Home-theater-designers
Bilo da je vaš poslovni sastanci su online ili osobno, praćenje zapisnika i bilješki sa sastanaka siguran je način da svi sudionici ostanu na istoj stranici sa onim što se dogodilo i što se dalje događa. Kako biste olakšali snimanje tih minuta sastanka, dostupni su praktični predlošci za razne aplikacije. Evo 12 izvrsnih mogućnosti za početak korištenja formata zapisnika (mama) za svoje bilješke.
Trebate li i aplikaciju za zakazivanje sastanaka? Ne tražite dalje!
Predlošci zapisnika sastanka za Microsoft Word
Predlošci trećih strana
Microsoft Word vjerojatno je jedna od najpopularnijih aplikacija za zapisnike sa sastanaka, a mogućnosti predložaka su brojne. Evo samo nekoliko predložaka koji su učinkoviti i korisni.
Od Vertex42, ovaj osnovni predložak pruža samo nekoliko odjeljaka što je dovoljno za male sastanke. Ovaj stil dobro funkcionira za sastanke o statusu tima, druženja jedan na jedan i neformalne sastanke u zadnji čas. Možete jednostavno umetnuti kratki dnevni red, uključiti radnje, dodati sudionike i prema potrebi zapisati druge bilješke.
besplatno pronađite račune povezane s e -poštom
Za detaljan predložak zapisnika sa sastanka , ova opcija također iz Vertex42 omogućuje vam dodavanje informacija za više službenih sastanaka. Bilo da se okupljate sa svojim odjelom, osobljem ili odborom, ovi dodatni detalji unose više formalnosti u dokument od osnovnog predloška.
Možete uključiti imena onih koji su sazvali sastanak, mjeritelja vremena i zapisničara. Također možete dodati cilj i vrstu sastanka zajedno s odlukama donesenim tijekom sesije.
Microsoft Word 2016
Ako ste korisnik programa Microsoft Word 2016, možete iskoristiti predloške minuta sastanka unutar aplikacije. Odaberi Datoteka> Novo za otvaranje odjeljka predloška. U okvir za pretraživanje upišite riječi Zapisnici sastanka kako biste pronašli relevantne rezultate.
Ovaj detaljni predložak zapisnika sa sastanka ne samo da dodaje mrlju boje vašem dokumentu, već je i formatiran u lijepoj, urednoj tablici. Na vrhu ćete vidjeti odjeljak za dodavanje imena, baš kao i kod detaljnog predloška iz Vertex42.
Ovaj također razbija svaku temu dnevnog reda u svoj odjeljak. Zatim možete uključiti raspravu, zaključke, rok, odgovornu osobu i radnje za svaku temu zasebno. Ovaj format nudi izvrsnu organizaciju bilješki za projektne sastanke na kojima se dodjeljuju zadaci, a rokovi su ključni.
Još jedan atraktivan i koristan predložak u programu Word 2016 spada u kategoriju sastanaka PTA. Sadrži sve potrebne odjeljke za izvješća ravnatelja i odbora, pojedinosti o proračunu i podatke odbora. Svako područje ima čisto odvajanje za jednostavno čitanje, a možete dodati informacije u obliku odlomka ili znaka za nabrajanje.
Očito stvoreno za sastanke PTA, ovaj predložak možete koristiti i za poslovne sastanke, konferencije ili sastanke volonterskih odbora sa samo nekoliko prilagodbi naslova odjeljaka.
Microsoft Word na mreži
Ako više volite koristiti Microsoft Word Online, možete pristupiti nekoliko različitih predložaka zapisnika sa sastanka s web stranice Microsoft Office . Kad dođete na web mjesto, samo odaberite Zapisnici od Pregledajte prema kategoriji odjeljak s lijeve strane.
Jedna od opcija je formalni predložak to uključuje poziv na red, odobrenje zapisnika, izvješća i odjeljaka odgode. Na dnu je mjesto za tajnicu da potpiše i datira bilješke. Ova vrsta predloška sa svojim formalnim odjeljcima prikladna je za sastanke odbora, izvršne vlasti i odbora.
Još jedna dobra opcija predloška za Word Online ima osnovni format s malo boje. S odjeljcima za sudionike, raspravama, najavama i okruglim stolom, ovo je višenamjenski format zapisnika sa sastanka. Možete ga jednostavno koristiti za sastanke područja, tima ili odjela.
Iako možete uređivati i dodavati svoje podatke u ove predloške pomoću programa Word Online, možete ih spremiti u Microsoft OneDrive i pristupiti im radi dodatne fleksibilnosti.
Predlošci za sastanke za Microsoft OneNote
Microsoft OneNote izvrstan je alat za bilježenje zapisnika sa sastanka u MOM formatu. S pet ugrađenih predložaka za poslovne bilješke, možete birati od osnovnog do formalnog izgleda s odjeljcima koji odgovaraju.
Za pristup tim predlošcima u programu OneNote 2016 odaberite Umetnuti s gornje navigacije, a zatim kliknite Predlošci stranica . Tada ćete vidjeti popis nedavno korištenih predložaka i opciju da ih sve otvorite odabirom Predlošci stranica u padajućem okviru.
Za starije verzije programa OneNote počnite otvaranjem nove kartice u bilježnici. Tada ćete vidjeti Nova stranica s desne strane i kada kliknete strelicu, vidjet ćete padajući okvir u kojem možete odabrati Predlošci stranica .
Osnovni predlošci zapisnika za sastanke savršeni su za sastanke malih timova ili čak za druženje sa šefom. Dva jednostavna predloška za OneNote imaju samo tri odjeljka u koje možete dodati dnevni red, sudionike i stavke radnji.
Neformalni, ali detaljni predlošci zapisnika sa sastanka idealni su za sastanke koji se nalaze između malog tima i velike skupine rukovoditelja. Uz osnovne informacije, ovi predlošci uključuju odjeljke za najave, raspravu, stavke prethodnih radnji i pojedinosti o sljedećem sastanku.
Službeni predlošci zapisnika sa sastanaka obično se koriste za sastanke izvršnog odbora, odbora ili službene službe s mnogim točkama za raspravu. Ovaj predložak OneNote, osim osnova, uključuje odjeljke za otvaranje i zatvaranje sastanka, neriješena pitanja, novo poslovanje i odobrenja.
Predlošci zapisnika za sastanke za Evernote
Ako Evernote je vaš izbor alat za bilježenje , nekoliko predložaka zapisnika sa sastanka dostupno je na Web mjesto za podršku Evernote . Lijepa značajka ovih predložaka je ta što uključuju i dnevni red sastanka i zapisnik sa sastanka.
stavite iPhone 6s u način oporavka
Za spremanje i korištenje predloška odaberite Pogledajte u Evernoteu u gornjem desnom kutu stranice za pregled predloška. Morat ćete se prijaviti na Evernote, osim ako to već niste učinili. Zatim ćete predložak iskočiti izravno u bilješku Evernote koju možete koristiti. Pogledajte zelene upute i uklonite ih kako biste koristili predložak.
Prvi predložak je proširena opcija zapisnika sa sastanka koji uključuje dnevni red i akcijske stavke, svaka unutar čiste strukture tablice, zajedno s potvrdnim okvirima za dovršene stavke. Tu je i mali odjeljak za vođenje bilješki u slobodnom obliku. Ova vrsta formata korisna je za većinu malih i srednjih sastanaka koji se smatraju neformalnim, poput sastanaka tima ili tjednih ažuriranja.
The drugi predložak je vrlo standardan s tri glavna odjeljka za dnevni red, bilješke i akcijske stavke. Ova je opcija korisnija za iznimno neformalne ili brze sastanke jedan na jedan zbog svoje jednostavne strukture.
Zgodna stvar pri korištenju Evernotea za zapisnike sa sastanka je ta što ga možete jednostavno podijeliti sa sudionicima izravno putem aplikacije Evernote. Osim toga, možete iskoristiti mogućnosti privitka i podsjetnika Evernotea.
Predlošci zapisnika sastanka za Google dokumente
Ako više volite koristiti Google dokumenti za vaše poslovne dokumente , predlošci zapisnika sa sastanka dostupni su. Da biste pristupili svojim opcijama, prijavite se na svoj račun Google dokumenata a na vrhu ispod Pokrenite novi dokument , odaberite Više strelica za proširenje odjeljka. Zatim se pomaknite dolje do dna ispod Raditi i vidjet ćete nekoliko predložaka bilješki sa sastanka.
Tri predloška imaju pomalo neformalan izgled i dojam, pa ih možete koristiti za gotovo sve vrste sastanaka, od ležernih do formalnih. Uz potrebne odjeljke za dnevni red, sudionike, radnje, bilješke i detalje sljedećeg sastanka, ove su opcije dobro organizirane. Jedina razlika između tri predloška je font i shema boja.
Pripremite se za snimanje zapisnika sa sastanka
Da li koristite Word , OneNote, Evernote ili Google dokumenti za zapisnike sa vašeg sastanka, svaki ima atraktivne, organizirane i korisne opcije predloška. A ako nijedan od dostupnih predložaka ne odgovara vašim potrebama, uvijek možete uvesti predložak treće strane i omogućiti mu da radi s vašim omiljenim alatom za bilježenje.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na AndroiduAko ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Google dokumenti
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Office predlošci
- Sastanci
Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.
Više od Sandy WrittenhousePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu