Što je ClickUp? 10 najboljih značajki upravljanja projektima

Što je ClickUp? 10 najboljih značajki upravljanja projektima

Većina profesionalaca koristi zasebne aplikacije za popis zadataka, kalendare, vremenske trake zadataka, upravljanje projektima, obradu dokumenata, komunikaciju i suradnju.





Međutim, što ako biste mogli koristiti jednu aplikaciju za sve njih? Da, tako je! Možete učiniti više stvari na jednom mjestu pomoću aplikacija za produktivnost, na primjer ClickUp. Saznajte više o značajkama ClickUpa i besplatnom početku rada.



Što je ClickUp?

ClickUp jedna je od najbolje ocijenjenih platformi za produktivnost za bilo koju poslovnu ili slobodnu svirku. Velika poduzeća poput Googlea, Booking.com -a, San Diego Padresa i Ubera koriste ClickUp za produktivnost na radnom mjestu.





ClickUp dostupan je kao aplikacija zasnovana na oblaku, aplikacija za stolna računala, aplikacija za pametni telefon, proširenje za Chrome, dodaci za e-poštu i glasovni pomoćnici. Slijede osnovne funkcije aplikacije ClickUp:

  • Procesno upravljanje
  • Upravljanje zadacima
  • Upravljanje vremenom
  • Integracije aplikacija trećih strana
  • Potpuno prilagođavanje radnog prostora
  • Timska suradnja i izvješćivanje
  • ClickUp vlasničke radnje

Povezano: ClickUp vs. Asana: Što je bolje za upravljanje projektima?



Ako želite isprobati aplikaciju, možete početi s Besplatno zauvijek plan koji uključuje 100 MB prostora za pohranu privitaka, neograničeno broja članova i neograničenih zadataka.

Preuzimanje datoteka: Kliknite gore za Windows | macOS | Linux | ios | Android (Besplatno)



Kako započeti s ClickUp -om

Da biste počeli koristiti ClickUp, morate se registrirati, a zatim postaviti svoj ClickUp Radni prostor .

Prijava za ClickUp

Da biste postavili svoj ClickUp račun, slijedite ove korake:



  1. Posjetiti ClickUp web stranica .
  2. Na stranici za prijavu ispunite pojedinosti poput Puno ime , E -pošta , i Odaberite lozinku .
  3. Sada kliknite na Igrajte se s ClickUpom .

4. Na Potvrdite svoj račun zaslon, unesite tajni kôd koji primite u svoju e -poštu.

5. Sada ćete unijeti Dobrodošli zaslon za Radni prostor postaviti.

Postavljanje radnog prostora ClickUp

Nakon što se prijavite, a Dobrodošli zaslon će vas provesti kroz početni klik Radni prostor postaviti. Evo koraka koje treba slijediti:

  1. Kliknite na Učinimo to! dati svoje Radni prostor ime.
  2. Klik Sljedeći prilagoditi svoju Radni prostor Avatar. Ispustite sliku za avatar ili odaberite boju početne slova vašeg imena. Kliknite na Zasad sam sretan .
  3. Zatim morate odabrati shemu boja za svoju temu ClickUp.
  4. Odaberite koliko će ljudi koristiti aplikaciju.
  5. Klik Sljedeći i odaberite koji Kliknite aplikacije ti želiš. Možete izmijeniti popis Kliknite aplikacije kad god želite. Sada kliknite na Izgleda dobro .
  6. Ako želite uvesti zadatke iz drugih aplikacija, to možete učiniti. Ako niste raspoloženi, kliknite Ne hvala .
  7. Kliknite na Igrajte se s ClickUpom za ulazak u svoj radni prostor ClickUp.

Nakon što postavite Radni prostor , možete stvarati zadatke, dodjeljivati ​​zadatke nekome, komunicirati s timom i znati tko što radi. Također možete surađivati ​​s klijentima i razmjenjivati ​​izvješća o napretku rada u stvarnom vremenu.

Rutinske radnje na ClickUp -u

Postoji nekoliko rutinskih radnji koje morate izvesti na ClickUpu da bi vaši projekti bili produktivni. Sad kad si u svom Radni prostor , možete dodati nove Razmaci . Razmaci su poput odjela u vašem poslu.

  1. Na ploči s lijeve strane kliknite na Novi prostor .
  2. Unesite naziv za Prostor i kliknite Sljedeći .
  3. Možete prilagoditi Prostor odabirom boje, avatara, javnog radnog prostora, privatnog radnog prostora, statusa, ClickAppsa i prikaza.
  4. Da biste dodali novi zadatak, kliknite na Prostor koje ste ranije stvorili.
  5. Sada na desnoj strani kliknite okvir na kojem piše Naziv zadatka .

Dajte naziv zadatku, a zatim kliknite na njega da biste otvorili cijeli prikaz. Ovdje možete dodati rok dospijeća, primatelja, status, privitke, prioritet, podzadaće i popise za provjeru.

koje su stvari na stražnjoj strani telefona ljudi

U Zadatak prozor, možete unijeti komentare kako biste ostavili upute za dodijeljene osobe. Možete @ označiti dodijeljene osobe, promatrače ili pojedince za automatske obavijesti. Možete dodati Ovisnosti klikom na horizontalnu Izbornik s tri točke .

Predlošci su najbolji način za automatiziranje rada na upravljanju zadacima u programu ClickUp. Predlošci povećavaju produktivnost skraćujući vrijeme organizacije zadataka.

  1. Kliknite na svoj avatar u donjem lijevom kutu, a zatim odaberite Centar predložaka .
  2. Sada kliknite na Koristi slučajeve a zatim odaberite vrstu poslovanja.
  3. Pritisnite predložak, a zatim odaberite Koristite predložak za uvoz reda za upravljanje zadacima u vaš Radni prostor .

Povezano: Mrežni vodič za upravljanje zadacima: Savjeti za odabir prave aplikacije

Sada možete dodijeliti resurse i upute zadacima za pokretanje projekta. ClickUp omogućuje dodavanje aplikacija trećih strana tako da možete koristiti druge aplikacije s jednog mjesta. Da biste dodali vanjske aplikacije:

  • Kliknite avatar, a zatim odaberite Integracije .
  • Sada ćete vidjeti popis aplikacija koje možete dodati u ClickUp.

Produktivnost Povećava ClickUp značajke

ClickUp nudi više od stotinu funkcija prilagođenih svakoj vrsti poslovanja. Pomno pogledajte nekoliko najboljih značajki koje vam pomažu da ostanete produktivni:

1. Nadzorne ploče:

To je sve na jednom mjestu za upravljanje dodijeljenima, zadacima, sprintovima, ovisnostima itd. Možete dodati widgete poput opterećenja prema statusu, izvješćivanju o vremenu, izračunu, tekstualnom bloku, chatu itd.

2. Bilježnica:

Kada si radi na upravljanju projektima , ne morate otvarati drugu aplikaciju da biste zapisivali ideje. Notebook ClickUp je tu za vas. Bilješke možete pretvoriti i u zadatke.

3. Ciljevi i ciljevi:

Ciljevi su ključni za uspješnost projekta. U ClickUpu možete bez napora upravljati ciljevima projekta. Voditelji zadataka također mogu učiniti ciljeve lako ostvarivima podijelivši jedan cilj u manje.

4. Pogledi radnog prostora:

Pregledi vam omogućuju da prilagodite ClickUp na mnogo načina kako bi aplikacija odgovarala vašem ukusu posla. Ovisno o potrebama vašeg projekta, možete odabrati prikaz Radnog prostora među sedam opcija. To su prikaz ploče, prikaz okvira, prikaz kalendara, prikaz popisa, način rada Ja, prikaz tablice i prikaz vremenske trake.

5. Dodijeljeni komentari:

Komentare možete pretvoriti u zadatke i dodijeliti ih dostupnim resursima. Nakon što to učinite, primatelj će vidjeti komentar u svom Ladica za zadatke . Upućeni može označiti komentar kao riješen kada dovrši zadatak.

6. Prioriteti zadataka:

ClickUp nudi intuitivan sustav označen bojama za određivanje prioriteta zadataka. Vi ili vaš tim možete birati između sljedećih razina prioriteta Hitno , Visoko , Normalan , i Niska .

7. Obavijesti:

ClickUp ima robustan sustav obavijesti kako bi dodijeljene zadatke obavještavali o napretku. Obavijesti nude veću fleksibilnost prilagođavanjem. Na tvoj Radni prostor , Odaberi Obavijesti a zatim kliknite na Izbornik s tri točke za izmjenu postavki obavijesti.

8. Podsjetnici:

Pratite isporučene rezultate kroz Podsjetnici značajka iz ClickUp. ClickUp može vas podsjetiti na vaše zadatke na radnoj površini, u pristigloj pošti e -pošte, na pametnom telefonu ili čak na Alexa/Google Home.

9. Track Time i Task Timer:

The Vrijeme praćenja Ova značajka omogućuje vam da shvatite koliko dugo vi i vaš tim radite na određenim projektima. Tehniku ​​timeboxinga možete implementirati pomoću Mjerač zadataka dok radite na zadatku.

10. Snimanje isječka:

Dizajnirajte i razvijajte u suradnji kroz Snimanje isječka . Na vašem ClickUp -u Radni prostor , kliknite ikonu za odabir aplikacija u donjem desnom kutu i odaberite Snimanje isječka .

Poboljšajte svoju produktivnost pomoću aplikacije „sve u jednom“

Nakon što upoznate značajke aplikacije ClickUp, možda biste je htjeli isprobati i procijeniti može li aplikacija povisiti vašu razinu produktivnosti. Iz ove aplikacije možete naučiti neke nove taktike za praćenje svog vremena, zadataka i tima. To znanje možete primijeniti u svakodnevnoj rutini kako biste svoj radni dan učinili vrijednim.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 najboljih funkcija doktora vremena za praćenje produktivnosti vašeg tima

Time Doctor omogućuje vam praćenje vaših projekata i produktivnost vašeg udaljenog tima. Evo njegovih najboljih značajki za korištenje!

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Popis obaveza
  • Alati za suradnju
  • Upravljanje zadacima
  • Upravljanje projektima
O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i nepotrebno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu