Home-theater-designers
Skype za posao, ranije Lync, korporacijsko je rješenje za poslovne poruke i sastanke. Možete se sastati s do 250 ljudi --- čak i ako ne koriste program --- i koristiti kombinaciju zvuka, slike i chata za održavanje vašeg sastanka.
Zaokružili smo popis nekih od naših omiljenih značajki Skype za posao o kojima možda ne znate. Od snimanja vašeg sastanka do dijeljenja vaših PowerPoint prezentacija, dobili smo neke sjajne savjete.
Bez odlaganja, evo najboljih savjeta i trikova programa Skype za posao.
1. Pokrenite Skype sastanak u programu Outlook
Ne gubite vrijeme petljajući oko zakazivanja sastanaka u vanjskim alatima. Postoji toliko mnogo potencijala da stvari krenu po zlu s mrežnim sastancima, a često se događa.
Možda netko zaboravi pridružiti se na vrijeme, nema instaliran odgovarajući dodatak za preglednik ili ne može spojiti slušalice. Riješite se svih ovih muka pomoću sastanka Skype za posao prilikom zakazivanja sastanaka.
Prilikom stvaranja sastanka u programu Outlook na Ugovoreni sastanak karticu, kliknite Skype sastanak . To će zatim u opis ugraditi vezu koju ljudi mogu kliknuti da bi se pridružili sastanku.
Ako imaju podsjetnike aktivirane u Outlooku, jednostavno će ih moći kliknuti Pridružite se sastanku kada se pojavi i Skype za posao automatski će je pokrenuti. Nestalo je brige o ručnom pozivanju ljudi u poziv --- ako su na pozivnici, mogu se pridružiti.
Ako ne možete vidjeti Skype sastanak gumb, samo trebate brzo promijeniti postavke Outlooka.
- Ići Datoteka> Opcije> Dodaci .
- Na Upravljati padajući odabir COM programski dodaci i kliknite Ići...
- Označite okvir pored Dodatak Skype sastanak za Microsoft Office i kliknite u redu . Gotovo!
2. Podijelite svoj zaslon
Mogućnost dijeljenja zaslona fantastična je funkcija Skypea za posao. Možete razgovarati s ljudima kroz dokument, otvoriti web stranicu ili pokazati bilo što drugo što je važno za sastanak.
Kada ste u pozivu, kliknite na ikona dijeljenja zaslona (ispod pozivatelja, pored mikrofona.) Ovdje ćete moći dijeliti cijeli zaslon ili određeni prozor.
Vidjet ćete okvir oko sadržaja koji se dijeli s drugima, a možete koristiti i kontrole pri vrhu zaslona-zgodne za vrijeme kada trebate prestati dijeliti.
Ako Skype za tvrtke ne radi posao, možda biste trebali provjeriti najbolji besplatni mrežni alati za dijeljenje zaslona .
3. Snimite svoje Skype sastanke
Jeste li ikada bili na sastanku, prekinuli poziv, a kasnije ste imali potpuni prazan um? Je li ta osoba to definitivno rekla? Koje su bile točke djelovanja?
To možete potpuno prevladati snimanjem svih svojih sastanaka u Skypeu za posao. Sve aktivnosti poziva, poput zvuka, videa, dijeljenja zaslona i trenutnih poruka, bit će zabilježene u snimci.
Na sastanku kliknite na ... simbol, a zatim Započni snimanje . Svi na sastanku bit će obaviješteni da to snimate, a pri vrhu poziva tijekom cijelog vremena pojavit će se simbol crvenog kruga. Možete koristiti pauza i Stop ikone prema potrebi. Kad sastanak završi, snimka će se automatski spremiti u MP4 formatu.
Da biste pronašli bilo koji snimak, idite na glavni zaslon programa Skype za posao i kliknite postavke cog padajući izbornik .
Odavde idite na Alati> Upravitelj snimanja . Ovo će vam pokazati metapodatke za vaše snimke, poput datuma i duljine.
Također možete igra snimka i Pretraživati... da biste pronašli datoteku na svom računalu.
4. Upoznajte Skypeove prečace
Kao i svaki Officeov proizvod, Skype za posao prepun je prečaca na tipkovnici koji vam pomažu da brzo obavite posao.
- Za početak s osnovama pritisnite Windows tipka + Shift + O prihvatiti dolazni poziv ili Tipka Windows + Esc da ga odbije.
- Za isključivanje/uključivanje zvuka pritisnite Tipka Windows + F4 .
- Kamera radi s Windows tipka + F5 .
- Tijekom poziva pritisnite Ctrl + Shift + H staviti na čekanje, ili Alt + Q da se tome u potpunosti okonča. Prilikom dijeljenja zaslona pritisnite Ctrl + Alt + S prestati s tim.
- Alternativno, ako je netko drugi preuzeo kontrolu nad vašim zaslonom, pritisnite Ctrl + Alt + razmaknica da povrate kontrolu.
Program ima previše prečaca za navesti ovdje, pa prijeđite na Microsoftova stranica prečaca Skype za posao za potpuno nisko otvaranje, gdje pokrivaju prečace za razmjenu trenutnih poruka, dijeljenje PowerPointa, pregledavanje kontakata i drugo.
Ako želite postati pravi majstor prečaca, odjavite se naš vrhunski vodič za prečace u sustavu Windows .
5. Postavite odnos privatnosti kontakta i blokirajte nekoga
Svakom od svojih kontakata možete dodijeliti jednu od pet razina odnosa. Prema zadanim postavkama, oni unutar vašeg poslovanja bit će Kolege , a oni izvana bit će Vanjski kontakti .
Svaka razina odnosa ima različita dopuštenja. Na primjer, Prijatelji i obitelj ne mogu vidjeti detalje vašeg sastanka i Radna grupa može prekinuti vaš status Ne ometaj.
Može biti korisno promijeniti odnos ako radite s nekim izvana s kim stalno organizirate sastanke ili ako postoji netko s kim želite da vam se uvijek može obratiti bez obzira na vaš status.
Da biste promijenili status veze kontakta, desni klik na njihovo ime i idite na Promijenite odnos privatnosti . Ovdje možete pregledati trenutačni status veze i pronaći opise drugih opcija.
Odaberi Blokirani kontakti ako želite spriječiti nekoga da vam može poslati poruku ili nazvati. I dalje će vidjeti vaše ime i adresu e -pošte, ali vaš status bit će im skriven i neće biti obaviješteni da ste ih blokirali.
Ako želite odabrati više kontakata za skupnu promjenu odnosa, držite pritisnuto Ctrl i lijevi klik na svako ime redom.
Ako ikada želite vratiti odnos na zadane, kliknite Automatski dodijeli odnos .
6. Pokrenite anketu, pitanja i odgovore i bijelu ploču
Svoje sastanke možete začiniti upotrebom ploče, ankete i pitanja i odgovora. Da biste ih koristili na sastanku, kliknite na Sadašnji sadržaj gumb, odaberite Više , a zatim odaberite bilo koji Bijela ploča , Anketa , ili Pitanja i odgovori .
Odabir Bijela ploča otvorit će ga na svačijim ekranima. Ovo je izvrsna značajka kada je lakše nacrtati nešto nego pričati o tome.
Pomoću ploče s desne strane možete se prebacivati između različitih opcija napomena, poput olovke, označivača i gumice. Bijela ploča će se zatvoriti ako prijeđete na drugu opciju predstavljanja, ali će sadržaj ostati ako se kasnije vratite na nju.
Odabir Anketa otvorit će Napravite anketu prozor. Ovdje možete unijeti naziv svoje ankete i izbor odgovora. Anketa će se zatim prikazati svima na sastanku, dopuštajući im da glasaju i vide tuđe izbore.
Možete kliknuti Radnje ankete kako biste prilagodili postavke, poput skrivanja glasova od sudionika, spremanja rezultata ili zatvaranja ankete.
Na kraju, odabirom Pitanja i odgovori će promijeniti standardni chat u modul pitanja i odgovora.
Kad sudionik postavi pitanje, dobit ćete obavijest. Klik Odgovor , upišite odgovor, a zatim pritisnite Unesi . Ovo će svima prikazati pitanje i odgovor.
Kada završite, kliknite Zaustavite pitanja i odgovore , a zatim idite na Spremi kao ako želite imati zapisnik o sjednici.
7. Predstavi s PowerPointom
Zaslon možete dijeliti u Skypeu za tvrtke, ali ponekad ćete možda htjeti prikazati samo prezentaciju. Integracija s PowerPointom to dopušta.
Otvorite svoju prezentaciju u PowerPointu, idite na Slide Show karticu i kliknite Prezentacija na mreži> Skype za posao . Imate mogućnost poslati ovo na sastanak koji je već u tijeku ili stvoriti novi sastanak.
Isto možete učiniti u drugim Office aplikacijama. Da biste to učinili, idite na Datoteka> Dijeli> Prisutni na mreži . Jednom ovdje, osigurajte Skype za posao je odabran na padajućem izborniku, a zatim kliknite Predstaviti .
Prilikom prezentacije u Skypeu za tvrtke na zaslonu ćete vidjeti potrebne ikone za kontrolu sadržaja, poput strelica za premještanje između slajdova PowerPoint. Klik Zaustavi predstavljanje u bilo kojem trenutku prestati dijeliti datoteku sa svima.
8. Prijenos na mobitel
Ako ste se ikada našli usred Skype for Business poziva i morate napustiti računalo, poziv možete jednostavno prebaciti na svoj mobilni telefon.
Da biste ovo postavili, idite na Postavke> Alati> Opcije> Telefoni> Mobilni telefon ... Unesite svoj Broj telefona (uključite bilo koji kôd zemlje/regije) i kliknite u redu .
Sada, kada ste u Skype za posao poziv, kliknite na Kontrole poziva gumb, a zatim kliknite Prijenos . Sada odaberite Moj mobitel i kliknite Prijenos .
Dobit ćete poziv na svoj mobilni telefon koji će vas automatski povezati s pozivom Skype za posao.
Sjajna stvar u ovom pitanju je što vam ne treba aplikacija Skype for Business instalirana na telefonu. Međutim, ne postoji način da se poziv prebaci s telefona na Skype za posao.
9. Deinstalirajte Skype za posao
Ako radite u organizaciji koja koristi Skype za posao, a koristite računalo ili prijenosno računalo tvrtke, možda nećete moći deinstalirati Skype za posao. Vaš je IT odjel možda to zaključao. Osim toga, vjerojatno nije pametno deinstalirati alat koji vaša organizacija voli.
Drugačije je ako imate Skype za tvrtke na svom osobnom sustavu. Pritisnite Tipka Windows + I da biste otvorili Postavke i kliknite Aplikacije . traži Skype za posao , kliknite na nju, a zatim kliknite Deinstaliraj .
Ako ga ne vidite na ovom popisu, to znači da je dio vašeg Office paketa i ne može se deinstalirati bez deinstaliranja cijelog Office paketa.
Alternativno, otvorite Skype za tvrtke i kliknite na postavke ikona zupčanika . U lijevom oknu kliknite Osobni . Odlepi Automatski pokreni aplikaciju kad se prijavim na Windows .
Sada ga više ne morate vidjeti i možete zaboraviti da je instaliran.
Domaćini svojih sastanaka kao profesionalac
S obzirom na sve ove savjete, sada možete voditi sastanke kao profesionalac. Vaši će kolege biti impresionirani vašom učinkovitom organizacijom sastanaka, kako glatko dijelite sadržaj i kako je super kad napravite tu anketu.
kako provjeriti imei broj na iphoneu
Sada kada imate tehnologiju pod kontrolom, trebali biste vidjeti i naš članak o tome kako preživjeti sastanke na poslu. A ako radite od kuće, pogledajte naše resurse za rad na daljinu.
Zasluge za slike: Robert Kneschke/Shutterstock
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retkaAko na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Skype
- Alati za suradnju
- Prezentacije
- Snimanje zvuka
- Kontakt Uprava
- Tipkovni prečaci
- Video chat
- Snimite video zapis
- Microsoft Office 365
- Rad na daljinu
- Sastanci
- Video konferencija
- Kućni ured
Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je biznis, a sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologiju učini jednostavnom za sve.
Više od Joea KeeleyjaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu