Kako izraditi dijagram toka u programu Microsoft Excel

Kako izraditi dijagram toka u programu Microsoft Excel

Postoji mnogo mogućnosti za stvaranje dijagrama toka, ali vam možda neće trebati ako ste već pretplaćeni Microsoft Office 365 . Pokazali smo kako možete stvoriti dijagram toka u Wordu , ali Excel radi jednako dobro.





U ovom ćemo vam članku pokazati kako postaviti okruženje dijagrama toka i stvoriti izvrsne dijagrame toka u Excelu. Završit ćemo s nekim vezama na kojima možete preuzeti besplatne predloške dijagrama toka programa Microsoft Excel.



Kako izraditi dijagram toka u Excelu pomoću SmartArt grafike

Najlakši način za stvaranje dijagrama toka u Excelu uključuje umetanje unaprijed postavljenih nacrta dijagrama toka. I dalje možete prilagoditi svoj radni list i izgled stranice prije nego umetnete SmartArt dijagram toka. No, spremit ćemo te posebne upute za vrijeme kada stvorimo Excel dijagram toka od nule.





Za početak stvaranja dijagrama toka u Excelu s grafikom SmartArt otvorite radni list.

Umetnite svoju SmartArt grafiku

S otvorenim radnim listom kliknite na Umetnuti karticu pri vrhu programa Excel. pritisni Umetnite SmartArt grafiku gumb ispod Ilustracije skupina.



Pojavit će se dijaloški okvir Odaberite SmartArt grafiku. Obratite pozornost na stavke navedene s lijeve strane i odaberite Postupak .

Pregledajte dostupne opcije i odaberite predložak dijagrama toka koji želite koristiti. Pritisnite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir i umetnuli novi dizajn dijagrama toka.



Kako izraditi Excel dijagram toka od nule

Iako je lako stvoriti dijagram toka pomoću SmartArt dizajna, ponekad vam je potrebna određena vrsta dijagrama toka. Da biste to učinili, želite pripremiti svoj radni list prije umetanja bilo kakvih oblika. Nakon toga možete slobodno osmisliti dijagram toka prema vašoj točnoj situaciji.

Postavljanje mreže dijagrama toka u Excelu

Prilikom stvaranja dijagrama toka u Excelu, rešetka radnog lista pruža koristan način za postavljanje i veličinu elemenata dijagrama toka.



Napravite mrežu

Da bismo stvorili rešetku, moramo promijeniti širinu svih stupaca tako da bude jednaka zadanoj visini retka. Radni list će izgledati kao milimetarski papir.

Prvo odaberite sve ćelije na radnom listu klikom na okvir u gornjem lijevom kutu rešetke radnog lista. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov stupca i odaberite Širina stupca .

Ako koristite zadani font (Calibri, veličina 11), zadana visina retka je 15 točaka, što je jednako 20 piksela. Da bi širina stupca bila 20 istih piksela, moramo je promijeniti na 2,14.

Zato uđite 2.14 u kutiji na Širina stupca dijaloški okvir i kliknite u redu .

Omogući Snap to Grid

Značajke Snap to Grid olakšavaju postavljanje i promjenu veličine oblika na mreži tako da im možete dosljedno mijenjati veličinu i međusobno ih poravnati. Oblici se pribadaju najbližoj liniji mreže kad im promijenite veličinu i pomaknete ih.

Kliknite na Izgled stranica tab. Zatim kliknite Uskladiti u Rasporedite odjeljak i odaberite Poravnanje s rešetkom . The Poravnanje s rešetkom ikona na izborniku označena je sivim okvirom kada je funkcija uključena.

Postavljanje izgleda stranice u Excelu

Prije postavljanja dijagrama toka trebali biste postaviti izgled stranice za dijagram toka kako biste znali svoje granice. Na primjer, ako ćete svoj dijagram toka umetnuti u Wordov dokument, trebali biste postaviti margine u programu Microsoft Excel na iste margine kao i vaš Wordov dokument. Na taj način nećete stvoriti dijagram toka veći od stranica u Word dokumentu.

Da biste postavili stavke poput margina, orijentacije stranice i veličine stranice, kliknite Izgled stranica tab. Koristite gumbe u Podešavanje stranice odjeljak za promjenu postavki za različite opcije izgleda.

Sada kada je vaš radni list postavljen za dijagrame toka, napravimo ga.

Dodajte oblik pomoću alata za oblike

Da biste svom prvom dijagramu dodali svoj prvi oblik, idite na Umetnuti karticu i kliknite Oblici u Ilustracije odjeljak. Padajući izbornik prikazuje galeriju različitih vrsta oblika poput osnovnih oblika, linija i strelica.

Odaberite oblik u Dijagram toka odjeljak padajućeg izbornika.

Povucite oblik na željenu veličinu na radnom listu. Ako Poravnanje s rešetkom ako je omogućen, oblik se automatski povlači uz crte mreže dok ga crtate.

Dodajte više oblika dijagrama toka koristeći karticu Oblikovanje

Nakon što nacrtate svoj prvi oblik i odaberete ga, poseban Format kartica postaje dostupna. Ovu karticu možete koristiti za dodavanje više oblika u dijagram toka i oblikovanje oblika, što ćemo kasnije obraditi.

Prikazuje se padajuća galerija oblika, baš kao kad ste kliknuli Oblici u Ilustracije odjeljak o Umetnuti tab. Odaberite oblik koji želite dodati i nacrtajte ga na radnom listu.

Također možete dvaput kliknuti oblik na izborniku galerije da biste ga dodali na radni list. Da biste promijenili veličinu oblika, odaberite ga i povucite jednu od ručica po rubovima.

korisne paketne datoteke za Windows 10

Za pomicanje oblika, pomičite pokazivač iznad oblika sve dok kursor ne postane križić sa strelicama. Zatim kliknite i povucite oblik do željenog mjesta.

Dodajte tekst u oblik

Da biste tekstu dodali tekst, jednostavno odaberite oblik i počnite tipkati. Kasnije ćemo vam pokazati kako formatirati tekst i promijeniti njegovo poravnanje.

Da biste uredili tekst u obliku, kliknite tekst u obliku. Ovo vas stavlja u način uređivanja koji vam omogućuje dodavanje, mijenjanje ili brisanje teksta.

Kliknite izvan oblika ili odaberite oblik kao da ćete ga premjestiti kao što smo govorili u prethodnom odjeljku.

Dodajte linije konektora između oblika

Nakon što dodate neke oblike u dijagram toka, vrijeme je da ih povežete.

Odaberi Linijska strelica na galeriji oblika bilo na Umetnuti karticu ili Format tab.

Kursor postaje ikona plus. Pomaknite pokazivač iznad prvog oblika koji želite povezati. Vidjet ćete točke na mjestima koja predstavljaju točke povezivanja za taj oblik.

Pritisnite točku povezivanja na kojoj želite da linija započne i povucite liniju do sljedećeg oblika dok na njoj ne vidite točke povezivanja. Pustite miš na jednoj od tih točaka.

Strelica prikazuje gdje linija završava. Kad je linija pravilno spojena na oblik, točka povezivanja je čvrsta. Ako vidite šuplju točku povezivanja, linija se nije povezala s oblikom.

Dodajte tekst u linije konektora

U programima dijagrama toka kao što su Visio i Lucidchart, možete dodati tekst izravno u linije konektora. U Microsoft Excelu to ne možete učiniti. Ali možete učiniti sljedeću najbolju stvar.

Da biste dodali tekst u redak konektora, stvorite tekstualni okvir i postavite ga uz redak ili na redak.

Odaberite oblik ili liniju priključka za aktiviranje Format tab. Pritisnite karticu, a zatim kliknite Okvir za tekst u Umetanje oblika odjeljak.

Nacrtajte okvir za tekst u blizini konektora koji želite označiti. Premjestite okvir za tekst na mjesto na koje želite, na isti način na koji premještate oblike.

Možda želite isključiti Poravnanje s rešetkom pri postavljanju okvira za tekst na linije konektora. To vam omogućuje fino podešavanje veličine i položaja tekstualnih okvira.

Da biste dodali tekst, odaberite okvir za tekst i počnite tipkati. Kasnije ćemo vam pokazati kako oblikovati i postaviti tekstualne okvire.

Dodajte bilješke pomoću dodatnih opisa

Također možete koristiti tekstualne okvire za dodavanje bilješki u dijagram toka na isti način na koji ste ih koristili za dodavanje teksta u retke konektora. Možete koristiti i liniju konektora za pokazivanje područja koje se odnosi na bilješku.

No, to bi moglo biti zbunjujuće i izgledati kao korak u dijagramu toka. Da bi bilješka izgledala drugačije, upotrijebite dodatni opis.

Odaberite dodatni opis iz galerije oblika bilo na Umetnuti karticu ili Format tab.

Nacrtajte dodatni opis na radnom listu baš kao što biste nacrtali oblik.

Dodajte tekst u dodatni opis i pomoću ručica promijenite veličinu na isti način kao u obliku.

U početku se dio opisa koji pokazuje pokazuje na donjoj granici. Da bi oblačić pokazao mjesto gdje želite, kliknite i povucite točku. Kad se točka spoji s oblikom, točka povezivanja postaje crvena.

Kako oblikovati dijagram toka u Excelu

Excel ima mnogo mogućnosti oblikovanja, previše za pokrivanje ovdje. No pokazat ćemo vam nekoliko osnova kako biste mogli oblikovati svoje oblike, tekst i linije konektora.

Oblici oblika

Jednostavan način oblikovanja oblika i teksta u oblicima je korištenje stilova tema.

Odaberite sve oblike koje želite oblikovati istim stilom. Pritisnite prvi oblik, zatim pritisnite i držite Pomicanje dok klikate na druge oblike. Zatim kliknite na Format tab.

Kliknite na Više strelica u donjem desnom kutu Stilovi tema kutija u Stilovi oblika odjeljak. Galerija stilova prikazuje se na padajućem izborniku.

Kad pređete mišem preko različitih stilova tema, vidjet ćete kako oni izgledaju na vašim oblicima. Kliknite stil koji želite koristiti.

Oblikovanje teksta u oblicima i okvirima za tekst

Oblikovanje teksta u oblicima i okvirima za tekst vrši se na isti način na koji obično formatirate tekst u ćelijama.

Prvo ćemo oblikovati oblike. Odaberite sve oblike koji sadrže tekst koji želite oblikovati pomoću tipke Shift, a zatim kliknite preostale oblike nakon prvog.

Kliknite na Dom karticu i koristite naredbe u Napraviti i Poravnanje odjeljke za oblikovanje teksta. Na primjer, koristili smo Centar i Srednje poravnanje gumbi u Poravnanje odjeljak za centriranje teksta u oblicima vodoravno i okomito. Zatim smo se prijavili Podebljano na sav tekst.

Učinite isto s okvirima za tekst duž linija konektora za oblikovanje i poravnavanje teksta.

Oblikovanje linija konektora

Zadani format na linijama konektora je malo tanak. Učinit ćemo ih debljima.

Odaberite sve linije konektora koje želite oblikovati pomoću Pomicanje dok klikate preostale retke nakon prvog. Zatim kliknite na Format tab.

Klik Obris oblika u Stilovi oblika odjeljku i odaberite boju iz Boje teme odjeljak ili Standardne boje odjeljak. Zatim na istom izborniku idite na Težina i odaberite debljinu linija konektora iz podizbornika.

Koristite SmartArt Tools Design

Prilikom uređivanja SmartArt dijagrama toka, glavna razlika je oko Oblikovati tab. Iako možete pojedinačno odabrati sve oblike i linije konektora za njihovo oblikovanje, Oblikovati kartica omogućuje vam zajedničko mijenjanje dijagrama toka odabirom cijele grafike.

kako dobiti izbrisane facebook poruke

The Oblikovati kartica omogućuje dodavanje oblika, promjenu izgleda dijagrama toka, zajedničku promjenu boja grafike i još mnogo toga. Slično je korištenju Format karticu, ali promjene se događaju prvenstveno jednim pritiskom na gumb. Izvrstan je za brza uređivanja gdje ne morate puno personalizirati dijagram toka.

Ako svoju grafiku SmartArt pretvorite u oblike, ona će se ponašati kao da ste dijagram toka napravili od nule i dopustit će vam samo korištenje Format tab.

Započnite s ovim predlošcima dijagrama toka Excel

Predlošci dijagrama toka programa Excel omogućuju brzi početak stvaranja vlastitih dijagrama toka. Ranije smo obrađivali predloške dijagrama toka za Microsoft Office , ali to su posebno za Microsoft Excel.

Evo još predložaka koje možete preuzeti:

Organizirajte svoj život pomoću Excel dijagrama toka!

Sposobnost stvaranja dijagrama toka u Microsoft Excel čini vrlo korisnim i svestranim alatom za organizaciju. Ipak, to nije jedina opcija. Naći ćete nekoliko dobrih besplatni alati dijagrama toka za Windows .

Jeste li korisnik Macbooka? Ima ih super besplatni proizvođači dijagrama toka za macOS , ili možete koristite Pages na Macu za jednostavne dijagrame toka .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako promijeniti izgled i osjećaj radne površine sustava Windows 10

Želite li znati kako Windows 10 izgledati bolje? Pomoću ovih jednostavnih prilagodbi Windows 10 učinite svojim.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Dijagram toka
O autoru James Hirtz(92 objavljena članka)

James je osobni pisac za MakeUseOf i ljubitelj riječi. Nakon što je završio svoj B.A. na engleskom, odlučio se baviti svojim strastima u svim pitanjima tehnologije, zabave i sfere igara. Nada se da će putem pisane riječi doći do drugih, obrazovati ih i razgovarati s drugima.

Više od Jamesa Hirtza

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu