Kako izvesti Outlook kontakte bilo gdje

Kako izvesti Outlook kontakte bilo gdje

Morate li izvesti svoje Outlook kontakte i niste sigurni odakle započeti? Bez obzira želite li otvoriti novi račun e -pošte na drugom mjestu, stvoriti Excel datoteku ili popuniti Access bazu podataka, izvoz Outlook kontakata lakši je nego što mislite.





Evo jednostavnih koraka koji će vam pomoći u procesu izvoza, a zatim i uvesti tu datoteku na odredišta.



Izvoz iz Outlooka

Za početak postupka odaberite Datoteka> Otvori i izvozi> Uvoz/izvoz . Kad se pojavi sljedeći prozor, odaberite Izvoz u datoteku na popisu izbora. Zatim možete birati između dvije vrste datoteka; Vrijednosti odvojene zarezima (.csv) ili Outlookova podatkovna datoteka (.pst).





Opcija Vrijednosti razdvojene zarezima široko se koristi. Omogućuje vam mapiranje polja za čisti prijelaz te se datoteka može učitati ili uvesti u nju baze podataka, proračunske tablice , i drugi razni klijenti lako. Ako želite stvoriti jednostavan sigurnosnu kopiju Outlook podataka , tada Outlook datoteka s podacima radi sasvim u redu.

U sljedećem koraku odaberite Kontakti mapu s popisa opcija i kliknite Sljedeći . Tada možete vidjeti gdje će datoteka biti spremljena na vašem računalu i zadani naziv. Oboje se može promijeniti. Odaberite drugo mjesto klikom na pretraživati gumb i pronalaženje mjesta. Da biste promijenili samo naziv, to možete učiniti izravno u polju za datoteku. Kada završite, kliknite Sljedeći .



Tada ćete vidjeti zaslon za dovršenje izvoza, ali možete kliknuti na Kartirajte prilagođena polja prvo pritisnite ako je potrebno. To će vam omogućiti da uklonite ili promijenite polja u datoteci, ali to je potpuno neobavezno. Na primjer, ako nijedan od vaših kontakata ne koristi polje Sufiks, samo ga odaberite i povucite na lijevu stranu da biste ga uklonili iz datoteke.

S druge strane, ako želite dodati još jedno polje koje obično koriste vaši kontakti, poput web stranice, odaberite i pomaknite to polje udesno da biste ga dodali. Također možete koristiti Prethodni i Sljedeći tipke za prikaz kako će se prikazati trenutno mapiranje. Kada završite, kliknite na Završi gumb i izvoz će biti obrađen.



Uvezi u Excel

Nakon što otvorite Excel, uvoz datoteke s kontaktima vrlo je jednostavan. Ići Podaci u svom izborniku i odaberite Iz teksta . To će vam omogućiti pregledavanje tekstualnih datoteka. Dakle, samo idite do mjesta na kojem je spremljena vaša izvezena datoteka, odaberite je i kliknite Otvorena .

koja je pjesma u ovom videu

Tada ćete vidjeti čarobnjaka za uvoz teksta. Prepoznat će vašu vrstu datoteke i pružit će vam mogućnosti za prilagodbu retka u koji bi podaci trebali početi uvoziti i označiti potvrdni okvir ako vaša datoteka ima zaglavlja. U sljedećem koraku možete provjeriti preglede izgleda vaših podataka odabirom različitih graničnika. Na kraju, možete postaviti formate podataka za svaki stupac. Svaki od ovih koraka čarobnjaka nije obavezan. Kada završite, kliknite Završi .



Uvezi u Access

Nakon što ste u bazi podataka programa Access u koju želite dodati svoje kontakte, idite na Vanjski podaci> Tekstualna datoteka . Zatim ćete jednostavno potražiti svoju datoteku i odabrati gdje želite podatke u svojoj bazi podataka. Možete uvesti podatke u novu tablicu, dodati kopiju u tablicu koju odaberete ili se povezati s izvorom podataka.

Slično postupku uvoza programa Excel, možete birati između rasporeda s ograničenom ili fiksnom širinom, odabrati razdjelnik razdjelnika i prilagoditi opcije polja. Zatim možete odabrati svoj primarni ključ i kliknuti Završi kad završite.

Uvezi u Gmail

Nakon što ste prijavljeni na svoj Gmail račun na webu, odaberite Gmail u gornjem lijevom kutu i kliknite Kontakti . Kad stignete u odjeljak kontakata, odaberite Više> Uvoz . Zatim odaberite CSV opcija. Ako ste preusmjereni na odjeljak Stari kontakti, idite tamo i vidjet ćete Uvoz kontakata opciju iz navigacije. Potražite lokaciju datoteke i kliknite Uvoz .

Uvoz na Yahoo! Pošta

Nakon što ste prijavljeni na svoj Yahoo! Račun pošte na webu , kliknite ikonu kontakata u gornjem lijevom kutu. Na glavnom zaslonu imate mogućnost uvoza kontakata. Pritisnite gumb, a zatim kliknite Uvoz za Prijenos datoteke opcija. Potražite svoju datoteku, a zatim kliknite Uvoz .

Uvoz na Outlook.com (web)

Ako imate datoteku u koju je potrebno uvesti Outlook.com putem weba , radi jednako lako kao Gmail i Yahoo. Nakon što ste prijavljeni, odaberite ikonu aplikacija u gornjem lijevom kutu i kliknite narod . Pod, ispod Uvoz kontakata , kliknite Započni uvoz , a na sljedećem ekranu kliknite Ostalo . Zatim potražite svoju datoteku i kliknite Učitaj .

Uvoz u Outlook (stolna računala)

Ako morate uvesti kontakte u Outlook, na primjer ako ste otvorili novi račun, to je jednako jednostavno kao i izvoz. Prvo odaberite Datoteka> Otvori i izvozi> Uvoz/izvoz . Otvorit će se prozor i na popisu odabira odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke . Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima , kliknite Sljedeći , a zatim potražite svoju datoteku.

Možete odabrati opcije za zamjenu duplikata, dopustiti duplikate ili uopće ne uvoziti duplikate. Klik Sljedeći , Odaberi Kontakti na popisu i pritisnite Sljedeći opet. Baš kao i postupak izvoza, polja možete mapirati drugačije ako odaberete, a zatim kliknite Završi kad završite.

Uvezi na Mac

Ako doista mijenjate stvari i prebacujete se s računala na Mac, i dalje možete koristiti datoteku Vrijednosti razdvojene zarezima za premještanje kontakata. Dok je aplikacija za kontakte otvorena na Macu, odaberite Datoteka> Uvoz s vašeg jelovnika. Zatim idite do lokacije datoteke, pod pretpostavkom da ste premjestili dokumente ili ih koristite drugu aveniju za skladištenje za datoteke i kliknite Otvorena .

Tada ćete vidjeti mapiranje polja koje se može prilagoditi odabirom strelica pored zaglavlja. Na primjer, za naslov možete izabrati Nadimak umjesto Ime. Također možete izabrati da ne uvozite određene stavke.

Tada možete odabrati želite li zadržati novo, staro ili oboje ako postoje duplikati. Također možete odlučiti ažurirati staro s novim. Samo odaberite svoj odabir pri vrhu, a ako želite da se odnosi na sve, svakako označite potvrdni okvir pri dnu. Klik Sljedeći i onda Uvoz .

Premještanje kontakata je jednostavno

Bilo u poslovnom ili privatnom životu, ponekad moramo premjestiti svoje kontakte. Nemojte se opterećivati ​​procesom pri izvozu iz Outlooka jer je, kao što vidite, doista vrlo jednostavan.

zašto mi se telefon sporo puni

Jeste li ikada imali problema s izvozom kontakata iz Outlooka u datoteku ili na drugo mjesto? Podijelite svoje iskustvo u nastavku kako bi drugi čitatelji mogli učiti iz njega.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka

Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Proračunska tablica
  • Kontakt Uprava
  • Yahoo mail
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Access
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu