Upotrijebite pravilo upravljanja vremenom 80/20 kako biste prioritizirali svoje zadatke

Upotrijebite pravilo upravljanja vremenom 80/20 kako biste prioritizirali svoje zadatke

Kako maksimalno povećati vrijeme? Koristite li aplikacije za upravljanje vremenom? Planirate li unaprijed i ostajete li na vrhu svog rasporeda? Ili dajete prioritet svojim zadacima? Ako ste probali ove stvari i još uvijek imate problema s učinkovitim iskorištavanjem svog vremena, možda vam je potrebna promjena.





Pravilo 80/20 još je jedna mogućnost upravljanja vremenom i, uz male prilagodbe, moglo bi biti samo vaše idealno rješenje.



Što je točno pravilo 80/20?

Pravilo 80/20 poznato je i kao Paretovo načelo. Koncept je potekao od talijanskog ekonomiste Vilfreda Pareta. Primijetio je da je 80 posto zemlje u vlasništvu samo 20 posto stanovništva. To je navelo Pareta da dodatno ispita ovu neravnotežu i kako se ona odnosi s drugim područjima.





Godinama kasnije, konzultant po imenu Joseph Juran primijenio je ovaj koncept na poslovanje i nazvao ga Paretovim principom. S časopisa The Economist :

Juran je proširio načelo na kontrolu kvalitete, navodeći, na primjer, da je većina grešaka u proizvodnji posljedica malog postotka uzroka svih nedostataka - što je opisao kao 'nekoliko vitalnih i trivijalnih mnogih'.



Prema Investopedia , ovo znači to:

  • 80 posto obujma prodaje dolazi od 20 proizvoda u liniji proizvoda.
  • 80 posto prihoda tvrtke dolazi od 20 posto njenih kupaca.
  • 80 posto proizvodnje tvrtke dolazi od 20 posto njezinih zaposlenika.

Upravljanje vremenom najčešća je upotreba Paretovog načela, jer većina ljudi nastoji raspodijeliti svoje vrijeme umjesto da se usredotoči na najvažnije zadatke.



Imajući sve ovo na umu, povezivanje načela s upravljanjem vremenom znači da bi 80 posto vašeg rada moglo doći iz samo 20 posto vašeg vremena. Sada je pitanje, kako to postižete? Evo četiri stvari koje možete učiniti.

Često procjenjujte svoje zadatke

Ako 80 posto rezultata dolazi iz 20 posto truda, onda je logično da će 80 posto utjecaja doći iz 20 posto vaših zadataka. Zato identificirajte 20 posto svojih zadataka koji će donijeti 80 posto rezultata koje tražite.



Kredit za sliku: Astephan putem Shutterstocka

Kad pregledavate svoje zadatke, postavite si ova pitanja:

  • Je li svaki zadatak na mom popisu označen kao hitan?
  • Jesu li zadaci na mojem popisu u mojoj nadležnosti ili pripadaju drugdje?
  • Trošim li previše vremena na određene vrste zadataka?
  • Postoje li zadaci koje bih trebao delegirati?
  • Jesu li svi ti zadaci doista potrebni za ukupni ishod?

Stalno procjenjujte svoje ciljeve

Vaši ciljevi i zadaci mogu biti isprepleteni, ali ne uvijek. Neki bi mogli biti potpuno odvojeni. Zato razmislite o svojim ciljevima i aktivnostima potrebnim za njihovo postizanje. Upamtite da će 80 posto tih ciljeva biti postignuto sa samo 20 posto potrebnih aktivnosti.

Zasluga za sliku: AzriSuratmin putem Shutterstocka

Ovdje opet napravite inventar i pogledajte koji vas 20 posto aktivnosti približava većini vaših ciljeva. Pogledajte ovih nekoliko primjera i vidite možete li se povezati:

kako dobiti wifi u svojoj kući bez interneta
  • Ako danas radim do kasno (20 posto aktivnosti), mogu dovršiti stavku na popisu zadataka, usrećiti šefa i sutra uzeti slobodan dan (80 posto ciljeva).
  • Ako danas za ručak za salatu jedem salatu za jelo (20 posto aktivnosti), mogu raditi na tom zadatku, premašiti rok i približiti se cilju mršavljenja (80 posto ciljeva).
  • Ako zakažem redovne sastanke (20 posto aktivnosti), mogu povećati timsku komunikaciju, imati uspješniji projekt i biti bolji vođa (80 posto ciljeva).

Odredite svoje najbolje vrijeme

Svatko ima određeno doba dana kada je najproduktivniji. Možda ćete najbolje raditi od 9 do 11 sati. Ili možete učiniti više između 15:00 i 17:00. Kada se osjećate najenergičnije, usredotočenije i najproduktivnije?

Kredit za sliku: Dean Drobot putem Shutterstocka

Odredite kada vam je najbolje vrijeme i iskoristite ga za rješavanje 20 posto zadataka i ciljeva koje ste identificirali. Time ćete osigurati da svoje najproduktivnije doba dana provodite na zadacima i aktivnostima potrebnim za najbolje rezultate.

Prepoznajte i uklonite smetnje

Bilo da putujete svaki dan u ured ili radite od kuće, smetnje su posvuda. Ti neugodni, mali prekidi mogu uzrokovati gubitak fokusa, odgođene zadatke i općenito smanjenje vaše produktivnosti.

Kredit za sliku: Argus putem Shutterstocka

Koristeći koncept pravila 80/20, FreshBooks pretpostavlja :

80 posto vaših smetnji dolazi iz 20 posto izvora.

Da biste preuzeli te smetnje i uklonili ih, najprije ih morate identificirati. Vaš popis može izgledati otprilike ovako:

  • Naleti e -pošte
  • Dolazni telefonski pozivi
  • Neplanirani posjetitelji
  • Žeđ ili glad
  • Obavijesti društvenih medija

Nakon što napravite popis smetnji, pregledajte ga i pogledajte koje vas najviše ometaju. Vjerojatno ćete otkriti da su samo dva ili tri (20 posto) najveći (80 posto) problema. Zatim uključite načine za uklanjanje tih prekida. Evo nekoliko prijedloga:

  • Blokirajte određeno vrijeme za rad na e -pošti.
  • Neka pozivi koji nisu hitni idu na govornu poštu.
  • Zatvorite vrata svog ureda.
  • Priuštite sebi piće i užinu.
  • Klonite se društvenih medija tijekom posla.
  • Upotrijebite aplikaciju za mjerenje vremena da odredite vrijeme rada, kao i pauze.

Jeste li isprobali pravilo 80/20?

Paretovo načelo može donijeti uspjeh u određenim industrijama i upotrebama, ali može li vam uspjeti? Ako ste s velikim uspjehom isprobali pravilo 80/20, nastavljate li ga koristiti? Suprotno tome, ako ste ovom konceptu dali negativne rezultate, znate li što je pošlo po zlu?

Još se borite? Usvojite ove internetske navike produktivnosti kako biste pojednostavili svoje dane i provjerite softver i opcije aplikacija za praćenje vremena.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Trebate li odmah nadograditi na Windows 11?

Windows 11 uskoro dolazi, no trebate li se ažurirati što je prije moguće ili pričekati nekoliko tjedana? Hajde da vidimo.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Samopoboljšanje
  • Produktivnost
  • Upravljanje vremenom
  • Upravljanje zadacima
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

kako stvoriti novi korisnički račun u sustavu Windows 10
Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu