Home-theater-designers
Softver za upravljanje projektima popularan je među timovima koji rade na više lokacija. No, čak i ako želite poboljšati način na koji sami organizirate svoje tijekove rada, tehnologija ima brojne prednosti.
Dvije najpopularnije platforme za upravljanje projektima su ClickUp i Asana. I dok za pristup svim značajkama morate platiti, s besplatnim opcijama još uvijek možete puno učiniti.
Ali koji je bolji? Ovaj članak će usporediti oboje, pa možete odabrati svoj omiljeni.
Cijene
Jedan od značajnih čimbenika pri odabiru bilo kojeg softvera su cijene. Dok oboje Kliknite gore i Asana imate besplatne planove, a možete i koristiti plaćene verzije ako želite.
ClickUp ima višeslojnu strukturu pretplate izvan besplatnog plana. Neograničeno košta 9 USD mjesečno - ako plaćate mjesečno. Dodatne prednosti u odnosu na besplatni plan uključuju neograničeno skladište, uz neograničene nadzorne ploče.
Ako želite plaćati za ClickUp Unlimited godišnje, vaša pretplata u prosjeku iznosi 5 USD po korisniku mjesečno. Također se možete prijaviti za ClickUp Business po cijeni od 9 USD po korisniku mjesečno kada plaćate godišnje.
ClickUp Business omogućuje vam prilagodbu robne marke, detaljne procjene vremena i još mnogo toga. Plan košta 19 USD mjesečno ako plaćate mjesečno umjesto godišnje. ClickUp Enterprise je najviša razina i uključuje sve. Da biste kupili ovaj plan, morate kontaktirati ClickUp i pregovarati o cijeni.
Asana također koristi višeslojnu strukturu cijena. Premium košta 10,99 USD po korisniku mjesečno, ako plaćate godišnje. Prednosti uključuju neograničeni broj besplatnih gostiju, privatne timove i projekte te napredno pretraživanje i izvješćivanje.
Ako odlučite plaćati mjesečno, cijena za ovaj nivo članstva raste na 13,49 USD po korisniku.
Sljedeća razina od Premiuma je Business. Košta 24,99 USD po korisniku mjesečno ako unaprijed platite početkom godine. S ovom razinom članstva možete postaviti ciljeve i integrirati se s brojnim drugim softverskim alatima.
Ako umjesto toga odlučite plaćati mjesečno, platit ćete 30,49 USD po korisniku. Sljedeći korak u poslovnom planu je Enterprise, koji omogućuje prilagođenu robnu marku i kontrolu privitaka, plus još mnogo toga.
Upravljanje tijekom rada
Kad ste usred projekta, dobro je pratiti koliko ste daleko. Asana i ClickUp omogućuju vam to, iako se u tom pogledu prilično razlikuju.
U besplatnoj verziji Asane možete stvarati zadatke i dodjeljivati ih članovima. Također možete postaviti rokove. Nakon što dodijeljeni korisnik dovrši posao, moći će ga označiti kao dovršen.
Unutar pojedinačnih zadataka, korisnici mogu stvoriti i podzadaće te ih označiti čim završe. Uz Asana Premium možete postaviti i prekretnice.
ClickUp u svom besplatnom planu ima nekoliko naprednijih značajki upravljanja tijekom rada. Prilikom izrade projekata možete postaviti rokove i podzadatke. Štoviše, možete dodati opise i privitke.
Kad budete spremni istaknuti da je projekt spreman za prelazak u sljedeću fazu, zadatak možete premjestiti na novu ploču. Ovo je korisno ako radite na nečem dugoročnom, poput diplomskog rada.
Na obje platforme također možete dodati dodijeljene korisnike i ukloniti druge koji više ne moraju raditi na projektu. Kao takvi, možete se pobrinuti da svi znaju koje su njihove odgovornosti.
Komunikacija
Ako radite na projektu s drugima, komunikacija je bitna kako biste izbjegli kašnjenja i zabune. I dok možete koristiti e -poštu i usluge razmjene poruka, to znači da riskirate da se sve pomiješa.
Povezano: Što je Slack i kako to funkcionira?
Osim upravljanja projektima, i ClickUp i Asana omogućuju vam da ostanete u toku s ostalim suradnicima. Na Asani možete slati izravne poruke drugima pomoću platforme. Štoviše, svaki vam zadatak omogućuje ostavljanje komentara i međusobno spominjanje korisničkih imena.
Na ClickUp -u također možete dodati komentare svakom zadatku. Unutar toga možete odabrati da sve promatrače prikažete skupno - isto za dodijeljene korisnike. No, za razliku od Asane, ne možete slati privatne poruke tako lako.
Automatizacija
Automatiziranje vaših procesa, gdje god je to moguće, također će ubrzati proces vaših projekata, a lakše je automatizirati kada je već ugrađeno u softver koji koristite.
Povezano: Najbolji alati za automatizaciju koji omogućuju slobodnjacima da povrate svoje vrijeme
ClickUp omogućuje korisnicima postavljanje automatizacije za često obavljane zadatke. Na primjer, možete koristiti alat za dodjeljivanje sličnih projekata istom korisniku. A ako želite promatrače dodati u više zadataka, to možete učiniti i to.
Pomoću ClickUpovog alata za automatizaciju možete dodati i nove dodijeljene osobe kad god se promijeni status projekta. Dakle, nećete morati provesti godine prolazeći kroz pojedinačne zadatke i radeći to ručno.
Asana vam također omogućuje postavljanje automatizacije. Kao i kod ClickUpa, možete dodati nove sljedbenike kada se status projekta promijeni. Osim toga, možete automatski dodavati dodjele u različitim fazama tijeka rada.
S Asaninim alatom za automatizaciju možete prebaciti zadatke i na ispravan projekt.
Unatoč opsežnim mogućnostima automata Asane i ClickUpa, za korištenje vam je potrebna premium pretplata na obje platforme. Za Asanu vam je potreban Asana Business ili noviji.
vraćanje sustava ne radi Windows 7
Integracije
Prilikom upravljanja projektima u većim timovima možda ćete morati upotrijebiti drugi softver - poput analitičkih platformi. No, što više alata koristite, to je veći izazov ostati organiziran.
I ClickUp i Asana omogućuju korisnicima da integriraju druga rješenja unutar svoje platforme. Pomoću Asane na sučelje možete dodati alate poput Gmaila, Slacka i Zumiranja.
Ako ste dizajner, možete čak ugraditi Adobe Creative Cloud i Canvu.
Povezano: Kako koristiti aplikaciju Canva: Vodič za početnike
Slično, ClickUp omogućuje vam integraciju sličnih programa kao što su Slack, Outlook i Google pomoćnik. Također možete dodati YouTube, Interkom i još mnogo toga.
Pomoću programa ClickUp možete besplatno integrirati neke platforme. Drugi, međutim, zahtijevaju plaćenu pretplatu. Za Asana isto vrijedi.
ClickUp ili Asana: Koji je pravi za vas?
Softver za upravljanje projektima izvrstan je način za poboljšanje transparentnosti zadataka, bilo da radite sami ili s drugima. ClickUp i Asana dva su najbolja na tržištu, a oba dolaze s besplatnim planom koji možete isprobati.
Iako se dvije platforme razlikuju na mnogo načina, najbolja za upravljanje projektima ovisi o vašim individualnim potrebama i sklonostima. Sada kada ste pročitali ovaj vodič, zašto ne biste pogledali oboje, a zatim napravili izbor?
Udio Udio Cvrkut E -pošta Je li Hubstaff najbolja platforma za upravljanje projektima?Ako vam je teško upravljati svojim timom, dogovorite se s Hubstaffom i postanite organiziraniji
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Popis obaveza
- Alati za suradnju
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje zadacima
- Upravljanje projektima
Danny je slobodni pisac tehnologije sa sjedištem u Kopenhagenu u Danskoj, preselio se iz svoje rodne Britanije 2020. godine. Piše o raznim temama, uključujući društvene medije i sigurnost. Osim pisanja, on je strastveni fotograf.
Više od Dannyja MaiorcePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu