Automatsko spremanje u sustavu Office 2016 omogućuje vam povratak na prethodne verzije dokumenata

Automatsko spremanje u sustavu Office 2016 omogućuje vam povratak na prethodne verzije dokumenata

Ne može biti to gubitak nespremljenog dokumenta nije vas natjerao da otkinete kosu. No, postoji više načina da se spasite od lošeg dana kose.





Automatsko spremanje za Microsoft Office 2016 je melem za našu zaboravnost.



Nova značajka stigla je s ažuriranjem u srpnju 2017. za pretplatnike na Office 365. Možete ga primijetiti kao novi prekidač na gornji lijevi kut u programima Excel 2016 i PowerPoint 2016.





Uključivanje automatskog spremanja

Evo važne stvari: Automatsko spremanje radi s datotekama koje pohranjujete u OneDrive, OneDrive za tvrtke ili SharePoint Online. Odnosno, automatski sprema svaku promjenu vaših datoteka u oblak.

kako pronaći povijest kuće

Automatsko spremanje je mala, ali značajna značajka za bolju suradnju jer će članovi vašeg tima također vidjeti spremljene promjene u stvarnom vremenu. Microsoft kaže da će AutoSave spremati svakih nekoliko sekundi, iako vrijeme može varirati ovisno o tome na čemu radite.



Značajku Automatsko spremanje možete koristiti i kao sustav kontrole verzija . Vratite se kroz povijest spremanja i otvorite tu određenu verziju datoteke spremanja. Ako ne želite da se spremi određena promjena, možete vratiti prethodnu verziju datoteke. Ovo će stariju verziju pretvoriti u trenutnu.

zašto ne mogu ništa kliknuti na traci zadataka

Je li gumb isključen?

Ako vidite da je gumb isključen, samo zadržite pokazivač iznad njega i opis alata će vam reći razlog. Na primjer, ako je datoteka spremljena na bilo koje drugo mjesto poput radne površine, tada se gumb isključuje.



Gumb možete isključiti. Automatsko spremanje tada više neće automatski spremati vaš dokument dok unosite promjene. Umjesto toga, morat ćete kliknuti na Uštedjeti ikonu ili kliknite Datoteka> Spremi .

I ne brinite. Stari Automatski oporavak značajka u Microsoft Officeu nije nestala. Iznenadni pad neće potpuno izbrisati vašu datoteku. Ali učini provjerite vremenski interval koje ste postavili u opcije.



Je li to pouzdana alternativa?

Automatsko spremanje zahtijeva da ostanete na mreži. Također, spremanje vašeg dokumenta na OneDrive nakon svakih nekoliko sekundi također će ovisiti o vašoj propusnosti. Nisam prošao kroz korake s velikom datotekom što PowerPoint prezentacija lako može biti.

Dakle, kao pretplatnik na Office 365, mislite li da je značajka automatskog spremanja SOS gumb koji nam je potreban? Jeste li ga isprobali u nepovoljnijim radnim uvjetima?

softver za organiziranje datoteka i mapa
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Alati za suradnju
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Kratak
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu