Home-theater-designers
Konsenzus je da se većina računalnih nezgoda događa zbog nepažnje i svrbeža prsta. A kad je u pitanju Microsoft Office , lekciju ranog spremanja i automatskog spremanja treba naučiti rano.
Čak i ako imate ispravnu etiketu za spremanje datoteka sustava MS Office, s vremena na vrijeme dokumenti nestanu s zaslona prije nego pritisnete gumb za spremanje. Ako patite od plavog zaslona Window ili čak i ako vam nestane lokalnog napajanja, vaš će rad nestati sa zaslona.
Srećom, mala značajka programa Microsoft Office 2010 omogućuje vam gotovo trenutačan oporavak izgubljenog dokumenta. Evo kako.
Vratite svoju Microsoft Office 2010 skicu
Evo mog otvorenog dokumenta Microsoft Word koji će proći kroz neke namjerne korake kako bi demonstrirao značajku 'spašavanja života' koja je prisutna u programu Microsoft Office 2010.
1. Oporavite nespremljeni dokument sustava Microsoft Office 2010
Ako nenamjerno zatvorite datoteku programa Microsoft Office 2010 Word, Excel ili PowerPoint, brzo ponovno otvorite program Microsoft Office i izradite novi dokument. Ići Datoteka> Podaci> Upravljanje verzijama .
U programu Word 2010 kliknite mali padajući izbornik i odaberite Oporavak nespremljenih dokumenata . U programu Excel 2010 kliknite na Oporavak nespremljenih radnih knjiga , a u PowerPointu odaberite Oporavak nespremljenih prezentacija .
Microsoft Word otvara mjesto na kojem se nalazi kopija nacrta.
2. Spremi skicu kao ...
Sada odaberite skicu i otvorite je u novom dokumentu Microsoft Word (ili Excel ili PowerPoint). Nakon što se vaši podaci oporave, odaberite Spremi kao , unesite naziv dokumenta i spremite ga. Microsoft Office čuva kopije nespremljenih nacrta četiri dana. Nakon tog vremena skica se automatski briše.
Prilikom otvaranja oporavljenog nespremljenog dokumenta možete koristiti i Otvorite i popravite značajka. Otvaranje i popravak rješava probleme dokumenata koji su se tijekom postupka oštetili ili oštetili.
3. Ručno otvorite spremljene skice u programu Microsoft Office 2010
Ako se nacrt za oporavak ne pojavi automatski, možete pregledati sljedeće lokacije i pretraživati ručno. Lokacija ovisi o verziji sustava Windows koju koristite.
- Windows 7 nadalje: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Dokumenti i postavke \ Podaci o aplikaciji Microsoft
Microsoft Office automatski sprema skice. Opcija AutoRecover počinje s radom nakon 10 minuta. Interval automatskog oporavka možete jednostavno promijeniti na veću frekvenciju kako biste imali bolji mir. Krenite na Datoteka> Opcije> Spremi . Provjerite postojeće razdoblje automatskog oporavka i prema tome ga smanjite.
Imajte na umu da je AutoRecover ponekad spas, ali ne zamjenjuje dobre navike spremanja datoteka. To znači često spremanje i spremanje na više mjesta gdje je to moguće.
Vratite svoju Microsoft Office 2019 skicu
Suvremene verzije sustava Microsoft Office za vas obavljaju većinu poslova oporavka dokumenata. Nije da je Microsoft Office 2010 otežao oporavak dokumenata. No, budući da je Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery automatski vraća vaše skice sljedeći put kada pokrenete Officeov program.
1. Automatsko obnavljanje dokumenata sustava Microsoft Office 2019
Prvo što trebate učiniti je otvoriti program Microsoft Office koji ste koristili. Nakon što se otvori, susrest ćete ploču Microsoft Office Document Recovery. Na ploči Dokument za oporavak navedene su nespremljene datoteke koje su bile u upotrebi prije pada sustava.
Odaberite datoteke koje želite oporaviti s popisa, a zatim spremite dokumente koje želite zadržati.
2. Ručni oporavak dokumenata Microsoft Office 2019
Postoji i druga metoda oporavka dokumenata sustava Microsoft Office 2019. Ako opcija automatskog oporavka ne radi, možete pokušati ručno oporaviti svoj rad.
Otvorite program Microsoft Office koji ste koristili, a zatim otvorite novi dokument. Krenite na Datoteka> Podaci , a zatim odaberite Upravljanje dokumentom> Oporavak nespremljenih dokumenata . Pregledajte datoteke automatskog spremanja sustava Microsoft Office i pronađite izgubljeni dokument, a zatim odaberite Otvori. Nakon otvaranja, spremite datoteku.
3. Potražite u sustavu Windows datoteke .asd ili .wbk
Ako je iz nekog razloga zadano mjesto automatskog oporavka prazno, uvijek možete pokušati u svom sustavu potražiti nastavke datoteka za Microsoft Office skicu. Automatski spremljene datoteke sustava Microsoft Office obično koriste nastavke datoteka .asd ili .wbk.
Pritisnite Tipka Windows + E da biste otvorili File Explorer. U gornji desni okvir za pretraživanje unesite ' *.asd ILI *.wbk ', bez navodnika. Imajte na umu da je 'ILI' dio funkcije pretraživanja.
Prilagodite postavke automatskog oporavka sustava Microsoft Office 2019
Ako ste dovoljno sretni da preuzmete nespremljeni Wordov dokument, sada biste trebali poduzeti korake kako biste bili sigurni da se to više nikada neće ponoviti. A ako niste vratili dokument, trebali biste se također pomaknuti kako biste zaštitili svoje buduće napore u radu.
Iako će Automatsko obnavljanje spremiti vaš rad, zadana je mogućnost automatsko spremanje svakih 10 minuta. Čak i ako radite sporije, 10 minuta je epoha kada je u pitanju rad na računalu.
Krenite na Datoteka> Opcije> Spremi i smanjiti zadano vrijeme automatskog oporavka. Također, označite Zadržite zadnju verziju automatskog oporavka ako zatvorim bez spremanja . Ta opcija pomaže u oporavku vašeg rada ako slučajno zatvorite Microsoft Office bez spremanja.
Automatsko obnavljanje je vaš prijatelj
Automatsko obnavljanje značajka je na koju se možete osloniti. Često će vas spasiti od svega što može poći po zlu tijekom rada na dugačkom dokumentu.
Microsoft Office 2010 učinio je nešto lakšim vraćanje nespremljenog dokumenta od ranijih verzija sustava Office. Microsoft Office 2019 dodatno pojednostavljuje taj proces. Ako ste još uvijek u sustavu Microsoft Office 2007, provjerite kako možete koristiti Automatsko obnavljanje da vam priskoči u pomoć.
Naravno, Microsoft Office ne može uvijek zaustaviti gubitak važnog dokumenta. S vremena na vrijeme morate dublje zaroniti u svoju pohranu u nadi da izgubljena datoteka još uvijek postoji. Ako vam to zvuči poput vas, provjerite najbolji besplatni alati za oporavak podataka za Windows .
Zasluga za sliku: Antonio Guillem / Shutterstock
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Sigurnosno kopiranje podataka
- Digitalni dokument
- Povrat podataka
- Microsoft Word
- Rješavanje problema
Gavin je mlađi urednik za Windows i objašnjenu tehnologiju, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. On ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.
kako zaključati USB pogonViše od Gavina Phillipsa
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu