate zalijepiti istu formulu u više redaka ili stupaca. Srećom, postoje dva još brža načina za to.
Prvo, možete kopirati formulu kao što ste učinili gore, ali umjesto da je zalijepite u jednu ćeliju, možete kliknuti i povući za odabir više ćelija i zalijepiti formulu u sve njih desnim klikom na bilo koju ćeliju ili pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + V .
Drugi način zalijepljenja iste formule u više redaka je povlačenje. U donjem desnom kutu odabrane ćelije vidjet ćete zeleni kvadrat. Kliknite na taj kvadrat i povucite ga preko ćelija u koje želite kopirati formulu. Ovo je vjerojatno najbrži način kopiranja Excel formule u stupac ili niz redak.
Opet ćete vidjeti da Excel ažurira formulu tako da koristi relativne reference ćelija za svaki redak ili stupac koji se promijeni.
Povezano: Excel trikovi s automatskim popunjavanjem za bržu izradu proračunskih tablica
Posebno zalijepi
Jedan problem koji možete imati pri lijepljenju formule je taj što također lijepi bilo koji stil u odabrane ćelije. Styling uključuje elemente poput veličine fonta, obrisa ćelije, boja ili podebljanih postavki. Lijepljenje stila nezgodno je ako koristite zamjenske boje linija ili ako ste ocrtali tablicu.
Da bi to riješio, Excel je uveo Paste Special.
Pomoću Posebnog zalijepljenja zalijepite samo formulu bez stilova dodanih u ćeliju. Da biste koristili Posebno lijepljenje, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno zalijepi s skočnog izbornika.
Sažetak načina kopiranja i lijepljenja Excel formula
Excel je optimiziran za smanjenje broja ponavljajućih zadataka koje trebate dovršiti. Dodavanje iste formule u više ćelija brzo je i jednostavno u Excelu. Možete kopirati i zalijepiti tekst formule, slično kao u Word dokumentu. No, ako želite iskoristiti relativne reference ćelija, bolje je koristiti različite metode.
Dobar način kopiranja formule je odabir cijele ćelije s formulom i to kopiranje. Ako trebate kopirati formulu u stupac ili niz redak, također možete povući ćeliju po području na koje je želite kopirati, što je mnogo brže.
Obje metode omogućuju vam brzo kopiranje formule u više ćelija. Sljedeći put kad izradite proračunsku tablicu, sjetite se isprobati je i uštedite dragocjeno vrijeme.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti prilagođene tipkovničke prečace u programu Microsoft ExcelŽelite li Excel učiniti vlastitim? Evo najboljih načina za stvaranje prilagođenih tipkovnih prečaca.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Produktivnost
J. Seaton je znanstveni pisac specijaliziran za razbijanje složenih tema. Doktorirala je na Sveučilištu Saskatchewan; njezino se istraživanje usredotočilo na korištenje učenja zasnovanog na igrama za povećanje angažmana učenika na internetu. Kad ne radi, zateći ćete je kako čita, igra video igrice ili radi u vrtu.
Više od Jennifer SeatonPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu