Home-theater-designers
Dosadna PowerPoint prezentacija nema nikakvu vrijednost. Ako informacije nisu dobro prezentirane, vaša ih publika neće uzeti u obzir, pa je ključno sastaviti nešto s čime se ljudi zaista mogu baviti.
Ravnoteža vizualnog interesa i dobro prezentiranih informacija ključni su za uspješan Microsoft PowerPoint. Odvojivši vrijeme za izradu dobro izrađenog predloška, kasnije možete uštedjeti mnogo truda. Slijedite ove savjete i možete biti sigurni da će svaki PowerPoint koji napravite postići pogodak.
Kako stvoriti predložak
Da biste započeli s predloškom, izradite novu prezentaciju, a zatim idite na Pogled > Majstor slajdova . Tada je vrijeme da isprobate vlastitu kreativnost izradom predloška prilagođenog vlastitom ukusu ili potrebama određenog projekta.
kako imati poruku na prozorima
Uredite Master slajda-to je slajd pri vrhu lijeve bočne trake-da biste uspostavili sve elemente koji su postavljeni za prolazak kroz svaku drugu vrstu slajda, poput logotipa tvrtke ili pozadinskog dizajna.
Zatim prođite kroz ostatak popisa kako biste dotjerali pojedinačne varijante poput naslovnih kartica i slajdova s multimedijskim elementima. Koristiti Umetnite rezervirano mjesto alat na vrpci za postavljanje svih tekstualnih ili multimedijskih elemenata koje biste kasnije htjeli uključiti.
Kad ste zadovoljni svojim poslom, prijeđite na Datoteka > Spremi kao i pomoću padajućeg izbornika spremite datoteku kao PowerPoint predložak . Da biste olakšali pristup prilikom korištenja predloška, spremite ga u Microsoft Office > Predlošci na vašem računalu.
Korištenje predloška
Nakon što je predložak spremljen, vrlo ga je lako koristiti za sljedeću prezentaciju. Kliknite na Gumb za ured i odaberite Novi , i vidjet ćete sve predloške kojima imate pristup. The Instalirani predlošci mapa sadrži osnovni odabir i Moji predlošci smjestit će vaše kreacije.
Imajte na umu da možete koristiti Novo od postojećih mogućnost prenamjene nekih vaših prethodnih radova u hodu. Dostupno je i mnogo predložaka specifičnih za kontekst preuzmite putem Microsoft Office Online , dostupno putem donjeg dijela izbornika s lijeve strane.
Koristite teme da stvari budu dosljedne
Ako imate problema s izradom predloška profesionalnog izgleda počevši od nule, moglo bi vam pomoći korištenje unaprijed izgrađene teme kao baze. Važno je učiniti bilo koju prezentaciju vizualno privlačnom, ali mora postojati osjećaj kontinuiteta od slajda do slajda. Koristeći temu kao temelj svog predloška, možete održavati dosljednost tijekom cijelog procesa, pa čak i uštedjeti neko vrijeme u procesu.
Da biste koristili temu, idite na Oblikovati karticu Office vrpce. U odjeljku označene teme vidjet ćete mnoštvo opcija, a ako ne možete pronaći odgovarajuće, možete pristupiti više predložaka PowerPoint na mreži. Međutim, zapamtite da je ova tema jednostavno kostur vašeg predloška.
Pomoću padajućih izbornika s oznakom Boje, Fontovi i Učinci prilagodite ih svom ukusu. Možda ćete završiti s nečim sasvim drugačijim od onoga s čime ste započeli, ali zadržavanje unaprijed postavljene dosljednosti u smislu fontova i izbora boja pomoći će vam da stvorite nešto što se dobro čita od početka do kraja.
Nemojte se vezivati za svoj predložak
Prednosti dobro izrađenog Microsoft PowerPoint predloška su očite, ali čak i najbolja tema može postati štetna ako se nepravilno koristi. Na primjer, ako mislite da ste usavršili svoju temu, možda ćete doći u iskušenje da je uvijek iznova koristite. To je razumno korištenje vašeg vremena, ali ako im prezentirate istim ljudima, oni bi mogli pomisliti da jednostavno ponovno heširate stari sadržaj.
Povremeno osvježite stvari - dotjerivanje teme čak je lakše nego pokretanje temelja od nule. Štoviše, ako imate ideju koja odstupa od odabrane teme, uložite dodatni napor da je nastavite.
Način na koji prezentirate informacije može biti jednako važan kao i same informacije. Ako smislite nov način za to u granicama zdravog razuma, vrijedi ga isprobati. To bi mogla biti jedna stvar koja nekome padne na pamet nakon što vaša prezentacija završi.
Provjerite razlučivost slike
Bez obzira koliko vremena provodili radeći na Microsoft PowerPoint prezentaciji, prisutnost slika niske rezolucije poništit će svaki vaš trud da izgleda profesionalno. Možda ne bi bio tako očit problem kada stvarate predstavu na ekranu standardne veličine, ali kad se prikaže na projektoru, bit će previše očito.
Kako biste to spriječili, pažljivo razmislite o izvorima iz kojih snimate fotografije. Ako imate pristup biblioteci fotografija sa dionicama, to je vjerojatno vaš najbolji izbor jer se obično nude u visokim rezolucijama. No, čak i ako samo koristite Google slike, postoje koraci koje možete poduzeti kako biste osigurali najbolje rezultate.
Nakon pretraživanja kliknite na Alati za pretraživanje i koristiti Veličina padajući izbornik. Velike slike su najbolje, ali srednja razlučivost prema Googleovim standardima vjerojatno će uspjeti. Ako je moguće, pokušajte unaprijed projicirati svoju prezentaciju kako biste bili sigurni da sve izgleda ispravno.
Čitljivost naglašava stil za fontove
Fontovi su izvrstan način da dodate malo vizualnog interesa u svoju prezentaciju, ali se mogu vrlo lako zloupotrijebiti. Razumno je ograničiti količinu različitih fontova koje koristite u jednom dokumentu na najviše dva ili tri.
Prilikom odabira tih fontova pokušajte misliti na osobu koja gleda vašu prezentaciju sa stražnje strane sobe. Neobičan font možda neće biti čitljiv na toj udaljenosti, što čini ono što ste napisali beskorisnim. U ovom slučaju obrazac mora zauzeti funkcionalnost.
Odaberite font koji dodaje zanimljivost vašim naslovima, ali upotrijebite nešto što se lako čita za bilo koji važan tekst. Nešto čisto i praktično odradit će posao sasvim dobro, sve dok su same riječi dovoljno zanimljive da nose vašu prezentaciju i zadrže vašu publiku.
Provedite pravilo 10/20/30
Gaja Kawasakija izvrstan članak o 10/20/30 Pravilo PowerPoint prezentacija ove je godine staro desetljeće, ali savjeti su dobri kao i uvijek. Jednostavno rečeno, sugerira da optimalna prezentacija sadrži deset slajdova, traje dvadeset minuta i koristi tekst od 30 točaka.
Ovu strukturu trebate imati na umu čak i dok sastavljate predložak. Razmislite o tome kako će se svaki slajd povezati s prezentacijom u cjelini i prema tome izradite svoj predložak. Veličina fonta je posebno važna za to-stavite tekst od trideset točaka na stranicu i pogledajte kako izgleda.
Ako koristite ovo pravilo, vaša će prezentacija izgledati manje pretrpana, ali vas također tjera da budete nemilosrdni u pogledu informacija koje uvrštavate na slajdove. Kad koristite tekst od 30 točaka, morate raditi s određenim prostorom, pa će se svaki strani tekst uskoro odbaciti u korist nečega što koristi cjelokupnoj prezentaciji.
Koračenje je vitalni dio svake uspješne Microsoft PowerPoint prezentacije, a pravilo 10/20/30 daje vam vrlo čvrst okvir za usavršavanje tog pejsinga. Shvatite svoju publiku - i njihov raspon pažnje - i učinit ćete veliki korak bliže uspješnom prenošenju svoje točke.
Imate li vlastite savjete za stvaranje pobjedničkog Microsoft PowerPoint predloška? Zašto ih ne biste podijelili s drugim korisnicima u donjem odjeljku komentara?
Nakon što završite savršenu prezentaciju, pretvorite svoj PowerPoint u PDF kako biste bili sigurni da imate kompatibilnu verziju za više platformi sa svim formatiranjima na mjestu. To je sigurnosna kopija koju vrijedi imati, iako se animacije možda neće dobro pretvoriti.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažnaAko ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li poruka prava.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Prezentacije
- Microsoft PowerPoint
- Office predlošci
Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.
Više od Brada JonesaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu