Home-theater-designers
iWork možda nije u istoj ligi kao Microsoft Office, ali je još uvijek moćan uredski paket koji morate imati na svom Macu.
Kad se jednom upoznate osnove iWorka , spremni ste za prijelaz na sljedeći korak, a to je otkrivanje što još možete učiniti unutar iWork aplikacija i kako. Tu dolaze sljedeći savjeti. Oni ističu neke od korisnih funkcija dostupnih u sve tri aplikacije iWork (Stranice, Brojevi i Keynote).
Prije nego što prijeđemo na te savjete za iWork, htjeli bismo istaknuti značajnu razliku u nazivu između Pages/Numbers i Keynote.
Pazite na ovu glavnu konvenciju o imenovanju
U Keynoteu Apple predloške naziva temama. No u ovom ćemo ih članku nazivati predlošcima kako bismo izbjegli zabunu.
Imajte na umu da ćete vidjeti riječ tema umjesto predložak unutar opcija izbornika i slično u Keynoteu. Opcije se prikazuju na istim mjestima kao na stranicama i brojevima; samo se imenovanje razlikuje.
Sada istražimo neke zgodne značajke iWork aplikacija.
1. Promijenite postavke jezika i regije
Aplikacije iWork omogućuju vam da promijenite postavke jezika i regije za svaki dokument. Oni utječu na to kako dokument prikazuje numeričke vrijednosti, valute, datume i drugo.
Jezičnim postavkama možete pristupiti klikom na Datoteka> Napredno> Jezik i regija . Prema zadanim postavkama, postavljene su tako da odgovaraju postavkama sustava kako ih vidite ispod Postavke sustava> Jezik i regija .
Kad prijeđete na drugi jezik i/ili regiju, odmah ispod postavki vidjet ćete pregled ažuriranih formata podataka. Udari u redu gumb za spremanje postavki.
Hoće li se sadržaj dokumenta automatski ažurirati kako bi odgovarao novom formatu? Ne sve. Možda ćete trebati mjesto pokušaja i pogrešaka da biste shvatili što se točno mijenja.
No, svi svježi podaci koje unesete poprimaju format određen ažuriranim postavkama jezika i regije. Iz tog razloga, najbolje je prilagoditi te postavke čim postavite dokument.
2. Prilagodite postavke automatskog ispravljanja
Postavke automatskog ispravljanja pod kojima ste postavili Postavke sustava> Tipkovnica> Tekst primijeniti na macOS. Jeste li znali da ih možete nadjačati za svaku aplikaciju iWork Postavke> Automatsko ispravljanje ?
Da, stranice, brojevi i preferencije Keynotea imaju svaki posebnu karticu s nekoliko postavki automatskog ispravljanja koje možete prilagoditi prema svom nahođenju. Osim prilagođenih postavki za oblikovanje i pravopis, imate i prilagođene popise za zamjenu teksta.
3. Dajte objektima preobrazbu sa stilovima
iWork ima unaprijed postavljene kombinacije boja, fontova, oblika i još mnogo toga kako bi vam promijenio izgled i dojam objekata. Ove ćete stilove pronaći skrivene u Format inspektor.
Naravno, opcije koje vidite u inspektoru ovise o objektu koji ste odabrali, a naziv odgovarajuće kartice također se razlikuje. Ne brinite, jer je kartice vrlo lako pronaći.
Vidjet ćete a Stil karticu za tekstne okvire, oblike i medije. Stilovi tablica pojavljuju se pod Stol stilova kartica i grafikona pod Grafikon tab. Stilove odlomaka i stilove znakova vidjet ćete pod Tekst tab.
Da biste primijenili stil, odaberite objekt na koji želite nanijeti novu boju i odaberite jedan od unaprijed postavljenih stilova.
4. Izradite prilagođene stilove
Aplikacije iWork omogućuju vam stvaranje vlastitih stilova. Da biste ga dodali, odaberite bilo koji objekt čiji stil želite spremiti i kliknite Oblikovanje> Napredno> Stvori stil .
kako gledati instagram poruke na računalu
Da li biste radije odabrali prečac jednim klikom umjesto opcije izbornika? Klikni na + gumb koji slijedi postojeće stilove u Format inspektor. I tu je vaš stil sada spremljen kao unaprijed postavljena postavka!
Za stilove odlomaka, znakova i popisa pronaći ćete dodati gumb na malo drugačijem mjestu. Nalazi se u gornjem desnom kutu popisa stilova.
Šteta što je Apple odbacio značajku uvoza pomoću koje možete unijeti prilagođene stilove iz jednog dokumenta u drugi. To još uvijek možete učiniti, ali potrebno je malo dodatnog napora, a istovremeno možete pomicati samo jedan prilagođeni stil.
Prvo morate odabrati objekt čiji stil želite kopirati i kliknuti Oblikovanje> Stil kopiranja . Zatim morate koristiti Oblikovanje> Stil lijepljenja opciju u dokumentu u kojoj želite reproducirati stil.
5. Dodajte hiperveze
Odaberite tekst za koji želite stvoriti hipervezu i posjetite Oblikovanje> Dodaj vezu izbornik ili izbornik desnom tipkom miša za početak. Vidjet ćete da možete stvoriti veze i na web stranice i na adrese e -pošte.
U Keynoteu ćete se moći povezati i sa određenim slajdovima. Isto tako, moći ćete se povezati sa određenim elementima (koji se nazivaju oznake) dokumenta na stranicama. Naravno, morat ćete imati oznaku prije nego što se možete povezati s njom.
Da biste stvorili oznaku, najprije odaberite element kojem želite brz pristup. Zatim, u Oznake odjeljak Dokument inspektore, kliknite na Dodaj oznaku dugme. Oznaka se pojavljuje na popisu odmah ispod gumba.
6. Komprimirajte datoteke
Umetanje medijskih objekata poput fotografija i filmova u iWork dokument može značajno povećati veličinu datoteke. To je zato što datoteka sprema te objekte u njihovoj izvornoj veličini i razlučivosti čak i ako ste ih smanjili.
Naravno, to je zgodno kada želite vratiti izvorne verzije medijskih objekata. No, kao kompromis, morate se pozabaviti većom datotekom.
Kako bi bilo komprimirati datoteke dopuštajući iWorku da smanji audio/video i smanji rezoluciju slike? Klikom na Datoteka> Napredno> Smanji veličinu datoteke čini trik. Ovu opciju svakako upotrijebite nakon što sve u dokumentu bude na svom mjestu i svi medijski objekti budu veličine koje želite.
Zatim ćete dobiti okvir s porukom koji govori koliko će aplikacija smanjiti veličinu datoteke. Klikni na Smanjiti gumb za nastavak kompresije.
7. Zaključavanje objekata
Često na kraju premještate ili uređujete elemente na koje niste mislili? Spriječite to pričvršćivanjem objekata na mjestu sa Rasporedi> Zaključaj opcija. Ne morate raditi jedan po jedan objekt; zaključavanje funkcionira čak i kada ste odabrali više objekata.
Osim okvira za komentare, možete zaključati svaku vrstu objekta koji vidite na popisu na primarnoj alatnoj traci aplikacije iWork. To uključuje okvire za tekst, tablice, oblike, slike i video zapise.
Ne možete zaključati objekte na stranicama? Povremeno ćete vidjeti Zaključavanje opcija zasivljena u Rasporedite izbornika aplikacije Pages. Isprobajte ovo sljedeće rješenje kako biste ga omogućili.
Prvo otvorite Format inspektor za odabrani objekt i prebacite se na njegov Rasporedite tab. Ispod Postavljanje objekta odjeljak, prijeđite s Pomicanje s tekstom karticu do Ostani na stranici tab. To bi trebalo vratiti Zaključavanje opciju za odabrani objekt.
Ako želite premjestiti ili urediti objekt koji ste zaključali, prvo ga morate otključati klikom na Rasporedi> Otključaj .
8. Grupni objekti
Recimo da želite pomaknuti nekoliko objekata bez narušavanja njihovog relativnog položaja. Ili možda želite primijeniti isti stil na sve njih. U ovakvim slučajevima pomaže ako te objekte možete tretirati kao jednu stavku. Zapravo možete, jednom kad ih grupirate klikom na Rasporedi> Grupiraj .
Da biste odvojili grupirane objekte i vratili se pojedinačnom uređivanju, sve što trebate učiniti je odabrati grupu i kliknuti na Rasporedi> Rasgrupiraj .
Također možete grupirati/razgrupirati objekte (plus ih zaključati/otključati) pomoću desnog klika ili Kontrolirati -kliknite izbornik.
9. Držite alate pri ruci
The Format inspektor uključuje an Rasporedite karticu za pružanje mogućnosti preciznog pozicioniranja objekata. No, dosadno je svaki put prelaziti s jedne od drugih kartica na nju.
Zašto ne napravite Rasporedite alati lakši za pristup? Dajte im namjensko prijenosno okno klikom na Pogled> Prikaži alate za raspoređivanje . Također možete staviti Boje i Prilagodite sliku alate u sličnim skočnim prozorima klikom na odgovarajući Pokazati opciju u Pogled Jelovnik.
10. Brzo pristupite opcijama prikaza
Vidite to maleno Pogled gumb na alatnoj traci krajnje lijevo? Skriva koristan izbornik za promjenu vidljivosti ključnih elemenata na zaslonu, poput ravnala, komentara i Pronađi i zamijeni kutija.
Na temelju aplikacije iWork u kojoj se nalazite možete koristiti tu alatnu traku Pogled Izbornik za pristup nekim posebnim funkcijama. Na primjer, na stranicama možete sakriti sličice i otkriti broj riječi s tog izbornika. U Keynoteu se možete prebacivati između različitih izgleda i započeti uređivanje glavnih slajdova.
11. Sakrij birač predložaka
Kad otvorite bilo koju aplikaciju iWork, ona vam prikazuje skup urednih predložaka koji štede vrijeme.
Iako su predlošci korisni , možda biste radije svaki put počeli s praznim dokumentom. U tom slučaju birač predložaka postaje dosadan skočni prozor. Skrivanje je jednostavno.
Prvo idite na aplikaciju Postavke odjeljak s prečacem Cmd + zarez . Ispod Za nove dokumente odjeljak Općenito karticu, odaberite radio gumb za Koristi predložak .
U stranicama i brojevima zadani predložak je Prazan , dok je u Keynoteu to Gradijent . Ipak, ne morate se držati ovih stavki. Odaberite Promijenite predložak gumb ispod Koristi predložak mogućnost odabira nove zadane vrijednosti. Također možete potpuno stvoriti novi predložak koji će se koristiti kao zadani. Vidjet ćemo kako to učiniti u sljedećem odjeljku.
Želite li pristupiti biraču predložaka nakon što ste ga sakrili? Spomenuti držanjem tipke Opcija ključ kada stvarate novi dokument. Opcija + Cmd + N je odgovarajući prečac.
12. Izradite nove predloške
Recimo da ste upravo tako postavili iWork dokument, a sada biste to htjeli koristiti kao polazište za buduće dokumente. Možete, nakon što spremite taj model dokumenta kao predložak. Da biste to učinili, kliknite na Datoteka> Spremi kao predložak . (U Keynoteu ćete vidjeti Spremi temu umjesto Spremi kao predložak .)
U dijaloškom okviru koji se prikaže kliknite na Dodaj u Template Chooser za spremanje predloška na zadano mjesto. Zatim će se prikazati u Moji predlošci odjeljak odabira predloška. Ako želite spremiti predložak na drugo mjesto, kliknite na Uštedjeti umjesto toga gumb.
13. Izradite rezervirana mjesta za tekst i medije
Ako radite na prilagođenom predlošku, morate odabrati postojeće dijelove teksta svaki put kad ih želite zamijeniti. Nećete imati ovaj problem ako su isječci teksta u predlošku rezervirana mjesta. Kad jesu, možete odmah početi upisivati tekst bez da morate prvo odabrati postojeći tekst.
Slično, ako definirate rezervirana mjesta za medije, možete ih u trenu zamijeniti svježim medijima. Sve što trebate učiniti je kliknuti na dodaj sliku gumb u donjem desnom kutu na samom čuvaru mjesta (pogledajte snimku zaslona u nastavku).
Ovo otvara skočni medijski istraživač iz kojeg možete odabrati sliku ili videozapis koji su vam potrebni. Nećete se morati mučiti s promjenom veličine ili promjenom stila novih medija; preuzimaju isti stil kao i rezervirano mjesto.
Kao što vidite, postavljanje rezerviranih mjesta za tekst i medije štedi mnogo vremena i poželjet ćete ih koristiti pri stvaranju predložaka. To je prilično jednostavno.
Odaberite bilo koji dio teksta koji želite definirati kao rezervirano mjesto i kliknite na Oblikovanje> Napredno> Definiraj kao rezervirano mjesto za tekst . Ako želite postaviti sliku ili videozapis kao rezervirano mjesto, odaberite Definirajte kao rezervirano mjesto za medije opciju iz istog izbornika.
14. Uvoz gotovih predložaka
Ne morate stvarati prilagođene predloške. Zašto ne biste uvezli neke sjajne iz iWorkCommunity ? Slobodni su za korištenje! (Također možete 'posuditi' predloške od prijatelja i obitelji putem e -pošte.)
iWorkCommunity ima predloške za vremenske listove, prikupljanje sredstava, časopise i mnoge druge vrste dokumenata. Preuzmite bilo koji predložak koji želite i otvorite ga odgovarajućom aplikacijom iWork.
Predložak se otvara kao obična datoteka. Da biste ga instalirali, morat ćete ga spremiti kao prilagođeni predložak kao što smo vidjeli u gornjem odjeljku. Nakon što to učinite, prikazuje se u Moji predlošci odjeljak odabira predloška kao i obično.
15. Vraćanje prethodnih verzija datoteka
Aplikacije iWork automatski spremaju vaš rad u redovitim intervalima, nakon što ste datoteku jednom spremili imenovanjem. Možete pregledati i vratiti bilo koju od prethodnih verzija datoteka pomoću Datoteka> Vrati na> Pregledaj sve verzije opcija. To dovodi u djelo sustav za izdavanje verzija datoteka na macOS -u.
Ako postoji određena verzija datoteke koju želite spremiti kao točku vraćanja, kliknite na Datoteka> Spremi ili pogodio Command + S za ručno spremanje te verzije. Zatim će se pojaviti zajedno s automatski spremljenim verzijama i možete ga vratiti u bilo kojem trenutku.
Možda ćete se prije toga pobrinuti da imate dobru sigurnosnu kopiju uklanjanje dupliciranih vrijednosti u Brojevima , na primjer.
16. Sigurnosno kopirajte datoteke u Microsoft Office formate
Ako želite osigurati maksimalnu kompatibilnost svojih uredskih datoteka na većini platformi i verzija softvera, zadržite kopiju:
- Stranice dokumenti kao DOC (Word) datoteke,
- Tablice s brojevima kao XLS (Excel) datoteke i
- Glavne prezentacije kao PPT (PowerPoint) datoteke.
Ovim pristupom možete izgubiti nekoliko postavki datoteka, ali vaši su podaci manje-više netaknuti i unatrag kompatibilni. Pogledajmo sada kako izvesti te datoteke.
Pogledajte ispod Datoteka> Izvezi u izbornika za pronalaženje odgovarajuće aplikacije Microsoft Office za izvoz datoteke. Kada Izvezite svoj dokument Pojavljuje se dijaloški okvir, odaberite odgovarajući format iz Napredne opcije odjeljak.
Imajte na umu da su DOC, XLS i PPT naslijeđeni formati datoteka koje je Microsoft odavno zamijenio formatima DOCX, XLSX i PPTX. Istražite potonje s našim člankom o rijetkim formatima uredskih datoteka.
17. Zaštite datoteke lozinkama ili Touch ID -om
Aplikacije iWork omogućuju vam da svoje datoteke sakrijete iza lozinke. Kliknite na Datoteka> Postavi lozinku za početak postavljanja. Svakako dodajte savjet za lozinku radi lakšeg opoziva. Ako želite da privjesak za ključeve zapamti vašu lozinku, označite ovaj okvir: Zapamti ovu lozinku u mom privjesku za ključeve . Udari Postavi lozinku gumb za zaključavanje datoteke.
Ako vaš Mac podržava Touch ID za otključavanje otiskom prsta, možete koristiti tu značajku za otključavanje iWork datoteka. No prvo ćete morati postaviti stranice, brojeve i Keynote za upotrebu Touch ID -a. Da biste to učinili, u Postavke odjeljku svake od ovih aplikacija potvrdite okvir za Koristite Touch ID .
Touch ID radi samo u tandemu s tekstualnom lozinkom, pa ne možete koristiti samo Touch ID za zaključavanje/otključavanje datoteke. Za to ćete morati postaviti tekstualnu lozinku, a dok to radite, moći ćete odabrati Otvorite pomoću Touch ID -a opcija.
kako mogu reproducirati .mp4 datoteke na svom televizoru putem USB fleš diska?
18. Saznajte što je novo
Želite znati što vam sprema najnovije ažuriranje iWorka? Kliknite na Pomoć> Što je novo u u bilo kojoj aplikaciji iWork da biste vidjeli istaknute stavke u skočnom okviru. Udari Nastaviti gumb za izlaz iz okvira. Ako želite znati sve vrhunske nove značajke, kliknite na Cjelovit popis značajki vezu za posjet relevantnoj Appleovoj stranici za podršku.
Podijelite iWork Secret ili Two Yourself
Bilo da ti odbacite Microsoft Office za iWork ili koristiti oba uredska apartmana jedan do drugog je na vama. U svakom slučaju, učenje najboljih savjeta i trikova za iWork zasigurno će vam uštedjeti puno vremena. Započnite s istraživanjem kako dodati potvrdne okvire i klizače u Numbers ili kako koristiti formule i funkcije u Numbers.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnikeOživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Mac
- Produktivnost
- Dugi oblik
- Vodič za dugačke oblike
- Ja radim
Akshata je trenirao ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. To je spojilo dvije njezine omiljene aktivnosti - osmišljavanje sustava i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf -u Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.
Više od Akshata ShanbhagaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu