Cjeloviti vodič za pretvaranje datoteka sustava Microsoft Office

Ovaj vodič je dostupan za preuzimanje kao besplatni PDF. Preuzmite ovu datoteku sada . Slobodno kopirajte i podijelite ovo sa svojim prijateljima i obitelji.

Office 2016 stigao je na naša stolna računala ne tako davno i dobio je uglavnom pozitivne kritike širom tehnološke sfere. S pravom; ima nadogradio niz važnih značajki , i dodao hrpe još uvijek popularnom uredskom paketu. S druge strane, drugi su tvrdili da je Microsoft unatoč smatranjima novih značajki samo ažurirao estetiku sustava Office i čekao da ga unovči.

Ako ste dulje vrijeme koristili bilo koju iteraciju sustava Office, vjerojatno ste opsovali kad ste shvatili da vaš format nije podržan i morali ste pretraživati Internet radi pretvarača. U pravoj MakeUseOf tradiciji, mislili smo da je najbolje zaključati jednog od naših autora u malu sobu bez prozora, koja će se pojaviti tek kad ovaj Vodič za pretvorbu datoteka Microsoft Office bude dovršen. Samo naprijed i pronađi pretvarač svojih snova , upravo ovdje upravo sada.

Ne propustite dragulje skrivene u posljednjem odjeljku ovog vodiča, uključujući Office Lens, uklanjanje skrivenih podataka iz Office datoteka i paket kompatibilnosti s Microsoft Officeom.

PDF u Office

Znatan broj mrežnih usluga nudi besplatne pretvorbe PDF -a u Word, a mnoge od njih su izvrsne. Međutim, ako morate pretvoriti bilo što osjetljive prirode, bilo da je to osobno ili poslovno, zaista ne biste trebali ništa prenositi na web mjesto treće strane. Za izazovan posao možda biste se čak htjeli obratiti plaćenom profesionalnom alatu poput Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formati : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Jednostavan, besplatan i pokriva pregršt korisnih formata, PDFMate također dolazi s nekim zgodnim dodatnim alatima, kao što su šifriranje dokumenata, paketno pretvaranje, višejezična podrška i niz drugih prilagodljivih postavki.

WinScan2PDF

Formati: Riječ

WinScan2PDF je mali, prijenosni PDF skener. Dolazi sa samo 30 KB, to je vrlo osnovni program, ali radi svoj posao. Opcije su Odaberite Izvor , Skenirati , Otkazati , i Više stranica . Usmjerite ga na bilo koji Wordov dokument koji želite pretvoriti u PDF i krenite.

PDF tablice

Formati: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables je internetska usluga pretvaranja PDF u Excel. Vrlo je brzo i vrlo jednostavno. Nakon što prenesete datoteku, prikazat će vam se nekoliko mogućnosti, uključujući otvaranje tablice novoizvučenih podataka u sustavu Office Online. Također možete odabrati CSV ili XML verziju, a PDFTables ima vlastiti API za napredne korisnike koji ga mogu pogledati.

PDFTables također nudi uslugu automatizirane pretvorbe i/ili struganja podataka, kao i premium račun za redovne korisnike.

Smallpdf

Formati : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Njihov slogan je 'Olakšavamo PDF' i vjerujem da su programeri Mathis, Manuel i Lino u pravu. Smallpdf može podnijeti niz prikladnih PDF pretvorbi, uključujući PDF u PowerPoint, Excel i Word, kao i podršku za JPEG. Također možete spojiti više PDF -ova u jednu datoteku, podijelite PDF -ove u više datoteka ili upotrijebite značajku otključavanja da biste uklonili osnovne lozinke (upozorenje: doista šifrirani dokumenti ostat će takvi!).

CloudConvert Beta

Formati : Previše da ih sve nabrojim.

CloudConvert Beta mi je označio brojne okvire. Podržava ogromnih 206 formata u audio, video zapisima, dokumentima, e -knjigama, arhivama, proračunskim tablicama i još mnogo toga, čak podržava i pretvorbu CAD datoteka. U nastavku pogledajte mali isječak tog popisa. Međutim, količina pretvorbe koju možete dovršiti besplatno odjednom je ograničena.

Imate 10 minuta konverzije dnevno, s maksimalnom veličinom datoteke od 100 MB. Prijava na CloudConvert podiže ovaj strop na 25 minuta dnevno, s maksimalnom veličinom datoteke od 1 GB. Za bilo što više morat ćete kupiti pretplatu ili kupiti unaprijed plaćeni broj minuta konverzije.

Ove minute dolaze s dodatnim bonus značajkama, kao što su neograničene istodobne konverzije i neograničena veličina datoteke. No ako jednostavno pretvarate PDF u Wordov dokument ili drugu vrstu datoteke sustava Microsoft Office, vjerojatno nećete trebati više od 25 -minutnog paketa za pretvorbu.

Konačno, datoteke možete dodati izravno s Dropboxa, Google diska, OneDrivea, izravno s URL -a ili jednostavno ispustiti jednu od vlastitih datoteka izravno na stranicu.

Office u PDF

Najpopularniji formati dokumenata izvan sustava Office su PDF i Microsoft se konačno uhvatio. Sada većina Office aplikacija standardno ima značajku 'Izvoz u PDF'. Ovisno o vašoj verziji sustava Office, morat ćete se obratiti Datoteka> Izvezi . Ovdje biste trebali uočiti Izradite PDF/XPS dokument opcija. Odaberite ovo i krenite.

Imajte na umu da Outlook ne sadrži ovu opciju izvoza, ali smo rješenje dodali malo niže na stranici, pod Outlook u PDF .

Riječ

Korištenje programa Word za pretvaranje datoteka potpuno je razumno. Već postoji na vašem računalu, imate trenutni pristup i nema potrebe za uvođenjem bilo kojeg drugog softvera u vaš sustav. Što je više, brzo je, osvježavajuće jednostavno , a svaki pojedinačni program unutar Office paketa može se koristiti na sličan način.

Promjena vrste datoteke vašeg Word dokumenta događa se tijekom procesa spremanja. Kad radim na dokumentu, automatski spremam radnju 'do 11' (ili svakih nekoliko minuta), ali to ne znači da biste trebali zanemariti dobru praksu spremanja. Nikad ne znaš što bi moglo biti na putu.

Kada napravite prvo ručno spremanje, naići ćete na dijaloški okvir u kojem se traži željeno mjesto za spremanje. Mijenjajući Spremi kao vrstu isporučuje popis alternativnih vrsta datoteka, od ranijih verzija Worda, do dokumenata u običnom tekstu, do Open Documenta i XML -a.

Od Word u PDF

Spremanje Wordova dokumenta u PDF jednostavan je proces koji se postiže bez napuštanja sigurnih granica Worda i bez potrebe za softverom trećih strana. Pretpostavimo da imate otvoren Word, krenite na Datoteka> Izvoz> Stvori PDF/XPS dokument .

Zatim ćete unijeti upravitelj datoteka. Potražite željeno mjesto za spremanje. Obratite pažnju na Opcije dugme. Opcije uključuju odabir raspona stranica, raspon za objavljivanje, uključivanje podataka koji se ne tiskaju i druge PDF opcije, poput usklađenosti s ISO 19005-1 (PDF/A), zamjenu bitmapnog teksta kada se fontovi ne mogu ugraditi i šifriranje dokumenata.

Kad budete spremni, pogodite Objaviti , i zlatni ste!

Riječ u JPEG

Možete pretvoriti Word u JPEG pomoću programa OneNote, no ta je metoda iznimno duga i konačno, u doba u kojem većina pojedinaca ima pristup internetu, lakše je otići na web mjesto za pretvorbu. U ovom slučaju koristim besplatna internetska stranica za pretvorbu datoteka Zamzar.com , s kojim sam siguran da su se mnogi od vas već susreli. Pretvaraju veliki raspon datoteka; srećom po nas, .doc ili .docx u .jpeg je jedan od njih.

Idite na stranicu. Provjerite jeste li odabrali ispravan ulaz i izlaz s padajućih popisa, a zatim povucite datoteku ili upotrijebite upravitelj datoteka za pretraživanje. Kad budete spremni, od vas će se tražiti da unesete svoju adresu e -pošte za primanje pretvorenih datoteka. Obično koristim račun od 10 minuta za poštu [Neispravan URL uklonjen] jer ne želim neželjenu poštu, ali možete učiniti što želite.

Nakon što je sve spremno, pritisnite Pretvori sada i pričekajte da se konvertirana datoteka pojavi u vašoj pristigloj pošti.

Riječ u EPUB

Za ovaj zadatak možete koristiti prethodno spomenuto mjesto za konverziju Zamzar, ali ne smatram da su njihove pretvorbe teksta u čitljiv format potpuno korisne. Već dugo koristim Calibre i možete ga koristiti za upravljanje cijelom zbirkom e -knjiga, kao i za korištenje praktičnog ugrađenog pretvarača.

Krenite na Calibre-Ebook.com i preuzmite softver. Dolazi u mnogim okusima, pa čak ima i 64-bitnu verziju, što je lijepo. Nakon preuzimanja instalirajte Calibre i otvorite ga.

Koristiti Dodajte knjige gumb za dodavanje vašeg dokumenta u Kalibar kao knjige. Sada odaberite Pretvorite knjige . Ovo će otvoriti novi dijaloški okvir s brojnim opcijama s lijeve strane. U gornjem desnom kutu trebali biste uočiti Izlazni format . Budi siguran EPUB je odabran.

U lijevom stupcu opcija odaberite Podešavanje stranice . Ovdje možete birati između nekoliko unaprijed postavljenih izlaznih profila, osmišljenih da vam olakšaju iskustvo čitanja na mnogim popularnim e-čitačima. Kad ste zadovoljni postavkama, pritisnite u redu , i neka se dogodi pretvorba.

Excel

Datoteke možete izvesti u različite formate koristeći samo Excel. Krenite na Datoteka> Izvoz> Promijeni vrstu datoteke. Ovo će vam pokazati novi popis mogućih formata datoteka, uključujući .xls, .ods, .csv i .txt. Ako koristite Spremi kao t da funkciju možete spremiti svoju radnu knjigu kao .xml, kao HTML ili .slk, između ostalog.

Excel u Office (Kopiraj i zalijepi)

Excel tablice prilično dobro izvoze u čitav spektar sustava Office. Ako vaša tablica odgovara dokumentu, podatke možete jednostavno kopirati i zalijepiti, a Office se obično pobrine za ostalo. I do ' odgovaraju dokumentu 'Mislim doslovno uklopiti stranicu koju koristite; ne bi bilo dobro kopirati i prenijeti 25.000 Excel unosa na jedan PowerPoint slajd (mislim, mogli biste, ali zašto? ).

Excel u ured (ugradi)

Prva metoda kopira i lijepi, ali ova metoda ugrađuje proračunsku tablicu u dokument, što znači da cijeli dokument može postojati unutar drugog aspekta sustava Office. Da biste ugradili proračunsku tablicu u Wordov dokument, krenite na Umetni> Objekt> Stvori iz datoteke . Klik pretraživati i pomoću upravitelja datoteka locirajte proračunsku tablicu koju želite ugraditi. Kada pronađete, kliknite Umetnuti . Vaša proračunska tablica sada bi se trebala materijalizirati unutar Worda. Postupak je sličan za drugi softver sustava Office.

Excel u PDF

Spremanje radne knjige u PDF jednostavan je proces koji možete dovršiti u programu Excel, bez potrebe za softverom trećih strana. Krenite na Datoteka> Izvoz> Stvori PDF/XPS dokument . Zatim ćete unijeti upravitelj datoteka. Potražite željeno mjesto za spremanje. Možda ćete primijetiti Opcije dugme. Možete unijeti raspon stranica, raspon za objavljivanje, podatke koji se ne ispisuju i želite li da vaš PDF bude u skladu s ISO 19005-1 (PDF/A).

Kad budete spremni, pogodite Objaviti .

Excel u HTML

Excel nam također omogućuje da izvozimo našu radnu knjigu u HTML, a ne cijeli dokument. Da biste to učinili, označite dio tablice s podacima i krenite na Datoteka> Spremi kao . Promijeni Spremi kao vrstu do Web stranica (*.htm;*. Html) . Trebale bi se pojaviti dvije nove opcije. Pod, ispod Uštedjeti , Odaberi Izbor . Trebao bi naznačiti podatke koje ste prethodno istaknuli. Kad budete spremni, pogodite Objaviti .

Ovo će otvoriti drugi dijaloški okvir pod naslovom Objavi kao web stranicu . Provjerite je li vaš odabir točan i objavljujete li samo raspon stanica . Upotrijebite padajući okvir ako je vaš odabir drugačiji. Opet, kad budeš spreman, udri Objaviti . Ovisno o veličini vašeg stola, to mogu biti trenuci ili minute.

Excel u JSON

Ovo je manje uobičajena pretvorba, ali u MakeUseOfu nastojimo ugoditi, a to znači pokriti sve baze!

zašto je moj odjek crven

Da bi ova pretvorba funkcionirala, morat ćete omogućiti Excel razvojne alate, kojih možda još niste svjesni! Krenite na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu . U desnom stupcu provjerite Programer je provjereno. Pritisnite u redu .

Sada biste trebali uočiti novu Programeri tab. Otvorite to i krenite na Izvor > XML karte . Potražite svoju XML datoteku. U ovom trenutku Excel bi mogao primijetiti da se vaša izvorna datoteka XML ne odnosi na shemu. To je u redu i zapravo dobro funkcionira za vrstu pretvorbe. Excel će stvoriti shemu na temelju izvornih podataka koje ćete tada vidjeti u prozoru XML izvor.

Polja možete povući i ispustiti jedno po jedno, ili možete desnom tipkom miša kliknuti svako polje i odabrati Element karte . Kad dovršite mapiranje svojih polja, možemo izvesti naše nove XML podatke u vlastitu valjanu XML datoteku za konverziju. Vratite se na karticu Developer i kliknite Izvoz .

Zatim možete prijeći na codebeautify.org gdje ugošćuju brojne zgodne alate za pretvorbu, poput XML -a u JSON, Excel u HTML i JSON u HTML. Koristit ćemo prvi s tog popisa, pretvarač XML u JSON. Potražite XML datoteku koju ste stvorili i Otvorena . Odmah će prevesti vaš XML u JSON.

Časni spomen: G. Data Converter ovdje dobiva počast, jer ga nikad osobno nisam koristio, ali nekoliko prijatelja ima, a ja sam pouzdano obaviješten o njegovim zaslugama.

Outlook

Microsoft Ispis u PDF

Interni tisak nije ništa novo u svijetu tehnologije. Mnogi će naši čitatelji koristiti Adobe Acrobat Reader kao alat za ispis u PDF ili su barem to učinili njihov omiljeni softver Print to PDF jer kad dođe trenutak. Jedna od najkorisnijih značajki sustava Windows 10 bila je jedna od najneprijavljenijih: izvorna podrška za ispis u PDF.

Outlook ispis u PDF (Windows 10)

Otvorite Outlook i pronađite e -poštu ili mapu koju želite pretvoriti. Kad budete spremni, krenite na Datoteka> Ispis . Trebao bi postojati pisač pod nazivom 'Microsoft Print to PDF'. Nakon što odaberete, možete poslati svoju e -poštu na ovaj pisač, gdje će se od vas tražiti da ispis spremite kao sjajni novi PDF.

Ako se pisač ne pojavi na popisu vaših uređaja, možda će ga trebati aktivirati. Da biste aktivirali izvorne postavke ispisa u PDF, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri . Microsoft Ispis u PDF treba navesti. Ako ne, potražite napredno postavljanje pisača. Otvorite rezultat pretraživanja i odaberite Pisač koji želim nije na popisu , nakon čega slijedi Dodajte lokalni pisač ili mrežni pisač s ručnim postavkama .

U sljedećem prozoru odaberite Datoteka: (Ispis u datoteku) s padajućeg izbornika i pritisnite Sljedeći. Sada ćemo instalirati upravljački program Print to PDF. U lijevom stupcu pomaknite se prema dolje i odaberite Microsoft. Na suprotnoj strani pomaknite se prema dolje i označite Microsoft Ispis u PDF , nakon čega slijedi Sljedeći . Windows može otkriti unaprijed instalirani upravljački program. U tom slučaju Koristite upravljački program koji je trenutno instaliran . Pritisnite Sljedeći .

Sada ćete biti upitani da imenujete svog novog upravljačkog programa. Predlažemo da ostane ista kako biste spriječili zabunu. Klik Sljedeći opet, i gotovi ste.

Outlook ispis u PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Tijekom svog zadnjeg velikog komada na pretvaračima, instalirao sam puno PDF softvera. Tržište je puno mogućnosti, svi žele ukrasti vaš pogled. Možete isprobati besplatni, vrlo lagani PDF pisač PDFLite . Tijekom procesa instalacije, Odbiti, odbiti, ili Otkazati bilo koji dodatni softver koji vam se nudi. Nakon instaliranja, PDFLite bi se trebao pojaviti kao mogućnost ispisa unutar Outlooka. Krenite na Datoteka> Ispis i odaberite ga s padajućeg izbornika. Kad pogodiš Ispis , od vas će se tražiti da spremite svoj novi PDF na poznato mjesto.

Outlook u XPS

Također možete ispisati svoje e-poruke u manje korišten format XPS koristeći istu metodu. Nakon što odaberete e -poštu za ispis, krenite na Datoteka> Ispis . Na padajućem izborniku odaberite Microsoft XPS Document Writer . Kad pogodiš Ispis , do Spremi kao pojavit će se okvir za dijalog. Odaberite svoju lokaciju i spremni ste.

Outlook kontakti u Excel

Naš Outlook spisak kontakata možemo izvesti u Excel. U redu, ovo nije stvarno pretvorba, ali to je još uvijek zgodna stvar. Krenite na Datoteka> Otvori i izvozi> Uvoz/izvoz . Odaberi Izvoz u datoteku , nakon čega slijedi Sljedeći . Naša vrsta datoteke je Vrijednosti odvojene zarezima . Klik Sljedeći . Pregledajte na svoj Kontakti mapu i kliknite Sljedeći . Na kraju idite na mjesto na koje želite spremiti popis kontakata, a zatim slijedi Završi .

Ne koristim Outlook za spremanje kontakata, ali ako to učinite, ovaj bi postupak mogao potrajati minutu ili dvije. Vaša CSV datoteka sada bi se trebala otvoriti u Excelu, a vi ste izradili sigurnosnu kopiju popisa kontakata.

Powerpoint

PowerPoint u PDF

Izvoz PowerPoint prezentacija u PDF jednostavan je kao što se može pronaći u programima Word i Excel. Krenite na Datoteka> Izvoz> Stvori PDF/XPS dokument . Prije spremanja možete prebaciti neke od Opcije , kao što su raspon PDF-a, broj slajdova po PDF-u, uključeni podaci koji se ne tiskaju i hoće li vaš PDF biti usklađen sa ISO 19005-1.

Kad budete spremni, krenite na Objaviti .

PowerPoint za video

PowerPoint se može izvesti u video zapis. Tko je znao? Za to vam je potrebna vlastita PowerPoint prezentacija. Nakon što otvorite prezentaciju koju želite pretvoriti, krenite na Datoteka> Izvoz> Stvori videozapis . Odaberite vrstu gledanja i želite li da pretvarač pamti i snimljena vremena i naracije koje ste možda već dodali. Također, ne zaboravite urediti Sekunde provedene na svakom slajdu brojač ako je potrebno. Postavljeno je na 5s prema zadanim postavkama, ali možda će vam trebati više vremena.

Kad budete spremni, pritisnite Stvorite video . Upravitelj datoteka nudi vam dva izbora video izlaza: .mp4 ili .wmv. Napravite svoj izbor i pritisnite Uštedjeti . Ovisno o duljini i sadržaju vaše prezentacije, to bi moglo potrajati. Uključite kuhalo za vodu, skuhajte čaj i vratite se kad bude spremno.

Kad završi, otvorite novostvoreni video u omiljenom media playeru i zadivite se vlastitim prezentacijskim vještinama.

PowerPoint u OneNote

Ovo je pomalo neobična pretvorba, ali ona koja ljudima izgleda treba s vremena na vrijeme. Kao i kod drugih ovakvih konverzija, našu prezentaciju zapravo ispisujemo u programu OneNote.

Krenite na Datoteka> Ispis . Na padajućem izborniku pisača odaberite Pošalji u OneNote . Kad budete spremni, pritisnite Ispis . OneNote bi se trebao automatski otvoriti, potvrđujući dolazak vaše prezentacije. Zatim možete bilježiti i zaobilaziti svoju prezentaciju bez ometanja stvarnog sadržaja.

PowerPoint za ljuljanje

Još jedna pomalo neobična pretvorba, ali samo zato što većina ljudi još uvijek nije čula za Sway, jedan od novih korisnika Microsoft Officea. Dizajniran kao alat za prezentaciju brzog uvođenja-osnovni lokalni dizajner web stranica, definitivno vam može biti oprošteno što niste čuli za to. Objavljen krajem travnja 2014. na testiranje, Sway je sada dio osnovne instalacije sustava Office 2016.

Pretvorba programa PowerPoint u Sway zapravo se događa u okruženju Sway, gdje ćete pronaći ogromnu veličinu Uvoz gumb koji će vam pomoći na putu. Pregledajte svoju prezentaciju i Otvorena to. I eto - jednostavno je tako. Sada ga možete pomicati ili jednostavno pritisnuti Remix dok ne budeš sretan.

Imajte na umu da sa Swayom možete ići na jedan način (uvoz u), ali ne i na drugi (izvoz iz). Što znači da je sve što stvorite isključivo u Swayu trenutno zaključano. Bilo bi vrijedno stvoriti prezentaciju za uvoz ili čak planirati dokument u Wordu i uvesti ga. Trenutačno ne postoji objavljena vremenska traka za bilo koje značajke izvoza Swaya, uključujući PDF -ove i OneNote, potez koji bi vjerojatno ubio platformu Sway.

Jedna nota

Rukopis OneNote u tekst

OneNote možete koristiti za pisanje bilješki ručno, umjesto da ih upisujete. Zgodno za vrijeme bilježenja u razredu ili općenito ako ne želite koristiti tipkovnicu (ili se upotreba glasne, škripave tipkovnice može smatrati lošom formom).

cool stvari s pirom od maline

Otvori crtati karticu i odaberite svoju omiljenu boju. Mišem ili olovkom pišite nešto. Otišao sam na upečatljivo 'Moje ime je Gavin.' Kada završite s pisanjem bilješke, kliknite na Tip gumb, koji se također nalazi na kartici Draw. Istaknite svoj rukopisni tekst. Vratite se na crtati i odaberite Tinta u tekst . Vaš scrawl bi trebao postati čitljiv digitalni tekst. Magija!

Evernote u OneNote

Kako je OneNote postao besplatan, Microsoft je vidio porast podrške. Povećana integracija programa OneNote s drugim Officeovim aplikacijama čini ga relativno atraktivnim alatom za bilježenje i povezivanjem misli između radnog vremena. Prvo ćete morati preuzeti alat Evernote2Onenote s ovdje . Nakon preuzimanja raspakirajte i pokrenite.

Možete pretvoriti samo jednu bilježnicu odjednom, što bi, ovisno o bilježenju, moglo biti užasan zadatak. Novoprerađena bilježnica odmah će se pojaviti u programu OneNote.

OneNote za Office

OneNote koristan je most između nekih programa sustava Office. Iz programa OneNote možete izvesti u nekoliko različitih formata sustava Office. Krenite na Datoteka> Izvezi , i vidjet ćete popis za izvoz. Odaberite svoj izbor, pritisnite Izvoz , i kreni.

Ostali korisni uredski pretvarači

Uredski objektiv

Uredski objektiv već se neko vrijeme pomaknuo ispod radara, od izlaska u proljeće 2014. Office Lens je mobilni skener za slike za OneNote. Pomoću njega možete fotografirati bijele ploče, ploče, račune, izbornike, radne bilježnice, posjetnice i još mnogo toga.

Za razliku od snimanja tradicionalne fotografije s aplikacijom za fotoaparat, Office Lens organizira vaše slike po dolasku u vašu mapu OneNote, odsječeno i obrezujući rubove, ispravljajući one čudne kutove koje svi volimo i mijenjajući svjetlosnu ravnotežu kako bi se osigurala svaka slika i dalje se može čitati. Uredski objektiv može se koristiti i za pretvaranje vaših postojećih slika. Samo pokrenite aplikaciju na telefonu i možete skenirati postojeće slike.

Najbolja značajka Office objektiva je integracija sustava Office. Potrebno je samo nekoliko trenutaka da snimite ploču na bijeloj ploči, dopustite da Office Lens izreže i promijeni boju i prenese u OneNote. Jednom u programu OneNote, vaša se slika može uvesti u Word, PowerPoint, Sway ili na bilo koje drugo kompatibilno mjesto.

Stranice u Word

Appleov format .pages dokumenta pojavit će se u vašem životu u jednom trenutku. Pages, zadani Word procesor za korisnike Applea, izvorno podržava Wordove dokumente - hvala, Apple. Također možete spremiti svoj .pages dokument u niz podržanih Wordovih formata, pa će dijeljenje datoteka između operativnih sustava biti jednostavno.

Međutim, ako se ne možete vratiti na izvornu datoteku ili kontaktirati tvorca datoteke, možete koristiti ovu brzu i jednostavnu metodu za pretvorbu - bez ikakvog dodatnog softvera.

Da bi ovo funkcioniralo, trebat ćemo imati pristup nastavcima datoteka koje Windows skriva. Učinite to tako da se uputite na Upravljačka ploča> Opcije mape> Prikaz . Pomaknite se prema dolje i pronađite Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka , i poništite ga. Zatim udari Primijeni . Sada biste trebali moći vidjeti nastavke datoteka za svaku datoteku na svom računalu. Ovu postavku uvijek možete promijeniti nakon konverzije datoteke.

Prvo napravite kopiju .pages datoteke za pretvorbu radi sigurnosti, u slučaju nepredviđene pogreške. Zatim desnom tipkom miša kliknite dotični dokument i odaberite Preimenovati . Izbrišite .pages proširenje, zamijenite s .zip i pritisnite enter za spremanje promjene. Dvaput kliknite na .zip datoteku koju ste upravo stvorili. Otvorit će komprimiranu mapu omogućujući vam da pogledate sadržaj. Trebali biste imati datoteku s imenom Brzi pogled , unutar kojeg ćete pronaći PDF dokumenta .pages.

U redu, dakle, PDF nije uvijek da korisno, ali bolje je nego uopće ne možete otvoriti dokument, a ako ga kombinirate s nekim od gore navedenih zgodnih alata, svoj ćete dokument dobiti u trenu.

Pretvarač datoteka Microsoft Works 6–9

Microsoft Works postaje sve rjeđi kako se širi raspon besplatnih alternativnih Office rješenja, ali znam da sam u posljednjih nekoliko godina morao pretvoriti neke dokumente za članove obitelji. U to vrijeme volio bih da sam znao za ovaj briljantni mali pretvarač koji je proizveo Microsoft.

Nakon instaliranja moći ćete pregledavati dokumente Works u standardnom Wordovom okruženju, a zatim ih pretvoriti u .docx.

Preglednik programa Excel

Na sličan način kao što je gore opisani Microsoft Works 6-9 Converter File, Excel Viewer je mali softver koji će vam omogućiti pregled starih radnih knjiga, kopiranje njihovih podataka u novu verziju ili ispis postojeće radne knjige. Međutim, ne možete uređivati podatke unutar programa Excel Viewer niti možete stvoriti novu radnu knjigu.

Excel Viewer ne treba osnovnu instalaciju Excela za pokretanje, pa može biti vrlo koristan za one koji nemaju pristup bilo kojoj verziji sustava Microsoft Office.

Dodatak za Office 2003/XP: Uklonite skrivene podatke

Ovaj alat uklanja skrivene podatke pohranjene u vašim Office dokumentima. Na primjer, Wordov dokument mogao bi sadržavati komentare, praćene promjene, napomene i brojeve verzija. Nadalje, vaš Wordov dokument mogao bi sadržavati skriveni tekst, prilagođene XML podatke i identifikacijske podatke, kao što su svojstva dokumenta. Pročitajte više o skrivenim podacima u datotekama sustava Office ovdje .

Ovaj alat radi s programima Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003. Zamijenjen je značajkom Preglednik dokumenata u sustavu Office 2007 nadalje.

Paket kompatibilnosti s Microsoft Officeom

Paket kompatibilnosti sustava Microsoft Office za formate datoteka programa Word, Excel i PowerPoint nudi podršku za moderne formate dokumenata sustava Office u starijim verzijama sustava Office, poput 2003., 2002., 2000. ili 1997. Paket atraktivnog naziva omogućit će vam otvaranje dokumenata, promjenu neke značajke, a što je najvažnije, po potrebi spremite svoje moderne dokumente u one formate koji se odnose na starije verzije sustava Office. Također možete pročitajte ovaj dokument za više informacija o verzijama i kompatibilnosti sustava Microsoft Office.

Format OpenDocument

Više nema potrebe za pretvaračem OpenDocument formata treće strane. Microsoft je s Officeom 2013 počeo nuditi podršku za datoteke formata OpenDocument, a jedan od glavnih poteza Libre i OpenOffice bila je njihova podrška za formate dokumenata Microsoft Office.

Pregled velikog pretvarača uredskih pretvarača

Iskreno se nadam da smo vam izgrebali želju da sve i svašta pretvorite u Office u nešto novo. The Obitelj Microsoft Office nastavlja rasti , nudeći nam više mogućnosti produktivnosti sa svakom iteracijom. Srećom, Microsoft neprestano nadograđuje svoju izvornu podršku za mnoge najpopularnije formate, pa uvoz i izvoz iz/u Office više nije teret koji smo poznavali u prošlim životima.

Ako smo propustili nešto veliko, javite nam, pa ćemo vidjeti kako ćemo to dodati na popis!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnike

Oživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.

Pročitajte Dalje Povezane teme

Produktivnost
PDF
Pretvaranje datoteka
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Dugi oblik
Longform List

O autoru Gavin Phillips(945 objavljenih članaka)

Gavin je mlađi urednik za Windows i objašnjenu tehnologiju, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. On ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.

Više od Gavina Phillipsa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu