Vjerojatno se u većini slučajeva ne brinete previše o veličini Microsoft Word dokumenata. U usporedbi s igrama, videozapisima i drugim velikim datotekama, one uopće ne zauzimaju puno prostora.
No ako objavljujete Wordov dokument na mreži, dijelite ga putem e -pošte ili trebate iz nekog drugog razloga obrisati svaki bajt, evo tri brza načina da smanjite veličinu vašeg Word dokumenta.
kako promijeniti veličinu fotografije u iphoto -u
1. Spremite u DOCX format
Počevši od programa Word 2007, dokumenti se sada spremaju u DOCX formatu umjesto u DOC. Jedini razlog za korištenje DOC -a je ako vam je potrebna unatrag kompatibilnost s drevnim aplikacijama za obradu teksta.
Jedna od prednosti DOCX -a su daleko manje veličine datoteka. Dokument od nekoliko megabajta u DOC obliku zauzeo bi samo nekoliko stotina kilobajta kao DOCX.
Kada spremate svoje Word dokumente, svakako odaberite DOCX format. Ako već radite s DOC datotekom, otvorite Datoteka karticu u programu Word i odaberite Pretvoriti na Info tab. Morat ćete prihvatiti upit i unijeti novi naziv datoteke.
2. Komprimirajte slike
Prije nego umetnete sliku u Wordov dokument, izvršite sva uređivanja u zasebnom uređivaču slika . Ako uređujete unutar programa Word, zadržat će izvornu verziju i izgubiti prostor.
Također biste trebali koristiti Umetni> Slika izbornik za dodavanje slike s računala u format prilagođen prostoru, poput JPG-a, umjesto da je zalijepite. Kada zalijepite, Word dodaje sliku kao PNG ili BMP, što zauzima puno prostora.
Konačno, na Spremi kao izbornika, možete odabrati Alati> Sažimanje slika i odaberite a Razlučivost za sve njih. Ovisno o dokumentu, možda ćete se moći riješiti slika slabije kvalitete kako biste uštedjeli više prostora.
kako napraviti bootable usb iz iso
3. Uklonite ugrađena slova
Ako ti koristiti prilagođeni font u dokumentu a netko tko nema instaliran taj font otvara ga, neće izgledati kako treba. Kako bi se borio protiv toga, Word vam omogućuje umetanje fontova u vaš dokument kako bi radili svugdje.
Kao što možete zamisliti, ovo zauzima više prostora. Krenite na Datoteka> Opcije i na Uštedjeti karticu, poništite odabir Ugradite fontove u datoteku . Ako morate imati ugrađene fontove za određenu datoteku, možete provjeriti Nemojte ugrađivati uobičajene sistemske fontove izostaviti univerzalne fontove poput Ariala.
Za dodatne savjete saznajte kako izbrisati dodatnu stranicu u Wordu i svakako isprobajte ove skrivene značajke programa Microsoft Word koje će vam olakšati dan .
kako promijeniti ikonu programaUdio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu
Ako ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Kratak
Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.
Više od Bena StegneraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu