Što je Microsoft Power Query za Excel? 5 razloga da ga počnete koristiti

Što je Microsoft Power Query za Excel? 5 razloga da ga počnete koristiti

Microsoft Excel je moćan i popularan softver za proračunske tablice koji rad s podacima čini jednostavnim. S vremenom je Microsoft razvio neke prilično inovativne načine rada s vašim podacima.





Ako tražite snažan novi način upravljanja podacima, Microsoft Excel za Windows sada ima ugrađen moćan softver koji će vam pomoći: Microsoft Power Upit je novi alat koji vam daje veću kontrolu nad proračunskim tablicama nego ikad prije.



Što je Microsoft Power Query?

Power Query (u programu Microsoft Excel 2016 poznat kao 'Get & Transform') alat je za pretvorbu podataka ugrađen izravno u Microsoft Excel. Omogućuje vam uvoz podataka iz mnogih različitih izvora, unošenje promjena i učitavanje podataka izravno u vaše radne knjige programa Excel.





Ako tek počinjete, bilo bi dobro naučiti osnove programa Microsoft Excel.

vaše bi sljedeće računalo trebalo biti stolno računalo

Prilikom uvoza u Power Query on stvara vezu s vašim podacima. Pomoću ove veze možete raditi sa svojim podacima u uređivaču i unijeti sve promjene prije spremanja u radnu knjigu.



Power Query spremit će vaše promjene kao korake u datoteci poznatoj kao 'Upit' , koji se može koristiti u bilo kojem trenutku. Zamislite to kao makroe u VBA programiranju, ako ste upoznati.

Upoznavanje s Power Queryjem može podići vaše Excel vještine na višu razinu. Ako redovito radite s podacima, evo nekoliko sjajnih razloga da ih počnete koristiti.



1. Microsoft Power Query ugrađen je u Excel

Power Query je jednostavan. Ako na računalu imate Excel 2016 ili noviji, već imate Power Query. Ne morate preuzimati dodatni softver ili imati znanje programiranja da biste ga počeli koristiti.

Za rad s programom Power Query jednostavno otvorite radnu knjigu i odaberite Podaci karticu na vrpci i kliknite na Nabavite podatke da odaberete jedno od mnogih različitih mjesta za prikupljanje podataka. Sada ste spremni za rad u nekoliko sekundi s Power Queryjem.



Bilješka: Za programere, Microsoft je ipak razvio novi jezik za Power Query poznat pod imenom 'M'. Napredni korisnici mogu kodirati skripte koristeći 'M', što je koncept više razine, ali pruža dodatnu snagu i vrijednost za iskusne korisnike.

2. Uređivač jednostavan za korištenje

Power Query pruža jednostavno sučelje za rad s vašim podacima. Nakon što prenesete svoje podatke, možete unijeti promjene unutar uređivača, nije potrebno programiranje.

Ako ste već upoznati s Excelom, to je mnogo lakše jer uređivač izgleda vrlo slično prozoru u Excelu.

Ako trebate izmijeniti svoje podatke, to možete učiniti izravno u uređivaču. Jednostavne promjene postaju jednostavne. Neki primjeri koje možete učiniti su:

  • Dodajte ili uklonite stupce u tablici
  • Filtrirajte svoje podatke prema stupcima
  • Kombinirajte ili spojite dvije tablice zajedno
  • Sortirajte svoje podatke pomoću Excel filtera
  • Preimenuj stupce
  • Uklonite pogreške sa svoje tablice

Kada završite s promjenama, jednostavno izvezite rezultate izravno u Excel radnu knjigu. Vrlo je jednostavno raditi s više listova, a da ne morate otvarati svaki i unositi izmjene.

3. Olakšava ponavljajuće zadatke

Uobičajen posao pri radu s radnim knjigama programa Excel je napraviti isti skup promjena na različitim radnim listovima.

Na primjer, recimo da ste dobili izvješće koje prikazuje prodajne brojke za mjesec srpanj i morate unijeti promjene. Otvorite tablicu, izvršite promjene i spremite. Jednostavno, zar ne? Zatim mjesec dana kasnije dobivate novo izvješće za mjesec kolovoz.

S Excelom biste morali otvoriti radnu knjigu i ponovno izvršiti sve te promjene samo da biste dobili isti rezultat. Ovisno o broju promjena, ovo može potrajati puno vremena! Power Query rješava ovaj problem.

Kad se povežete s radnom knjigom pomoću programa Power Query i unesete promjene, te se promjene spremaju kao 'koraci'. Koraci su samo upute koje Excelu dajete za promjenu podataka (npr. 'Izbriši ovaj stupac' ili 'Sortiraj ovu tablicu po boji').

Svi vaši koraci spremaju se zajedno, stvarajući uredan mali paket. Ovaj skup koraka možete primijeniti na novi radni list jednim klikom, umjesto da iznova unosite promjene.

4. Ne trebate znanje programiranja

Excel se može programirati pomoću Visual Basica za aplikacije (VBA) , ali to je mnogo za naučiti. S Excelom možete koristiti i druge programske jezike, ali to zahtijeva mnogo postavljanja.

Nisu svi programeri. Srećom, ne morate biti jedan da biste koristili Power Query. Uređivač je grafički i jednostavan za korištenje. Svaka promjena koju želite napraviti je jednostavna kao što je klik na sučelje. Uređivač izgleda vrlo slično Excelu, pa ćete se osjećati kao kod kuće.

5. Prikupljajte podatke iz različitih izvora

Puno smo pričali o Excel radnim knjigama, ali Power Query može dobiti vaše podatke s mnogih drugih mjesta. Ako želite raditi s podacima s web stranice, možete ih isto tako jednostavno uvesti. Power Query također može izvući podatke iz različitih izvora, kao što su:

  • CSV datoteke
  • Tekstualne datoteke
  • SQL baze podataka
  • XML datoteke
  • Mircosoft Access baze podataka

Postoji još mnogo izvora koje možete koristiti, ali nemojte se opterećivati. Kako vam bude sve ugodnije koristiti Power Query, možda ćete imati koristi za neke ili sve ove namjene.

Zašto jednostavno ne koristite Microsoft Excel?

Excel je prilično moćan, nema sumnje. No, ako ste iskusni korisnik koji radi s mnogo različitih listova, vašim tijekom rada može biti puno upravljanja.

Važno je da Power Query ne mislite kao proračunsku tablicu, već kao upravljačku ploču putem koje možete raditi s podacima. Raspored je sličan Excelu radi lakšeg rada. Možete biti vrlo produktivni kombinirajući snage programa Excel i Power Query.

Osnažite svoje vještine u programu Microsoft Excel

Postoji mnogo sjajnih razloga da počnete koristiti Power Query za upravljanje svojim proračunskim tablicama. Svladate li osnove ovog programa, možete mnogo lakše stvarati tablice i raditi s podacima.

Idite dalje i nadogradite svoju stručnost za Microsoft Excel s našim člancima na stvaranje grafikona iz podataka u programu Microsoft Excel i analiziranje podataka pomoću zaokretnih tablica u programu Microsoft Excel.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?

Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Programiranje
  • Microsoft Excel
  • Skriptiranje
  • Microsoft Power Upit
O autoru Anthony Grant(Objavljeno 40 članaka)

Anthony Grant je slobodni pisac koji se bavi programiranjem i softverom. On je glavni informatičar koji se bavi programiranjem, Excelom, softverom i tehnologijom.

Više od Anthonyja Granta

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu